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            • 北京 | 1年以上 | 大專
              • 五險一金
              • 管理規范
              • 員工生日禮物
              • 技能培訓
              • 帶薪年假
              • 崗位晉升
              • 工會福利
              • 節日禮物
              • 三人間宿舍
              • 補充醫療
              國內高端酒店/5星級 | 100-499人
              • 投遞簡歷
              1、有良好的服務意識和責任感,對工作認真負責,愛護公共財物,團結協作,態度熱情。 2、負責黨務、團務工作,根進上級單位布置的工作任務,組織開展內部會議,做好會議紀要。 3、負責工會工作,關愛員工福利,組織員工活動。 4、關心員工,幫助解決員工實際困難,作好員工的思想工作。 [崗位要求] 1、中共黨員,大專以上學歷,人力資源、行政管理等相關專業。 2、1年以上綜合事務管理從業經驗。 3、溝通協調能力強,具備良好的團隊素質。
            • 部門秘書

              3千-5千
              北京 | 經驗不限 | 大專 | 提供吃
              • 五險一金
              • 節日禮物
              • 技能培訓
              • 帶薪年假
              • 崗位晉升
              • 管理規范
              • 員工生日禮物
              • 員工活動
              • 年底獎金
              • 領導好
              國際高端酒店/5星級 | 100-499人
              • 投遞簡歷
              財務專業優先考慮 崗位職責 1、部門所有文件的收發、歸類和存檔工作。 2、管理部門的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為部門經理準備各種需要簽批的申請。 4、負責部門的文印打字工作。 5、負責做好上傳下達及與各部門的聯絡溝通,處理日常事務和來訪接待工作。 6、各類辦公用品的領取與發放。 7、部門員工勞保福利用品及臨時工工資的發放。 8、協助部門經理做好賓客意見的收集整理工作。 崗位要求 1、具備文秘方面的專業知識。 2、懂得電腦操作,能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。
            • 秘書/文員

              3.5千-4千
              北京 | 經驗不限 | 大專 | 提供食宿
              • 五險一金
              • 帶薪年假
              • 員工生日禮物
              • 包吃包住
              • 技能培訓
              • 年底雙薪
              • 花園酒店
              全服務中檔酒店/4星級 | 100-499人
              • 投遞簡歷
              崗位職責 1.部門所有文件的收發、歸類和存檔工作。 2.管理部門的檔案、印章及各種工作資料 3.負責做好上傳下達及與各部門的聯絡溝通。 4.負責部門考勤管理。 5.各類辦公用品的領取與發放。 崗位要求 1.具有大專以上文化程度。 2.會使用Office辦公軟件。 3.身體健康、精力充沛、五官端正。
            • 北京-大興區 | 經驗不限 | 本科 | 提供食宿
              • 技能培訓
              • 崗位晉升
              • 包吃包住
              • 五險一金
              • 帶薪年假
              • 節日禮物
              • 員工生日禮物
              • 人性化管理
              • 管理規范
              • 優秀員工評選
              國際高端酒店/5星級 | 500-999人
              • 投遞簡歷
              負責做好總經理安排的文書方面的任務與職責。 將總經理需提交給雅高總部的報表,按提交規定時間發送給總部。 做好酒店行政早會的記錄工作,內容包括酒店總經理的口述信息等。 保證行政辦公室的備品充足。 確保自己知曉酒店總經理的活動安排,以便于協助辨識不同活動的優先性。 幫助總經理制定會議的時間表,并在會議之前及時給與提醒。 處理所有打進以及打出的電話以及傳真。 處理所有的聯絡清單例如,投資方的聯系方式、雅高的聯系方式、酒店員工的聯系方式以及供貨商的公司電話等。 認真完成酒店總經理分配的其他任務及職責。 要求: 1.今年應屆畢業生,本科以上學歷,英語熟練者優先; 2.形象好氣質佳,溝通能力強; 3.態度積極,抗壓能力強。
            • 北京-朝陽區 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
              • 五險一金
              • 帶薪年假
              • 企業年假
              • 補充醫療保險
              • 節日禮物
              • 技能培訓
              • 崗位晉升
              • 員工生日禮物
              • 管理規范
              • 提供食宿
              國際高端酒店/5星級 | 50-99人
              • 投遞簡歷
              【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經理的日常電話接轉。 6、審檢對外發文、對內行文。 【崗位要求】 1、本科學歷。具有秘書工作經驗3年。 2、掌握酒店經營管理一般知識,熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節。 4、了解旅游法規及有關經濟法規和政策,熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、擁有良好的英文溝通能力以及額外的小語種(日文/韓文)
