BASIC FUNCTION基本職責 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協助總經理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責并能與之協調。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質好，文筆好，有酒店相關經驗（不一定同崗位），英文6級或英文專業本科優先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。

1. 行政管理 日常事務：辦公環境維護、用品采購、固定資產管理、會議組織、差旅安排、接待訪客等。 制度執行：監督考勤、辦公紀律，優化行政流程。 后勤保障：管理車輛、食堂、宿舍、保潔等，對接物業及供應商。 2. 人力資源管理 招聘：發布職位、篩選簡歷、安排面試、辦理入職/離職手續。 考勤薪酬：統計考勤、核算工資、繳納社保公積金。 員工關系：處理勞動合同、糾紛，組織員工活動。 基礎培訓：協助開展新員工入職培訓。 3.公司領導安排的其他事項。 4.任職基本要求 學歷：大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。 經驗：1-3年行政人事相關工作經驗 證書：人力資源管理師、行政管理相關證書（如三級/四級HR證書）優先。 2. 專業技能 熟練使用 Office（Word/Excel/PPT），擅長數據統計與分析 公文寫作及 OA辦公系統。 了解 《勞動合同法》、社保公積金政策、個稅申報流程。 具備基礎的 行政管理知識（如檔案管理、采購流程、后勤管理）

【崗位職責】 1、督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。 2、起草酒店行政文件，對系統間發文做好法律審核。 3、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。 4、負責酒店高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。 5、組織記載酒店大事記，編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。 8、負責掌印，合理合法使用酒店印信，辦理相關證件。 9、協助人力資源部總監，進行酒店工作分析、定崗定員定編和組織機構的設計工作。 10、負責酒店所需各類人才的搜集、貯備、招聘和選拔工作。 11、辦理新員工入職錄用的各種手續。 12、辦理員工勞動合同的簽訂、續訂、中止、終止等事宜。 13、收集各部門的人事變動申報，報上級審批。 14、辦理員工的離辭職手續，處理人事糾紛。 15、制作年度勞動人事報表，處理勞動部門年檢工作。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度, 具有酒店人事行政方面3年工作經驗。能熟悉掌握一門外語。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節。 4、了解旅游法規及有關經濟法規和政策，熟悉外事紀律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、熟悉員工的有關法規和條例；掌握教育學、心理學以及酒店管理理論。 8、了解酒店員工的服務工作規范和質量標準的要求。 9、具有良好的溝通能力和協調能力。 10、具有較強的文字綜合能力和口頭表達能力。 11、能熟練操作計算機。

【崗位職責】 1、支持餐飲總監和餐飲部門的日常行政工作。負責餐飲部辦公室的文件，信函收發、回復及傳送、查找并附上相關文件。 2、負責記錄餐飲部相關會議并及時分發會議紀要給相關人員。 3、創建和維護餐飲部電腦及紙質的文件和組織系統，包括記錄、報告、文件等，并確保其完整。 4、使用文字處理、電子表格、數據庫或演示軟件準備信件、備忘錄及其他文件。 5、記錄并傳達所有客人的請求/投訴給相關人員。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關人員、在必要時按留言內容進行處理。 7、在各種定期會議前，為部門主管作有關之準備。 8、整理每月或每年之有關數據上呈部門主管及作有關計劃及報告之編寫準備。 9、按餐飲部日常工作及時提醒各有關人員，跟催有關工作及報告。 【崗位要求】 1、熟悉酒店的日常運營，酒店管理或旅游管理相關專業背景。 2、可使用英語作為工作語言，熟練使用各種辦公軟件。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。

【崗位職責】 1、負責工程部日常行政事務處理，包括文件整理、資料歸檔、會議記錄及部門內部協調工作 2、協助工程部經理制定工作計劃，跟進項目進度并及時匯報 3、管理工程部物資采購申請、庫存盤點及設備臺賬維護 4、處理部門報銷單據審核、費用統計及預算執行情況跟蹤 5、協調工程部與其他部門的溝通對接，確保信息傳遞準確及時 6、安排工程部人員值班表、考勤統計及加班記錄管理 7、負責工程部相關合同、協議的檔案管理及到期提醒 【崗位要求】 1、具備良好的中英文書面及口頭表達能力，能熟練使用Office辦公軟件 2、工作細致認真，有較強的責任心和執行力 3、具備基礎的數據統計和分析能力 4、能夠適應快節奏工作環境，具備多任務處理能力 5、有行政文員或工程部門相關工作經驗者優先 6、了解酒店工程設備基本知識者優先考慮 7、具備良好的團隊協作精神和溝通協調能力

