崗位職責： 1、負責總經辦請示、報告、總結和聯系函等相關文件的起草、歸檔工作。 2、負責總經辦主持的各類會議的組織安排、會場布置及會議記錄工作，跟進有關事項，監督各部門工作任務落實情況，隨時向上級匯報。 3、處理、協調總經辦日常來訪接待、來信、來電、投訴等相關事宜； 4、負責部門日常辦公用品的采購、領取、發放管理和保管的監督管理； 5、負責部門固定資產及低值易耗品的盤點和日常管理工作； 6、負責部門每月各類費用報銷、租賃費用和能耗費用付款的跟辦工作； 7、負責酒店行政辦公費預算和使用進行監控； 8、完成上級領導安排的其它工作。 任職要求： 1、35歲以下，大?；蛞陨蠈W歷，文秘、行政管理相關專業優先。掌握酒店管理、檔案管理、公文寫作等方面知識。 2、3年以上行政管理工作經驗，檔案管理工作經驗/行政人事管理或管理專業優先 3、具有較強的時間管理能力。善于處理人際關系，有較強的公關和溝通協調能力、理解能力和高效執行力。熟練使用日常辦公軟件； 4、具備較強的親和力、溝通協調能力、抗壓能力和工作熱情，做事嚴謹細心。

兼職檔案管理員（3000-5000，詳細面談） 崗位職責： 一、檔案管理制度修訂協助 結合公司實際業務發展、內部管理需求以及檔案管理工作中出現的新情況、新問題，參與制度修訂討論，提出合理的修改建議和意見。 二、檔案收集與整理工作 1.按照科學合理的分類方案，對所收集的檔案進行分類，結合檔案的來源、性質、形成時間等因素，將其歸入相應類目，并嚴格遵循編號規則為每份檔案賦予標識編號，同時做好相關記錄工作和電子表格記錄。 2.負責檔案的裝訂、編目及裝盒等實體整理工作，確保檔案裝訂牢固、整齊美觀，保證紙質及電子檔案目錄信息準確、完整，便于后續的查詢與利用，且能保障檔案實體與目錄的一致性。 三、檔案存儲與保管維護 1.根據檔案的類別、重要程度以及保管要求，合理規劃檔案存放位置，做好清晰明確的標識，設計定期檔案存儲環境巡查表，包括溫濕度調節、防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備，確保檔案處于安全適宜的保存環境中。 2.電子檔案的存儲管理，定期備份電子數據，檢查電子檔案的完整性、可讀性，及時處理發現的電子檔案損壞、丟失等問題，保障電子檔案的安全可靠及正常使用。 任職要求： 1.年齡限制：女性≤55周歲，男性≤62周歲，需提供近3個月體檢報告（證明可承擔輕體力勞動。 2.5年以上檔案管理全職實操經驗（需提供過往工作證明）。 3.精通檔案全流程管理：分類、編目、編號、裝訂、保管、電子化處理等。 4.能獨立設計檔案存儲方案（物理環境規劃/電子備份策略）。 5.能確保檔案實體與目錄100%一致，能主動優化制度漏洞并提出改進建議。 6.具備國企檔案管理經驗且已退體者優先，具體薪酬面議。

崗位職責： 1、協助部門負責人做好行政人事管理工作。 2、協助做好員工活動組織及企業文化角色工作。 3、協助做好集團和政府接待事務工作。 崗位要求： 1、大專以上學歷，30-35歲，有相同崗位工作經驗2年以上。 2、普通話標準，語言表達能力強，責任心強、有耐心。 3、掌握文員工作、文書檔案管理、接待禮儀等知識。 4、具有較好的文字組織能力和語言表達能力，能起草各類文件。

