【崗位職責】 1、負責保安部所有文件的收發、歸類和存檔工作。 2、管理保安部的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為保安部經理準備各種需要簽批的申請。 4、負責部門的文印打字工作。 5、負責做好上傳下達及與各部門的聯絡溝通，處理日常事務和來訪接待工作。 6、各類辦公用品的領取與發放。 7、負責部門員工勞保福利用品及臨時工工資的發放。 【崗位要求】 1、具有大專以上文化程度。 2、懂得電腦操作，能閱讀撰寫英語郵件。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、身體健康、精力充沛、五官端正。

職位描述： 1、確保所有人事檔案及記錄完整、準確及更新 2、為員工辦理入離職手續，制作工資單 3、做好年假、假期統計，核查考勤記錄 4、協助招聘工作 5、員工宿舍管理及領導安排的其他工作 崗位要求： 1.大專及以上文化程度，性格外向，語言表達流利； 2.電腦及辦公系統操作熟練； 3.有一定應變處理問題的能力，學習能力強； 4.熱愛酒店行業，愿意往人力資源或辦公室總助方向發展，接受應屆生或實習生有意向畢業轉正者。

1、抓好黨委工作計劃的落實，做好各項重大活動的組織準備工作，并檢查各黨支部貫徹執行黨委決議的情況； 2、負責公司黨代會、黨委會、領導班子民主生活會等會議的籌備及會務工作，負責宣貫公司黨委決議、會議精神和有關要求； 3、執行總經理的指令，督促和檢查總經理布置的各項工作落實情況，并向總經理請示和匯報工作； 4、負責本部門的日常工作，做好酒店各項綜合性工作及行政管理工作，進一步建立和健全酒店行政規章制度； 5、籌辦和組織酒店的各項重大活動，并組織安排總經理辦公會議，貫徹落實行政辦公會議精神，抓好落實與反饋工作； 6、為總經理決策當好參謀，提供各類準確的信息，并提出建議，負責收集、整合、編發酒店內部情況簡報，做好上傳下達、下情上報工作； 7、負責起草酒店年度工作計劃、總結、領導講話、請示、報告、會議紀要等文件，并審核簽發前的文稿，文字表達準確率達95%以上； 8、負責酒店各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作,保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效； 9、根據酒店領導的要求，負責酒店對外工作聯系和業務接待，溝通酒店與外部的聯系； 10、負責協調酒店內各部門之間的工作關系，共同完成領導交辦的各項工作任務； 11、完成總經理交辦的其它工作。 任職要求 1、中共黨員，政治素質好，擁護中國共產黨的領導，堅決執行黨和國家的方針、政策； 2、具有履行職責所必備的思想政治素質和道德品質，掌握黨內各規章制度，熟悉黨群組織管理、黨務知識、黨建工作和宣傳教育工作流程； 3、本科及以上學歷； 4、具備較強的溝通協調及文字表達能力，較強的工作責任心。

崗位職責： 1、在總經理領導下，負責酒店文秘事務、文字綜合、公文傳遞、檔案管理、酒店級會務、公共關系、內部信息（簡報、公眾號），對外宣傳企業、企業文化、制度建設、后勤保障等行政事務管理。 2、?負責酒店法務事務管理，在經營管理和決策上與集團法律顧問團隊保持及時溝通，審查、修改、會簽合同協議，協助酒店預防酒店法律風險發生。 3、負責酒店班子相關事務工作，以及協助黨建、紀檢等各類創建工作，協調黨支部、工會、共青團等相關工作。 4、黨務相關工作。 5、完成領導交辦的其他工作。 崗位要求： 1、黨員、黨員、黨員。 2、有酒店相關工作經驗。 福利待遇： 1、薪資：基礎薪資+績效+五險一金+帶薪年假+年底雙薪。 2、住宿條件：距離酒店員工通道走路一分鐘地上宿舍、4-8人間，免費提供床上用品、空調、WIFI、公共浴室、24小時熱水。 3、用餐：免費提供工作餐。 4、生日福利：生日蛋糕券。 5、工會福利：節日禮品、互助險。 6、培訓體系：吉旅&中旅酒店集團培訓體系。 7、住房優惠：維景品牌酒店享受員工價格住宿。 8、中旅&國旅雙國企，穩定性好，福利待遇全面。 9、工作時間：做五休二，周末雙休。

