【職位描述】 Primary Responsibilities主要職責(zé) ? Attend various meetings of the engineering department, and sort out meeting minutes. ? Send and receive hotel notices and documents, timely submit to director of engineering, draft relevant documents and submit to head manager for approval ? Strictly check the implementation of the attendance system of each shift and group, distribute labor protection supplies for department employees, and deal with various welfare, rewards and punishments. ? Responsible for warehouse management and receiving and receiving of warehouse materials. Prepare spare parts inventory list every month. ? Printing and copying correspondence, information, and registering telex and other information. ? Set up and sort out the engineering department's technical files and fire protection files, and fill in the equipment files with the information about the failure and maintenance items of each system equipment on a monthly basis. ? Receive and communicate with external staff, and report to director of engineering. ? Complete the tasks assigned by the director of Engineering. ? Familiar with the department staff, provide engineering director for management reference. ? Manage and control the cost of the department and report to director of Engineering ? 參加工程部的各種會議，做好會議記錄整理工作。 ? 收發(fā)酒店通知、文件，及時(shí)呈報(bào)工程部總監(jiān)，起草部門有關(guān)文件，并提交本部經(jīng)理審批。? ? 嚴(yán)格檢查各班組考勤制度的執(zhí)行情況，發(fā)放部門員工勞保用品，辦理各項(xiàng)福利及獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。 ? 負(fù)責(zé)部門倉庫管理及倉庫物資的收發(fā)。每月編制備品、配件庫存表。 ? 打印、復(fù)印函件、資料、登記來往電傳和其它資料。 ? 建立整理工程部技術(shù)檔案、消防檔案，按月將各系統(tǒng)設(shè)備有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目等內(nèi)容填入設(shè)備檔案。 ? 做好接待外來人員的來訪和與外部聯(lián)系工作，并將情況匯報(bào)給工程部總監(jiān)。 ? 完成工程部總監(jiān)下達(dá)的工作任務(wù)。? ? 熟悉了解部門員工的情況，提供給工程部總監(jiān)作管理參考。 ? 管理控制部門的成本費(fèi)用，并將情況匯報(bào)給工程部總監(jiān) Knowledge and Experience知識和經(jīng)驗(yàn) ? Has to be able to handle confidential information appropriately? ? Ability to handle multiple tasks simultaneously? ? Ability to prioritize responsibilities? ? Ability to resolve situations involving guest challenges? ? Excellent knowledge of Microsoft Word, Excel, Power point and Internet usage ? Must be fluent in Chinese? ? English as a second language an asset ? 能夠妥善處理機(jī)密信息 ? 能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù) ? 能夠區(qū)分責(zé)任的輕重緩急 ? 能夠解決與客人有關(guān)的問題 ? 熟練使用Word, Excel, Power point和互聯(lián)網(wǎng) ? 英語作為第二語言優(yōu)先考慮 Your team and working environment: Fairmont Chengdu, situated within the Palm Springs International Centre, is located in the heart of Tianfu New Area and Chengdu Hi-tech Zone and is adjacent to the Century City New International Convention & Exhibition Center, Global Center and the Tianfu Software Park. The hotel features 336 guest rooms, Willow Stream Spa, Gold Executive Floor, over 1,350 square meters of meeting facilities, and a collection of F&B concepts including an all-day-dining restaurant Spectrum, CUBE a three-floor concept - lounge, cocktail bar and restaurant, a signature Sichuan Chinese restaurant Chang Yi, and our feature restaurant MIKU occupying the top level of the hotel. 成都棕櫚泉費(fèi)爾蒙酒店坐落于棕櫚泉國際中心，地處天府新區(qū)的核心區(qū)域及成都高新區(qū)，毗鄰世紀(jì)城新國際會展中心，環(huán)球中心及天府軟件園。 成都棕櫚泉費(fèi)爾蒙酒店設(shè)有336間酒店客房，蔚柳溪水療中心，金尊行政樓層，超過1350平方米的會議及宴會設(shè)施，以及一系列的餐飲設(shè)施，包含全日制餐廳“食百絢” ，三層樓的酒廊、雞尾酒吧及特色餐廳“Cube”，精品川菜中餐廳“嘗藝”，以及位于酒店頂層的“覓”特色餐廳。 Note: Customization may be included for any specific local or legislative requirements, such as work permits Our commitment to Diversity & Inclusion: We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent. Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS

