崗位職責： ?1、負責總裁日常對內、對外行政事務的處理。? ?2、負責處理總裁日常公務，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負責總裁出行安排，包括票務處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學優先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達能力、抗壓能力強、有快速獨立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經驗優先；? 4、工作地點：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

統籌日程安排，協調會議、商務洽談及差旅行程，確保高效順暢。 靈活應對臨時事務，確保時間規劃合理有序。 整理會議紀要，跟蹤落實重要事項，協助領導推進決策執行。 對接公司內外各部門，高效傳達領導指示，協調解決問題； 參與重點項目跟進，推動跨部門協作落地。 本科及以上學歷。 熟練使用Office辦公軟件。 熟練的英文口語及讀寫能力。 有文旅項目工作經驗者優先。 具備優秀的溝通技巧與應變能力，能在高壓下妥善處理多線程任務。 強保密意識：嚴守商業機密，職業素養高，忠誠可靠。 商務禮儀規范。

【崗位職責】 了解其它部門的職責并與其密切合作； 監督行政辦公室員工的工作； 熟練運用辦公軟件； 日常文秘工作包括文件翻譯、文檔整理、信件收發、傳真和接聽電話等； 安排內外會見； 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄； 直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜； 必要時配合，協調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通； 確定工作的重要性從而協助總經理安排工作的先后次序； 分發備忘錄，信件和其它信息等； 維護文件的檔案和跟蹤管理系統； 接聽來電，進行電話轉接、重撥或留言； 與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業主公司代表，供應商，競爭對手和所在地社區成員； 在處理業務時保守機密并小心謹慎； 安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐； 與業主公司保持口頭和書面的溝通； 完成總經理交代的其他事項。 【崗位要求】 精通微軟辦公軟件； 對總經理的指示能迅速反應； 能夠適應高強度工作和靈活多變的工作內容； 良好的中英文溝通能力； 具有工作和項目的管理能力； 了解必要的酒店管理和酒店營運知識，并熟悉酒店行業。

職責義務： Duties & Responsibilities: 1.直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 Report and communicate directly with the general manager on all administrative matters. 2.統籌日程安排，協調會議、商務洽談及差旅行程，確保高效順暢。 Coordinate the schedule, manage meetings, business negotiations and travel itineraries to ensure efficiency and smoothness. 3.靈活應對臨時事務，確保時間規劃合理有序。 Be flexible in dealing with temporary affairs to ensure that time planning is reasonable and orderly. 4.整理會議紀要，跟蹤落實重要事項，協助領導推進決策執行。 ?Organize meeting minutes, follow up on the implementation of important matters, and assist leaders in promoting the execution of decisions. 5.協助總經理監督各部門之間的日常管理，確保部門月報和周報按時完成，并做好各部門協調工作。 Assist the general manager in supervising the daily management among various departments, ensure the timely completion of monthly and weekly reports of each department, and do a good job in coordinating among departments. 6.為內部和外部提供全面的行政支持。 Provide comprehensive administrative support both internally and externally. 7.參與重點項目跟進，推動跨部門協作落地。 Participate in the follow-up of key projects and promote the implementation of cross-departmental collaboration. 8.執行總經理交辦的其他任務。 Carry out other tasks assigned by the general manager. 專業知識技能： Job Knowledge / Skill: 1.掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。有文旅項目工作經驗者優先。 Master the general knowledge of hotel operation and management, be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge. Those with working experience in cultural and tourism projects are preferred. 2.能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 Be capable of handling general documents, correspondence and materials, and possess good coordination and reception skills. 3.有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 Possess good writing organization skills and be capable of drafting various application documents, plans, summaries, reports, etc. 4.強保密意識：嚴守商業機密，職業素養高，忠誠可靠。 Strong sense of confidentiality: Strictly keep business secrets, have high professional ethics, and be loyal and reliable.

Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜； Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在處理業務時最大限度的保守機密并小心謹慎； Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效統籌總經理的工作日程，合理安排會議及預約，記錄在工作日志中； Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求參加部門經理會議和行政會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況； Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正確記錄會議并及時傳達到相關人員； Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要時配合，協調各部門領導的工作并與他們進行溝通； Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其他相關業務資料； Ensure that all reports and services are completed on time.確保所有的報告和服務都按時完成； Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各類文件資料的追溯和跟進管理，以便各相關事宜能得到及時準確處理； Arrange internal and external meetings.安排內外會見； Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要時翻譯來信，文件和文章； Provide relevant information on socio-political issues.針對社會政治問題提供相關信息； Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息； Complete other tasks assigned by the leadership.完成領導交辦的其他工作；

