【崗位職責】 1、了解酒店各項服務設施及周邊地區設施的營業及服務時間。清楚客房的相關信息, 例如位置，景色，提供物品，特色及房間類型等； 2、運用禮貌并適當的電話禮儀接聽客人的電話，并對客人提出的合理要求提供優質的服務； 3、確保對客人所提出的問題都能給予及時滿意的答復，以及時和專業的態度完成對客人的承諾并能后續跟進； 4、確保對所有個人被委托進行的后續跟進都做好相關記錄，并附有所有與之相關的信息； 5、監督工作的精確性及一致性。當有問題產生時能有效應對，并立即將事情的經過完整的報告給經理； 6、了解預訂以及取消預訂的程序。 【崗位要求】 1、具備較強的服務意識和溝通能力，能夠高效處理各類電話咨詢； 2、熟悉酒店行業熱線服務操作流程及相關系統設備的使用； 3、具備良好的應變能力和抗壓能力，能夠妥善處理突發事件； 4、工作細致認真，責任心強，注重服務細節； 5、普通話標準流利，具備一定的英語聽說能力者優先。

【崗位職責】 1、管理總機房員工；負責總機房的日常組織工作。 2、確認所有的叫早電話已經記錄，并且已經落實。 3、有效地管理本市和長途電話設備，及接線員處理電話,確保有效的總機服務。 4、管理對客留言和傳呼服務,確保留言轉接服務設施的有效運轉。 5、對內部工作程序,員工考勤，三個班次的運轉的組織和內部管理。 6、熟悉酒店的所有分機號碼。 7、健全各種問訊資料。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，有總機工作經驗2年以上。 2、口齒清楚，音質優美，待人熱情，工作負責。 3、必須會說和聽懂賓客使用的主要語種，英語流利。 4、通曉酒店的服務設施、各營業點的服務項目、服務時間以及收費標準，掌握總機房所有設備的操作程序，機器性能。 【用工方式】 第三方外包用工。

BASIC FUNCTION基本職責 Responsible for all activities related to the hotel, familiar with hotel product knowledge, book rooms for guests and put the reservation information into the system, answer all external and internal calls of the hotel. Voice always brings joy to conversation. Management and training of GSC staff. 負責所有與酒店相關的活動，熟悉酒店產品知識，為客人預定房間并將預定做入系統，接聽酒店所有外線和內線電話。聲音總是能使人在交談中感到愉悅。總機員工的管理和培訓。 DUTIES AND RESPONSIBILITIES 職責和義務 1.Greet guests at all times in a friendly and helpful manner, and try to understand and address them by name. 隨時以友好和樂于協助的態度迎接客人，并盡量了解和稱呼客人的名字。 2.Be familiar with standard departmental work procedures. 熟知部門標準工作程序。 3.Answer all calls from guests according telephone etiquette and resolve the guest’s requirement. 按照標準電話禮儀接聽所有來電并解決客人的需求。 4.Record the information and needs of all callers, and communicate them to relevant departments or individuals in a timely manner. 記錄所有來電者的信息和需求，并及時傳達給相關部門或個人。 5.Understand the activities that will be held in the hotel within three days, so as to answer the guests' inquiries 了解三天內酒店將舉行的活動，以便客人詢問時為客人解答。 6.Familiar with all the products that the hotel can provide to improve the hotel's operating income. 熟悉所有酒店可以提供的產品，為酒店提高營業收益。 7.Keeps abreast of changes in financial policies and work procedures. 隨時留意財務政策和工作程序的變化。 8.Responsible for responding to guest requests for safe deposit box service at all times. 隨時負責回應客人關于使用保險箱服務的要求。 9.Be familiar with all special promotions such as: seasonal package programs, frequent guest discount programs. 熟知所有特別促銷活動，如：季節性套餐計劃、常客優惠計劃等。 10.Handles guest complaints, inquiries and requests, include morning call and telephone DND. and refers problems to manager if unable to provide assistance themselves. 處理客人的投訴、問詢和請求，包括叫醒服務，房間免打擾等等。如果自己無法提供協助，則將問題轉給經理。 11.Every effort is made to ensure that guests will leave the hotel with a good impression of the service they received. 盡一切努力確保客人在離店時會對酒店的服務有很好的印象。 12.Keep the work area neat and orderly at all times . 隨時保持工作區域的整潔和有序。 13.Develop training plan and complete monthly training report. 制定培訓計劃和完成每月培訓報告。 14.Obey the work arranged by the superior and complete it efficiently 服從上級安排的工作并高效完成 JOB SPECIFICATION工作要求 1.Proficient in various aspects of protocol work 精通總機各項工作內容 2.Good communication and computer operate skills 良好的溝通和計算機操作能力 3.Responsible, strictly confidential, meticulous, and practical 有責任心、嚴守機密，仔細認真，講求實效 4.Having management skills 具有管理能力 5.Priority given to candidates with relevant and equivalent job experience 同等崗位工作經驗者優先

【崗位職責】 1、管理管家服務中心的員工；負責管家服務中心的日常組織工作。 2、確認所有的叫早電話已經記錄，并且已經落實。 3、有效地管理本市和長途電話設備，及接線員處理電話,確保有效的管家服務中心的服務。 4、管理對客留言和傳呼服務,確保留言轉接服務設施的有效運轉。 5、對內部工作程序,員工考勤，三個班次的運轉的組織和內部管理。 6、熟悉酒店的所有分機號碼。 7、健全各種問訊資料。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，有同崗位工作經驗1年以上。 2、口齒清楚，音質優美，待人熱情，工作負責。 3、必須會說和聽懂賓客使用的主要語種，英語流利。 4、通曉酒店的服務設施、各營業點的服務項目、服務時間以及收費標準，掌握管家服務中心所有設備的操作程序，機器性能。

團隊管理：負責預訂部的日常運營和管理工作，合理安排團隊成員的工作任務，確保各項工作有序開展。監督團隊成員的工作表現，定期進行績效評估，并根據評估結果進行獎懲和培訓指導，提升團隊整體業務水平。 預訂業務處理：統籌處理各類預訂業務，包括但不限于客戶的電話、在線平臺等渠道的預訂請求。確保預訂信息的準確性和完整性，及時錄入系統，避免出現預訂失誤。 客戶關系維護：關注客戶需求，妥善處理客戶在預訂過程中遇到的問題和投訴，提高客戶滿意度和忠誠度。與客戶保持良好的溝通，主動了解客戶的反饋和建議，為公司的服務改進提供參考。 流程優化：不斷優化預訂部的工作流程和操作規范，提高工作效率和服務質量。協調與其他部門的工作銜接，確保預訂業務的順利進行。 崗位要求： 1、大專以上學歷，有同崗位工作經驗1年以上。 2、口齒清楚，音質優美，待人熱情，工作負責。 3、會說和聽懂賓客使用的主要語種，英語良好。 4、通曉酒店的服務設施、各營業點的服務項目、服務時間以及收費標準，掌握總機房所有設備的操作程序，機器性能。