【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)保安部所有文件的收發(fā)、歸類(lèi)和存檔工作。 2、管理保安部的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為保安部經(jīng)理準(zhǔn)備各種需要簽批的申請(qǐng)。 4、負(fù)責(zé)部門(mén)的文印打字工作。 5、負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)及與各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)溝通，處理日常事務(wù)和來(lái)訪接待工作。 6、各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。 7、負(fù)責(zé)部門(mén)員工勞保福利用品及臨時(shí)工工資的發(fā)放。 【崗位要求】 1、具有大專(zhuān)以上文化程度。 2、懂得電腦操作，能閱讀撰寫(xiě)英語(yǔ)郵件。 3、有一定的寫(xiě)作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。 4、身體健康、精力充沛、五官端正。

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，確保文件的安全和完整性。協(xié)助整理和保管各類(lèi)合同、協(xié)議等重要文件，建立文件目錄和檔案系統(tǒng)。對(duì)公司內(nèi)部文件進(jìn)行排版、打印、復(fù)印等工作，保證文件的規(guī)范和美觀； 2、負(fù)責(zé)綜合管理部固定資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、編號(hào)和管理。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)的辦理。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全和完整； 3、制定并完善檔案管理制度，明確檔案管理流程和規(guī)范。負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作，確保檔案的完整性和安全性。對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)和編目，建立檔案目錄和檢索系統(tǒng)，方便檔案的查詢和利用。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，辦理檔案借閱手續(xù)，確保檔案的合理利用和保密； 4、協(xié)助做好外部職能部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò)，做好工作接洽和信息傳遞、辦理各類(lèi)證件及續(xù)證事宜、做好各類(lèi)相關(guān)接待保障工作； 5、完成上級(jí)安排部署的其他事項(xiàng)。 任職要求： 1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)； 2、一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)； 3、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，具備良好的文字處理能力，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政公文、郵件等。

