崗位職責： 1、思路清晰，有一定的溝通協調和表達能力，工作效率高 2、各種辦公軟件應用，精通EXCEL/PPT 3、有行政辦公與文書處理能力，有一定文字書寫功底 4、能起草公司各項計劃總結、會議記錄、發言稿及其他文件 任職要求： 從事行政文秘崗位1-2年 黨員優先，對酒店業務知識有一定了解

統籌日程安排，協調會議、商務洽談及差旅行程，確保高效順暢。 靈活應對臨時事務，確保時間規劃合理有序。 整理會議紀要，跟蹤落實重要事項，協助領導推進決策執行。 對接公司內外各部門，高效傳達領導指示，協調解決問題； 參與重點項目跟進，推動跨部門協作落地。 本科及以上學歷。 熟練使用Office辦公軟件。 熟練的英文口語及讀寫能力。 有文旅項目工作經驗者優先。 具備優秀的溝通技巧與應變能力，能在高壓下妥善處理多線程任務。 強保密意識：嚴守商業機密，職業素養高，忠誠可靠。 商務禮儀規范。

【崗位職責】 了解其它部門的職責并與其密切合作； 監督行政辦公室員工的工作； 熟練運用辦公軟件； 日常文秘工作包括文件翻譯、文檔整理、信件收發、傳真和接聽電話等； 安排內外會見； 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄； 直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜； 必要時配合，協調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通； 確定工作的重要性從而協助總經理安排工作的先后次序； 分發備忘錄，信件和其它信息等； 維護文件的檔案和跟蹤管理系統； 接聽來電，進行電話轉接、重撥或留言； 與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業主公司代表，供應商，競爭對手和所在地社區成員； 在處理業務時保守機密并小心謹慎； 安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐； 與業主公司保持口頭和書面的溝通； 完成總經理交代的其他事項。 【崗位要求】 精通微軟辦公軟件； 對總經理的指示能迅速反應； 能夠適應高強度工作和靈活多變的工作內容； 良好的中英文溝通能力； 具有工作和項目的管理能力； 了解必要的酒店管理和酒店營運知識，并熟悉酒店行業。

職責義務： Duties & Responsibilities: 1.直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 Report and communicate directly with the general manager on all administrative matters. 2.統籌日程安排，協調會議、商務洽談及差旅行程，確保高效順暢。 Coordinate the schedule, manage meetings, business negotiations and travel itineraries to ensure efficiency and smoothness. 3.靈活應對臨時事務，確保時間規劃合理有序。 Be flexible in dealing with temporary affairs to ensure that time planning is reasonable and orderly. 4.整理會議紀要，跟蹤落實重要事項，協助領導推進決策執行。 ?Organize meeting minutes, follow up on the implementation of important matters, and assist leaders in promoting the execution of decisions. 5.協助總經理監督各部門之間的日常管理，確保部門月報和周報按時完成，并做好各部門協調工作。 Assist the general manager in supervising the daily management among various departments, ensure the timely completion of monthly and weekly reports of each department, and do a good job in coordinating among departments. 6.為內部和外部提供全面的行政支持。 Provide comprehensive administrative support both internally and externally. 7.參與重點項目跟進，推動跨部門協作落地。 Participate in the follow-up of key projects and promote the implementation of cross-departmental collaboration. 8.執行總經理交辦的其他任務。 Carry out other tasks assigned by the general manager. 專業知識技能： Job Knowledge / Skill: 1.掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。有文旅項目工作經驗者優先。 Master the general knowledge of hotel operation and management, be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge. Those with working experience in cultural and tourism projects are preferred. 2.能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 Be capable of handling general documents, correspondence and materials, and possess good coordination and reception skills. 3.有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 Possess good writing organization skills and be capable of drafting various application documents, plans, summaries, reports, etc. 4.強保密意識：嚴守商業機密，職業素養高，忠誠可靠。 Strong sense of confidentiality: Strictly keep business secrets, have high professional ethics, and be loyal and reliable.

崗位職責 1、起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經理的日常電話接轉。 6、審檢對外發文、對內行文。 崗位要求 1、本科同等學歷，精通英語，形象端莊； 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識； 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節； 4、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力； 5、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等； 6、持C1及以上駕駛證優先考慮；

