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檔案員

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廣州 | 1年以上 | 大專 | 提供食宿
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廣州鳴泉居酒店

國(guó)內(nèi)高端酒店/5星級(jí) | 100-499人

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【崗位職責(zé)】 1.?負(fù)責(zé)公司綜合檔案室?guī)旆康娜婀芾?，包括安全管理及文件的管理?2.?對(duì)各部室需歸檔的文件材料進(jìn)行規(guī)范化管理和指導(dǎo)，嚴(yán)格履行交接手續(xù)； 3.?負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作； 4.?推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔； 5.?配合公司保密辦做好公司保密工作； 6.?定期召開(kāi)檔案工作、保密工作的相關(guān)培訓(xùn)以及會(huì)議，每年至少召開(kāi)一次檔案工作總結(jié)會(huì)議。定期開(kāi)展檔案安全應(yīng)急預(yù)案演練； 7.?根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照； 8.?協(xié)助完成行政辦公室內(nèi)部的其他工作任務(wù)。 9.?根據(jù)上級(jí)單位檔案考核要求做好相關(guān)備檢準(zhǔn)備工作； 10.?領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)工作。【崗位要求】 1.?檔案管理、會(huì)展行業(yè)等專業(yè)優(yōu)先考慮; 2.?大專及以上學(xué)歷，需持有檔案管理上崗證； 3.?具有檔案管理一年及以上工作經(jīng)驗(yàn)； 4.?能熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件； 5.?具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，遵章守紀(jì)，保守秘密、工作認(rèn)真、耐心、細(xì)致、周密，有高度的工作熱情，有團(tuán)隊(duì)合作精神，具備良好的溝通協(xié)調(diào)等綜合能力； 6.中共黨員。
檔案員

5千-6千

北京-順義區(qū) | 1年以上 | 本科 | 食宿面議
- 五險(xiǎn)一金
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首都國(guó)際會(huì)議中心&首都國(guó)際會(huì)展中心大酒店（新國(guó)展二期）

會(huì)展/會(huì)務(wù) | 100-499人

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職責(zé)： -?按照檔案管理規(guī)定，對(duì)收集的文件材料進(jìn)行分類、編目、標(biāo)注、裝盒等工作 -?負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整、保密 -?負(fù)責(zé)建立健全檔案目錄、索引等檢索工具。 -?負(fù)責(zé)檔案管理相關(guān)流程的擬定、完善。 -?負(fù)責(zé)檔案的銷毀和歸檔。 -?負(fù)責(zé)檔案宣傳教育工作。 -?按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。能力、關(guān)鍵資質(zhì)、技能： -?良好的溝通能力。 -?具備文字表達(dá)能力。 -?具備信息收集能力。 -?有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。 -?具有較強(qiáng)的保密意識(shí) 教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)： -?本科以上學(xué)歷。 -?專業(yè)檔案管理知識(shí)。? - 黨員優(yōu)先
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【職責(zé)內(nèi)容】職責(zé)說(shuō)明： 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤； 2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件。 3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌； 4、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理； 5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈； 6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。職位要求： 1、熟悉辦公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟練運(yùn)用office辦公軟件。具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力。 2、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能承受一定的工作壓力，能夠按照公司既定戰(zhàn)略開(kāi)展工作。工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強(qiáng)。

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