崗位職責(zé) 1、督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。 2、起草酒店行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 3、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。 4、負(fù)責(zé)酒店高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。 5、組織記載酒店大事記，編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 8、負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用酒店印信，辦理相關(guān)證件。 崗位要求 1、大專(zhuān)以上文化程度, 具有酒店行政方面工作經(jīng)驗(yàn)。能熟悉掌握一門(mén)外語(yǔ)。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫(xiě)各類(lèi)應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來(lái)人員接待，電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識(shí)。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。 4、有較好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。 5、IHG背景優(yōu)先，可接受運(yùn)營(yíng)部門(mén)轉(zhuǎn)崗。

1、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)。 2、負(fù)責(zé)匯總每日工作日志、運(yùn)營(yíng)周報(bào)、月度計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告材料等。 3、負(fù)責(zé)參加公司雙周、工程例會(huì)，并做會(huì)議記錄。 4、負(fù)責(zé)對(duì)公文、聯(lián)系單、合同等文件備份、存檔。 5、負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)工作。 6、負(fù)責(zé)與律師對(duì)接各類(lèi)來(lái)往文件。 7、負(fù)責(zé)綜合管理部每月考勤匯總、排班。 8、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。

崗位職責(zé) 1.部門(mén)考勤，及行政文案工作； 2.管理與財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)章制度； 3.負(fù)責(zé)酒店意外險(xiǎn)申報(bào)及后續(xù)報(bào)銷(xiāo)程序； 4.酒店合同管理； 5.文件翻譯； 崗位要求 1.具有本科以上文化程度或具備財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 2.熟練掌握辦公軟件，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3.有一定的寫(xiě)作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來(lái)人員接待，電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專(zhuān)畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉各種規(guī)章制度及消防知識(shí)。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。 4、有較好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)搭建內(nèi)部管理體系，制定和完善公司的行政管理規(guī)章制度; 2、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，如文秘事務(wù)管理、檔案證照管理、行政費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理等； 3、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤統(tǒng)籌管理工作，包括接待宴請(qǐng)安排管理、車(chē)隊(duì)管理等； 4、負(fù)責(zé)草擬公司各類(lèi)文件、報(bào)告、工作總結(jié)等綜合性文字材料; 5、對(duì)酒店各部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)督和檢查，確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)得到貫徹執(zhí)行，提升賓客滿(mǎn)意度； 6、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄和分類(lèi)，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，并跟蹤整改進(jìn)度，確保問(wèn)題得到有效解決。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷； 2、具有3-5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉酒店運(yùn)營(yíng)流程； 3、熟悉公文寫(xiě)作規(guī)范，具備良好的公文寫(xiě)作能力； 4、具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)； 5、具備良好的分析解決問(wèn)題能力、優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力； 6、以上同等條件下黨員優(yōu)先考慮。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作，你將最大程度施展你的專(zhuān)業(yè)技能和個(gè)人能力。 每天你都能通過(guò)和不同國(guó)籍的GO團(tuán)隊(duì)合作以及和我們的顧客相處來(lái)提升你的個(gè)人技能。 你將受益于專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)以及職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。 你將通過(guò)創(chuàng)造和分享‘一個(gè)幸福的世界’來(lái)代表我們友好、奢華的形象 *歡樂(lè)時(shí)光是指在工作時(shí)間以外的生活方式 到達(dá)指在客人到達(dá)度假村時(shí)歡迎并陪同其到達(dá)房間，出發(fā)指當(dāng)客人結(jié)束度假時(shí)，G.O要求去進(jìn)行歡送和告別。到達(dá)和出發(fā)可能發(fā)生在任何時(shí)間，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，參與村子內(nèi)所有的活動(dòng)，和客人交往。每晚在舞臺(tái)上表演，Club Med傳統(tǒng)的“Crazy Sign”是指在舞臺(tái)上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務(wù)業(yè)，因此客戶(hù)服務(wù)需要做到優(yōu)秀和完美，把客人和G.O有禮節(jié)地當(dāng)作自己最好的朋友。 個(gè)人資質(zhì) ? 專(zhuān)業(yè) ? 個(gè)人意愿 ? 嚴(yán)謹(jǐn) ? 創(chuàng)造力 ? 熱情 ? 良好的人際關(guān)系技巧 ? 積極和團(tuán)隊(duì)精神

