Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜； Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在處理業務時最大限度的保守機密并小心謹慎； Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效統籌總經理的工作日程，合理安排會議及預約，記錄在工作日志中； Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求參加部門經理會議和行政會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況； Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正確記錄會議并及時傳達到相關人員； Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要時配合，協調各部門領導的工作并與他們進行溝通； Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其他相關業務資料； Ensure that all reports and services are completed on time.確保所有的報告和服務都按時完成； Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各類文件資料的追溯和跟進管理，以便各相關事宜能得到及時準確處理； Arrange internal and external meetings.安排內外會見； Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要時翻譯來信，文件和文章； Provide relevant information on socio-political issues.針對社會政治問題提供相關信息； Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息； Complete other tasks assigned by the leadership.完成領導交辦的其他工作；

崗位職責: 1、協助部門經理做好橫向業務聯絡和處理來函來電等日常行政管理工作。 2、負責擬寫公函、便函、簡報及公文等文件，經部門經理審批后外發。 3、做好對外業務洽談部門會議等各類會議的記錄工作。 4、負責整理并保管銷售人員的銷售報告、工作匯報及銷售計劃等。 5、負責整理并保管部門所有營業推銷、各類信息資料、各種表格及其他有關文件。 6、根據部門接受預訂的情況記錄，及時做好入住客人流量的統計及客源層次的分析工作。 7、負責撰寫月度部門工作總結及市場分析報告，并做好部門留檔工作。 8、負責部門所簽訂的商務散客、旅行社、長包房合同復印并進行分類留存。 崗位要求: 1.大專及以上文化程度，在五星級以上酒店工作1年以上熟悉餐飲、客房、前廳等業務知識者優先; 2.溝通協調能力強; 3.熟練使用Offce軟件。

·?為與集團酒店的會議準備月度運營結果報告。 ·?了解其它部門的職責并與其密切合作。 ·?監督行政辦公室員工的工作。 ·?熟練運用辦公自動化軟件并掌握最新版本應用。 ·?日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?安排內外會見。 ·?需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?必要時配合，協調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·?確定工作的重要性從而協助總經理安排工作的先后次序。 ·?分發備忘錄，信件和其它信息等。 ·?維護文件的檔案和跟蹤管理系統。 ·?接聽來電，進行電話轉接、重撥或留言。 ·?與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業主公司代表，供應商，競爭對手和所在地社區成員。 ·?在處理業務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?準備歡迎信給總經理簽字。 ·?掌握本組織結構的基本知識。 ·?理解其他部門的工作職責并能與之協調。 ·?與業主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?完成總經理交代的其他事項。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作，你將最大程度施展你的專業技能和個人能力。 每天你都能通過和不同國籍的GO團隊合作以及和我們的顧客相處來提升你的個人技能。 你將受益于專業培訓以及職業發展的機會。 你將通過創造和分享‘一個幸福的世界’來代表我們友好、奢華的形象 *歡樂時光是指在工作時間以外的生活方式 到達指在客人到達度假村時歡迎并陪同其到達房間，出發指當客人結束度假時，G.O要求去進行歡送和告別。到達和出發可能發生在任何時間，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，參與村子內所有的活動，和客人交往。每晚在舞臺上表演，Club Med傳統的“Crazy Sign”是指在舞臺上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務業，因此客戶服務需要做到優秀和完美，把客人和G.O有禮節地當作自己最好的朋友。 個人資質 ? 專業 ? 個人意愿 ? 嚴謹 ? 創造力 ? 熱情 ? 良好的人際關系技巧 ? 積極和團隊精神

職位名稱：?總經理行政助理 匯報對象：?總經理 職位概述： 我們正在尋找一位經驗豐富、高度專業且積極主動的行政助理，直接向總經理匯報。該職位是酒店高效運營的關鍵樞紐，要求候選人具備卓越的組織能力、溝通技巧、保密意識和處理復雜事務的能力。成功應聘者將負責提供全面的行政支持，確保總經理辦公室的順暢運作，并在必要時協調跨部門事務。 核心職責： 直接行政支持：直接向總經理匯報并溝通所有行政工作相關事宜，確保信息暢通、指令明確。 高效、專業地處理總經理的日常文秘工作，包括：打字、文件整理歸檔、郵件收發與初步處理、電話接聽與轉接。 準確、及時地分發內部備忘錄Memo、郵件及其他重要信息。 嚴格保守酒店及總經理的所有商業重要信息。 會議與日程管理：協調安排總經理的內部及外部會議、會見和行程。根據需求，為酒店管理層會議（如部門領導會議、行政委員會會議等）準備會議議程、材料，并在需要時準確、詳盡地做會議記錄，及時整理分發會議紀要。協助準備各類會議所需的演示文稿和文件。跨部門協調與溝通：必要時主動配合并協調各部門領導及其他部門秘書的工作，確保跨部門事務的順暢溝通與高效協作。作為總經理辦公室與其他部門之間的重要溝通橋梁。差旅與接待支持：必要時為總經理或重要客人預訂酒店客房及安排相關接待事宜。文件處理與報告：負責翻譯往來郵件、文件、文章及匯報文案（中英互譯），確保語言準確、專業。根據要求，收集、整理數據，協助編制及準備月度運營結果報告等酒店會議所需的材料。其他行政事務：高效完成總經理交辦的其他臨時性、緊急性的行政任務。 任職資格要求： 教育背景：?大專或以上學歷，文秘、行政管理、商務英語或相關專業優先。 工作經驗：?至少3-5年高級行政助理或執行助理工作經驗，有酒店行業或大型企業經驗者優先。 語言能力：?精通中文（普通話）及流利的英文（書面及口語），具備優秀的翻譯（中英互譯）及文案撰寫能力。 專業技能：精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。 出色的文字處理、文件整理和檔案管理能力。 熟練操作辦公設備（打印機、復印機、傳真機等）。 核心能力：卓越的組織與時間管理能力：?能同時高效處理多項任務，設定優先級，并在壓力下按時完成工作。出色的溝通與人際交往能力：?具備高度的溝通協調技巧，能與各級員工及外部人員有效溝通。極強的保密意識：?深刻理解并嚴格遵守保密要求，處理敏感信息高度謹慎。高度責任感與主動性：?工作積極主動，細致嚴謹，能預見需求并獨立解決問題。優秀的判斷力與應變能力：?能妥善處理突發狀況，做出合理判斷。專業形象與職業素養：?舉止得體，具備優秀的商務禮儀，代表總經理及公司形象。其他：?能夠適應快節奏、高壓力的工作環境。

【崗位職責】 1、處理來函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。 2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。 3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。 4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。 5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。 6、負責登記員工考勤表。 7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度。 2、有酒店行業工作經驗者優先。有工程相關工作經驗者優先。有倉庫管理經驗者優先。會使用CAD者優先。 3、責任心強，工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情。 4、身體健康、精力充沛。