【崗位職責】 1、負責總經辦日常行政事務的處理，包括文件收發、資料整理、會議記錄及檔案管理； 2、協助安排公司會議、活動及接待工作，確保流程順暢； 3、跟進總經辦交辦的各項任務，協調各部門工作進度，確保信息及時傳達； 4、處理總經辦相關文書工作，包括起草、校對及歸檔各類文件； 5、管理辦公用品及設備，確保物資供應及時，維護辦公環境整潔有序； 6、協助上級完成其他臨時性行政事務。 【崗位要求】 1、具備良好的溝通協調能力，能夠高效處理多任務； 2、工作細致認真，責任心強，具備較強的執行力和抗壓能力； 3、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）； 4、具備基礎的文書寫作能力，能獨立完成一般性文件的起草與整理； 5、有團隊合作精神，服務意識強，能適應快節奏工作環境； 6、有相關行政或文秘工作經驗者優先，無經驗者可培訓上崗。 7、英語良好，男士優先

? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record in the calendar/diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment. 為總經理安排會議及預約，記錄在工作日記中，確保總經理使用正確的文件。 ? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested and take minutes of attended meetings.? 按要求參加部門經理會議和行政會議等并作會議紀要。 ?Accurately record meetings and promptly distribute the minutes to relevant personnel. 正確記錄會議并及時傳送到相關人員。 ???Receive visitors and guests on behalf of the General Manager and in his/her absence, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ??Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 為重要客人預定房間及訂餐。 ??Arrange the itinerary for the General Manager's business trips in accordance with the requirements. 按要求為總經理的商務旅行安排行程。 ???Arrange and coordinate the general manager's schedule and remind him/her in time. 安排協調總經理日程并及時提醒。 ??Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement. 協助總經理編緝客人資料以備提高對客服務質量。 ??Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager's priorities..? 根據各項工作任務的重要性幫助總經理安排工作。 ??Answer telephones in the Executive Office as and when required. 接聽行政辦公室的電話。 ??Assist the General Manager to deal with hotel related official documents, such as owner's report, thank you letters, complaint letters and other business documents. ?協助總經理處理酒店相關公函文件，例如業主報告，員工感謝信，投訴信或其它商務文件。 ??File and record all business documents as required. 按照要求記錄并存檔所有商務文件。 ??Check documents submitted by departments and record when use the stamp. 整改各部門提交的簽批文件，須蓋公章的要做好公章使用臺賬。 ? Assist with translations, verbal and written. 協助口頭及筆頭翻譯。

1、負責貫徹落實上級黨委的文件和通知精神,開展相應活動。 2、負責公司內部基礎黨建工作的開展,包括公司黨員組織關系的轉接和黨籍管理;黨員基本信息的登記、統計和上報;黨員教育和黨費收繳、管理等。 3、負責起草與黨建工作相關聯的制度、方案、報告。 4、負責黨員、干部的教育與管理,做好預備黨員的考核與鑒定;做好入黨積極分子的培養、教育和考察及對入黨對象的政審工作。 5、負責團建、工會工作的開展。 6、負責黨建、團建、工會各類文件的管理工作。 7、協助支部書記做好紀檢、宣傳工作。 8、領導交辦的其他工作。

·?Preparing monthly operational results for meetings with cluster hotels. ·?為與集團酒店的會議準備月度運營結果報告。 ·?Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. ·?了解其它部門的職責并與其密切合作。 ·?Supervises the work of the Executive Office staff. ·?監督行政辦公室員工的工作。 ·?Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrades. ·?熟練運用辦公自動化軟件并掌握最新版本應用。 ·?Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. ·?日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?Arranging internal / external appointments. ·?安排內外會見。 ·?Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. ·?需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters. ·?直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. ·?必要時配合，協調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·?Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities.? ·?確定工作的重要性從而協助總經理安排工作的先后次序。 ·?Distribution of memos, letters and other information etc. ·?分發備忘錄，信件和其它信息等。 ·?Maintain a filing and trace system. ·?維護文件的檔案和跟蹤管理系統。 ·?Answer incoming telephone calls and either transfer, redirect or take a message. ·?接聽來電，進行電話轉接、重撥或留言。 ·?Interacts with guests and individuals outside the hotel including, but not limited to, current and potential clients, owning company representatives, suppliers, competitors and other members of the local community.? ·?與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業主公司代表，供應商，競爭對手和所在地社區成員。 ·?Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. ·?在處理業務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 ·?Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel. ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?Prepare welcome letters for GM’s signature. ·?準備歡迎信給總經理簽字。 ·?Demonstrate essential overall knowledge of the organization. ·?掌握本組織結構的基本知識。 ·?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. ·?理解其他部門的工作職責并能與之協調。 ·?Communicate in both verbal and written with the owning company. ·?與業主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?Other tasks assigned by General Manager. ·?完成總經理交代的其他事項。