            • 北京-西城區 | 3年以上 | 大專
              • 五險一金
              • 技能培訓
              • 帶薪年假
              • 崗位晉升
              • 管理規范
              • 補充醫療保險
              • 午餐補貼
              • 人性化管理
              • 年底獎金
              服務式公寓 | 50-99人
              • 投遞簡歷
              【崗位職責】 1.? 與各部門密切合作確保工作順利進行 2.??與物業工程部對接,負責工程零配件采購 3.??負責每月與物業公司核對工程材料使用量及庫存量 4.??負責公寓大中修項目所有流程審批及招投標工作 5.??負責工程相關項目的流程審批、合同簽署、合同付款等相關工作 6.??檢查運營部員工的儀容儀表,個人衛生和形象 7.??負責運營部各類文檔的整理工作 8.??協助進行運營部員工的培訓工作 9.??負責運營部固定資產采購工作 10.?協助各運營部門進行固定資產盤點 11.?保證所有報告和服務都按時完成 12. 完成上級交待的其它工作 【崗位要求】 1.大專以上文化水平 2.熟練掌握辦公軟件,會使用OA辦公系統 3.具備三年以上工作經驗 4.思維清晰、基礎公文寫作良好、溝通能力強 5.熟練使用電腦及各類辦公軟件 6.男/女不限,年齡35歲以下、工作有責任心,執行力較強,能靈活完成本職工作的相關事項
            • 北京-朝陽區 | 5年以上 | 碩士
              • 帶薪年假
              • 崗位晉升
              • 員工生日禮物
              • 包吃包住
              • 人性化管理
              • 五險一金
              • 節日禮物
              • 技能培訓
              • 年度旅游
              • 領導好
              國內高端酒店/5星級 | 100-499人
              • 投遞簡歷
              崗位職責: 1、戰略與行程:?高效安排董事長行程、會議及高頻長期差旅;準備會議材料、報告、行業簡報。 2、商務隨行與支持:?長期陪同董事長進行國內外商務考察、談判、路演等;深度參與投融資、并購等核心項目,提供分析協調支持。 3、專業分析:?監控分析宏觀經濟、金融市場動態、行業趨勢及政策法規變化,提供決策支持。 4、溝通協調:?作為董事長內外溝通樞紐;熟練處理全英文郵件、文件、會議及商務溝通,起草審閱英文合同/報告。 5、合規與保密:?具備法律風險意識,協助識別合規風險;嚴守核心機密。 任職要求 : 1、教育:?碩士及以上,金融、經濟、法律、商管相關專業優先。 2、專業知識: (1)精通金融:?理解資本市場、投融資、財務分析。 (2)扎實法律基礎:?熟悉公司法、證券法、合同法等,具備風險識別能力。 (3)流利英語:?英文聽說讀寫,能勝任高端商務談判、文件起草及口譯。 3、關鍵能力 (必需): (1)長期高頻出差:?能適應50%以上工作時間的國內外差旅(含周末節假日),身體狀態佳。 (2)卓越溝通協調:?高效對接高管、政府、國際伙伴。 (3)頂尖組織分析:?多任務處理、信息整合與決策支持能力。 (4)超強抗壓保密:?高壓力下保持高效,嚴守機密。 4、經驗:?5年以上高管助理、董秘、戰略投資、投行、律所(公司/金融方向)或相關核心崗位經驗。
            • 北京-東城區 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿
              • 五險一金
              • 節日禮物
              • 技能培訓
              • 帶薪年假
              • 崗位晉升
              • 管理規范
              • 員工生日禮物
              • 年底雙薪
              • 包吃包住
              有投必應
              有投必應
              有限服務中檔酒店 | 100-499人
              • 投遞簡歷
              崗位職責: 文書與檔案管理 負責餐飲部各類文件、報表的起草、錄入、打印、復印及歸檔,包括菜單更新、宴會訂單、員工排班表、供應商資料等。 整理部門會議紀要,跟進待辦事項,確保信息及時傳達。管理部門檔案(如合同、證件、客戶資料等),保證資料完整、查閱便捷。 信息傳遞與溝通協調 對接相關部門,傳遞餐飲部需求及反饋,協調跨部門事務(如物料申領、活動安排)。 接聽部門電話,記錄客戶咨詢、預訂信息或投訴,及時反饋給相關負責人。 協助傳達上級指令、通知,確保員工及時知曉部門動態。 數據統計與報表制作 每日/每周/每月統計餐飲部經營數據并匯總制作數據。 協助核算員工考勤、績效數據,整理相關表單。 行政支持與后勤保障 協助餐飲部經理安排部門會議、培訓或活動,準備場地、物料及簽到工作。 管理部門辦公用品(如紙張、筆、打印機耗材等),及時申領補充。 跟進餐飲部設施設備報修、維護流程,協調后勤部門處理。 客戶服務輔助 協助處理客戶預訂(如宴會、包間預訂),記錄需求并同步給服務團隊。 整理客戶反饋信息,匯總后提交經理,輔助優化服務流程。 其他臨時性工作 完成上級交辦的其他行政或協調任務,如協助采購詢價、整理員工資料等。
            • 成都 | 經驗不限 | 本科 | 提供食宿
              • 五險一金
              • 節日禮物
              • 技能培訓
              • 帶薪年假
              • 崗位晉升
              • 員工生日禮物
              • 人性化管理
              • 管理規范
              國際高端酒店/5星級 | 100-499人
