崗位職責(zé): 1、協(xié)助部門經(jīng)理做好橫向業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和處理來函來電等日常行政管理工作。 2、負(fù)責(zé)擬寫公函、便函、簡報及公文等文件，經(jīng)部門經(jīng)理審批后外發(fā)。 3、做好對外業(yè)務(wù)洽談部門會議等各類會議的記錄工作。 4、負(fù)責(zé)整理并保管銷售人員的銷售報告、工作匯報及銷售計劃等。 5、負(fù)責(zé)整理并保管部門所有營業(yè)推銷、各類信息資料、各種表格及其他有關(guān)文件。 6、根據(jù)部門接受預(yù)訂的情況記錄，及時做好入住客人流量的統(tǒng)計及客源層次的分析工作。 7、負(fù)責(zé)撰寫月度部門工作總結(jié)及市場分析報告，并做好部門留檔工作。 8、負(fù)責(zé)部門所簽訂的商務(wù)散客、旅行社、長包房合同復(fù)印并進(jìn)行分類留存。 崗位要求: 1.大專及以上文化程度，在五星級以上酒店工作1年以上熟悉餐飲、客房、前廳等業(yè)務(wù)知識者優(yōu)先; 2.溝通協(xié)調(diào)能力強; 3.熟練使用Offce軟件。

【職責(zé)內(nèi)容】 崗位職責(zé)： 1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作; 2、按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動; 3、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄的起草、發(fā)布，并檢查督促會議決議的貫徹實施； 4、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人，協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作; 5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 任職要求： 本科及以上學(xué)歷，管理類、營銷類專業(yè)優(yōu)先，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有大型集團(tuán)化公司總裁助理、總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 形象氣質(zhì)佳，溝通表達(dá)協(xié)調(diào)能力佳; 精通常用辦公軟件，有較強的文字功底; 做事踏實細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性，具有極強的責(zé)任心和敬業(yè)精神;

職位名稱：?總經(jīng)理行政助理 匯報對象：?總經(jīng)理 職位概述： 我們正在尋找一位經(jīng)驗豐富、高度專業(yè)且積極主動的行政助理，直接向總經(jīng)理匯報。該職位是酒店高效運營的關(guān)鍵樞紐，要求候選人具備卓越的組織能力、溝通技巧、保密意識和處理復(fù)雜事務(wù)的能力。成功應(yīng)聘者將負(fù)責(zé)提供全面的行政支持，確保總經(jīng)理辦公室的順暢運作，并在必要時協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)。 核心職責(zé)： 直接行政支持：直接向總經(jīng)理匯報并溝通所有行政工作相關(guān)事宜，確保信息暢通、指令明確。 高效、專業(yè)地處理總經(jīng)理的日常文秘工作，包括：打字、文件整理歸檔、郵件收發(fā)與初步處理、電話接聽與轉(zhuǎn)接。 準(zhǔn)確、及時地分發(fā)內(nèi)部備忘錄Memo、郵件及其他重要信息。 嚴(yán)格保守酒店及總經(jīng)理的所有商業(yè)重要信息。 會議與日程管理：協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的內(nèi)部及外部會議、會見和行程。根據(jù)需求，為酒店管理層會議（如部門領(lǐng)導(dǎo)會議、行政委員會會議等）準(zhǔn)備會議議程、材料，并在需要時準(zhǔn)確、詳盡地做會議記錄，及時整理分發(fā)會議紀(jì)要。協(xié)助準(zhǔn)備各類會議所需的演示文稿和文件。跨部門協(xié)調(diào)與溝通：必要時主動配合并協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門秘書的工作，確保跨部門事務(wù)的順暢溝通與高效協(xié)作。作為總經(jīng)理辦公室與其他部門之間的重要溝通橋梁。差旅與接待支持：必要時為總經(jīng)理或重要客人預(yù)訂酒店客房及安排相關(guān)接待事宜。文件處理與報告：負(fù)責(zé)翻譯往來郵件、文件、文章及匯報文案（中英互譯），確保語言準(zhǔn)確、專業(yè)。根據(jù)要求，收集、整理數(shù)據(jù)，協(xié)助編制及準(zhǔn)備月度運營結(jié)果報告等酒店會議所需的材料。其他行政事務(wù)：高效完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性、緊急性的行政任務(wù)。 任職資格要求： 教育背景：?大專或以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗：?至少3-5年高級行政助理或執(zhí)行助理工作經(jīng)驗，有酒店行業(yè)或大型企業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。 語言能力：?精通中文（普通話）及流利的英文（書面及口語），具備優(yōu)秀的翻譯（中英互譯）及文案撰寫能力。 專業(yè)技能：精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。 出色的文字處理、文件整理和檔案管理能力。 熟練操作辦公設(shè)備（打印機、復(fù)印機、傳真機等）。 核心能力：卓越的組織與時間管理能力：?能同時高效處理多項任務(wù)，設(shè)定優(yōu)先級，并在壓力下按時完成工作。出色的溝通與人際交往能力：?具備高度的溝通協(xié)調(diào)技巧，能與各級員工及外部人員有效溝通。極強的保密意識：?深刻理解并嚴(yán)格遵守保密要求，處理敏感信息高度謹(jǐn)慎。高度責(zé)任感與主動性：?工作積極主動，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能預(yù)見需求并獨立解決問題。優(yōu)秀的判斷力與應(yīng)變能力：?能妥善處理突發(fā)狀況，做出合理判斷。專業(yè)形象與職業(yè)素養(yǎng)：?舉止得體，具備優(yōu)秀的商務(wù)禮儀，代表總經(jīng)理及公司形象。其他：?能夠適應(yīng)快節(jié)奏、高壓力的工作環(huán)境。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理與執(zhí)行，包括辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購及資產(chǎn)管理等； 2、組織并協(xié)調(diào)公司各類會議、活動及接待工作，確保流程順暢； 3、制定和完善行政管理制度及流程，監(jiān)督執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化； 4、負(fù)責(zé)與各部門的溝通協(xié)調(diào)，協(xié)助解決行政相關(guān)問題； 5、管理公司文件、檔案及合同，確保資料完整、歸檔及時； 6、統(tǒng)籌車輛調(diào)度、差旅安排等后勤保障工作； 7、完成上級交辦的其他行政相關(guān)工作。 【崗位要求】 1、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力，能高效處理多任務(wù)； 2、熟悉行政管理流程及辦公軟件操作（如Word、Excel、PPT等）； 3、良好的溝通能力及服務(wù)意識，能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系； 4、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強，具備一定的抗壓能力； 5、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，無經(jīng)驗者可接受系統(tǒng)培訓(xùn)。