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、例會(huì)及其它會(huì)議的組織與管理工作； 2、負(fù)責(zé)酒店所有公文的管理，包括內(nèi)部公文、外部請(qǐng)示、通知等審核、修改、監(jiān)管及落實(shí)工作； 3、負(fù)責(zé)酒店年度、半年度、月度計(jì)劃與總結(jié)的管理。 4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 任職要求： 1、本科學(xué)歷，具備同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 2、具有較強(qiáng)的文字處理能力，具有較快的應(yīng)變能力； 3、具有一定文字、口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)溝通能力。

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)黨委的文件和通知精神,開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng)。 2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部基礎(chǔ)黨建工作的開(kāi)展,包括公司黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和黨籍管理;黨員基本信息的登記、統(tǒng)計(jì)和上報(bào);黨員教育和黨費(fèi)收繳、管理等。 3、負(fù)責(zé)起草與黨建工作相關(guān)聯(lián)的制度、方案、報(bào)告。 4、負(fù)責(zé)黨員、干部的教育與管理,做好預(yù)備黨員的考核與鑒定;做好入黨積極分子的培養(yǎng)、教育和考察及對(duì)入黨對(duì)象的政審工作。 5、負(fù)責(zé)團(tuán)建、工會(huì)工作的開(kāi)展。 6、負(fù)責(zé)黨建、團(tuán)建、工會(huì)各類(lèi)文件的管理工作。 7、協(xié)助支部書(shū)記做好紀(jì)檢、宣傳工作。 8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

Provide secretarial support to Directorof Engineering and Engineering department in co-ordinating the officeadministrations including submission of?reports, filing, handling incoming and outgoing correspondence, meetingarrangements and minutes taking, compiling training plans, new hire andtermination administrations and any other secretarial services required by theDirector of Engineering. 為工程總監(jiān)及工程部提供秘書(shū)行政服務(wù),包括:謄寫(xiě)和提交報(bào)告、整理文檔、處理往來(lái)信函，安排會(huì)議和記錄會(huì)議紀(jì)要，匯總培訓(xùn)計(jì)劃，處理新員工入職及員工離職文件等相關(guān)行政工作。 To provide administrative support andassistance toward the implementation of polices & procedures pertaining toengineering operation as follows: 提供行政支持和幫助工程部執(zhí)行以下政策和標(biāo)準(zhǔn)程序： -????? POMECprograms 機(jī)電運(yùn)行，維修保養(yǎng)程序 -????? Workrequest program 申請(qǐng)維修程序 -????? Procurementparts, materials inventory control 申請(qǐng)采購(gòu)和控制零件和材料程序 -????? Trainingprogram 安排培訓(xùn) -????? Keycontrol 鑰匙管理程序 -????? Dutyroster and attendant records 排班和考勤 To prepare and submit the daily attendanttime record to the account department for counter checking purpose againstelectronic time attendant record for payroll. 將每天的員工簽到記錄交給財(cái)務(wù)部與電子刷卡記錄核對(duì)，以便計(jì)算員工工資。 Assist the engineers in establishing andposting of work schedule. 協(xié)助工程師建立和安排工作計(jì)劃。 To establish contact with local authorities,and be familiarize with codes and practices pertaining to engineering. 與本地權(quán)威部門(mén)建立良好關(guān)系，熟悉與工程部相關(guān)的法律和法規(guī)。 To assist and follow up with purchasingdepartment in parts & materials sourcing, ordering, negotiating, andexpediting order. 與采購(gòu)部協(xié)作和落實(shí)零件和材料來(lái)源，訂貨，協(xié)商價(jià)格和催貨。 To prepare and submit purchase requisition.To follow up with purchasing department regarding the status of purchase &delivery. 準(zhǔn)備和提交采購(gòu)單。詢(xún)問(wèn)采購(gòu)部關(guān)于物品采購(gòu)和運(yùn)送情況。 To receive and inspect the quality andquantity of the goods delivered against the purchase requisition together withreceiving clerk and engineer. 與收貨部員工和工程師一起按照采購(gòu)單內(nèi)容檢查和核對(duì)采購(gòu)物品的數(shù)量和質(zhì)量。 To maintain an accurate, up to date, currentand organized systematic filing system for work orders, memo and letters,correspondence, manuals, etc. 將申請(qǐng)維修單，文件和信件，溝通材料和操作手冊(cè)按系統(tǒng)分類(lèi)整理，保證以上物品及時(shí)更新和準(zhǔn)確。 To performance secretarial duties include: 完成秘書(shū)工作包括以下內(nèi)容： -????? Preparationof all reports. 準(zhǔn)備所有報(bào)表。 -????? Maintainoffice supplies and accessories 保證辦公用品和其它物品充足。 -????? Translationof technical manuals, p&p, job description, letter, etc. 翻譯機(jī)電操作手冊(cè)，政策和標(biāo)準(zhǔn)程序，工作職責(zé)和信件等。 -????? To collectdaily utilities consumption data and prepare monthly consumption report. ???收集每天能源消耗數(shù)據(jù)和準(zhǔn)備月度消耗報(bào)告。 -????? To receiveand distributes messages, ensuring all information is accurate and complete. 接收和分發(fā)留言，保證信息準(zhǔn)確和完整。 -????? Maintainand control of all petty cash purchases. 控制現(xiàn)金采購(gòu)計(jì)劃。 To initial and assist in maintaining aneffective communication between the department, staff, guest if needed andother departments. 協(xié)助建立高效溝通系統(tǒng)，保證本部門(mén)，員工，與客人和與其它部門(mén)溝通的順暢。 To assist in store management, such asdevelop and maintain an inventory control system, inventory records, organizesand categorized storage, minimum / maximum re-ordering level, etc. 協(xié)助管理倉(cāng)庫(kù)，發(fā)展和建立備品控制系統(tǒng)和備品記錄，組織和分類(lèi)存放備品，降低庫(kù)存/及時(shí)采購(gòu)等。 To perform other duties as assigned by DOE. 完成工程總監(jiān)安排的其它工作。 To promote a cordial and caring attitudetowards all associates and other departments. 要對(duì)本部門(mén)和其它部門(mén)員工友善和關(guān)愛(ài)。