Gives prompt efficient and courteous servicesto guests, members, and visitors. 為客人，會員和參觀者提供及時有效率和禮貌的服務。 When possible, quickly acts on complaints ofguests’ timely relay all other complaints to manager. 如果可能，及時，迅速的處理客戶的投訴，并向領導者和經理反應。 Reports repair and maintenance problems timelyto Team Leader. 及時的向領導報告修理和保養問題。 Familiarizes self with facilities, activities,equipment, services and other pertinent information in order to provide guestwith accurate information. 為了更好的為客人提供精確的信息，要熟悉自己服務的設備，活動和裝備以及相關的服務信息。 Ensures facilities and equipment are clean,orderly and well maintained. 保證設備和裝備的整潔，整齊，有序。 Ensures guests’ amenities, towels, linen andother guests needs have ample supply. 確保為客人提供充足的毛巾，浴巾。 Conducts activities and services for guests,members and registered children while giving proper instruction and safetyreminders. Abides by rules & regulations and policies and procedures ofhotel. 為客人，會員和登記進入的兒童給予適當的安全指示。遵守飯店的規章制度和程序。 Attends scheduled training, participatesactively in employee activities. 參加定期的培訓例會，積極參與員工活動。 Adheres to specified hygiene and personalappearance standards. 遵從明確的個人衛生標準和個人形象。 Participates in activities concerningprotection of environment guests??? 參加環保活動。 Update and input all revenue collected andpayment into the computer. 在電腦里更新并儲存所有的收入報表。 Update analysis, membership record, andmembership cards etc. into the computer. 在電腦里更新并儲存每日分析報表、會員記錄和會員卡。 Manage and upkeep the office equipment andadministrative file. 保存辦公文具和管理檔案。 Liaise with the membership card making companyand coordinate with the representative with regards to the member’s membershipcard issue and ensure its smooth transitions. All membership cards must nottake more than 2 weeks to produce unless it’s a public holiday, this isunforeseen. All membership cards can only be processed upon manager approval. 協助會員卡生產商制作和發放會員卡，確保會員卡及做好。所有會員卡需在兩周內完成制作，公共假期除外。會員卡需在經理批準后才可以制作。 All membership renewal, Kiosk sales and alsoto collect and update all reports of other section manager. 會員更新、小商品銷售信息也需及時更進并向部門主管匯報。 Ensures only qualified persons such as in-house guests, members and guests who paid the entrance fee are allowed to usethe facilities. 只保證那些有資格的人員才能使用健身中心的設備，如住店客人，會員和買票人員。 Type memo and do filing work. 完成發備忘錄和存檔的工作。 To have knowledge of the hotel rooms, hotelservices, relative facilities and Food and beverage outlets. 了解酒店的客房，酒店的服務，相關設施和餐飲部門的相關信息。 Ensure health and safety codes are implementedand oversee the personal hygiene and grooming standards of departmentassociates. 確保安全規范得到應用并關注部門員工的儀表標準。 Maintain and strive for high levels of guestsatisfaction by maintaining and promoting good customer relations anddeveloping guest focus in the recreation team. 通過與客人建立良好的關系，以客人為中心來爭取客人最佳滿意度。 Practice Hilton Service; set an example to befollowed. 時刻奉行希爾頓服務精神，為其它員工樹立良好的榜樣。 Lead by example: Provide a gracious andproactive hospitality towards all customers. 以身作則，為客人提供周到細致的服務。 Report to work on time with proper uniform,including nametag. Personal appearance must comply with the standard of thehotel. 按照到崗、制服穿戴干凈整齊，佩帶名牌。個人形象和儀容儀表必須符合酒店規定。 At all times strive to represent Hilton in themost professional, courteous manner. 時刻以最專業謙恭的形象代表希爾頓集團。

