崗位職責： 1、負責公司各類文件簽收、發放工作； 2、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確； 3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員； 4、公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序； 5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記； 6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作； 7、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務； 8、積極完成上級交辦的臨時事務。 任職資格： 1、形象較好，氣質佳； 2、1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮； 3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力； 4、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件； 5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。 工作地址： 北京市朝陽區霄云路26號鵬潤大廈A座35層

【崗位職責】 1、支持餐飲總監和餐飲部門的日常行政工作。負責餐飲部辦公室的文件，信函收發、回復及傳送、查找并附上相關文件。 2、負責記錄餐飲部相關會議并及時分發會議紀要給相關人員。 3、創建和維護餐飲部電腦及紙質的文件和組織系統，包括記錄、報告、文件等，并確保其完整。 4、使用文字處理、電子表格、數據庫或演示軟件準備信件、備忘錄及其他文件。 5、記錄并傳達所有客人的請求/投訴給相關人員。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關人員、在必要時按留言內容進行處理。 7、在各種定期會議前，為部門主管作有關之準備。 8、整理每月或每年之有關數據上呈部門主管及作有關計劃及報告之編寫準備。 9、按餐飲部日常工作及時提醒各有關人員，跟催有關工作及報告。 【崗位要求】 1、熟悉酒店的日常運營，酒店管理或旅游管理相關專業背景。 2、可使用英語作為工作語言，熟練使用各種辦公軟件。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函，復印文件及收發傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環境清潔衛生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領、發放、登記管理，辦公室設備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統計及外出人員管理。 7、負責黨務的相關工作。 【崗位要求】 1、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。 2、有較好的文字和語言表達能力。

BASIC FUNCTION基本職責 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協助總經理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責并能與之協調。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質好，文筆好，有酒店相關經驗（不一定同崗位），英文6級或英文專業本科優先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。

良好的英語基礎。 Good command of English language. 安全衛生課程、HACCP證書，掌握當地的環境、食品和安全衛生規章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計算機程序、熟知軟件及電子表格系統。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關鍵控制要點 Critical control points 餐飲部和工程部的預計維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動 Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細/質量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱，溫度控制運轉正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態，保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

崗位職責 1.起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5.負責總經理的日常電話接轉。 6.審檢對外發文、對內行文。 崗位要求 1、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。

崗位職責： 1、熟悉部門工作細則和流程； 2、能吃苦耐勞、服從管理； 3、執行酒店安排的其他相關工作。 崗位要求： 1、有志在酒店行業發展的實習生； 2、對擔任酒店管理人員具有高度期望； 3、熱愛服務行業，具有良好的顧客服務意識、親和力、溝通技巧和團隊合作精神。

工作職責： 1. 負責新建、修訂公司的規章制度，并上報領導審批 2. 監督和檢查各項制度的執行情況，并根據公司的具體情況對制度進行適度的修改和完善 3. 擬定公司的工作計劃、總結和重要文稿 4. 對公司的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋 5. 負責公司的文書流轉 6. 負責公司的用車安排 7. 負責公司的辦公用品采購登記 8. 負責公司的會議安排及會議紀要 9. 協調公司與酒店管理方的各項工作開展 10. 協調公司與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系 11. 妥善安排外來人員（包括但不限于公司股東方）的來訪接待工作 12. 完成領導交給的其他任務 任職資格： 1. 大專及以上學歷 2. 熟練使用辦公室軟件系統 3. 具備較強的溝通能力和團結協作能力 4. 工作細致認真 5. 具備國有企業文書擬寫能力 6. 具有高星級酒店相關工作經驗者優先

崗位職責 1、督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。 2、起草酒店行政文件，對系統間發文做好法律審核。 3、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。 4、負責酒店高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。 5、組織記載酒店大事記，編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。 8、負責掌印，合理合法使用酒店印信，辦理相關證件。 崗位要求 1、大專以上文化程度, 具有酒店行政方面工作經驗。能熟悉掌握一門外語。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節。 4、了解旅游法規及有關經濟法規和政策，熟悉外事紀律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函，復印文件及收發傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環境清潔衛生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領、發放、登記管理，辦公室設備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業或同等學歷。 2、熟悉酒店各種規章制度及消防知識。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達能力。 5、IHG背景優先，可接受運營部門轉崗。