              • 投遞簡歷
              【職位描述】 Primary Responsibilities主要職責 ? Attend various meetings of the engineering department, and sort out meeting minutes. ? Send and receive hotel notices and documents, timely submit to director of engineering, draft relevant documents and submit to head manager for approval ? Strictly check the implementation of the attendance system of each shift and group, distribute labor protection supplies for department employees, and deal with various welfare, rewards and punishments. ? Responsible for warehouse management and receiving and receiving of warehouse materials. Prepare spare parts inventory list every month. ? Printing and copying correspondence, information, and registering telex and other information. ? Set up and sort out the engineering department's technical files and fire protection files, and fill in the equipment files with the information about the failure and maintenance items of each system equipment on a monthly basis. ? Receive and communicate with external staff, and report to director of engineering. ? Complete the tasks assigned by the director of Engineering. ? Familiar with the department staff, provide engineering director for management reference. ? Manage and control the cost of the department and report to director of Engineering ? 參加工程部的各種會議,做好會議記錄整理工作。 ? 收發酒店通知、文件,及時呈報工程部總監,起草部門有關文件,并提交本部經理審批。? ? 嚴格檢查各班組考勤制度的執行情況,發放部門員工勞保用品,辦理各項福利及獎懲事項。 ? 負責部門倉庫管理及倉庫物資的收發。每月編制備品、配件庫存表。 ? 打印、復印函件、資料、登記來往電傳和其它資料。 ? 建立整理工程部技術檔案、消防檔案,按月將各系統設備有關故障情況、維修項目等內容填入設備檔案。 ? 做好接待外來人員的來訪和與外部聯系工作,并將情況匯報給工程部總監。 ? 完成工程部總監下達的工作任務。? ? 熟悉了解部門員工的情況,提供給工程部總監作管理參考。 ? 管理控制部門的成本費用,并將情況匯報給工程部總監 Knowledge and Experience知識和經驗 ? Has to be able to handle confidential information appropriately? ? Ability to handle multiple tasks simultaneously? ? Ability to prioritize responsibilities? ? Ability to resolve situations involving guest challenges? ? Excellent knowledge of Microsoft Word, Excel, Power point and Internet usage ? Must be fluent in Chinese? ? English as a second language an asset ? 能夠妥善處理機密信息 ? 能夠同時處理多項任務 ? 能夠區分責任的輕重緩急 ? 能夠解決與客人有關的問題 ? 熟練使用Word, Excel, Power point和互聯網 ? 英語作為第二語言優先考慮 Your team and working environment: Fairmont Chengdu, situated within the Palm Springs International Centre, is located in the heart of Tianfu New Area and Chengdu Hi-tech Zone and is adjacent to the Century City New International Convention & Exhibition Center, Global Center and the Tianfu Software Park. The hotel features 336 guest rooms, Willow Stream Spa, Gold Executive Floor, over 1,350 square meters of meeting facilities, and a collection of F&B concepts including an all-day-dining restaurant Spectrum, CUBE a three-floor concept - lounge, cocktail bar and restaurant, a signature Sichuan Chinese restaurant Chang Yi, and our feature restaurant MIKU occupying the top level of the hotel. 