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作，你將最大程度施展你的專業技能和個人能力。 每天你都能通過和不同國籍的GO團隊合作以及和我們的顧客相處來提升你的個人技能。 你將受益于專業培訓以及職業發展的機會。 你將通過創造和分享‘一個幸福的世界’來代表我們友好、奢華的形象 *歡樂時光是指在工作時間以外的生活方式 到達指在客人到達度假村時歡迎并陪同其到達房間，出發指當客人結束度假時，G.O要求去進行歡送和告別。到達和出發可能發生在任何時間，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，參與村子內所有的活動，和客人交往。每晚在舞臺上表演，Club Med傳統的“Crazy Sign”是指在舞臺上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務業，因此客戶服務需要做到優秀和完美，把客人和G.O有禮節地當作自己最好的朋友。 個人資質 ? 專業 ? 個人意愿 ? 嚴謹 ? 創造力 ? 熱情 ? 良好的人際關系技巧 ? 積極和團隊精神

職位概要: 強佑集團成立于1978年，經過40余年的發展已經成為一家多元化發展的大型企業，目前強佑集團的產業布局：房地產開發、工程建筑、物業管理、房產銷售、資產運營投融資、材料集中采購、大型酒店、礦業、農業種養殖、油脂加工廠、干細胞核心技術健康康養等。分布在北京、大理、永平、蘭坪、西雙版納、河南洛寧、陜西、橫琴等地。 該崗位以董事長為核心，協助董事長完成日常事務性工作。以集團高層管理者為職業發展培養目標，進入集團培養的人才梯隊。 任職資格: 1、25至29歲，建筑工程、信息化、新聞學、農業、金融經濟學、管理學等相關專業院校碩士及以上學歷，形象氣質佳；溝通能力、協調能力、執行力強； 2、從事秘書及相關工作2年以上優先； 3、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力； 4、具備較強的事業心和責任心，勇于承擔具有挑戰性的工作，能夠承受較大的工作壓力；具備良好的溝通協調能力，有團隊協作意識；工作積極主動，認真謹慎，條理性強；思維敏捷、頭腦靈活、有悟性，有全局意識； 可接受與董事長隨行到外埠各板塊。全年在京時間不定。 崗位職責: 1、協助董事長開展日常工作，處理日常事務，做好工作日程安排； 2、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序，如會議、工作約會、外出； 3、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋； 4、在授權范圍內協助董事長出席各種重要會議，做好各項匯報、聯絡工作； 5、在授權范圍內協調處理集團內部各職能部門和子公司的相關工作。及時準確地傳達、執行董事長的工作要求、任務目標，對下達的任務進行檢查、督促，對董事長布置的工作任務貫徹、落實、執行； 6、協助董事長對管理、營運等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況； 7、負責各項高層會議組織及安排，并按要求撰寫會議紀要及督辦； 8、協助董事長建立政府相關部門、業務相關部門和客戶等方面的良好關系，做好外部關系的日常管理、溝通和維護工作； 9、遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作; 完成董事長授權與交辦的其他工作任務，服從公司正常工作安排。

【職責內容】 做好外來訪客的接待，打掃辦公室區域衛生，員工考勤管理，報銷員工差旅費

1.各種文稿的打印、發送，文件材料的領取。 2.辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3.辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作。 4.部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 5.負責收集有關信息，向部門負責人提供信息參考。

[任職要求]： 1、本科及以上學歷；文秘、漢語言文學等相關專業；年齡25-35歲； 2、三年以上高級文秘工作經驗，有國企工作經驗優先考慮。； 3、良好的組織溝通協調能力；工作細致認真，謹慎細心，條理性強；責任心強，勇于承擔挑戰性的工作； 4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備，有較強的文字寫作能力。良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； [崗位職責]： 1、負責起草公司各類行政性文件、信函和報告，以及各類文件的收發、傳遞工作； 2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理； 4、起草、打印、登記和存檔公司簽發相關文件； 5、負責公司的日常接待工作； 7、負責公司資產管理； 8、負責組織安排各類會議及活動及其它日常行政工作的開展。

