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兼職檔案管理員

3千-5千

成都 | 5年以上 | 大專
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- 節日禮物
- 技能培訓
- 帶薪年假
- 崗位晉升
- 管理規范
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四川新良大廈有限責任公司

有限服務中檔酒店 | 100-499人

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兼職檔案管理員（3000-5000，詳細面談）崗位職責：一、檔案管理制度修訂協助結合公司實際業務發展、內部管理需求以及檔案管理工作中出現的新情況、新問題，參與制度修訂討論，提出合理的修改建議和意見。二、檔案收集與整理工作 1.按照科學合理的分類方案，對所收集的檔案進行分類，結合檔案的來源、性質、形成時間等因素，將其歸入相應類目，并嚴格遵循編號規則為每份檔案賦予標識編號，同時做好相關記錄工作和電子表格記錄。 2.負責檔案的裝訂、編目及裝盒等實體整理工作，確保檔案裝訂牢固、整齊美觀，保證紙質及電子檔案目錄信息準確、完整，便于后續的查詢與利用，且能保障檔案實體與目錄的一致性。三、檔案存儲與保管維護 1.根據檔案的類別、重要程度以及保管要求，合理規劃檔案存放位置，做好清晰明確的標識，設計定期檔案存儲環境巡查表，包括溫濕度調節、防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備，確保檔案處于安全適宜的保存環境中。 2.電子檔案的存儲管理，定期備份電子數據，檢查電子檔案的完整性、可讀性，及時處理發現的電子檔案損壞、丟失等問題，保障電子檔案的安全可靠及正常使用。任職要求： 1.年齡限制：女性≤55周歲，男性≤62周歲，需提供近3個月體檢報告（證明可承擔輕體力勞動。 2.5年以上檔案管理全職實操經驗（需提供過往工作證明）。 3.精通檔案全流程管理：分類、編目、編號、裝訂、保管、電子化處理等。 4.能獨立設計檔案存儲方案（物理環境規劃/電子備份策略）。 5.能確保檔案實體與目錄100%一致，能主動優化制度漏洞并提出改進建議。 6.具備國企檔案管理經驗且已退體者優先，具體薪酬面議。

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