成都棕櫚泉費爾蒙酒店坐落于棕櫚泉國際中心,地處天府新區的核心區域及成都高新區,毗鄰世紀城新國際會展中心,環球中心及天府軟件園。 成都棕櫚泉費爾蒙酒店設有336間酒店客房,蔚柳溪水療中心,金尊行政樓層,超過1350平方米的會議及宴會設施,以及一系列的餐飲設施,包含全日制餐廳“食百絢” ,三層樓的酒廊、雞尾酒吧及特色餐廳“Cube”,精品川菜中餐廳“嘗藝”,以及位于酒店頂層的“覓”特色餐廳。 Note: Customization may be included for any specific local or legislative requirements, such as work permits Our commitment to Diversity & Inclusion: We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent. Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS
            • 上海-長寧區 | 1年以上 | 大專
              • 五險一金
              • 節日禮物
              • 帶薪年假
              • 崗位晉升
              • 管理規范
              • 員工生日禮物
              • 領導好
              • 技能培訓
              • 提供工作餐
              • 可住宿
              國際高端酒店/5星級 | 500-999人
              • 投遞簡歷
              【崗位職責】 1、負責保安部所有文件的收發、歸類和存檔工作。 2、管理保安部的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為保安部經理準備各種需要簽批的申請。 4、負責部門的文印打字工作。 5、負責做好上傳下達及與各部門的聯絡溝通,處理日常事務和來訪接待工作。 6、各類辦公用品的領取與發放。 7、負責部門員工勞保福利用品及臨時工工資的發放。 【崗位要求】 1、具有大專以上文化程度。 2、懂得電腦操作,能閱讀撰寫英語郵件。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、身體健康、精力充沛、五官端正。
            • 寧波 | 1年以上 | 本科
              • 浙江區域
              • 五險一金
              • 包吃包住
              • 帶薪年假
              • 年底雙薪
              • 技能培訓
              • 崗位晉升
              • 管理規范
              • 人性化管理
              • 節日禮物
              國內高端酒店/5星級 | 2000人以上
              • 投遞簡歷
              崗位職責: 1、思路清晰,有一定的溝通協調和表達能力,工作效率高 2、各種辦公軟件應用,精通EXCEL/PPT 3、有行政辦公與文書處理能力,有一定文字書寫功底 4、能起草公司各項計劃總結、會議記錄、發言稿及其他文件 任職要求: 從事行政文秘崗位1-2年 黨員優先,對酒店業務知識有一定了解
            • 湖州 | 經驗不限 | 大專 | 提供食宿
              • 五險一金
              • 帶薪年假
              • 節日禮物
              • 包吃包住
              • 年底雙薪
              • 人性化管理
              • 技能培訓
              • 崗位晉升
              • 管理規范
              • 奢華五星酒店
              國際高端酒店/5星級 | 100-499人
              • 投遞簡歷
              崗位職責 1.起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5.負責總經理的日常電話接轉。 6.審檢對外發文、對內行文。 崗位要求 1、掌握應用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節。 2、了解旅游法規及有關經濟法規和政策,熟悉外事紀律。 3、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協調、接待工作能力。 4、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 5、良好的英語基礎。
            • 上海 | 經驗不限 | 大專
              • 五險一金
              • 技能培訓
              • 帶薪年假
              • 崗位晉升
              • 管理規范
              • 人性化管理
              • 節日禮物
              • 免費員工餐
              • 提供住宿
              • 包吃包住
              國際高端酒店/5星級 | 100-499人
              • 投遞簡歷
              崗位職責: 1、 行政與溝通:會議組織與紀要、文件歸檔、差旅安排、部門內外部協調與信息傳達。 2、 客戶與合同支持:客戶來電/郵件響應,報價、合同/宴會單(BOE/BEO)等文件起草與校對,確保條款準確 。 3、數據與報表:錄入并核對客源、預訂、成交等數據,生成日報/周報/月報,協助業績分析 。 4、資料與品牌維護:整理宣傳冊與促銷材料,對外傳遞一致品牌形象 。 5、合規與保密:遵守公司政策與流程,嚴格保護客戶與財務信息 。 ? 崗位要求: 1、學歷與經驗:大專及以上;1年以上酒店銷售/行政秘書/前臺經驗,國際聯號或五星級酒店優先 。 2、語言與工具:良好英語讀寫,日常口語可應對;熟練使用Office(Excel數據統計、Word/PPT基礎) 。 3、系統能力:能在銷售相關系統中錄入、檢索、對賬與核驗信息(傭金、線索、第三方等) 。 - 職業素養:細致嚴謹、服務意識強、抗壓與多任務處理;保密意識高,形象與禮儀良好 。