崗位職責(zé)： 1、思路清晰，有一定的溝通協(xié)調(diào)和表達(dá)能力，工作效率高 2、各種辦公軟件應(yīng)用，精通EXCEL/PPT 3、有行政辦公與文書處理能力，有一定文字書寫功底 4、能起草公司各項(xiàng)計(jì)劃總結(jié)、會議記錄、發(fā)言稿及其他文件 任職要求： 從事行政文秘崗位1-2年 黨員優(yōu)先，對酒店業(yè)務(wù)知識有一定了解

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助行政人事部經(jīng)理起草有關(guān)文件，做好有關(guān)會議記錄。 2、協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好調(diào)查研究、資料收集整理及會務(wù)工作。 3、負(fù)責(zé)酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)保管和借閱登記工作。 4、完成報(bào)刊、書籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負(fù)責(zé)書籍和刊物的分類，編號和保管工作。 5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷。具有檔案管理經(jīng)驗(yàn)和文印工作經(jīng)驗(yàn) 2、熟悉文書檔案管理知識和保密制度。 3、熟悉文印知識和行文規(guī)范。 4、具有較強(qiáng)的檔案業(yè)務(wù)管理能力，會辦理酒店文函工作。 5、熟練掌握電腦操作。 6、能撰寫本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文稿，能完成工作任務(wù)。

工作主要內(nèi)容： 1、協(xié)助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計(jì)劃和具體行動措施的執(zhí)行情況； 2、負(fù)責(zé)了解、收集和分析各分子公司有關(guān)運(yùn)營、管理各方面動態(tài)情況，為副總裁決策提供依據(jù)； 3、負(fù)責(zé)副總裁辦起草信函、演講稿、報(bào)告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發(fā)及跟蹤督辦； 4、負(fù)責(zé)副總裁辦各類會議的組織、召集、會議紀(jì)要的撰寫歸檔以及會議事項(xiàng)的督辦、跟蹤； 5、負(fù)責(zé)接待副總裁辦來訪的上級領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、貴賓接待，做好接待工作； 6、負(fù)責(zé)做好副總裁的服務(wù)，掌握副總裁的日程安排，為副總裁接見訪客做好預(yù)約工作； 7、負(fù)責(zé)及時(shí)協(xié)調(diào)副總裁與集團(tuán)總部各部門、各分子公司協(xié)作關(guān)系、確保縱向、橫向聯(lián)系暢通； 8、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、接待工作； 9、跟蹤各分子公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議； 10、完成副總裁交辦的其他工作任務(wù)； 任職要求： 1、年齡22—25歲，男身高175cm以上，女身高165cm以上，形象氣質(zhì)俱佳； 2、大學(xué)本科學(xué)歷，英語專八資質(zhì)， 一年以上總經(jīng)理助理或同崗位工作經(jīng)驗(yàn)， 3、具有優(yōu)秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經(jīng)驗(yàn)；具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系處理能力；具有較強(qiáng)的抗壓能力和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)意識，能夠接受出差及加班；熟悉國家、地方的行政、安全法律法規(guī)。 4、性格穩(wěn)重、理智型；工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)；工作態(tài)度積極樂觀、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