一、日常辦公事務處理 文件管理負責各類文件、資料的起草、錄入、校對、打印、復印、裝訂及歸檔，確保文件的完整性和規范性。 建立文件管理系統，分類整理紙質及電子文檔，便于快速查閱和調取。 會議支持協助安排會議（包括部門例會、專題會議等），負責會議通知、議程擬定、會場布置（如設備調試、資料分發、茶水準備）。 記錄會議紀要，整理并分發會議決議，跟蹤落實會議事項的執行情況。 辦公用品管理定期盤點辦公用品庫存，根據需求制定采購計劃，辦理采購、驗收、入庫及發放手續，控制辦公成本。 維護辦公設備（如打印機、復印機、投影儀等），出現故障時及時聯系維修，確保設備正常運行。 二、接待與溝通協調 訪客接待負責前臺接待工作，包括登記訪客信息、引導訪客至指定區域、安排會見等，展現公司良好形象。 接聽并轉接電話，記錄重要留言，及時反饋給相關人員。 內外溝通協助部門與公司內部其他部門、外部合作伙伴（如供應商、客戶）進行溝通協調，傳遞信息、跟進事務。 三、差旅與后勤保障 差旅安排根據員工需求，預訂機票、酒店、火車票等，整理差旅費用票據，協助辦理報銷手續。 制定詳細的差旅行程單，提醒出行注意事項。 后勤支持負責辦公環境的維護，協調保潔、安保等后勤服務，確保辦公區域整潔、安全。 協助管理公司固定資產（如辦公家具、電子設備），登記資產信息、跟蹤使用狀態。 四、數據與信息整理 收集、整理各類行政數據（如辦公用品消耗、會議次數、差旅費用等），制作統計報表，為管理層決策提供參考。 維護員工信息表、通訊錄等基礎資料，確保信息準確更新。 五、其他輔助工作 協助管理層處理臨時交辦的任務，如起草簡單的通知、函件，跟進特殊項目的行政支持等。 參與公司活動（如年會、團建）的籌備與執行，協調活動流程和資源。 行政助理的工作核心是 “輔助” 與 “協調”，需要具備細致耐心的態度、良好的溝通能力和高效的執行力，以保障企業行政體系的有序運轉。

1、負責公司郵件和報刊的收取、分發。 2、負責匯總每日工作日志、運營周報、月度計劃、總結、述職報告材料等。 3、負責參加公司雙周、工程例會，并做會議記錄。 4、負責對公文、聯系單、合同等文件備份、存檔。 5、負責公文流轉工作。 6、負責與律師對接各類來往文件。 7、負責綜合管理部每月考勤匯總、排班。 8、及時完成上級領導交辦的其它行政工作。

【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經理的日常電話接轉。 6、審檢對外發文、對內行文。 【崗位要求】 1、本科及以上學歷。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節。 4、了解旅游法規及有關經濟法規和政策，熟悉外事紀律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、能進行雙語溝通，具備英語口語能力和文書處理能力，可獨立撰寫英文郵件/報告。 8、能熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，高效務實。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作，你將最大程度施展你的專業技能和個人能力。 每天你都能通過和不同國籍的GO團隊合作以及和我們的顧客相處來提升你的個人技能。 你將受益于專業培訓以及職業發展的機會。 你將通過創造和分享‘一個幸福的世界’來代表我們友好、奢華的形象 *歡樂時光是指在工作時間以外的生活方式 到達指在客人到達度假村時歡迎并陪同其到達房間，出發指當客人結束度假時，G.O要求去進行歡送和告別。到達和出發可能發生在任何時間，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，參與村子內所有的活動，和客人交往。每晚在舞臺上表演，Club Med傳統的“Crazy Sign”是指在舞臺上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務業，因此客戶服務需要做到優秀和完美，把客人和G.O有禮節地當作自己最好的朋友。 個人資質 ? 專業 ? 個人意愿 ? 嚴謹 ? 創造力 ? 熱情 ? 良好的人際關系技巧 ? 積極和團隊精神

【崗位職責】 1、負責酒店內部培訓體系的搭建與完善，制定年度培訓計劃并組織實施 2、統籌新員工入職培訓、部門專業技能培訓及管理層發展培訓項目 3、獨立開發培訓課程與教材，建立酒店內部培訓資源庫 4、跟蹤評估培訓效果，定期提交培訓分析報告并提出改進方案 5、協助總經理處理日常行政事務，包括日程安排、會議記錄及文件起草 6、負責總經理重要會議的會務籌備及決議事項的跟進落實 7、協調跨部門工作對接，確保總經理指令的準確傳達與執行反饋 【崗位要求】 1、具備優秀的培訓策劃與執行能力，掌握現代酒店業培訓方法論 2、出色的課程開發與授課技巧，能針對不同層級員工設計培訓方案 3、卓越的中英文書面及口頭表達能力（CET-4及以上） 4、具備較強的統籌協調能力與跨部門協作意識 5、能承受工作壓力，適應彈性工作時間安排 6、有萬豪酒店體系內2年以上培訓經驗

1、協助總經理開展各項工作，處理日常事務、統計相關業務數據。 2、組織召開重要會議，整理會議記錄與紀要，跟進會議內容上傳下達和監督落實。 3、協助總經理監督公司各項管理制度執行情況，并提供合理化建議。 崗位要求： 1、應聘者需本科及以上學歷，專業不限，優先考慮商務管理、行政管理等相關專業畢業生，也歡迎綜合素質優秀的應屆畢業生加入團隊。 2、應聘者應具備扎實文字功底，能高效進行文字整理與總結，熟練掌握并運用各類辦公軟件，以保障日常工作效率和質量。 3、應聘者需有良好形象氣質，性格積極向上、活潑開朗，性別不限，期待有活力、有激情的人才加入，共創積極工作氛圍。