【崗位職責】 1、了解基本酒店業務。 2、具有基本國際貿易知識。 3、協助拜訪公司客戶，對接客戶需求。 4、日常工作中涉及國內外出差，與董事長一同拜訪國際客戶。 【崗位要求】 1、本科以上學歷，英語專業。英語口語能力強。 2、良好個人品質和職業道德，嚴格遵守有關法律、法規和規章。 3、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協調能力，能獨立協調對內對外各種關系。

崗位職責 1.起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5.負責總經理的日常電話接轉。 6.審檢對外發文、對內行文。 崗位要求 1、本科以上學歷。具有秘書或行政工作經驗至少2年。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節。 4、了解旅游法規及有關經濟法規和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、精通英文，有良好的聽、說、讀、寫能力。

We are currently looking for a Service Leader - Engineering Secretary to join our ENG team. ? 我們正在尋找一位賓客服務主管 - 工程部秘書加入我們工程部團隊。 As a Service Leader - Engineering Secretary, we rely on you to: 作為賓客服務 - 工程部秘書，需要獨立承擔以下崗位職責： Provide comprehensive secretarial support for the ENG department. 為工程部提供全面的秘書支持。 Support the ENG department for all administration and office coordination. 支持工程部所有行政和辦公室的協調工作。 Interact with internal and external stakeholders. 協調內部和外部利益相關事宜。 Manage the schedule for the ENG department. 管理工程部的工作日程。 Prepare the communications outlined by the ENG department. 準備工程部要求的各類資料。 Coordinates meetings and appointments for the ENG department. 協調工程部的會議和預約。 Coordinates travel arrangements for the ENG department. 協調工程部的出差安排。 We are looking for someone who: 候選人應具備以下特質： Has a passion for providing business support to senior management 能夠積極主動的為高級管理人員提供業務支持 Enjoy interacting with people 喜歡與人交流 Is professional, discreet and can handle sensitive information 能夠專業、謹慎、能處理機密信息及文件 Is an advanced user of Microsoft Office suite 熟練使用Office等辦公軟件 Communicates and writes with fluency in English 能用英語流利地溝通和書寫 Preferably it has hospitality - related work experience 有酒店相關工作經驗者優先 Has strong interpersonal, communication and organization skills 具備良好的人際關系、溝通和組織能力

工作職責： 1. 負責新建、修訂公司的規章制度，并上報領導審批 2. 監督和檢查各項制度的執行情況，并根據公司的具體情況對制度進行適度的修改和完善 3. 擬定公司的工作計劃、總結和重要文稿 4. 對公司的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋 5. 負責公司的文書流轉 6. 負責公司的用車安排 7. 負責公司的辦公用品采購登記 8. 負責公司的會議安排及會議紀要 9. 協調公司與酒店管理方的各項工作開展 10. 協調公司與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系 11. 妥善安排外來人員（包括但不限于公司股東方）的來訪接待工作 12. 完成領導交給的其他任務 任職資格： 1. 大專及以上學歷 2. 熟練使用辦公室軟件系統 3. 具備較強的溝通能力和團結協作能力 4. 工作細致認真 5. 具備國有企業文書擬寫能力 6. 具有高星級酒店相關工作經驗者優先

Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is looking?Administrative Assistant to Director of Engineering?to join our Engineering team. Are you a master of craft??Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.? Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognized for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences. Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is a five-star luxury hotel which located on the banks of the Huangpu River. In the heart of Pudong’s financial district, we offer the perfect combination of style, comfort, and world-class service. We pride ourselves on our innovative restaurants, serene spa and contemporary design. ? About the job Based at the Mandarin Oriental Pudong, Shanghai within the Engineering Department, The Administrative Assistant to Director of Engineering reports to the Director of Engineering. As Administrative Assistant to Director of Engineering you will be?responsible?for the following duties: Coordinate with engineering to provide back support. As Administrative Assistant to Director of Engineering we?expect?from you:? Graduated from College or University preferably with Major in English Familiar with engineering terminology The ability to work independently with good interpersonal skills? Excellent overall communication skills Fluent spoken and written in Mandarin and English Good training skill????????????????????????????????????? Good knowledge of MS/Excel office software Knowledge of HRMIS system Good command of English and Mandarin Basic Hotel operation knowledge Basic financial knowledge Basic knowledge with engineering store keeping system. Our commitment to you Learning& Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. Asa member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath &Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally (after working for6 months, you can enjoy supplementary commercial medical insurance). Competitive salary and benefits package, providing superior four-person sharing dormitory with independent bathroom, independent washing machine and refrigerator, free high-speed Wi Fi, free gym and shuttlebus. Delicious work buffet meals &various team building activities. Support the internal talent transfer plan of the group worldwide. We’re Fans. Are you? 上海浦東文華東方酒店正在尋找工程總監秘書加入我們的工程部團隊。 您是精雕細琢的大師嗎？您想在一個共同榮耀的團隊中茁壯成長，在盡心盡責的同時彰顯誠信與尊重嗎？您擁有成長思維嗎？我們邀請您成為非凡卓越的粉絲。 文華東方作為一家屢獲殊榮的酒店集團，也是一些全球知名目的地的最豪華酒店、度假村和住宅的運營者，同時擁有豐富的開發渠道。集團因打造一些全球最受歡迎的酒店、提供受亞洲傳統啟發的傳奇服務，同時代表最前沿的奢華體驗，而受到越來越多的認可。 上海浦東文華東方酒店是一家坐落在黃浦江畔的豪華酒店。酒店位于浦東金融區中心，將時尚風范、舒適和服務完美集于一身。我們對酒店的創意餐廳、寧靜的水療中心和現代設計倍感自豪。 關于工作 工作地點位于上海浦東文華東方酒店，在工程部，工程總監秘書向工程總監匯報。 作為工程總監秘書，您將負責以下職責： 協助工程部日常工作。 作為工程總監秘書，我們對您的期望： 專科或者大學畢業???????????????????????????????????????????????????? 具有獨立工作及人際交往能力?????????????????????? 出色的溝通技巧 流利的中英文口語及寫作能力 良好的培訓技巧?????????????????? 熟練使用電腦 了解人力資源系統知識 中文和英語流利 (聽、寫、理解) 基本酒店運作知識 基本財務知識 基本了解工程倉庫管理系統 我們對您的承諾 學習與發展。您的成功就是我們的成功。我們為您職業生涯的各個階段制定獨特的學習和發展計劃，讓您不斷成長。 MOstay（同事住宿福利）。當您像我們的同事一樣工作非常努力，那么必要的休息是很重要的。作為 #MOfamily（文華東方大家庭）的一員，無論您身在何處，都可以入住我們的酒店。 MOstay 計劃為您和您的親人提供免費住宿和優惠房價。 健康與同事福利。找到正確的工作與生活平衡很重要，您的健康對我們來說意義重大。我們為全球所有同事提供各種健康福利和健康計劃（工作6個月后可享有補充商業醫療保險）。 有競爭力的薪酬和福利待遇，提供優越的四人間宿舍，擁有獨立衛浴，獨立洗衣機和冰箱，免費高速Wi-Fi，免費健身房和上下班班車。 豐富多樣兼顧各地口味的美味自助工作餐及精彩紛呈的文娛活動。 支持集團全球范圍內的人才內部調轉計劃。 我們是粉絲。您呢？