1、抓好黨委工作計(jì)劃的落實(shí)，做好各項(xiàng)重大活動的組織準(zhǔn)備工作，并檢查各黨支部貫徹執(zhí)行黨委決議的情況； 2、負(fù)責(zé)公司黨代會、黨委會、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會等會議的籌備及會務(wù)工作，負(fù)責(zé)宣貫公司黨委決議、會議精神和有關(guān)要求； 3、執(zhí)行總經(jīng)理的指令，督促和檢查總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作落實(shí)情況，并向總經(jīng)理請示和匯報(bào)工作； 4、負(fù)責(zé)本部門的日常工作，做好酒店各項(xiàng)綜合性工作及行政管理工作，進(jìn)一步建立和健全酒店行政規(guī)章制度； 5、籌辦和組織酒店的各項(xiàng)重大活動，并組織安排總經(jīng)理辦公會議，貫徹落實(shí)行政辦公會議精神，抓好落實(shí)與反饋工作； 6、為總經(jīng)理決策當(dāng)好參謀，提供各類準(zhǔn)確的信息，并提出建議，負(fù)責(zé)收集、整合、編發(fā)酒店內(nèi)部情況簡報(bào)，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作； 7、負(fù)責(zé)起草酒店年度工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、請示、報(bào)告、會議紀(jì)要等文件，并審核簽發(fā)前的文稿，文字表達(dá)準(zhǔn)確率達(dá)95%以上； 8、負(fù)責(zé)酒店各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效； 9、根據(jù)酒店領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)酒店對外工作聯(lián)系和業(yè)務(wù)接待，溝通酒店與外部的聯(lián)系； 10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系，共同完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)； 11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 任職要求 1、中共黨員，政治素質(zhì)好，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的方針、政策； 2、具有履行職責(zé)所必備的思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì)，掌握黨內(nèi)各規(guī)章制度，熟悉黨群組織管理、黨務(wù)知識、黨建工作和宣傳教育工作流程； 3、本科及以上學(xué)歷； 4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及文字表達(dá)能力，較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

【崗位職責(zé)】 了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作； 監(jiān)督行政辦公室員工的工作； 熟練運(yùn)用辦公軟件； 日常文秘工作包括文件翻譯、文檔整理、信件收發(fā)、傳真和接聽電話等； 安排內(nèi)外會見； 需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄； 直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜； 必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通； 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序； 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等； 維護(hù)文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)； 接聽來電，進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接、重?fù)芑蛄粞裕?與酒店外的顧客和個(gè)人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應(yīng)商，競爭對手和所在地社區(qū)成員； 在處理業(yè)務(wù)時(shí)保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎； 安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐； 與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通； 完成總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。 【崗位要求】 精通微軟辦公軟件； 對總經(jīng)理的指示能迅速反應(yīng)； 能夠適應(yīng)高強(qiáng)度工作和靈活多變的工作內(nèi)容； 良好的中英文溝通能力； 具有工作和項(xiàng)目的管理能力； 了解必要的酒店管理和酒店?duì)I運(yùn)知識，并熟悉酒店行業(yè)。

職責(zé)義務(wù)： Duties & Responsibilities: 1.直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 Report and communicate directly with the general manager on all administrative matters. 2.統(tǒng)籌日程安排，協(xié)調(diào)會議、商務(wù)洽談及差旅行程，確保高效順暢。 Coordinate the schedule, manage meetings, business negotiations and travel itineraries to ensure efficiency and smoothness. 3.靈活應(yīng)對臨時(shí)事務(wù)，確保時(shí)間規(guī)劃合理有序。 Be flexible in dealing with temporary affairs to ensure that time planning is reasonable and orderly. 4.整理會議紀(jì)要，跟蹤落實(shí)重要事項(xiàng)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)決策執(zhí)行。 ?Organize meeting minutes, follow up on the implementation of important matters, and assist leaders in promoting the execution of decisions. 5.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門之間的日常管理，確保部門月報(bào)和周報(bào)按時(shí)完成，并做好各部門協(xié)調(diào)工作。 Assist the general manager in supervising the daily management among various departments, ensure the timely completion of monthly and weekly reports of each department, and do a good job in coordinating among departments. 6.為內(nèi)部和外部提供全面的行政支持。 Provide comprehensive administrative support both internally and externally. 7.參與重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn)，推動跨部門協(xié)作落地。 Participate in the follow-up of key projects and promote the implementation of cross-departmental collaboration. 8.執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 Carry out other tasks assigned by the general manager. 專業(yè)知識技能： Job Knowledge / Skill: 1.掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。有文旅項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 Master the general knowledge of hotel operation and management, be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge. Those with working experience in cultural and tourism projects are preferred. 2.能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 Be capable of handling general documents, correspondence and materials, and possess good coordination and reception skills. 3.有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 Possess good writing organization skills and be capable of drafting various application documents, plans, summaries, reports, etc. 4.強(qiáng)保密意識：嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密，職業(yè)素養(yǎng)高，忠誠可靠。 Strong sense of confidentiality: Strictly keep business secrets, have high professional ethics, and be loyal and reliable.

Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜； Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎； Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效統(tǒng)籌總經(jīng)理的工作日程，合理安排會議及預(yù)約，記錄在工作日志中； Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況； Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正確記錄會議并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員； Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)的工作并與他們進(jìn)行溝通； Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和維護(hù)文檔、報(bào)告、信函、備忘錄和其他相關(guān)業(yè)務(wù)資料； Ensure that all reports and services are completed on time.確保所有的報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成； Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各類文件資料的追溯和跟進(jìn)管理，以便各相關(guān)事宜能得到及時(shí)準(zhǔn)確處理； Arrange internal and external meetings.安排內(nèi)外會見； Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要時(shí)翻譯來信，文件和文章； Provide relevant information on socio-political issues.針對社會政治問題提供相關(guān)信息； Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息； Complete other tasks assigned by the leadership.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

崗位職責(zé) 1.督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 2.起草酒店行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 3.做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 4.負(fù)責(zé)酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 5.組織記載酒店大事記，編撰酒店辭典工作。 6.收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 7.組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 8.負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用酒店印信,辦理相關(guān)證件。 崗位要求 1.大學(xué)本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作經(jīng)驗(yàn)。能熟悉掌握英語。 2.掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3.掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4.了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律。 5.能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6.有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常行政事務(wù)的處理，包括文件收發(fā)、資料整理、會議記錄及檔案管理； 2、協(xié)助安排公司會議、活動及接待工作，確保流程順暢； 3、跟進(jìn)總經(jīng)辦交辦的各項(xiàng)任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，確保信息及時(shí)傳達(dá)； 4、處理總經(jīng)辦相關(guān)文書工作，包括起草、校對及歸檔各類文件； 5、管理辦公用品及設(shè)備，確保物資供應(yīng)及時(shí)，維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序； 6、協(xié)助上級完成其他臨時(shí)性行政事務(wù)。 【崗位要求】 1、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠高效處理多任務(wù)； 2、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力； 3、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）； 4、具備基礎(chǔ)的文書寫作能力，能獨(dú)立完成一般性文件的起草與整理； 5、有團(tuán)隊(duì)合作精神，服務(wù)意識強(qiáng)，能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境； 6、有相關(guān)行政或文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可培訓(xùn)上崗。 7、英語良好，男士優(yōu)先

崗位職責(zé) 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、本科同等學(xué)歷，精通英語，形象端莊； 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識； 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)； 4、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力； 5、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等； 6、持C1及以上駕駛證優(yōu)先考慮；

【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、梳理項(xiàng)目各專業(yè)職責(zé)及制度流程體系； 6、制定項(xiàng)目績效激勵(lì)原則，推動績效激勵(lì)制度落地； 【崗位要求】 本科及以上學(xué)歷，有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

【崗位職責(zé)】 1、督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 2、起草酒店行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 3、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 4、負(fù)責(zé)酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 5、組織記載酒店大事記，編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 8、負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用酒店印信，辦理相關(guān)證件。 9、負(fù)責(zé)車隊(duì)、宿舍等行政工作。 【崗位要求】 1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作經(jīng)驗(yàn)。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、能接受單雙休。