為餐飲部總監提供管理上的支持，并確保適用于行政管理功能的各項酒店制度、標準、程序的貫徹執行。 Provides administrative support to Director of Food& Beverage and ensures the implementation of hotel policies, standards, andprocedures as they apply to the administrative functions. 建立一個系統化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統，以便進行快速的檢索。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quickretrieval.? 為餐飲部總監準備會議所需的相關材料，包括：每日營運會議、行政委員會會議、部門會議和其他會議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Director of Food & Beverage: Daily Operations Meeting,Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 參加部門員工會議并準備會議紀要。 Attends and prepares minutes for Divisionassociates’ meetings. 監管并維護餐飲部工作區域的整潔有序。 Monitors and maintains the proper appearance of theFood & Beverage office area. 禮貌而高效的處理客人和員工詢問，對不能立即解決的投訴和問題進行匯報，并及時回饋和跟進。 Handles guest and associate enquiries in a courteousand efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solutioncan be found, whilst providing feedback for a prompt follow up.

【崗位職責】 1.?負責公司綜合檔案室庫房的全面管理，包括安全管理及文件的管理； 2.?對各部室需歸檔的文件材料進行規范化管理和指導，嚴格履行交接手續； 3.?負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作； 4.?推進公司紙質文檔的電子化，建立電子化文檔； 5.?配合公司保密辦做好公司保密工作； 6.?定期召開檔案工作、保密工作的相關培訓以及會議，每年至少召開一次檔案工作總結會議。定期開展檔案安全應急預案演練； 7.?根據公司證照管理辦法，管理相關證照； 8.?協助完成行政辦公室內部的其他工作任務。 9.?根據上級單位檔案考核要求做好相關備檢準備工作； 10.?領導交代的其他相關工作。 【崗位要求】 1.?檔案管理、會展行業等專業優先考慮; 2.?大專及以上學歷，需持有檔案管理上崗證； 3.?具有檔案管理一年及以上工作經驗； 4.?能熟練使用各種辦公設備及辦公軟件； 5.?具有良好的職業道德和敬業精神，遵章守紀，保守秘密、工作認真、耐心、細致、周密，有高度的工作熱情，有團隊合作精神，具備良好的溝通協調等綜合能力； 6.中共黨員。

【崗位職責】 1、董事長行政助理 2、落實董事長分派的各項工作任務 3、處理文件，跟進董事長日常工作和日程的安排和協調 4、跟隨董事長出國并做好日常溝通協調 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，醫療護理相關專業優先 2、形象良好，英語良好，接受頻繁國外出差 3、良好個人品質和職業道德，嚴格遵守有關法律、法規和規章 4、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協調能力，能獨立協調對內對外各種關系