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作，你將最大程度施展你的專業技能和個人能力。 每天你都能通過和不同國籍的GO團隊合作以及和我們的顧客相處來提升你的個人技能。 你將受益于專業培訓以及職業發展的機會。 你將通過創造和分享‘一個幸福的世界’來代表我們友好、奢華的形象 *歡樂時光是指在工作時間以外的生活方式 到達指在客人到達度假村時歡迎并陪同其到達房間，出發指當客人結束度假時，G.O要求去進行歡送和告別。到達和出發可能發生在任何時間，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，參與村子內所有的活動，和客人交往。每晚在舞臺上表演，Club Med傳統的“Crazy Sign”是指在舞臺上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務業，因此客戶服務需要做到優秀和完美，把客人和G.O有禮節地當作自己最好的朋友。 個人資質 ? 專業 ? 個人意愿 ? 嚴謹 ? 創造力 ? 熱情 ? 良好的人際關系技巧 ? 積極和團隊精神

崗位職責 1、負責貫徹落實上級黨委的文件和通知精神,開展相應活動。 2、負責公司內部基礎黨建工作的開展,包括公司黨員組織關系的轉接和黨籍管理;黨員基本信息的登記、統計和上報;黨員教育和黨費收繳、管理等。 3、負責起草與黨建工作相關聯的制度、方案、報告。 4、負責黨員、干部的教育與管理,做好預備黨員的考核與鑒定;做好入黨積極分子的培養、教育和考察及對入黨對象的政審工作。 5、負責團建工作的開展。 6、負責黨建、團建各類文件的管理工作。 7、協助支部書記做好紀檢、宣傳工作。 8、領導交辦的其他工作。 任職要求 1、大專及以上學歷，黨員或預備黨員。 2、具備良好的政治理論水平和黨性修養,政治覺悟高,熟悉黨務業務知識。 3、具備良好的組織能力、溝通協調能力、學習能力及快速適應能力,責任心強,有親和力。 4、自我驅動,工作作風嚴謹,有一定的創新思維。 5、具備較好的口頭表達能力和寫作能力,熟練使用辦公軟件。

崗位要求 1、有較好的文字和語言表達能力，擅長行政和黨務文件撰寫。 2、大專及以上學歷、黨員。 3、應屆畢業生優先。 福利待遇： 1、薪資：基礎薪資+績效+五險一金+帶薪年假+年底雙薪。 2、住宿條件：距離酒店員工通道走路一分鐘地上宿舍、4-8人間，免費提供床上用品、空調、WIFI、公共浴室、24小時熱水。 3、用餐：免費提供工作餐。 4、生日福利：生日蛋糕券。 5、工會福利：節日禮品、互助險。 6、培訓體系：吉旅&中旅酒店集團培訓體系。 7、住房優惠：維景品牌酒店享受員工價格住宿。 8、中旅&國旅雙國企，穩定性好，福利待遇全面。 9、工作時間：做五休二，周末雙休。

【崗位職責】 1、落實總經理分派的各項工作任務。 2、直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 3、在處理業務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 4、必要時配合，協調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 5、日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 6、必要時為相關材料、文件、文章、報表等提供翻譯。 7、準備相關的資料，報表，附件和相關的工作文件。 8、組織安排內外會見、會議。 9、做好參與會議的會議記錄。 10、與其他部門保持必要的溝通與配合。 11、保存和保守所有保密信息。 12、在允許場合，提供拍照、攝像等支持。 【崗位要求】 1、本科以上學歷，文秘、法律及相關專業。 2、3年以上同等職位工作經驗。 3、良好個人品質和職業道德，嚴格遵守有關法律、法規和規章。 4、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力。 5、良好的溝通、組織、協調能力，能獨立協調對內對外各種關系。

崗位要求： 1、35歲以下，男，初中以上學歷,身體健康，能吃苦。 2、須持有含A2及以上駕駛證，遵守交通法規。 3、主要為客人提供商務用車及酒店內部用車等 工作時間：做五休二 8:00-17:00 工資報酬：4500-6000元? 公里考核獎