負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理安排的文書方面的任務(wù)與職責(zé)。 將總經(jīng)理需提交給雅高總部的報(bào)表，按提交規(guī)定時(shí)間發(fā)送給總部。 做好酒店行政早會的記錄工作，內(nèi)容包括酒店總經(jīng)理的口述信息等。 保證行政辦公室的備品充足。 確保自己知曉酒店總經(jīng)理的活動安排，以便于協(xié)助辨識不同活動的優(yōu)先性。 幫助總經(jīng)理制定會議的時(shí)間表，并在會議之前及時(shí)給與提醒。 處理所有打進(jìn)以及打出的電話以及傳真。 處理所有的聯(lián)絡(luò)清單例如，投資方的聯(lián)系方式、雅高的聯(lián)系方式、酒店員工的聯(lián)系方式以及供貨商的公司電話等。 認(rèn)真完成酒店總經(jīng)理分配的其他任務(wù)及職責(zé)。 要求： 1.今年應(yīng)屆畢業(yè)生，本科以上學(xué)歷，英語熟練者優(yōu)先； 2.形象好氣質(zhì)佳，溝通能力強(qiáng)； 3.態(tài)度積極，抗壓能力強(qiáng)。

·?Preparing monthly operational results for meetings with cluster hotels. ·?為與集團(tuán)酒店的會議準(zhǔn)備月度運(yùn)營結(jié)果報(bào)告。 ·?Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. ·?了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 ·?Supervises the work of the Executive Office staff. ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 ·?Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrades. ·?熟練運(yùn)用辦公自動化軟件并掌握最新版本應(yīng)用。 ·?Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. ·?日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?Arranging internal / external appointments. ·?安排內(nèi)外會見。 ·?Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. ·?需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters. ·?直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. ·?必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 ·?Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities.? ·?確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 ·?Distribution of memos, letters and other information etc. ·?分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?Maintain a filing and trace system. ·?維護(hù)文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。 ·?Answer incoming telephone calls and either transfer, redirect or take a message. ·?接聽來電，進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接、重?fù)芑蛄粞浴?·?Interacts with guests and individuals outside the hotel including, but not limited to, current and potential clients, owning company representatives, suppliers, competitors and other members of the local community.? ·?與酒店外的顧客和個(gè)人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應(yīng)商，競爭對手和所在地社區(qū)成員。 ·?Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. ·?在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 ·?Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel. ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?Prepare welcome letters for GM’s signature. ·?準(zhǔn)備歡迎信給總經(jīng)理簽字。 ·?Demonstrate essential overall knowledge of the organization. ·?掌握本組織結(jié)構(gòu)的基本知識。 ·?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. ·?理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 ·?Communicate in both verbal and written with the owning company. ·?與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?Other tasks assigned by General Manager. ·?完成總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。

崗位職責(zé) 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、本科以上學(xué)歷，具有秘書工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識，有法學(xué)專業(yè)背景優(yōu)先。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、英語口語流利，具備商務(wù)翻譯能力。 8、熟練使用辦公軟件。

? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record in the calendar/diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment. 為總經(jīng)理安排會議及預(yù)約，記錄在工作日記中，確保總經(jīng)理使用正確的文件。 ? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested and take minutes of attended meetings.? 按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等并作會議紀(jì)要。 ?Accurately record meetings and promptly distribute the minutes to relevant personnel. 正確記錄會議并及時(shí)傳送到相關(guān)人員。 ???Receive visitors and guests on behalf of the General Manager and in his/her absence, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時(shí)回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ??Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 為重要客人預(yù)定房間及訂餐。 ??Arrange the itinerary for the General Manager's business trips in accordance with the requirements. 按要求為總經(jīng)理的商務(wù)旅行安排行程。 ???Arrange and coordinate the general manager's schedule and remind him/her in time. 安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程并及時(shí)提醒。 ??Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement. 協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對客服務(wù)質(zhì)量。 ??Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager's priorities..? 根據(jù)各項(xiàng)工作任務(wù)的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ??Answer telephones in the Executive Office as and when required. 接聽行政辦公室的電話。 ??Assist the General Manager to deal with hotel related official documents, such as owner's report, thank you letters, complaint letters and other business documents. ?協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關(guān)公函文件，例如業(yè)主報(bào)告，員工感謝信，投訴信或其它商務(wù)文件。 ??File and record all business documents as required. 按照要求記錄并存檔所有商務(wù)文件。 ??Check documents submitted by departments and record when use the stamp. 整改各部門提交的簽批文件，須蓋公章的要做好公章使用臺賬。 ? Assist with translations, verbal and written. 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級黨委的文件和通知精神,開展相應(yīng)活動。 2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部基礎(chǔ)黨建工作的開展,包括公司黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和黨籍管理;黨員基本信息的登記、統(tǒng)計(jì)和上報(bào);黨員教育和黨費(fèi)收繳、管理等。 3、負(fù)責(zé)起草與黨建工作相關(guān)聯(lián)的制度、方案、報(bào)告。 4、負(fù)責(zé)黨員、干部的教育與管理,做好預(yù)備黨員的考核與鑒定;做好入黨積極分子的培養(yǎng)、教育和考察及對入黨對象的政審工作。 5、負(fù)責(zé)團(tuán)建、工會工作的開展。 6、負(fù)責(zé)黨建、團(tuán)建、工會各類文件的管理工作。 7、協(xié)助支部書記做好紀(jì)檢、宣傳工作。 8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

