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兼職檔案管理員

3千-5千

成都 | 5年以上 | 大專
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四川新良大廈有限責(zé)任公司

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兼職檔案管理員（3000-5000，詳細(xì)面談）崗位職責(zé)：一、檔案管理制度修訂協(xié)助結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展、內(nèi)部管理需求以及檔案管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，參與制度修訂討論，提出合理的修改建議和意見。二、檔案收集與整理工作 1.按照科學(xué)合理的分類方案，對(duì)所收集的檔案進(jìn)行分類，結(jié)合檔案的來源、性質(zhì)、形成時(shí)間等因素，將其歸入相應(yīng)類目，并嚴(yán)格遵循編號(hào)規(guī)則為每份檔案賦予標(biāo)識(shí)編號(hào)，同時(shí)做好相關(guān)記錄工作和電子表格記錄。 2.負(fù)責(zé)檔案的裝訂、編目及裝盒等實(shí)體整理工作，確保檔案裝訂牢固、整齊美觀，保證紙質(zhì)及電子檔案目錄信息準(zhǔn)確、完整，便于后續(xù)的查詢與利用，且能保障檔案實(shí)體與目錄的一致性。三、檔案存儲(chǔ)與保管維護(hù) 1.根據(jù)檔案的類別、重要程度以及保管要求，合理規(guī)劃檔案存放位置，做好清晰明確的標(biāo)識(shí)，設(shè)計(jì)定期檔案存儲(chǔ)環(huán)境巡查表，包括溫濕度調(diào)節(jié)、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案處于安全適宜的保存環(huán)境中。 2.電子檔案的存儲(chǔ)管理，定期備份電子數(shù)據(jù)，檢查電子檔案的完整性、可讀性，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的電子檔案損壞、丟失等問題，保障電子檔案的安全可靠及正常使用。任職要求： 1.年齡限制：女性≤55周歲，男性≤62周歲，需提供近3個(gè)月體檢報(bào)告（證明可承擔(dān)輕體力勞動(dòng)。 2.5年以上檔案管理全職實(shí)操經(jīng)驗(yàn)（需提供過往工作證明）。 3.精通檔案全流程管理：分類、編目、編號(hào)、裝訂、保管、電子化處理等。 4.能獨(dú)立設(shè)計(jì)檔案存儲(chǔ)方案（物理環(huán)境規(guī)劃/電子備份策略）。 5.能確保檔案實(shí)體與目錄100%一致，能主動(dòng)優(yōu)化制度漏洞并提出改進(jìn)建議。 6.具備國企檔案管理經(jīng)驗(yàn)且已退體者優(yōu)先，具體薪酬面議。

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