【崗位職責】 1、負責公司黨建日常工作，包括但不限于黨組織建設、黨員管理、黨費收繳、黨員發展等工作； 2、組織并落實黨內會議、活動及學習，包括“三會一課”、主題黨日、民主生活會等； 3、起草、整理和歸檔黨建相關文件、報告、總結及宣傳材料，確保黨建工作規范有序； 4、協助上級黨組織開展黨風廉政建設和反腐敗工作，落實相關政策和要求； 5、負責與上級黨組織及相關部門的溝通協調，確保黨建工作順利推進； 6、參與企業文化建設，推動黨建與業務工作的融合，提升員工思想政治素質。 【崗位要求】 1、政治立場堅定，中共黨員，熟悉黨的基本理論、路線、方針和政策； 2、具備較強的組織協調能力和文字表達能力，能獨立完成黨建相關材料的撰寫； 3、工作細致認真，責任心強，具備良好的溝通能力和團隊協作精神； 4、熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT等），具備基本的黨務信息化管理能力； 5、有黨務工作經驗者優先，無經驗者可接受系統培訓； 6、能適應偶爾的加班或臨時性工作任務。

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉接、記錄、反饋。 2、組織辦公室各種活動和會議。 3、日常辦公用品申領、發放、登記管理，辦公室設備管理。 4、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、應屆大專或同等學歷畢業生。 2、熟悉酒店各種規章制度及消防知識。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達能力。

崗位職責 1、參加總經理辦公會和行政例會，做好會議記錄，撰寫決議和會議紀要。了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 2、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 3、協助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。 崗位要求 1.有相同崗位工作經驗1年以上，熟悉行政相關工作，熟練掌握電腦操作。 2、熟練掌握應用文寫作，有較好的文字組織及表達能力。 3、具有良好的溝通能力和協調能力。

崗位職責： 1. 管理日程安排，包括會議、預約和提醒及差旅安排。 2. 準備、維護、歸檔各類文件，確保文檔的準確性和可檢索性。 3. 快遞收發，解答查詢和處理客戶或訪客的請求。 4. 準備會議資料，記錄會議紀要。 5. 協助組織公司活動和特殊事件。 6. 作為管理層和其他員工之間的聯絡人，管理內部和外部的通信，包括電話、電子郵件和信件。 7. 在籌備開業階段，必須對項目開業工作和展開部門的重點工作深度的了解。部門系統搭建，建設團隊，建設管理制度和運營標準，統籌部門開業工作，部門的運營戰略（和酒店，管理公司和集團一致），資源共享和分配，員工培訓，試運營管理，和準備對外開業。 任職條件： 1. 擁有大學本科或以上學歷 2. 熟練掌握日常辦公室管理流程，包括日程安排、文件管理、會議組織等。 3. 擁有出色的書面和口頭溝通技巧，能夠與各級員工、客戶和外部合作伙伴有效溝通。 4. 必須有國際奢華酒店酒店開業經驗（同等崗位的經驗）。同時有深度的了解在籌備開業酒店的工作內容和一系列的挑戰。 5. 熟練使用辦公軟件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）。 6. 熟悉電子郵件和日歷管理工具，以及可能的項目管理軟件 7. 了解招聘流程、員工入職和離職手續，以及基本的人力資源政策 8. 英文書寫及口語流利。 9 .良好口頭及書面溝通技巧。 10. 抗壓能力強

崗位職責： 1、負責辦理普通員工的入職、離職手續及人事變動的審核工作； 2、合理調配酒店集團的人力資源，并提出有效的建議和意見； 3、負責員工人事檔案的管理，對外公文草擬和處理； 4、協助建立酒店人事管理相關制度、員工保險及福利方面的政策； 5、負責各種人事政策的具體實施及檢查工作； 6、微信公眾號運營事宜。 任職要求： 1、大專以上學歷，有相同崗位工作經驗1年以上； 2、熟悉勞動法律法規，掌握教育學、心理學以及酒店管理理論； 3、熟悉員工的規律、特點和崗位培訓工作程序； 4、具備良好的溝通能力和協調能力； 5、較強的文字綜合能力和口頭表達能力。