【職位描述】 Primary Responsibilities主要職責 ? Attend various meetings of the engineering department, and sort out meeting minutes. ? Send and receive hotel notices and documents, timely submit to director of engineering, draft relevant documents and submit to head manager for approval ? Strictly check the implementation of the attendance system of each shift and group, distribute labor protection supplies for department employees, and deal with various welfare, rewards and punishments. ? Responsible for warehouse management and receiving and receiving of warehouse materials. Prepare spare parts inventory list every month. ? Printing and copying correspondence, information, and registering telex and other information. ? Set up and sort out the engineering department's technical files and fire protection files, and fill in the equipment files with the information about the failure and maintenance items of each system equipment on a monthly basis. ? Receive and communicate with external staff, and report to director of engineering. ? Complete the tasks assigned by the director of Engineering. ? Familiar with the department staff, provide engineering director for management reference. ? Manage and control the cost of the department and report to director of Engineering ? 參加工程部的各種會議，做好會議記錄整理工作。 ? 收發酒店通知、文件，及時呈報工程部總監，起草部門有關文件，并提交本部經理審批。? ? 嚴格檢查各班組考勤制度的執行情況，發放部門員工勞保用品，辦理各項福利及獎懲事項。 ? 負責部門倉庫管理及倉庫物資的收發。每月編制備品、配件庫存表。 ? 打印、復印函件、資料、登記來往電傳和其它資料。 ? 建立整理工程部技術檔案、消防檔案，按月將各系統設備有關故障情況、維修項目等內容填入設備檔案。 ? 做好接待外來人員的來訪和與外部聯系工作，并將情況匯報給工程部總監。 ? 完成工程部總監下達的工作任務。? ? 熟悉了解部門員工的情況，提供給工程部總監作管理參考。 ? 管理控制部門的成本費用，并將情況匯報給工程部總監 Knowledge and Experience知識和經驗 ? Has to be able to handle confidential information appropriately? ? Ability to handle multiple tasks simultaneously? ? Ability to prioritize responsibilities? ? Ability to resolve situations involving guest challenges? ? Excellent knowledge of Microsoft Word, Excel, Power point and Internet usage ? Must be fluent in Chinese? ? English as a second language an asset ? 能夠妥善處理機密信息 ? 能夠同時處理多項任務 ? 能夠區分責任的輕重緩急 ? 能夠解決與客人有關的問題 ? 熟練使用Word, Excel, Power point和互聯網 ? 英語作為第二語言優先考慮 Your team and working environment: Fairmont Chengdu, situated within the Palm Springs International Centre, is located in the heart of Tianfu New Area and Chengdu Hi-tech Zone and is adjacent to the Century City New International Convention & Exhibition Center, Global Center and the Tianfu Software Park. The hotel features 336 guest rooms, Willow Stream Spa, Gold Executive Floor, over 1,350 square meters of meeting facilities, and a collection of F&B concepts including an all-day-dining restaurant Spectrum, CUBE a three-floor concept - lounge, cocktail bar and restaurant, a signature Sichuan Chinese restaurant Chang Yi, and our feature restaurant MIKU occupying the top level of the hotel. 成都棕櫚泉費爾蒙酒店坐落于棕櫚泉國際中心，地處天府新區的核心區域及成都高新區，毗鄰世紀城新國際會展中心，環球中心及天府軟件園。 成都棕櫚泉費爾蒙酒店設有336間酒店客房，蔚柳溪水療中心，金尊行政樓層，超過1350平方米的會議及宴會設施，以及一系列的餐飲設施，包含全日制餐廳“食百絢” ，三層樓的酒廊、雞尾酒吧及特色餐廳“Cube”，精品川菜中餐廳“嘗藝”，以及位于酒店頂層的“覓”特色餐廳。 Note: Customization may be included for any specific local or legislative requirements, such as work permits Our commitment to Diversity & Inclusion: We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent. Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS

【崗位職責】 1、負責保安部所有文件的收發、歸類和存檔工作。 2、管理保安部的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為保安部經理準備各種需要簽批的申請。 4、負責部門的文印打字工作。 5、負責做好上傳下達及與各部門的聯絡溝通，處理日常事務和來訪接待工作。 6、各類辦公用品的領取與發放。 7、負責部門員工勞保福利用品及臨時工工資的發放。 【崗位要求】 1、具有大專以上文化程度。 2、懂得電腦操作，能閱讀撰寫英語郵件。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、身體健康、精力充沛、五官端正。

崗位職責： 1、思路清晰，有一定的溝通協調和表達能力，工作效率高 2、各種辦公軟件應用，精通EXCEL/PPT 3、有行政辦公與文書處理能力，有一定文字書寫功底 4、能起草公司各項計劃總結、會議記錄、發言稿及其他文件 任職要求： 從事行政文秘崗位1-2年 黨員優先，對酒店業務知識有一定了解

崗位職責 1.起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5.負責總經理的日常電話接轉。 6.審檢對外發文、對內行文。 崗位要求 1、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節。 2、了解旅游法規及有關經濟法規和政策，熟悉外事紀律。 3、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 4、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 5、良好的英語基礎。

職位描述： 1、確保所有人事檔案及記錄完整、準確及更新 2、為員工辦理入離職手續，制作工資單 3、做好年假、假期統計，核查考勤記錄 4、協助招聘工作 5、員工宿舍管理及領導安排的其他工作 崗位要求： 1.大專及以上文化程度，性格外向，語言表達流利； 2.電腦及辦公系統操作熟練； 3.有一定應變處理問題的能力，學習能力強； 4.熱愛酒店行業，愿意往人力資源或辦公室總助方向發展，接受應屆生或實習生有意向畢業轉正者。

崗位職責 1.各種文稿的打印、發送，文件材料的領取。 2.辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3.辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作。 4.部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 5.負責收集有關信息，向部門負責人提供信息參考。

崗位職責： ?1、負責總裁日常對內、對外行政事務的處理。? ?2、負責處理總裁日常公務，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負責總裁出行安排，包括票務處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學優先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達能力、抗壓能力強、有快速獨立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經驗優先；? 4、工作地點：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

統籌日程安排，協調會議、商務洽談及差旅行程，確保高效順暢。 靈活應對臨時事務，確保時間規劃合理有序。 整理會議紀要，跟蹤落實重要事項，協助領導推進決策執行。 對接公司內外各部門，高效傳達領導指示，協調解決問題； 參與重點項目跟進，推動跨部門協作落地。 本科及以上學歷。 熟練使用Office辦公軟件。 熟練的英文口語及讀寫能力。 有文旅項目工作經驗者優先。 具備優秀的溝通技巧與應變能力，能在高壓下妥善處理多線程任務。 強保密意識：嚴守商業機密，職業素養高，忠誠可靠。 商務禮儀規范。

1.?????? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 為總經理安排會議及預約，記錄在工作日記中，確保總經理使用正確的文件。 2.?????? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求參加部門經理會議和行政會議等。 3.?????? Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正確記錄會議并及時傳送到相關人員。 4.?????? Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 5.?????? Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 為重要客人預定房間及訂餐。 6.?????? Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求為商務旅行安排行程。 7.?????? Assist in compiling guest data to be used for service qualityimprovement . 協助編緝客人資料以備提高對客服務質量。 8.?????? Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities. 根據各項工作任務的重要性區別工作優先等級。 9.?????? Answers telephones in the Executive Office as required. 接聽行政辦公室的電話。 10.?? Prepare replies to correspondence as required. 按照要求準備回信。 11.?? Take dictation of correspondence as required. 按照要求記錄回信。 12.?? Assist with translations, oral and written. 協助口頭及筆頭翻譯。 13.?? Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14.?? Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店規劃。 15.?? Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部門的工作職責并與部門合作。 16.?? Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 堅持酒店安全制度、緊急情況處理規定和程序。 17.?? Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何時候表現出職業態度及行為。 18.?? Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation. 準備和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其它相關業務資料。 19.?? Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 確保所有報告和服務都按時完成。 20.?? Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各類文件資料的追溯和跟進管理，以便各相關事宜能得到及時準確的處理。 21.?? Order and maintain office supplies. 保證辦公室內辦公用品的充足。 22.?? Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures andhotel Code of Conduct. 遵守酒店員工守則，酒店的政策及程序，酒店的行為準則。 23.?? Demonstrates professional attitude and behavior at all times. 在任何時候表現專業態度和形為。 24.?? Maintain personal presentation to hotel standards. 根據酒店標準保持個人形象。