【崗位職責(zé)】 1、車(chē)輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗，解決問(wèn)題。為酒店節(jié)省費(fèi)用。 2、上崗前檢查車(chē)況，認(rèn)真擦洗，做好出車(chē)準(zhǔn)備。 3、車(chē)輛有故障要及時(shí)向主管匯報(bào)，安排修理，嚴(yán)禁開(kāi)帶病車(chē)上路，做到每5000公里換機(jī)油及三格（機(jī)油、汽油、空氣格）。 4、執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例，確保安全行車(chē)。 5、執(zhí)行酒店關(guān)于在崗員工儀表著裝規(guī)定，執(zhí)行車(chē)隊(duì)有關(guān)管理規(guī)定，優(yōu)質(zhì)高效完成出車(chē)任務(wù)。 6、協(xié)助完成禮賓部日常工作等。 【崗位要求】 1、有3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)，至少持C證。 2、熟悉交通法規(guī)，懂得駕駛操作細(xì)則。 3、能夠按照出車(chē)通知單安全行車(chē)。 4、熟悉當(dāng)?shù)丶爸苓叧鞘械慕煌肪€。

【崗位職責(zé)】 1、車(chē)輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗，解決問(wèn)題。為酒店節(jié)省費(fèi)用。 2、上崗前檢查車(chē)況，認(rèn)真擦洗，做好出車(chē)準(zhǔn)備。 3、車(chē)輛有故障要及時(shí)向主管匯報(bào)，安排修理. 4、執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例，確保安全行車(chē)。 5、執(zhí)行酒店關(guān)于在崗員工儀表著裝規(guī)定，執(zhí)行車(chē)隊(duì)有關(guān)管理規(guī)定，優(yōu)質(zhì)高效完成出車(chē)任務(wù)。 【崗位要求】 1、需要B證及以上證件，能開(kāi)考斯特中巴車(chē)； 2、熟悉交通法規(guī)，懂得駕駛操作細(xì)則。 3、能夠按照出車(chē)通知單安全行車(chē)。 4、熟悉當(dāng)?shù)丶爸苓叧鞘械慕煌肪€。