崗位職責 1、起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經理的日常電話接轉。 6、審檢對外發文、對內行文。 崗位要求 1、本科以上學歷，具有秘書工作經驗2年以上。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識，有法學專業背景優先。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節。 4、了解旅游法規及有關經濟法規和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、英語口語流利，具備商務翻譯能力。 8、熟練使用辦公軟件。

【崗位職責】 1、負責搭建內部管理體系，制定和完善公司的行政管理規章制度; 2、負責公司行政管理工作，如文秘事務管理、檔案證照管理、行政費用管理、資產管理等； 3、負責公司日常行政后勤統籌管理工作，包括接待宴請安排管理、車隊管理等； 4、負責草擬公司各類文件、報告、工作總結等綜合性文字材料; 5、對酒店各部門的服務質量進行全面監督和檢查，確保服務標準得到貫徹執行，提升賓客滿意度； 6、對檢查中發現的問題進行記錄和分類，及時通知相關部門進行整改，并跟蹤整改進度，確保問題得到有效解決。 【崗位要求】 1、本科及以上學歷； 2、具有3-5年以上行政管理工作經驗，熟悉酒店運營流程； 3、熟悉公文寫作規范，具備良好的公文寫作能力； 4、具備較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神，工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養； 5、具備良好的分析解決問題能力、優秀的外聯及公關能力，具備解決突發事件的能力； 6、以上同等條件下黨員優先考慮。

Duties and Responsibilities工作職責 ·?????????? Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters 直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?????????? Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs 在處理業務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 ·?????????? Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate 必要時配合，協調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·?????????? Supervises the work of the Executive Office staff 監督行政辦公室員工的工作 ·?????????? Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?????????? Distribution of memos, letters and other information etc. 分發備忘錄，信件和其它信息等。 ·?????????? Arranging internal / external appointments 安排內外會見。 ·?????????? Handling reservation as requested 必要時預訂客房。 ·?????????? Translating incoming letters, documents, articles by request 必要時翻譯來信，文件和文章。 ·?????????? Provides pertinent information on socio-political matters 針對社會政治問題提供相關信息。 ·?????????? Storing and keeping all confidential information 保存和保守所有保密信息。 ·?????????? Preparing monthly operational results for meetings with other hotels 為與其它酒店的會議準備月度運營結果報告。 ·?????????? Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?????????? Perform other duties as assigned by superior. 履行上級分派的其他職責。 ·? ? ? ? ? ?Proficiency in English as working language. 熟練使用英語作為工作語言。 Experience 經驗 ·?? ?? ? ? ? Work experience in the hotel industry. 酒店行業工作經驗。 ·????? ? ? ?Studying abroad experience 海外留學經驗。

崗位職責 1.部門考勤，及行政文案工作； 2.管理與財務部相關規章制度； 3.負責酒店意外險申報及后續報銷程序； 4.酒店合同管理； 5.文件翻譯； 崗位要求 1.具有本科以上文化程度或具備財務方面的專業知識。 2.熟練掌握辦公軟件，能較熟練地進行中英文打字。 3.有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。

Duties and Supporting Responsibilities責任和義務 ·? ? ? ? ?Handle administrative tasks related to the food and beverage department and kitchen. ? ? ? ? ? 處理餐飲部和廚房的辦公行政類工作。 ·????????Maintain the?Directorof Food & Beverage's calendar and all appointments. ? ? ? ? ?了解餐飲總監的日程和會議。 ·????????Take the minutes of all meetings and ensure proper follow up and followthrough with the necessary updates. ? ? ? ? ? 記錄所有會議的會議紀要，并確保對相關事項進行妥善跟進和落實，及時更新必要的信息。 ·????????Documents and Contract submit required. ? ? ? ? ? ?提交相關文件或合同。 ·????????Provides monthly report and related data to the Director of Food &Beverage and remainder of management team. ? ? ? ? ? ? 月度報表及數據統計。 ·? ? ? ? ?Assist the food and beverage department with breakfast and large banquet events. ? ? ? ? ? ?協助餐飲部早餐及大型宴會活動。 .? ? ? ? ?Organize monthly birthday parties and other events at the hotel, as well as department-related meetings. ? ? ? ? ? ?組織酒店月度生日會等活動及部門相關會議的召開。 職位要求： 1.熟練的英語能力（聽說讀寫等方面）； 2.良好的溝通與表達能力； 3.能夠熟練使用辦公軟件； 4.工作細心，有責任心； 5.接受應屆畢業生。