【崗位職責】 了解其它部門的職責并與其密切合作； 監督行政辦公室員工的工作； 熟練運用辦公軟件； 日常文秘工作包括文件翻譯、文檔整理、信件收發、傳真和接聽電話等； 安排內外會見； 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄； 直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜； 必要時配合，協調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通； 確定工作的重要性從而協助總經理安排工作的先后次序； 分發備忘錄，信件和其它信息等； 維護文件的檔案和跟蹤管理系統； 接聽來電，進行電話轉接、重撥或留言； 與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業主公司代表，供應商，競爭對手和所在地社區成員； 在處理業務時保守機密并小心謹慎； 安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐； 與業主公司保持口頭和書面的溝通； 完成總經理交代的其他事項。 【崗位要求】 精通微軟辦公軟件； 對總經理的指示能迅速反應； 能夠適應高強度工作和靈活多變的工作內容； 良好的中英文溝通能力； 具有工作和項目的管理能力； 了解必要的酒店管理和酒店營運知識，并熟悉酒店行業。

Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜； Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在處理業務時最大限度的保守機密并小心謹慎； Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效統籌總經理的工作日程，合理安排會議及預約，記錄在工作日志中； Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求參加部門經理會議和行政會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況； Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正確記錄會議并及時傳達到相關人員； Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要時配合，協調各部門領導的工作并與他們進行溝通； Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其他相關業務資料； Ensure that all reports and services are completed on time.確保所有的報告和服務都按時完成； Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各類文件資料的追溯和跟進管理，以便各相關事宜能得到及時準確處理； Arrange internal and external meetings.安排內外會見； Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要時翻譯來信，文件和文章； Provide relevant information on socio-political issues.針對社會政治問題提供相關信息； Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息； Complete other tasks assigned by the leadership.完成領導交辦的其他工作；

職責義務： Duties & Responsibilities: 1.直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 Report and communicate directly with the general manager on all administrative matters. 2.統籌日程安排，協調會議、商務洽談及差旅行程，確保高效順暢。 Coordinate the schedule, manage meetings, business negotiations and travel itineraries to ensure efficiency and smoothness. 3.靈活應對臨時事務，確保時間規劃合理有序。 Be flexible in dealing with temporary affairs to ensure that time planning is reasonable and orderly. 4.整理會議紀要，跟蹤落實重要事項，協助領導推進決策執行。 ?Organize meeting minutes, follow up on the implementation of important matters, and assist leaders in promoting the execution of decisions. 5.協助總經理監督各部門之間的日常管理，確保部門月報和周報按時完成，并做好各部門協調工作。 Assist the general manager in supervising the daily management among various departments, ensure the timely completion of monthly and weekly reports of each department, and do a good job in coordinating among departments. 6.為內部和外部提供全面的行政支持。 Provide comprehensive administrative support both internally and externally. 7.參與重點項目跟進，推動跨部門協作落地。 Participate in the follow-up of key projects and promote the implementation of cross-departmental collaboration. 8.執行總經理交辦的其他任務。 Carry out other tasks assigned by the general manager. 專業知識技能： Job Knowledge / Skill: 1.掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。有文旅項目工作經驗者優先。 Master the general knowledge of hotel operation and management, be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge. Those with working experience in cultural and tourism projects are preferred. 2.能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 Be capable of handling general documents, correspondence and materials, and possess good coordination and reception skills. 3.有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 Possess good writing organization skills and be capable of drafting various application documents, plans, summaries, reports, etc. 4.強保密意識：嚴守商業機密，職業素養高，忠誠可靠。 Strong sense of confidentiality: Strictly keep business secrets, have high professional ethics, and be loyal and reliable.