【崗位職責(zé)】 了解其它部門(mén)的職責(zé)并與其密切合作； 監(jiān)督行政辦公室員工的工作； 熟練運(yùn)用辦公軟件； 日常文秘工作包括文件翻譯、文檔整理、信件收發(fā)、傳真和接聽(tīng)電話(huà)等； 安排內(nèi)外會(huì)見(jiàn)； 需要時(shí)為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄； 直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜； 必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)的秘書(shū)的工作并與他們進(jìn)行溝通； 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序； 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等； 維護(hù)文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)； 接聽(tīng)來(lái)電，進(jìn)行電話(huà)轉(zhuǎn)接、重?fù)芑蛄粞裕?與酒店外的顧客和個(gè)人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶(hù)，業(yè)主公司代表，供應(yīng)商，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和所在地社區(qū)成員； 在處理業(yè)務(wù)時(shí)保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎； 安排VIP客戶(hù)或私人的訂房和訂餐； 與業(yè)主公司保持口頭和書(shū)面的溝通； 完成總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。 【崗位要求】 精通微軟辦公軟件； 對(duì)總經(jīng)理的指示能迅速反應(yīng)； 能夠適應(yīng)高強(qiáng)度工作和靈活多變的工作內(nèi)容； 良好的中英文溝通能力； 具有工作和項(xiàng)目的管理能力； 了解必要的酒店管理和酒店?duì)I運(yùn)知識(shí)，并熟悉酒店行業(yè)。

為餐飲部總監(jiān)提供管理上的支持，并確保適用于行政管理功能的各項(xiàng)酒店制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序的貫徹執(zhí)行。 Provides administrative support to Director of Food& Beverage and ensures the implementation of hotel policies, standards, andprocedures as they apply to the administrative functions. 建立一個(gè)系統(tǒng)化及高效率的書(shū)面文檔及電子文檔的存檔系統(tǒng)，以便進(jìn)行快速的檢索。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quickretrieval.? 為餐飲部總監(jiān)準(zhǔn)備會(huì)議所需的相關(guān)材料，包括：每日營(yíng)運(yùn)會(huì)議、行政委員會(huì)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議和其他會(huì)議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Director of Food & Beverage: Daily Operations Meeting,Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 參加部門(mén)員工會(huì)議并準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要。 Attends and prepares minutes for Divisionassociates’ meetings. 監(jiān)管并維護(hù)餐飲部工作區(qū)域的整潔有序。 Monitors and maintains the proper appearance of theFood & Beverage office area. 禮貌而高效的處理客人和員工詢(xún)問(wèn)，對(duì)不能立即解決的投訴和問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)，并及時(shí)回饋和跟進(jìn)。 Handles guest and associate enquiries in a courteousand efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solutioncan be found, whilst providing feedback for a prompt follow up.

1.?????? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 為總經(jīng)理安排會(huì)議及預(yù)約，記錄在工作日記中，確保總經(jīng)理使用正確的文件。 2.?????? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求參加部門(mén)經(jīng)理會(huì)議和行政會(huì)議等。 3.?????? Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正確記錄會(huì)議并及時(shí)傳送到相關(guān)人員。 4.?????? Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來(lái)訪者和客人。在總經(jīng)理不在時(shí)回答客人的問(wèn)題、幫助客人排憂(yōu)解難。 5.?????? Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 為重要客人預(yù)定房間及訂餐。 6.?????? Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求為商務(wù)旅行安排行程。 7.?????? Assist in compiling guest data to be used for service qualityimprovement . 協(xié)助編緝客人資料以備提高對(duì)客服務(wù)質(zhì)量。 8.?????? Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities. 根據(jù)各項(xiàng)工作任務(wù)的重要性區(qū)別工作優(yōu)先等級(jí)。 9.?????? Answers telephones in the Executive Office as required. 接聽(tīng)行政辦公室的電話(huà)。 10.?? Prepare replies to correspondence as required. 按照要求準(zhǔn)備回信。 11.?? Take dictation of correspondence as required. 按照要求記錄回信。 12.?? Assist with translations, oral and written. 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。 13.?? Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14.?? Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店規(guī)劃。 15.?? Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部門(mén)的工作職責(zé)并與部門(mén)合作。 16.?? Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 堅(jiān)持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。 17.?? Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何時(shí)候表現(xiàn)出職業(yè)態(tài)度及行為。 18.?? Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation. 準(zhǔn)備和維護(hù)文檔、報(bào)告、信函、備忘錄和其它相關(guān)業(yè)務(wù)資料。 19.?? Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 確保所有報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成。 20.?? Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各類(lèi)文件資料的追溯和跟進(jìn)管理，以便各相關(guān)事宜能得到及時(shí)準(zhǔn)確的處理。 21.?? Order and maintain office supplies. 保證辦公室內(nèi)辦公用品的充足。 22.?? Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures andhotel Code of Conduct. 遵守酒店員工守則，酒店的政策及程序，酒店的行為準(zhǔn)則。 23.?? Demonstrates professional attitude and behavior at all times. 在任何時(shí)候表現(xiàn)專(zhuān)業(yè)態(tài)度和形為。 24.?? Maintain personal presentation to hotel standards. 根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)保持個(gè)人形象。