崗位職責： 1.負責日常來訪接待工作，做好信息登記、傳喚指引、茶水服務和后續整理服務； 2.接聽來電、做好相關信息記錄，轉辦相關部門等； 3.負責日常報刊、圖書、信函等文件的收發、派送工作； 4.負責辦公后勤物資管理工作，包含文具、打印機、快遞、用餐等管理工作； 5.根據會務要求提前做好相關會議準備工作，會后做好整理收拾工作，定期檢查會議室內設備設施，如發現問題須及時報修或更換； 6.監督、檢查所轄范圍的清潔、綠化、維修服務工作，定期對所轄范圍內設備設施、房間日常用品進行檢查、及時報修和更換； 7.服從公司的工作調配，完成上級交辦的其他工作任務。 崗位要求： 1.學歷要求：全日制本科或以上學歷； 2.專業要求：行政管理、物業管理、酒店管理等相關專業 3.年齡要求：30歲及以下； 4.相關工作經驗要求：1年以上相關領域工作經驗，具有機關事業單位、國企單位工作經歷可優先考慮； 5.專業能力要求： （1）行政文秘、物業管理、酒店管理等相關專業； （2）具備物業服務、客戶服務知識和技能，熟悉會務服務、來訪接待流程，熟悉基本操作辦公軟件； （3）服務意識強，善于溝通協調，良好的團隊合作精神和人際交往能力； （4）具有良好的思想政治素質和道德品質，較強的組織管理和協調溝通能力，忠于職守，勤勉盡責，勇于擔當，抗壓能力強。

【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經理的日常電話接轉。 6、審檢對外發文、對內行文。 【崗位要求】 1、本科學歷。具有秘書工作經驗3年。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節。 4、了解旅游法規及有關經濟法規和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、擁有良好的英文溝通能力以及額外的小語種（日文/韓文）

About the role The Four Seasons Hotel Suzhou is looking for F&B?Administrative Assistant who reports to Director of F&B, and share a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. What you will do Able to maintain professional business confidentiality. 確保商業文件的機密性。 Able to properly handle, use and maintain office equipment and supplies; maintain the proper organization of F&B office. 能夠正確操作使用辦公室設備及用品，確保餐飲部辦公室環境的井然有序。 Types memorandums, letters, faxes, reports and other correspondence including those of confidential nature for superior and his assistance. 為上司打印各類備忘錄，信件，報告及相關文件，包括那些機密文件。 Maintains proper records of all memos, letters and correspondence. Organize and file documents in a systematic manner. 系統地做好各類備忘錄，信件和相關文件的存檔工作。 Takes and transcribes minutes of F&B departmental meetings. 為餐飲部做好會議記錄。 Drafts routine, simple correspondence and memorandum. 起草各類日常文件，簡單信件及備忘錄。 Answer and places telephone calls for superior, arranges appointments and reminds him of it. 為上級處理各類電話，安排日程，及時提醒。 Answer and places telephone calls for F&B related issues, be able to accommodate requests and/or direct them to appropriate departments. 接聽，恰當處理各類部門電話。 Opens, reads and sorts incoming mail for the department/division, dispatches and records outgoing mail. 閱讀，處理各類相關信件，派送信件，做好已發郵件的記錄工作。 Maintains adequate stock of office supplies. Controls all stationary supplies for the department. 管理分配辦公室文具，確保其的充足。 Liaison with purchasing on purchase related issues, all purchase requests and purchase orders. 聯系訂購相關物品，填寫采購申請單及采購單。 What you bring - College degree preferably specializing in hotel management/Business Administration- Requires good oral, written and reading proficiency in both Chinese and English language- Able to work independently and under pressure in a fast pace working environment- Good team spirit, multi-tasking, cooperative with good communication and interpersonal skills ?? What we offer:? ??? ?Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package ??? ?Excellent Training and Development opportunities ??? Employee Discount for stays at any Four Seasons worldwide ??? ?Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms ??? ?Complimentary Employee Meals ? Schedule & Hours: It's a full time job. You may help the restaurant operations basis on needed. Work authorization in China is required

1、負責公司郵件和報刊的收取、分發。 2、負責匯總每日工作日志、運營周報、月度計劃、總結、述職報告材料等。 3、負責參加公司雙周、工程例會，并做會議記錄。 4、負責對公文、聯系單、合同等文件備份、存檔。 5、負責公文流轉工作。 6、負責與律師對接各類來往文件。 7、負責綜合管理部每月考勤匯總、排班。 8、及時完成上級領導交辦的其它行政工作。

【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經理的日常電話接轉。 6、審檢對外發文、對內行文。 【崗位要求】 1、本科及以上學歷。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節。 4、了解旅游法規及有關經濟法規和政策，熟悉外事紀律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、能進行雙語溝通，具備英語口語能力和文書處理能力，可獨立撰寫英文郵件/報告。 8、能熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，高效務實。