Ensures accurate,up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 確保正確的、最新的和及時的工資信息輸入、處理和支付。 Ensures that allsign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and areapproved by their Department Heads. 確保所有的入職/離職單據填寫完整正確，并由其部門經理簽批。 Verifies regular andovertime hours against those in the computerised payroll system. 根據電腦考勤工資系統核實正常工作時間和加班時間。 Reconciles monthlypayroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to theGeneral Ledger. 核對每月工資費用并準備分類帳給予總帳入帳。 Prepares and/ orverifies monthly or quarterly declarations of employee payroll tax liabilitiesand submits for timely payment. 準備并核實員工每月或每季度的工資稅并及時報稅上繳。 Ensures that officialdeductions against employees’ salaries are handled as required by law and thatfiles maintained are well documented. 確保所有對員工工資的正式的扣款都按照相應的法律執行，并且都有完整的證明文件存檔。 Prepares regularly,unless computerised, in cooperation with the Human Resources Department, acomparison between actual benefits outstanding versus provisions in the GeneralLedger (for example – vacation pay). 定期地和人力資源部合作，對比實際有待支付的員工福利和總帳所預提的員工福利的差異（如：假期工資）。電腦自動核算的情況下除外。 Ensures that alldeparting employees are accurately paid in accordance with statutoryrequirements and as per contractual agreement. 確保所有離職員工的工資結算符合相關的法律和其勞動合同。 Provides administrative support to Director of Finance and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 為財務總監提供管理上的支持，確保適用于行政管理功能的各項酒店制度，標準，程序的貫徹執行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打印，歸檔，保存所有與部門有關的私人及機密資料。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.?Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一個系統化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統，以進行快速的檢索。保證所有文檔的及時更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 為財務總監準備參加會議所需要的相關物品，包括：每日營運會議，行政委員會會議，部門會議，其他會議。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 應答電話并提供給來電者相關信息，或將電話轉接給適當的職員，如何打出對外的話。 Compiles and types statistical reports. 編制及打印統計報表。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 復印信件及其他打印的資料。 Prepares outgoing mail. 準備對外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence. 打印，做筆錄及會議紀要，如何草擬、歸檔、跟進、書寫信件。 Attends and prepares minutes for Division Employees’ meetings. 參加部門員工會議并做會議紀要。

崗位職責 1、負責部門日常事務性工作；負責各種文稿的打印、發送及文件材料的領取。 2、認真貫徹執行部門政策及各項規章制度。 3、負責辦公室的日常管理工作，負責受理來訪者接待、考勤登記、接聽電話等工作。 4、負責部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 5、負責收集和撰寫有關信息，及時向部門經理提供信息參考和意見。 崗位要求 1、大專及以上文化程度或具備文秘方面的專業知識； 2、懂得電腦操作； 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力； 4、身體健康、精力充沛、五官端正。

1、負責本部門文件、資料并協助經理處理工作。 2、起草本部門報告、函件、備忘錄等文件。 3、準備會議文件、做好會議記錄，整理會議內容。 4、負責打字、文件傳遞工作。 5、負責本部門資料的統計、整理、存檔、保證隨時提供使用，當天文件當天整理。 6、做好本部門上、下級之間的聯絡工作。 7、接聽電話、詳細做好記錄、接待來訪賓客、做到文明待客，處理來信、來訪。 8、做好本部門員工考勤和工資發放工作。

【崗位職責】 1、各種文稿的打印、發送，文件材料的領取； 2、辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作； 3、辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作； 4、部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理； 5、負責收集有關信息，向領導提供信息參考； 6、完成公司領導交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、具有統招大專以上文化程度； 2、熟練使用辦公設備,打字速度快； 3、具有高度責任心和良好的職業道德； 4、身體健康，相貌端莊，性格文靜，細心有責任心； 5、有較好的文字組織能力，并熟練使用各種常用辦公軟件。

  You will be responsible to provide an excellent and consistent level of administrative support to your customers. JOB SPECIFIC DESCRIPTION Provides strong and efficient administrative support  QUALIFICATIONS Well developed computer knowledge, particularly in the use of MS Office and email /· Minimum 1 years work experience as a secretary or Senior Clerk in a hotel or big company

Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is looking?Administrative Assistant to Director of Engineering?to join our Engineering team. Are you a master of craft??Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.? Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognized for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences. Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is a five-star luxury hotel which located on the banks of the Huangpu River. In the heart of Pudong’s financial district, we offer the perfect combination of style, comfort, and world-class service. We pride ourselves on our innovative restaurants, serene spa and contemporary design. ? About the job Based at the Mandarin Oriental Pudong, Shanghai within the Engineering Department, The Administrative Assistant to Director of Engineering reports to the Director of Engineering. As Administrative Assistant to Director of Engineering you will be?responsible?for the following duties: Coordinate with engineering to provide back support. As Administrative Assistant to Director of Engineering we?expect?from you:? Graduated from College or University preferably with Major in English Familiar with engineering terminology The ability to work independently with good interpersonal skills? Excellent overall communication skills Fluent spoken and written in Mandarin and English Good training skill????????????????????????????????????? Good knowledge of MS/Excel office software Knowledge of HRMIS system Good command of English and Mandarin Basic Hotel operation knowledge Basic financial knowledge Basic knowledge with engineering store keeping system. Our commitment to you Learning& Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. Asa member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath &Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally (after working for6 months, you can enjoy supplementary commercial medical insurance). Competitive salary and benefits package, providing superior four-person sharing dormitory with independent bathroom, independent washing machine and refrigerator, free high-speed Wi Fi, free gym and shuttlebus. Delicious work buffet meals &various team building activities. Support the internal talent transfer plan of the group worldwide. We’re Fans. Are you? 上海浦東文華東方酒店正在尋找工程總監秘書加入我們的工程部團隊。 您是精雕細琢的大師嗎？您想在一個共同榮耀的團隊中茁壯成長，在盡心盡責的同時彰顯誠信與尊重嗎？您擁有成長思維嗎？我們邀請您成為非凡卓越的粉絲。 文華東方作為一家屢獲殊榮的酒店集團，也是一些全球知名目的地的最豪華酒店、度假村和住宅的運營者，同時擁有豐富的開發渠道。集團因打造一些全球最受歡迎的酒店、提供受亞洲傳統啟發的傳奇服務，同時代表最前沿的奢華體驗，而受到越來越多的認可。 上海浦東文華東方酒店是一家坐落在黃浦江畔的豪華酒店。酒店位于浦東金融區中心，將時尚風范、舒適和服務完美集于一身。我們對酒店的創意餐廳、寧靜的水療中心和現代設計倍感自豪。 關于工作 工作地點位于上海浦東文華東方酒店，在工程部，工程總監秘書向工程總監匯報。 作為工程總監秘書，您將負責以下職責： 協助工程部日常工作。 作為工程總監秘書，我們對您的期望： 專科或者大學畢業???????????????????????????????????????????????????? 具有獨立工作及人際交往能力?????????????????????? 出色的溝通技巧 流利的中英文口語及寫作能力 良好的培訓技巧?????????????????? 熟練使用電腦 了解人力資源系統知識 中文和英語流利 (聽、寫、理解) 基本酒店運作知識 基本財務知識 基本了解工程倉庫管理系統 我們對您的承諾 學習與發展。您的成功就是我們的成功。我們為您職業生涯的各個階段制定獨特的學習和發展計劃，讓您不斷成長。 MOstay（同事住宿福利）。當您像我們的同事一樣工作非常努力，那么必要的休息是很重要的。作為 #MOfamily（文華東方大家庭）的一員，無論您身在何處，都可以入住我們的酒店。 MOstay 計劃為您和您的親人提供免費住宿和優惠房價。 健康與同事福利。找到正確的工作與生活平衡很重要，您的健康對我們來說意義重大。我們為全球所有同事提供各種健康福利和健康計劃（工作6個月后可享有補充商業醫療保險）。 有競爭力的薪酬和福利待遇，提供優越的四人間宿舍，擁有獨立衛浴，獨立洗衣機和冰箱，免費高速Wi-Fi，免費健身房和上下班班車。 豐富多樣兼顧各地口味的美味自助工作餐及精彩紛呈的文娛活動。 支持集團全球范圍內的人才內部調轉計劃。 我們是粉絲。您呢？