【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。 2、參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類(lèi)報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉(zhuǎn)。 6、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、本科學(xué)歷。具有秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)3年。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫(xiě)各類(lèi)應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、擁有良好的英文溝通能力以及額外的小語(yǔ)種（日文/韓文）

About the role The Four Seasons Hotel Suzhou is looking for F&B?Administrative Assistant who reports to Director of F&B, and share a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. What you will do Able to maintain professional business confidentiality. 確保商業(yè)文件的機(jī)密性。 Able to properly handle, use and maintain office equipment and supplies; maintain the proper organization of F&B office. 能夠正確操作使用辦公室設(shè)備及用品，確保餐飲部辦公室環(huán)境的井然有序。 Types memorandums, letters, faxes, reports and other correspondence including those of confidential nature for superior and his assistance. 為上司打印各類(lèi)備忘錄，信件，報(bào)告及相關(guān)文件，包括那些機(jī)密文件。 Maintains proper records of all memos, letters and correspondence. Organize and file documents in a systematic manner. 系統(tǒng)地做好各類(lèi)備忘錄，信件和相關(guān)文件的存檔工作。 Takes and transcribes minutes of F&B departmental meetings. 為餐飲部做好會(huì)議記錄。 Drafts routine, simple correspondence and memorandum. 起草各類(lèi)日常文件，簡(jiǎn)單信件及備忘錄。 Answer and places telephone calls for superior, arranges appointments and reminds him of it. 為上級(jí)處理各類(lèi)電話(huà)，安排日程，及時(shí)提醒。 Answer and places telephone calls for F&B related issues, be able to accommodate requests and/or direct them to appropriate departments. 接聽(tīng)，恰當(dāng)處理各類(lèi)部門(mén)電話(huà)。 Opens, reads and sorts incoming mail for the department/division, dispatches and records outgoing mail. 閱讀，處理各類(lèi)相關(guān)信件，派送信件，做好已發(fā)郵件的記錄工作。 Maintains adequate stock of office supplies. Controls all stationary supplies for the department. 管理分配辦公室文具，確保其的充足。 Liaison with purchasing on purchase related issues, all purchase requests and purchase orders. 聯(lián)系訂購(gòu)相關(guān)物品，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單及采購(gòu)單。 What you bring - College degree preferably specializing in hotel management/Business Administration- Requires good oral, written and reading proficiency in both Chinese and English language- Able to work independently and under pressure in a fast pace working environment- Good team spirit, multi-tasking, cooperative with good communication and interpersonal skills ?? What we offer:? ??? ?Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package ??? ?Excellent Training and Development opportunities ??? Employee Discount for stays at any Four Seasons worldwide ??? ?Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms ??? ?Complimentary Employee Meals ? Schedule & Hours: It's a full time job. You may help the restaurant operations basis on needed. Work authorization in China is required

