【崗位職責(zé)】 1、記賬并審計(jì)所有采購訂單,收貨記錄和供應(yīng)商發(fā)票、記賬并審計(jì)所有外運(yùn)貨物和供應(yīng)商的信用票據(jù)、審查所有付款(包括工資),無論是支票,銀行轉(zhuǎn)賬、確保所有發(fā)票得到批準(zhǔn)或付款附有所有支持文件、記錄所有交易(憑證)并在完成后蓋“已入賬”章、 記錄所有憑證,包括在憑證列表中取消的項(xiàng)目、平衡每月的供應(yīng)商的報(bào)表與酒店應(yīng)付賬款記錄的核對、向酒店供應(yīng)商跟進(jìn)遺漏的發(fā)票或信用票據(jù)、確保所有發(fā)票在付款前得到適當(dāng)級別的相關(guān)部門經(jīng)理的批準(zhǔn)、合理記錄,調(diào)節(jié),和準(zhǔn)備發(fā)票付款,以確保總分類賬款代碼和成本中心代碼的正確使用、確保在外幣付款中使用匯率、確保正確且及時(shí)輸入應(yīng)付賬款分類的數(shù)據(jù)、所有簽署的支票(等待分配給供應(yīng)商)將被安全存放在財(cái)務(wù)總監(jiān)的保險(xiǎn)箱,并保持適當(dāng)?shù)挠涗洝⒓皶r(shí)支付酒店稅務(wù)、確保支票和其他付款憑證連號使用、確保任何與付款有關(guān)的密碼或編碼不被透露給未授權(quán)的人員、確保所有與銀行賬戶和余額有關(guān)的詳細(xì)信息是保密的、保持適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)檔案系統(tǒng)、及時(shí),有效,友好地處理所有要求和詢問、確保正確的工作實(shí)踐及該工作區(qū)域的安全不受危害,使得意外的風(fēng)險(xiǎn)和員工賠償費(fèi)用最小化、靈活的工作時(shí)間,特別是在月末、在月底時(shí)準(zhǔn)備計(jì)提、執(zhí)行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運(yùn)作、就所有外匯交易聯(lián)絡(luò)銀行和外匯管理局,以獲得批準(zhǔn)和所有必要的文件、確保為應(yīng)付賬款文員提供足夠的培訓(xùn)、 【崗位要求】 1、始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動(dòng)及時(shí)地對待顧客的需要和要求、承擔(dān)個(gè)人責(zé)任并主動(dòng)解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響、自我激勵(lì)和承諾,主動(dòng)承擔(dān)所有工作并抓住機(jī)會學(xué)習(xí)新的技能或知識,從而提高個(gè)人業(yè)績、對改變的要求能夠靈活,快速并積極響應(yīng),包括要求的任何任務(wù)、通過展示對同事的合作和支持,以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)為追求,保持以團(tuán)隊(duì)為重點(diǎn)、提供意見和建議,以提高酒店的運(yùn)營/環(huán)境程序、積極推銷酒店的服務(wù)和設(shè)施給客人和酒店的供應(yīng)商、執(zhí)行所有義務(wù)和責(zé)任以確保工作中自身和他人安全、通過積極的態(tài)度提供禮貌和無障礙服務(wù)給客人和下屬員工,始終保持愉快的工作環(huán)境