工作職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)新建、修訂公司的規(guī)章制度，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 2. 監(jiān)督和檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)公司的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的修改和完善 3. 擬定公司的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿 4. 對(duì)公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋 5. 負(fù)責(zé)公司的文書(shū)流轉(zhuǎn) 6. 負(fù)責(zé)公司的用車(chē)安排 7. 負(fù)責(zé)公司的辦公用品采購(gòu)登記 8. 負(fù)責(zé)公司的會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要 9. 協(xié)調(diào)公司與酒店管理方的各項(xiàng)工作開(kāi)展 10. 協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系 11. 妥善安排外來(lái)人員（包括但不限于公司股東方）的來(lái)訪接待工作 12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù) 任職資格： 1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷 2. 熟練使用辦公室軟件系統(tǒng) 3. 具備較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)結(jié)協(xié)作能力 4. 工作細(xì)致認(rèn)真 5. 具備國(guó)有企業(yè)文書(shū)擬寫(xiě)能力 6. 具有高星級(jí)酒店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is looking?Administrative Assistant to Director of Engineering?to join our Engineering team. Are you a master of craft??Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.? Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognized for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences. Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is a five-star luxury hotel which located on the banks of the Huangpu River. In the heart of Pudong’s financial district, we offer the perfect combination of style, comfort, and world-class service. We pride ourselves on our innovative restaurants, serene spa and contemporary design. ? About the job Based at the Mandarin Oriental Pudong, Shanghai within the Engineering Department, The Administrative Assistant to Director of Engineering reports to the Director of Engineering. As Administrative Assistant to Director of Engineering you will be?responsible?for the following duties: Coordinate with engineering to provide back support. As Administrative Assistant to Director of Engineering we?expect?from you:? Graduated from College or University preferably with Major in English Familiar with engineering terminology The ability to work independently with good interpersonal skills? Excellent overall communication skills Fluent spoken and written in Mandarin and English Good training skill????????????????????????????????????? Good knowledge of MS/Excel office software Knowledge of HRMIS system Good command of English and Mandarin Basic Hotel operation knowledge Basic financial knowledge Basic knowledge with engineering store keeping system. Our commitment to you Learning& Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. Asa member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath &Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally (after working for6 months, you can enjoy supplementary commercial medical insurance). Competitive salary and benefits package, providing superior four-person sharing dormitory with independent bathroom, independent washing machine and refrigerator, free high-speed Wi Fi, free gym and shuttlebus. Delicious work buffet meals &various team building activities. Support the internal talent transfer plan of the group worldwide. We’re Fans. Are you? 上海浦東文華東方酒店正在尋找工程總監(jiān)秘書(shū)加入我們的工程部團(tuán)隊(duì)。 您是精雕細(xì)琢的大師嗎？您想在一個(gè)共同榮耀的團(tuán)隊(duì)中茁壯成長(zhǎng)，在盡心盡責(zé)的同時(shí)彰顯誠(chéng)信與尊重嗎？您擁有成長(zhǎng)思維嗎？我們邀請(qǐng)您成為非凡卓越的粉絲。 文華東方作為一家屢獲殊榮的酒店集團(tuán)，也是一些全球知名目的地的最豪華酒店、度假村和住宅的運(yùn)營(yíng)者，同時(shí)擁有豐富的開(kāi)發(fā)渠道。集團(tuán)因打造一些全球最受歡迎的酒店、提供受亞洲傳統(tǒng)啟發(fā)的傳奇服務(wù)，同時(shí)代表最前沿的奢華體驗(yàn)，而受到越來(lái)越多的認(rèn)可。 上海浦東文華東方酒店是一家坐落在黃浦江畔的豪華酒店。酒店位于浦東金融區(qū)中心，將時(shí)尚風(fēng)范、舒適和服務(wù)完美集于一身。我們對(duì)酒店的創(chuàng)意餐廳、寧?kù)o的水療中心和現(xiàn)代設(shè)計(jì)倍感自豪。 關(guān)于工作 工作地點(diǎn)位于上海浦東文華東方酒店，在工程部，工程總監(jiān)秘書(shū)向工程總監(jiān)匯報(bào)。 作為工程總監(jiān)秘書(shū)，您將負(fù)責(zé)以下職責(zé)： 協(xié)助工程部日常工作。 作為工程總監(jiān)秘書(shū)，我們對(duì)您的期望： 專(zhuān)科或者大學(xué)畢業(yè)???????????????????????????????????????????????????? 具有獨(dú)立工作及人際交往能力?????????????????????? 出色的溝通技巧 流利的中英文口語(yǔ)及寫(xiě)作能力 良好的培訓(xùn)技巧?????????????????? 熟練使用電腦 了解人力資源系統(tǒng)知識(shí) 中文和英語(yǔ)流利 (聽(tīng)、寫(xiě)、理解) 基本酒店運(yùn)作知識(shí) 基本財(cái)務(wù)知識(shí) 基本了解工程倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 我們對(duì)您的承諾 學(xué)習(xí)與發(fā)展。您的成功就是我們的成功。我們?yōu)槟殬I(yè)生涯的各個(gè)階段制定獨(dú)特的學(xué)習(xí)和發(fā)展計(jì)劃，讓您不斷成長(zhǎng)。 MOstay（同事住宿福利）。當(dāng)您像我們的同事一樣工作非常努力，那么必要的休息是很重要的。作為 #MOfamily（文華東方大家庭）的一員，無(wú)論您身在何處，都可以入住我們的酒店。 MOstay 計(jì)劃為您和您的親人提供免費(fèi)住宿和優(yōu)惠房?jī)r(jià)。 健康與同事福利。找到正確的工作與生活平衡很重要，您的健康對(duì)我們來(lái)說(shuō)意義重大。我們?yōu)槿蛩型绿峁└鞣N健康福利和健康計(jì)劃（工作6個(gè)月后可享有補(bǔ)充商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)）。 有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬和福利待遇，提供優(yōu)越的四人間宿舍，擁有獨(dú)立衛(wèi)浴，獨(dú)立洗衣機(jī)和冰箱，免費(fèi)高速Wi-Fi，免費(fèi)健身房和上下班班車(chē)。 豐富多樣兼顧各地口味的美味自助工作餐及精彩紛呈的文娛活動(dòng)。 支持集團(tuán)全球范圍內(nèi)的人才內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)計(jì)劃。 我們是粉絲。您呢？

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)公司黨建日常工作，包括但不限于黨組織建設(shè)、黨員管理、黨費(fèi)收繳、黨員發(fā)展等工作； 2、組織并落實(shí)黨內(nèi)會(huì)議、活動(dòng)及學(xué)習(xí)，包括“三會(huì)一課”、主題黨日、民主生活會(huì)等； 3、起草、整理和歸檔黨建相關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)及宣傳材料，確保黨建工作規(guī)范有序； 4、協(xié)助上級(jí)黨組織開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作，落實(shí)相關(guān)政策和要求； 5、負(fù)責(zé)與上級(jí)黨組織及相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，確保黨建工作順利推進(jìn)； 6、參與企業(yè)文化建設(shè)，推動(dòng)黨建與業(yè)務(wù)工作的融合，提升員工思想政治素質(zhì)。 【崗位要求】 1、政治立場(chǎng)堅(jiān)定，中共黨員，熟悉黨的基本理論、路線、方針和政策； 2、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力，能獨(dú)立完成黨建相關(guān)材料的撰寫(xiě)； 3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神； 4、熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT等），具備基本的黨務(wù)信息化管理能力； 5、有黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可接受系統(tǒng)培訓(xùn)； 6、能適應(yīng)偶爾的加班或臨時(shí)性工作任務(wù)。