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪接待工作，做好信息登記、傳喚指引、茶水服務(wù)和后續(xù)整理服務(wù)； 2.接聽(tīng)來(lái)電、做好相關(guān)信息記錄，轉(zhuǎn)辦相關(guān)部門(mén)等； 3.負(fù)責(zé)日常報(bào)刊、圖書(shū)、信函等文件的收發(fā)、派送工作； 4.負(fù)責(zé)辦公后勤物資管理工作，包含文具、打印機(jī)、快遞、用餐等管理工作； 5.根據(jù)會(huì)務(wù)要求提前做好相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備工作，會(huì)后做好整理收拾工作，定期檢查會(huì)議室內(nèi)設(shè)備設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)報(bào)修或更換； 6.監(jiān)督、檢查所轄范圍的清潔、綠化、維修服務(wù)工作，定期對(duì)所轄范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施、房間日常用品進(jìn)行檢查、及時(shí)報(bào)修和更換； 7.服從公司的工作調(diào)配，完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 崗位要求： 1.學(xué)歷要求：全日制本科或以上學(xué)歷； 2.專(zhuān)業(yè)要求：行政管理、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 3.年齡要求：30歲及以下； 4.相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)要求：1年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，具有機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)企單位工作經(jīng)歷可優(yōu)先考慮； 5.專(zhuān)業(yè)能力要求： （1）行政文秘、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)； （2）具備物業(yè)服務(wù)、客戶(hù)服務(wù)知識(shí)和技能，熟悉會(huì)務(wù)服務(wù)、來(lái)訪接待流程，熟悉基本操作辦公軟件； （3）服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，善于溝通協(xié)調(diào)，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和人際交往能力； （4）具有良好的思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì)，較強(qiáng)的組織管理和協(xié)調(diào)溝通能力，忠于職守，勤勉盡責(zé)，勇于擔(dān)當(dāng)，抗壓能力強(qiáng)。

【崗位職責(zé)】 1.?負(fù)責(zé)公司綜合檔案室?guī)旆康娜婀芾恚ò踩芾砑拔募墓芾恚?2.?對(duì)各部室需歸檔的文件材料進(jìn)行規(guī)范化管理和指導(dǎo)，嚴(yán)格履行交接手續(xù)； 3.?負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作； 4.?推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔； 5.?配合公司保密辦做好公司保密工作； 6.?定期召開(kāi)檔案工作、保密工作的相關(guān)培訓(xùn)以及會(huì)議，每年至少召開(kāi)一次檔案工作總結(jié)會(huì)議。定期開(kāi)展檔案安全應(yīng)急預(yù)案演練； 7.?根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照； 8.?協(xié)助完成行政辦公室內(nèi)部的其他工作任務(wù)。 9.?根據(jù)上級(jí)單位檔案考核要求做好相關(guān)備檢準(zhǔn)備工作； 10.?領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)工作。 【崗位要求】 1.?檔案管理、會(huì)展行業(yè)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮; 2.?大專(zhuān)及以上學(xué)歷，需持有檔案管理上崗證； 3.?具有檔案管理一年及以上工作經(jīng)驗(yàn)； 4.?能熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件； 5.?具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，遵章守紀(jì)，保守秘密、工作認(rèn)真、耐心、細(xì)致、周密，有高度的工作熱情，有團(tuán)隊(duì)合作精神，具備良好的溝通協(xié)調(diào)等綜合能力； 6.中共黨員。

【崗位職責(zé)】 1、董事長(zhǎng)行政助理 2、落實(shí)董事長(zhǎng)分派的各項(xiàng)工作任務(wù) 3、處理文件，跟進(jìn)董事長(zhǎng)日常工作和日程的安排和協(xié)調(diào) 4、跟隨董事長(zhǎng)出國(guó)并做好日常溝通協(xié)調(diào) 【崗位要求】 1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，醫(yī)療護(hù)理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先 2、形象良好，英語(yǔ)良好，接受頻繁國(guó)外出差 3、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章 4、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外各種關(guān)系

