工作目標? 與客人及員工保持良好的關系，確保部門工作的順利開展，包括前臺、聚賢薈、值班經理等， 確保通過提供高效、高水準的服務以達到客人滿意，從而實現房間和其他相關收入的最大化。 基本職責和責任部門管理 1.保持前廳部與其他部門之間的有效溝通 2.代表部門參加所有會議 3.定期召開部門員工例會 4.管理各分部門共同以提高服務標準,提高酒店收益并為員工營造良好的工作環境 5.確保部門政策和程序的執行 6.保持并提高前廳部員工的多種技能,根據當前情況的變化對部門的總培訓計劃進行更新 7.通過關注部門的排班和年假申請以確保部門勞動生產率的最大化 8.確保部門員工熟悉并在消防和所有緊急情況發生時采取相應的行動 9.協助市場銷售部制定酒店的銷售策略 10.設立部門操作的行為標準并推進部門服務標準的提高 11.定期監督、指導、加強并評估員工工作表現 12.定期檢查并更新部門所有崗位的工作描述和標準程序 13.遵守酒店的安全和緊急事件的政策和程序 14.與當地派出所建立良好關系 ? 客人滿意度? 1.確保客人喜好跟蹤查詢系統的有效利用 2.有效處理客人反饋,利用所產生的問題和可客人對部門的工作的認可以達到部門產品和服務得到提高 3.通過采取積極主動的行動以提高客人體驗的滿意 財務方面? 1.在酒店財務預算的范圍內，協助前廳部經理通過制定可衡量的部門目標，有效控制部門成本預算 2.通過保證前臺房間促銷政策的有效執行使房間收入最大化 3.有效監控和分析部門預算的變化 4.負責部門月度費用預測和損益分析 5.制定庫存管理程序 6.通過安排員工完成多樣化的服務和靈活的班次安排以達到財務目標，在達到客人的期望的同時做到員工勞動生產力的最大化 7.關注部門勞動生產率，控制部門能源和人力成本,確保部門人員的最有效部署和設備對能源的最有效利用 8.確保部門財務記錄，現金和相關許可符合本酒店和本地的政策和規定，包括所有財務信息上報的及時和準確性 9.接受新的可以手段和設備已提高部門勞動生產率 10.確保部門內部資源的有效利用 運營方面? 1.每天檢查六十天內可買房間情況，包括預留房間(比如工程房和自用房)和特殊的 VIP. 2.盡可能多的協助前臺，值班經理在聚賢薈、前臺或者大堂問候客人. 3.處理客人投訴，關注客史信息的錄入. 4.檢查部門所有分部門的交班本，必要時向前廳部經理提出建議. 5.使部門內員工掌握除本職工作外的多項服務技能. 6.采取適當的行動以解決客人的不滿. 7.監督內外賓信息上傳系統，確保上傳至公安機關的客人信息的準確性. 人事方面? 1.負責部門所有員工的招聘和篩選，按照酒店的指導方針來招聘和篩選員工. 2.全面負責部門員工的工作紀律表現，確保員工穿著恰當的工服，按照酒店和部門的要求保持較高的個人儀容儀表標準. 3.通過適當的培訓,輔導和監督,發展每個員工的技能和能力，以達到員工效率最大化. 4.與部門員工討論工作表現并建立職業發展計劃，協助他們制定職業發展目標. 5.負責通過反饋和月度會議培養部門培訓師. 6.與培訓經理和部門的培訓員協作，協助前廳部經理完成部門員工培訓計劃. 7.檢查每周排班表，確保根據酒店生意進行編排. 8.鼓勵前廳部員工主動創造，接受挑戰并關注員工參與達到最佳運營效果 9.確保所有員工都能完全理解員工章程和條例 10.根據 YES?反饋的結果確保完成相關改進 其他職責? 1.始終以積極的態度和行為以代表酒店管理層和新世界酒店管理集團. 2.熟讀并了解員工手冊內的相關酒店條例、政策及有關消防、衛生、健康、安全及電腦系統程序及守則 3.確保高標準個人談吐及儀容儀表 4.積極正面的配合行業、公司及酒店的變遷 5.參加必要的培訓和會議 6.執行所有被委派合理的權利及責任 所需技能?? 1.善于交流及有積極性的人 2.良好的人際關系和溝通技巧 3.堅實的領導技能 4.較強的分析和解決問題的技能及談判能力