工作目標? 與客人及員工保持良好的關(guān)系，確保部門工作的順利開展，包括前臺、聚賢薈、值班經(jīng)理等， 確保通過提供高效、高水準的服務(wù)以達到客人滿意，從而實現(xiàn)房間和其他相關(guān)收入的最大化。 基本職責(zé)和責(zé)任部門管理 1.保持前廳部與其他部門之間的有效溝通 2.代表部門參加所有會議 3.定期召開部門員工例會 4.管理各分部門共同以提高服務(wù)標準,提高酒店收益并為員工營造良好的工作環(huán)境 5.確保部門政策和程序的執(zhí)行 6.保持并提高前廳部員工的多種技能,根據(jù)當前情況的變化對部門的總培訓(xùn)計劃進行更新 7.通過關(guān)注部門的排班和年假申請以確保部門勞動生產(chǎn)率的最大化 8.確保部門員工熟悉并在消防和所有緊急情況發(fā)生時采取相應(yīng)的行動 9.協(xié)助市場銷售部制定酒店的銷售策略 10.設(shè)立部門操作的行為標準并推進部門服務(wù)標準的提高 11.定期監(jiān)督、指導(dǎo)、加強并評估員工工作表現(xiàn) 12.定期檢查并更新部門所有崗位的工作描述和標準程序 13.遵守酒店的安全和緊急事件的政策和程序 14.與當?shù)嘏沙鏊⒘己藐P(guān)系 ? 客人滿意度? 1.確保客人喜好跟蹤查詢系統(tǒng)的有效利用 2.有效處理客人反饋,利用所產(chǎn)生的問題和可客人對部門的工作的認可以達到部門產(chǎn)品和服務(wù)得到提高 3.通過采取積極主動的行動以提高客人體驗的滿意 財務(wù)方面? 1.在酒店財務(wù)預(yù)算的范圍內(nèi)，協(xié)助前廳部經(jīng)理通過制定可衡量的部門目標，有效控制部門成本預(yù)算 2.通過保證前臺房間促銷政策的有效執(zhí)行使房間收入最大化 3.有效監(jiān)控和分析部門預(yù)算的變化 4.負責(zé)部門月度費用預(yù)測和損益分析 5.制定庫存管理程序 6.通過安排員工完成多樣化的服務(wù)和靈活的班次安排以達到財務(wù)目標，在達到客人的期望的同時做到員工勞動生產(chǎn)力的最大化 7.關(guān)注部門勞動生產(chǎn)率，控制部門能源和人力成本,確保部門人員的最有效部署和設(shè)備對能源的最有效利用 8.確保部門財務(wù)記錄，現(xiàn)金和相關(guān)許可符合本酒店和本地的政策和規(guī)定，包括所有財務(wù)信息上報的及時和準確性 9.接受新的可以手段和設(shè)備已提高部門勞動生產(chǎn)率 10.確保部門內(nèi)部資源的有效利用 運營方面? 1.每天檢查六十天內(nèi)可買房間情況，包括預(yù)留房間(比如工程房和自用房)和特殊的 VIP. 2.盡可能多的協(xié)助前臺，值班經(jīng)理在聚賢薈、前臺或者大堂問候客人. 3.處理客人投訴，關(guān)注客史信息的錄入. 4.檢查部門所有分部門的交班本，必要時向前廳部經(jīng)理提出建議. 5.使部門內(nèi)員工掌握除本職工作外的多項服務(wù)技能. 6.采取適當?shù)男袆右越鉀Q客人的不滿. 7.監(jiān)督內(nèi)外賓信息上傳系統(tǒng)，確保上傳至公安機關(guān)的客人信息的準確性. 人事方面? 1.負責(zé)部門所有員工的招聘和篩選，按照酒店的指導(dǎo)方針來招聘和篩選員工. 2.全面負責(zé)部門員工的工作紀律表現(xiàn)，確保員工穿著恰當?shù)墓し凑站频旰筒块T的要求保持較高的個人儀容儀表標準. 3.通過適當?shù)呐嘤?xùn),輔導(dǎo)和監(jiān)督,發(fā)展每個員工的技能和能力，以達到員工效率最大化. 4.與部門員工討論工作表現(xiàn)并建立職業(yè)發(fā)展計劃，協(xié)助他們制定職業(yè)發(fā)展目標. 5.負責(zé)通過反饋和月度會議培養(yǎng)部門培訓(xùn)師. 6.與培訓(xùn)經(jīng)理和部門的培訓(xùn)員協(xié)作，協(xié)助前廳部經(jīng)理完成部門員工培訓(xùn)計劃. 7.檢查每周排班表，確保根據(jù)酒店生意進行編排. 8.鼓勵前廳部員工主動創(chuàng)造，接受挑戰(zhàn)并關(guān)注員工參與達到最佳運營效果 9.確保所有員工都能完全理解員工章程和條例 10.根據(jù) YES?反饋的結(jié)果確保完成相關(guān)改進 其他職責(zé)? 1.始終以積極的態(tài)度和行為以代表酒店管理層和新世界酒店管理集團. 2.熟讀并了解員工手冊內(nèi)的相關(guān)酒店條例、政策及有關(guān)消防、衛(wèi)生、健康、安全及電腦系統(tǒng)程序及守則 3.確保高標準個人談吐及儀容儀表 4.積極正面的配合行業(yè)、公司及酒店的變遷 5.參加必要的培訓(xùn)和會議 6.執(zhí)行所有被委派合理的權(quán)利及責(zé)任 所需技能?? 1.善于交流及有積極性的人 2.良好的人際關(guān)系和溝通技巧 3.堅實的領(lǐng)導(dǎo)技能 4.較強的分析和解決問題的技能及談判能力