崗位職責 1.起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5.負責總經理的日常電話接轉。 6.審檢對外發文、對內行文。 崗位要求 1、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。

【崗位職責】 1、董事長行政助理 2、落實董事長分派的各項工作任務 3、處理文件，跟進董事長日常工作和日程的安排和協調 4、跟隨董事長出國并做好日常溝通協調 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，醫療護理相關專業優先 2、形象良好，英語良好，接受頻繁國外出差 3、良好個人品質和職業道德，嚴格遵守有關法律、法規和規章 4、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協調能力，能獨立協調對內對外各種關系

【崗位職責】 1、協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。 【崗位要求】 1、本科或以上學歷。具有秘書工作經驗。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節。 4、了解旅游法規及有關經濟法規和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、熟練掌握電腦操作。能熟悉掌握一門外語。

崗位職責 1、起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經理的日常電話接轉。 6、審檢對外發文、對內行文。 崗位要求 1、本科同等學歷，精通英語，形象端莊； 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識； 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節； 4、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力； 5、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等； 6、持C1及以上駕駛證優先考慮；

【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、審檢對外發文、對內行文。 5、梳理項目各專業職責及制度流程體系； 6、制定項目績效激勵原則，推動績效激勵制度落地； 【崗位要求】 本科及以上學歷，有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。

崗位要求： 1、負責對公司重大決策、重要會議決議及相關重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等管理工作，及時反饋督辦結果。 2、做好大會的秘書工作和會務工作，制作會務文件下發并督促會議文件的落實，對會議討論的重大問題組織調研并提出報告。 3、做好辦公室有關行政事務接待及重要客人的接待工作。 4、加強企業文化建設，包括：信息匯集交流、工作建議等。 5、領導安排的其他工作。 任職要求： ?1、專科及以上學歷； ?2、文筆流暢，具備較強的組織、溝通、協調能力及管理控制能力，具有較強的公共關系處理能力； ?3、具有C1駕照；

負責做好總經理安排的文書方面的任務與職責。 將總經理需提交給雅高總部的報表，按提交規定時間發送給總部。 做好酒店行政早會的記錄工作，內容包括酒店總經理的口述信息等。 保證行政辦公室的備品充足。 確保自己知曉酒店總經理的活動安排，以便于協助辨識不同活動的優先性。 幫助總經理制定會議的時間表，并在會議之前及時給與提醒。 處理所有打進以及打出的電話以及傳真。 處理所有的聯絡清單例如，投資方的聯系方式、雅高的聯系方式、酒店員工的聯系方式以及供貨商的公司電話等。 認真完成酒店總經理分配的其他任務及職責。 要求： 1.今年應屆畢業生，本科以上學歷，英語熟練者優先； 2.形象好氣質佳，溝通能力強； 3.態度積極，抗壓能力強。