崗位職責： 1、負責公司文件的收發、登記、歸檔和保管工作，確保文件的安全和完整性。協助整理和保管各類合同、協議等重要文件，建立文件目錄和檔案系統。對公司內部文件進行排版、打印、復印等工作，保證文件的規范和美觀； 2、負責綜合管理部固定資產臺賬，對固定資產進行登記、編號和管理。負責固定資產的采購、驗收、調撥、報廢等手續的辦理。定期對固定資產進行盤點，確保資產的安全和完整； 3、制定并完善檔案管理制度，明確檔案管理流程和規范。負責部門各類檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作，確保檔案的完整性和安全性。對檔案進行分類、編號和編目，建立檔案目錄和檢索系統，方便檔案的查詢和利用。嚴格執行檔案借閱制度，辦理檔案借閱手續，確保檔案的合理利用和保密； 4、協助做好外部職能部門的工作聯絡，做好工作接洽和信息傳遞、辦理各類證件及續證事宜、做好各類相關接待保障工作； 5、完成上級安排部署的其他事項。 任職要求： 1、大專及以上學歷，行政管理、財務、法律等相關專業； 2、一年以上行政工作經驗； 3、較強的溝通協調能力，具備良好的文字處理能力，能夠撰寫各類行政公文、郵件等。

工作職責： 1.直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在處理業務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 3.必要時配合，協調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 4.監督行政辦公室員工的工作。 5.日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 6.分發備忘錄，信件和其它信息等。 7.安排內外會見。 8.必要時預訂客房。 9.必要時翻譯來信，文件和文章。 10.針對社會政治問題提供相關信息。 11.保存和保守所有保密信息。 12.為與其它酒店的會議準備月度運營結果報告。 13.需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 技能要求： 1.精通微軟辦公軟件 2.每分鐘的打字速度為45個字 3.良好的溝通和寫作技能 4.具有工作和項目的管理能力 學歷要求： 具有商業或文秘的大專學歷 經驗要求： 3年文秘工作經驗，或具有與此相當的教育與工作經驗結合的背景

前廳部秘書崗位職責： 1.Maintain a high level of customer service awareness throughout the entire work process. 在整個工作過程中，始終保持高度的客戶服務意識。 2.Maintain a positive work attitude, do their job well, proactively solve problems, and be able to communicate clearly with customers or colleagues at all times 保持積極的工作態度，做好本職工作，并且主動解決問題，能夠始終清晰的與客人或同事進行交流。 3.Have a positive spirit of cooperation, approach all work with an extremely enthusiastic attitude, and be willing to take advantage of every opportunity to learn new skills in order to improve one's work performance. 具有積極合作的精神，以極其熱心的態度對待所有的工作，并且樂于借助一切機會學習新技能以便于改進自己的工作表現。 4.Have strong adaptability, reflect changes in requirements quickly and positively, including any changes in work requirements 具有極強的應變能力，反映迅速并以積極的態度面對要求的改變，包括任何工作要求的改變。 具有極強的團隊精神，通過合作及對同事工作的支持達到團隊的目標。 5.Assist the supervisor in archiving daily function lists and department meetings. 協助主管做日常功能表和部門例會內容的存檔。

崗位要求： 1、負責對公司重大決策、重要會議決議及相關重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等管理工作，及時反饋督辦結果。 2、做好大會的秘書工作和會務工作，制作會務文件下發并督促會議文件的落實，對會議討論的重大問題組織調研并提出報告。 3、做好辦公室有關行政事務接待及重要客人的接待工作。 4、加強企業文化建設，包括：信息匯集交流、工作建議等。 5、領導安排的其他工作。 任職要求： ?1、專科及以上學歷； ?2、文筆流暢，具備較強的組織、溝通、協調能力及管理控制能力，具有較強的公共關系處理能力； ?3、具有C1駕照；

【崗位職責】 1、負責廚房部辦公室之文件，信函之打印、收發及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負責各種會議之紀錄及打印。 4、負責整理本部內分部門上呈之文件供給部門主管審閱。 5、處理收發快遞與函件。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關人員、在必要時按留言內容進行處理。 7、在各種定期會議前，為部門主管作有關之準備。 8、整理每月或每年之有關數據上呈部門主管及作有關計劃及報告之編寫準備。 9、按日常工作及時提醒各有關人員，跟催有關工作及報告。 10、協助部門排班。 【崗位要求】 1、大專上學歷或具備文秘方面的專業知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用英語讀寫、進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。