酒店行政人事崗位的職責通常涵蓋行政管理、人力資源管理和后勤支持等多個方面，旨在確保酒店內部運營的高效性和員工管理的規范性。以下是該崗位的主要職責概述： --- ### **一、行政管理職責** 1. **制度執行與優化** - 監督酒店行政規章制度的執行，確保符合集團或行業標準。 - 定期修訂行政流程（如文件管理、辦公用品采購等），提升效率。 2. **會議與文件管理** - 組織籌備管理層會議，記錄會議紀要并跟蹤決議執行情況。 - 負責酒店重要文件、合同的歸檔及保密管理。 3. **后勤保障** - 管理辦公環境、設備維護及車輛調度等后勤事務。 - 協調部門間的行政需求（如前臺、客房等部門的支持）。 --- ### **二、人力資源管理職責** 1. **招聘與配置** - 根據部門需求制定招聘計劃，完成面試、背調及錄用流程。 - 管理員工入職、轉正、調崗、離職等手續。 2. **培訓與發展** - 組織新員工入職培訓，協助部門開展崗位技能培訓。 - 策劃員工職業發展計劃，維護人才梯隊。 3. **績效與薪酬** - 執行績效考核制度，匯總結果并協助獎懲實施。 - 核算工資、社保、公積金等，確保準確性和時效性。 4. **員工關系** - 處理員工投訴、勞動糾紛，維護和諧的勞動關系。 - 策劃員工活動（如團建、節日關懷等），提升團隊凝聚力。 --- ### **三、合規與文化建設** 1. **法律合規** - 確保人力資源操作符合《勞動法》及地方政策，規避用工風險。 - 更新員工手冊，明確權責與行為規范。 2. **企業文化推廣** - 推動酒店核心價值觀的落地（如服務意識、安全文化等）。 - 通過內部宣傳、表彰機制強化企業文化認同。 --- ### **四、其他職責** - **跨部門協作**：與其他部門（如財務、運營）對接，支持人力資源相關需求。 - **突發事件處理**：參與員工工傷、緊急離職等突發事件的協調。 - **數據統計**：定期提交人事報表（如離職率、培訓覆蓋率等）供管理層決策。 --- ### **核心能力要求** - 熟悉酒店行業特點及人力資源管理流程。 - 具備較強的溝通協調能力和保密意識。 - 熟練使用辦公軟件及人事管理系統（如SAP、釘釘等）。 不同酒店可能根據規模（如星級酒店vs連鎖經濟型）對職責有細化調整，但以上內容為通用框架。

崗位職責 1.日常辦公事務處理。 2.會議組織協調。 3.信息溝通傳達。 4.行政支持工作。 5.信息溝通傳達。 6.完成上級交辦的其他臨時性行政任務，高效響應。 崗位要求 1.本科以上學歷，2年以上相關工作經驗。 2.有財務相關工作經驗。 3.有較好的文案編輯能力。

崗位職責： 1. 管理日程安排，包括會議、預約和提醒及差旅安排。 2. 準備、維護、歸檔各類文件，確保文檔的準確性和可檢索性。 3. 快遞收發，解答查詢和處理客戶或訪客的請求。 4. 準備會議資料，記錄會議紀要。 5. 協助組織公司活動和特殊事件。 6. 作為管理層和其他員工之間的聯絡人，管理內部和外部的通信，包括電話、電子郵件和信件。 7. 在籌備開業階段，必須對項目開業工作和展開部門的重點工作深度的了解。部門系統搭建，建設團隊，建設管理制度和運營標準，統籌部門開業工作，部門的運營戰略（和酒店，管理公司和集團一致），資源共享和分配，員工培訓，試運營管理，和準備對外開業。 任職條件： 1. 擁有大學本科或以上學歷 2. 熟練掌握日常辦公室管理流程，包括日程安排、文件管理、會議組織等。 3. 擁有出色的書面和口頭溝通技巧，能夠與各級員工、客戶和外部合作伙伴有效溝通。 4. 必須有國際奢華酒店酒店開業經驗（同等崗位的經驗）。同時有深度的了解在籌備開業酒店的工作內容和一系列的挑戰。 5. 熟練使用辦公軟件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）。 6. 熟悉電子郵件和日歷管理工具，以及可能的項目管理軟件 7. 了解招聘流程、員工入職和離職手續，以及基本的人力資源政策 8. 英文書寫及口語流利。 9 .良好口頭及書面溝通技巧。 10. 抗壓能力強

【崗位職責】 1、負責全盤人事行政工作； 2、其他上級領導安排的相關工作事務等。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，3年以上酒店工作經驗。 2、熟悉文書檔案管理知識和保密制度。 3、熟悉文印知識和行文規范。 4、具有較強的檔案業務管理能力，會辦理酒店文函工作。 5、熟練掌握電腦操作。 6、能撰寫本業務范圍內的文稿，能完成工作任務。