Ensures accurate,up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 確保正確的、最新的和及時的工資信息輸入、處理和支付。 Ensures that allsign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and areapproved by their Department Heads. 確保所有的入職/離職單據填寫完整正確，并由其部門經理簽批。 Verifies regular andovertime hours against those in the computerised payroll system. 根據電腦考勤工資系統核實正常工作時間和加班時間。 Reconciles monthlypayroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to theGeneral Ledger. 核對每月工資費用并準備分類帳給予總帳入帳。 Prepares and/ orverifies monthly or quarterly declarations of employee payroll tax liabilitiesand submits for timely payment. 準備并核實員工每月或每季度的工資稅并及時報稅上繳。 Ensures that officialdeductions against employees’ salaries are handled as required by law and thatfiles maintained are well documented. 確保所有對員工工資的正式的扣款都按照相應的法律執行，并且都有完整的證明文件存檔。 Prepares regularly,unless computerised, in cooperation with the Human Resources Department, acomparison between actual benefits outstanding versus provisions in the GeneralLedger (for example – vacation pay). 定期地和人力資源部合作，對比實際有待支付的員工福利和總帳所預提的員工福利的差異（如：假期工資）。電腦自動核算的情況下除外。 Ensures that alldeparting employees are accurately paid in accordance with statutoryrequirements and as per contractual agreement. 確保所有離職員工的工資結算符合相關的法律和其勞動合同。 Provides administrative support to Director of Finance and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 為財務總監提供管理上的支持，確保適用于行政管理功能的各項酒店制度，標準，程序的貫徹執行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打印，歸檔，保存所有與部門有關的私人及機密資料。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.?Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一個系統化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統，以進行快速的檢索。保證所有文檔的及時更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 為財務總監準備參加會議所需要的相關物品，包括：每日營運會議，行政委員會會議，部門會議，其他會議。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 應答電話并提供給來電者相關信息，或將電話轉接給適當的職員，如何打出對外的話。 Compiles and types statistical reports. 編制及打印統計報表。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 復印信件及其他打印的資料。 Prepares outgoing mail. 準備對外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence. 打印，做筆錄及會議紀要，如何草擬、歸檔、跟進、書寫信件。 Attends and prepares minutes for Division Employees’ meetings. 參加部門員工會議并做會議紀要。

前廳部秘書崗位職責： 1.Maintain a high level of customer service awareness throughout the entire work process. 在整個工作過程中，始終保持高度的客戶服務意識。 2.Maintain a positive work attitude, do their job well, proactively solve problems, and be able to communicate clearly with customers or colleagues at all times 保持積極的工作態度，做好本職工作，并且主動解決問題，能夠始終清晰的與客人或同事進行交流。 3.Have a positive spirit of cooperation, approach all work with an extremely enthusiastic attitude, and be willing to take advantage of every opportunity to learn new skills in order to improve one's work performance. 具有積極合作的精神，以極其熱心的態度對待所有的工作，并且樂于借助一切機會學習新技能以便于改進自己的工作表現。 4.Have strong adaptability, reflect changes in requirements quickly and positively, including any changes in work requirements 具有極強的應變能力，反映迅速并以積極的態度面對要求的改變，包括任何工作要求的改變。 具有極強的團隊精神，通過合作及對同事工作的支持達到團隊的目標。 5.Assist the supervisor in archiving daily function lists and department meetings. 協助主管做日常功能表和部門例會內容的存檔。

崗位職責 1.部門所有文件的收發、歸類和存檔工作。 2.管理部門的人事檔案及各種工作資料。 3.為部門經理/總監準備各種需要簽批的申請。 4.負責部門的文印打字工作。 5.負責做好上傳下達及與各部門的聯絡溝通，處理日常事務和來訪接待工作。 6.各類辦公用品的領取與發放。 7.跟進部門經理/總監交辦的其他工作。 崗位要求 1.具有大專以上文化程度或具備文秘方面的專業知識。 2.懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3.有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4.身體健康、精力充沛、五官端正。

1、工作積極主動，熟練操作計算機。 2、良好的寫作能力和應變處理問題的能力。 3、大專以上文化程度，英文基礎良好。

工作職責： 1、在領導下負責辦公室的全面工作，了解各部門工作進度及公司動態，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務； 2、協助領導處理日常工作事務； 3、負責整理辦公會議和其他會議的組織工作及會議記錄； 4、負責及時收集和了解各部門的工作動態，協助領導協調各部門及院處之間相關的業務工作，掌握酒店主要活動情況，及時匯報； 5、負責各部門文件的上傳下達；及時處理及上報各部門的文件；解決來信、來訪事宜； 6、協助領導進行日常接待工作； 7、完成領導交代其他臨時的工作任務等。 基本要求： 1、大專及以上學歷，年齡30歲以下； 2、文秘、行政管理等相關經驗； 3、具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通； 4、具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件； 5、具備計算機操作能力，能熟練使用各類辦公軟件； 6、具備公關禮儀知識，可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作。