【崗位職責】 1、負責公司領導、客戶及員工的日常接送工作，確保安全、準時到達目的地； 2、負責公司車輛的日常維護、保養及清潔，確保車輛處于良好運行狀態； 定期檢查車輛狀況，及時處理簡單故障，并配合完成車輛的定期檢修； 嚴格遵守交通法規，確保行車安全，避免違章及事故發生； 3、配合完成行政管理工作。 【崗位要求】 1、持有A1駕駛證，3年以上實際駕駛經驗，熟悉昆明及周邊路況； 2、無重大交通事故記錄，無嚴重交通違法記錄，具備較強的安全意識； 3、熟悉車輛基本維護及故障排查，能處理簡單車輛問題； 4、責任心強，服務意識良好，能適應彈性工作時間； 5、身體健康，無不良嗜好，能勝任長途駕駛任務； 6、退伍軍人或具有相關服務行業駕駛經驗者優先。

1.從事過企業行政文秘工作3年以上，有對外交往和接待工作經驗和閱歷； 2.持C1駕照，有2年以上實際駕齡； 3.會企業常用公文、商務函件撰寫，掌握酒店、旅游行業、康養項目的企業綜合管理基本知識和流程； 4.行政管理、文秘、漢語言文學專業，云南省戶籍、男性，年齡在35歲以內； 5.吃苦耐勞、熱愛學習、有工作責任心和敬業態度。

酒店行政人事崗位的職責通常涵蓋行政管理、人力資源管理和后勤支持等多個方面，旨在確保酒店內部運營的高效性和員工管理的規范性。以下是該崗位的主要職責概述： --- ### **一、行政管理職責** 1. **制度執行與優化** - 監督酒店行政規章制度的執行，確保符合集團或行業標準。 - 定期修訂行政流程（如文件管理、辦公用品采購等），提升效率。 2. **會議與文件管理** - 組織籌備管理層會議，記錄會議紀要并跟蹤決議執行情況。 - 負責酒店重要文件、合同的歸檔及保密管理。 3. **后勤保障** - 管理辦公環境、設備維護及車輛調度等后勤事務。 - 協調部門間的行政需求（如前臺、客房等部門的支持）。 --- ### **二、人力資源管理職責** 1. **招聘與配置** - 根據部門需求制定招聘計劃，完成面試、背調及錄用流程。 - 管理員工入職、轉正、調崗、離職等手續。 2. **培訓與發展** - 組織新員工入職培訓，協助部門開展崗位技能培訓。 - 策劃員工職業發展計劃，維護人才梯隊。 3. **績效與薪酬** - 執行績效考核制度，匯總結果并協助獎懲實施。 - 核算工資、社保、公積金等，確保準確性和時效性。 4. **員工關系** - 處理員工投訴、勞動糾紛，維護和諧的勞動關系。 - 策劃員工活動（如團建、節日關懷等），提升團隊凝聚力。 --- ### **三、合規與文化建設** 1. **法律合規** - 確保人力資源操作符合《勞動法》及地方政策，規避用工風險。 - 更新員工手冊，明確權責與行為規范。 2. **企業文化推廣** - 推動酒店核心價值觀的落地（如服務意識、安全文化等）。 - 通過內部宣傳、表彰機制強化企業文化認同。 --- ### **四、其他職責** - **跨部門協作**：與其他部門（如財務、運營）對接，支持人力資源相關需求。 - **突發事件處理**：參與員工工傷、緊急離職等突發事件的協調。 - **數據統計**：定期提交人事報表（如離職率、培訓覆蓋率等）供管理層決策。 --- ### **核心能力要求** - 熟悉酒店行業特點及人力資源管理流程。 - 具備較強的溝通協調能力和保密意識。 - 熟練使用辦公軟件及人事管理系統（如SAP、釘釘等）。 不同酒店可能根據規模（如星級酒店vs連鎖經濟型）對職責有細化調整，但以上內容為通用框架。