Duties and Responsibilities工作職責(zé) ·?????????? Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters 直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?????????? Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs 在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 ·?????????? Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate 必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 ·?????????? Supervises the work of the Executive Office staff 監(jiān)督行政辦公室員工的工作 ·?????????? Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?????????? Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?????????? Arranging internal / external appointments 安排內(nèi)外會見。 ·?????????? Handling reservation as requested 必要時(shí)預(yù)訂客房。 ·?????????? Translating incoming letters, documents, articles by request 必要時(shí)翻譯來信，文件和文章。 ·?????????? Provides pertinent information on socio-political matters 針對社會政治問題提供相關(guān)信息。 ·?????????? Storing and keeping all confidential information 保存和保守所有保密信息。 ·?????????? Preparing monthly operational results for meetings with other hotels 為與其它酒店的會議準(zhǔn)備月度運(yùn)營結(jié)果報(bào)告。 ·?????????? Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested 需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?????????? Perform other duties as assigned by superior. 履行上級分派的其他職責(zé)。 ·? ? ? ? ? ?Proficiency in English as working language. 熟練使用英語作為工作語言。 Experience 經(jīng)驗(yàn) ·?? ?? ? ? ? Work experience in the hotel industry. 酒店行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 ·????? ? ? ?Studying abroad experience 海外留學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

崗位職責(zé) 1.部門考勤，及行政文案工作； 2.管理與財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)章制度； 3.負(fù)責(zé)酒店意外險(xiǎn)申報(bào)及后續(xù)報(bào)銷程序； 4.酒店合同管理； 5.文件翻譯； 崗位要求 1.具有本科以上文化程度或具備財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識。 2.熟練掌握辦公軟件，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3.有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。

崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、本科以上學(xué)歷。具有秘書或行政工作經(jīng)驗(yàn)至少2年。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、精通英文，有良好的聽、說、讀、寫能力。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助處理和跟進(jìn)日常所有事宜； 2、參與每日行政例會，做好會議記錄； 3、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜； 4、完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)； 5、提供行政支持，包括應(yīng)答電話、文字處理、歸檔、維護(hù)辦公用品和郵寄。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷，無專業(yè)相關(guān)要求； 2、崗位需有酒店從業(yè)經(jīng)歷，和出色的PPT繪圖制作能力； 3、流利的中英文讀寫能力，熟練的電腦辦公能力； 4、出色的溝通技巧，及具有良好的工作和項(xiàng)目管理能力； 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力； 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