Ensures accurate,up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 確保正確的、最新的和及時(shí)的工資信息輸入、處理和支付。 Ensures that allsign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and areapproved by their Department Heads. 確保所有的入職/離職單據(jù)填寫(xiě)完整正確，并由其部門(mén)經(jīng)理簽批。 Verifies regular andovertime hours against those in the computerised payroll system. 根據(jù)電腦考勤工資系統(tǒng)核實(shí)正常工作時(shí)間和加班時(shí)間。 Reconciles monthlypayroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to theGeneral Ledger. 核對(duì)每月工資費(fèi)用并準(zhǔn)備分類(lèi)帳給予總帳入帳。 Prepares and/ orverifies monthly or quarterly declarations of employee payroll tax liabilitiesand submits for timely payment. 準(zhǔn)備并核實(shí)員工每月或每季度的工資稅并及時(shí)報(bào)稅上繳。 Ensures that officialdeductions against employees’ salaries are handled as required by law and thatfiles maintained are well documented. 確保所有對(duì)員工工資的正式的扣款都按照相應(yīng)的法律執(zhí)行，并且都有完整的證明文件存檔。 Prepares regularly,unless computerised, in cooperation with the Human Resources Department, acomparison between actual benefits outstanding versus provisions in the GeneralLedger (for example – vacation pay). 定期地和人力資源部合作，對(duì)比實(shí)際有待支付的員工福利和總帳所預(yù)提的員工福利的差異（如：假期工資）。電腦自動(dòng)核算的情況下除外。 Ensures that alldeparting employees are accurately paid in accordance with statutoryrequirements and as per contractual agreement. 確保所有離職員工的工資結(jié)算符合相關(guān)的法律和其勞動(dòng)合同。 Provides administrative support to Director of Finance and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供管理上的支持，確保適用于行政管理功能的各項(xiàng)酒店制度，標(biāo)準(zhǔn)，程序的貫徹執(zhí)行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打印，歸檔，保存所有與部門(mén)有關(guān)的私人及機(jī)密資料。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.?Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一個(gè)系統(tǒng)化及高效率的書(shū)面文檔及電子文檔的存檔系統(tǒng)，以進(jìn)行快速的檢索。保證所有文檔的及時(shí)更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 為財(cái)務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)備參加會(huì)議所需要的相關(guān)物品，包括：每日營(yíng)運(yùn)會(huì)議，行政委員會(huì)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議，其他會(huì)議。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 應(yīng)答電話(huà)并提供給來(lái)電者相關(guān)信息，或?qū)㈦娫?huà)轉(zhuǎn)接給適當(dāng)?shù)穆殕T，如何打出對(duì)外的話(huà)。 Compiles and types statistical reports. 編制及打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 復(fù)印信件及其他打印的資料。 Prepares outgoing mail. 準(zhǔn)備對(duì)外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence. 打印，做筆錄及會(huì)議紀(jì)要，如何草擬、歸檔、跟進(jìn)、書(shū)寫(xiě)信件。 Attends and prepares minutes for Division Employees’ meetings. 參加部門(mén)員工會(huì)議并做會(huì)議紀(jì)要。

崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)各種文稿的打印、發(fā)送及文件材料的領(lǐng)取。 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行部門(mén)政策及各項(xiàng)規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理來(lái)訪者接待、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作。 4、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理提供信息參考和意見(jiàn)。 崗位要求 1、大專(zhuān)及以上文化程度或具備文秘方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)； 2、懂得電腦操作； 3、有一定的寫(xiě)作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力； 4、身體健康、精力充沛、五官端正。

1、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、資料并協(xié)助經(jīng)理處理工作。 2、起草本部門(mén)報(bào)告、函件、備忘錄等文件。 3、準(zhǔn)備會(huì)議文件、做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議內(nèi)容。 4、負(fù)責(zé)打字、文件傳遞工作。 5、負(fù)責(zé)本部門(mén)資料的統(tǒng)計(jì)、整理、存檔、保證隨時(shí)提供使用，當(dāng)天文件當(dāng)天整理。 6、做好本部門(mén)上、下級(jí)之間的聯(lián)絡(luò)工作。 7、接聽(tīng)電話(huà)、詳細(xì)做好記錄、接待來(lái)訪賓客、做到文明待客，處理來(lái)信、來(lái)訪。 8、做好本部門(mén)員工考勤和工資發(fā)放工作。

【崗位職責(zé)】 1、各種文稿的打印、發(fā)送，文件材料的領(lǐng)取； 2、辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作； 3、辦公室的日常管理工作，受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作； 4、部門(mén)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理； 5、負(fù)責(zé)收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考； 6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、具有統(tǒng)招大專(zhuān)以上文化程度； 2、熟練使用辦公設(shè)備,打字速度快； 3、具有高度責(zé)任心和良好的職業(yè)道德； 4、身體健康，相貌端莊，性格文靜，細(xì)心有責(zé)任心； 5、有較好的文字組織能力，并熟練使用各種常用辦公軟件。