崗位職責: 1、協助部門經理做好橫向業務聯絡和處理來函來電等日常行政管理工作。 2、負責擬寫公函、便函、簡報及公文等文件，經部門經理審批后外發。 3、做好對外業務洽談部門會議等各類會議的記錄工作。 4、負責整理并保管銷售人員的銷售報告、工作匯報及銷售計劃等。 5、負責整理并保管部門所有營業推銷、各類信息資料、各種表格及其他有關文件。 6、根據部門接受預訂的情況記錄，及時做好入住客人流量的統計及客源層次的分析工作。 7、負責撰寫月度部門工作總結及市場分析報告，并做好部門留檔工作。 8、負責部門所簽訂的商務散客、旅行社、長包房合同復印并進行分類留存。 崗位要求: 1.大專及以上文化程度，在五星級以上酒店工作1年以上熟悉餐飲、客房、前廳等業務知識者優先; 2.溝通協調能力強; 3.熟練使用Offce軟件。

【職責內容】 崗位職責： 1、協助領導處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作; 2、按照領導的安排，協助其他部門組織企業的重大活動; 3、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負責會議紀錄的起草、發布，并檢查督促會議決議的貫徹實施； 4、妥善安排接待總經理的重要客人，協助有關部門做好來賓的接待工作; 5、領導交辦的其他工作; 任職要求： 本科及以上學歷，管理類、營銷類專業優先，兩年以上相關工作經驗，有大型集團化公司總裁助理、總經理助理工作經驗者優先; 形象氣質佳，溝通表達協調能力佳; 精通常用辦公軟件，有較強的文字功底; 做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性，具有極強的責任心和敬業精神;

職位名稱：?總經理行政助理 匯報對象：?總經理 職位概述： 我們正在尋找一位經驗豐富、高度專業且積極主動的行政助理，直接向總經理匯報。該職位是酒店高效運營的關鍵樞紐，要求候選人具備卓越的組織能力、溝通技巧、保密意識和處理復雜事務的能力。成功應聘者將負責提供全面的行政支持，確保總經理辦公室的順暢運作，并在必要時協調跨部門事務。 核心職責： 直接行政支持：直接向總經理匯報并溝通所有行政工作相關事宜，確保信息暢通、指令明確。 高效、專業地處理總經理的日常文秘工作，包括：打字、文件整理歸檔、郵件收發與初步處理、電話接聽與轉接。 準確、及時地分發內部備忘錄Memo、郵件及其他重要信息。 嚴格保守酒店及總經理的所有商業重要信息。 會議與日程管理：協調安排總經理的內部及外部會議、會見和行程。根據需求，為酒店管理層會議（如部門領導會議、行政委員會會議等）準備會議議程、材料，并在需要時準確、詳盡地做會議記錄，及時整理分發會議紀要。協助準備各類會議所需的演示文稿和文件。跨部門協調與溝通：必要時主動配合并協調各部門領導及其他部門秘書的工作，確保跨部門事務的順暢溝通與高效協作。作為總經理辦公室與其他部門之間的重要溝通橋梁。差旅與接待支持：必要時為總經理或重要客人預訂酒店客房及安排相關接待事宜。文件處理與報告：負責翻譯往來郵件、文件、文章及匯報文案（中英互譯），確保語言準確、專業。根據要求，收集、整理數據，協助編制及準備月度運營結果報告等酒店會議所需的材料。其他行政事務：高效完成總經理交辦的其他臨時性、緊急性的行政任務。 任職資格要求： 教育背景：?大專或以上學歷，文秘、行政管理、商務英語或相關專業優先。 工作經驗：?至少3-5年高級行政助理或執行助理工作經驗，有酒店行業或大型企業經驗者優先。 語言能力：?精通中文（普通話）及流利的英文（書面及口語），具備優秀的翻譯（中英互譯）及文案撰寫能力。 專業技能：精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。 出色的文字處理、文件整理和檔案管理能力。 熟練操作辦公設備（打印機、復印機、傳真機等）。 核心能力：卓越的組織與時間管理能力：?能同時高效處理多項任務，設定優先級，并在壓力下按時完成工作。出色的溝通與人際交往能力：?具備高度的溝通協調技巧，能與各級員工及外部人員有效溝通。極強的保密意識：?深刻理解并嚴格遵守保密要求，處理敏感信息高度謹慎。高度責任感與主動性：?工作積極主動，細致嚴謹，能預見需求并獨立解決問題。優秀的判斷力與應變能力：?能妥善處理突發狀況，做出合理判斷。專業形象與職業素養：?舉止得體，具備優秀的商務禮儀，代表總經理及公司形象。其他：?能夠適應快節奏、高壓力的工作環境。

【崗位職責】 1、負責公司日常行政事務的管理與執行，包括辦公環境維護、物資采購及資產管理等； 2、組織并協調公司各類會議、活動及接待工作，確保流程順暢； 3、制定和完善行政管理制度及流程，監督執行并持續優化； 4、負責與各部門的溝通協調，協助解決行政相關問題； 5、管理公司文件、檔案及合同，確保資料完整、歸檔及時； 6、統籌車輛調度、差旅安排等后勤保障工作； 7、完成上級交辦的其他行政相關工作。 【崗位要求】 1、具備較強的組織協調能力及執行力，能高效處理多任務； 2、熟悉行政管理流程及辦公軟件操作（如Word、Excel、PPT等）； 3、良好的溝通能力及服務意識，能妥善處理內外部關系； 4、工作細致認真，責任心強，具備一定的抗壓能力； 5、有行政相關工作經驗者優先，無經驗者可接受系統培訓。

崗位職責 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函，復印文件及收發傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環境清潔衛生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領、發放、登記管理，辦公室設備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統計及外出人員管理。 崗位要求 1、大專畢業或同等學歷。 2、熟悉酒店各種規章制度及消防知識。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達能力。