一、日常辦公事務(wù)處理 文件管理負(fù)責(zé)各類文件、資料的起草、錄入、校對、打印、復(fù)印、裝訂及歸檔，確保文件的完整性和規(guī)范性。 建立文件管理系統(tǒng)，分類整理紙質(zhì)及電子文檔，便于快速查閱和調(diào)取。 會議支持協(xié)助安排會議（包括部門例會、專題會議等），負(fù)責(zé)會議通知、議程擬定、會場布置（如設(shè)備調(diào)試、資料分發(fā)、茶水準(zhǔn)備）。 記錄會議紀(jì)要，整理并分發(fā)會議決議，跟蹤落實(shí)會議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。 辦公用品管理定期盤點(diǎn)辦公用品庫存，根據(jù)需求制定采購計(jì)劃，辦理采購、驗(yàn)收、入庫及發(fā)放手續(xù)，控制辦公成本。 維護(hù)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等），出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)聯(lián)系維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。 二、接待與溝通協(xié)調(diào) 訪客接待負(fù)責(zé)前臺接待工作，包括登記訪客信息、引導(dǎo)訪客至指定區(qū)域、安排會見等，展現(xiàn)公司良好形象。 接聽并轉(zhuǎn)接電話，記錄重要留言，及時(shí)反饋給相關(guān)人員。 內(nèi)外溝通協(xié)助部門與公司內(nèi)部其他部門、外部合作伙伴（如供應(yīng)商、客戶）進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，傳遞信息、跟進(jìn)事務(wù)。 三、差旅與后勤保障 差旅安排根據(jù)員工需求，預(yù)訂機(jī)票、酒店、火車票等，整理差旅費(fèi)用票據(jù)，協(xié)助辦理報(bào)銷手續(xù)。 制定詳細(xì)的差旅行程單，提醒出行注意事項(xiàng)。 后勤支持負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)，協(xié)調(diào)保潔、安保等后勤服務(wù)，確保辦公區(qū)域整潔、安全。 協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)（如辦公家具、電子設(shè)備），登記資產(chǎn)信息、跟蹤使用狀態(tài)。 四、數(shù)據(jù)與信息整理 收集、整理各類行政數(shù)據(jù)（如辦公用品消耗、會議次數(shù)、差旅費(fèi)用等），制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為管理層決策提供參考。 維護(hù)員工信息表、通訊錄等基礎(chǔ)資料，確保信息準(zhǔn)確更新。 五、其他輔助工作 協(xié)助管理層處理臨時(shí)交辦的任務(wù)，如起草簡單的通知、函件，跟進(jìn)特殊項(xiàng)目的行政支持等。 參與公司活動（如年會、團(tuán)建）的籌備與執(zhí)行，協(xié)調(diào)活動流程和資源。 行政助理的工作核心是 “輔助” 與 “協(xié)調(diào)”，需要具備細(xì)致耐心的態(tài)度、良好的溝通能力和高效的執(zhí)行力，以保障企業(yè)行政體系的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)日常來訪接待工作，做好信息登記、傳喚指引、茶水服務(wù)和后續(xù)整理服務(wù)； 2.接聽來電、做好相關(guān)信息記錄，轉(zhuǎn)辦相關(guān)部門等； 3.負(fù)責(zé)日常報(bào)刊、圖書、信函等文件的收發(fā)、派送工作； 4.負(fù)責(zé)辦公后勤物資管理工作，包含文具、打印機(jī)、快遞、用餐等管理工作； 5.根據(jù)會務(wù)要求提前做好相關(guān)會議準(zhǔn)備工作，會后做好整理收拾工作，定期檢查會議室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)報(bào)修或更換； 6.監(jiān)督、檢查所轄范圍的清潔、綠化、維修服務(wù)工作，定期對所轄范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施、房間日常用品進(jìn)行檢查、及時(shí)報(bào)修和更換； 7.服從公司的工作調(diào)配，完成上級交辦的其他工作任務(wù)。 崗位要求： 1.學(xué)歷要求：全日制本科或以上學(xué)歷； 2.專業(yè)要求：行政管理、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè) 3.年齡要求：30歲及以下； 4.相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)要求：1年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，具有機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國企單位工作經(jīng)歷可優(yōu)先考慮； 5.專業(yè)能力要求： （1）行政文秘、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)； （2）具備物業(yè)服務(wù)、客戶服務(wù)知識和技能，熟悉會務(wù)服務(wù)、來訪接待流程，熟悉基本操作辦公軟件； （3）服務(wù)意識強(qiáng)，善于溝通協(xié)調(diào)，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和人際交往能力； （4）具有良好的思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì)，較強(qiáng)的組織管理和協(xié)調(diào)溝通能力，忠于職守，勤勉盡責(zé)，勇于擔(dān)當(dāng)，抗壓能力強(qiáng)。