            • 秘書

              3.8千-4.2千
              海口 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿
              • 五險一金
              • 技能培訓
              • 管理規范
              • 包吃包住
              • 崗位晉升
              • 帶薪年假
              • 人性化管理
              • 員工生日禮物
              高爾夫 | 2000人以上
              • 投遞簡歷
              1) 負責部門排班及考勤工作,審核、填寫并跟蹤線上各類單據的審批;按時完成打卡異常原因及提交考勤表。 2) 每天及時、準確地分類處理各部門送簽的各類單據。 3) 準確無誤地完成領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。 4) 上傳下達,及時準確地將有關信息知會相關人員。 5) 做好部門后勤管理,如物資采購、報損等工作。 6) 負責部門會議記錄、月度財務報表、年度工作總結及計劃。 7) 跟進合作公司合同審批及費用支付。 8)熟練各類辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
            • 人事文員

              4.5千-6千
              上海 | 經驗不限 | 學歷不限 | 提供食宿
              • 五險一金
              • 節日禮物
              • 領導好
              • 帥哥多
              • 美女多
              • 崗位晉升
              • 帶薪年假
              • 包吃包住
              • 人性化管理
              • 年度旅游
              國內高端酒店/5星級 | 100-499人
              • 投遞簡歷
              職位描述: 1、確保所有人事檔案及記錄完整、準確及更新 2、為員工辦理入離職手續,制作工資單 3、做好年假、假期統計,核查考勤記錄 4、協助招聘工作 5、員工宿舍管理及領導安排的其他工作 崗位要求: 1.大專及以上文化程度,性格外向,語言表達流利; 2.電腦及辦公系統操作熟練; 3.有一定應變處理問題的能力,學習能力強; 4.熱愛酒店行業,愿意往人力資源或辦公室總助方向發展,接受應屆生或實習生有意向畢業轉正者。
            • 總裁助理

              2.5萬-3.5萬
              三亞 | 經驗不限 | 本科 | 提供食宿
              • 五險一金
              • 包吃包住
              • 年終獎
              • 晉升空間大
              • 人性化管理
              • 工作穩定
              • 帶薪年假
              • 善待新人
              • 帶教培訓
              • 連鎖管理
              國內高端酒店/5星級 | 500-999人
              • 投遞簡歷
              崗位職責: ?1、負責總裁日常對內、對外行政事務的處理。? ?2、負責處理總裁日常公務,及往來郵件、公文的處理。 ?3、負責總裁出行安排,包括票務處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求:? 1、985/211本科及以上,英國、澳洲留學優先,英語作為工作語言; 2、有良好的溝通表達能力、抗壓能力強、有快速獨立解決問題的能力;? 3、國際連鎖酒店工作經驗優先;? 4、工作地點:新加坡,工資待遇:4500-6000新幣;
            • 深圳 | 經驗不限 | 學歷不限 | 提供食宿
              國內高端酒店/5星級 | 100-499人
              • 投遞簡歷
              崗位職責 1.各種文稿的打印、發送,文件材料的領取。 2.辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3.辦公室的日常管理工作,受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作。 4.部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。 5.負責收集有關信息,向部門負責人提供信息參考。
            • 寧波 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿
              • 五險一金
              • 節日禮物
              • 技能培訓
              • 帶薪年假
              • 崗位晉升
              • 管理規范
              • 員工生日禮物
              • 包吃包住
              • 人性化管理
              綜合性酒店 | 50-99人
              • 投遞簡歷
              統籌日程安排,協調會議、商務洽談及差旅行程,確保高效順暢。 靈活應對臨時事務,確保時間規劃合理有序。 整理會議紀要,跟蹤落實重要事項,協助領導推進決策執行。 對接公司內外各部門,高效傳達領導指示,協調解決問題; 參與重點項目跟進,推動跨部門協作落地。 本科及以上學歷。 熟練使用Office辦公軟件。 熟練的英文口語及讀寫能力。 有文旅項目工作經驗者優先。 具備優秀的溝通技巧與應變能力,能在高壓下妥善處理多線程任務。 強保密意識:嚴守商業機密,職業素養高,忠誠可靠。 商務禮儀規范。
            • 董事長助理

              6千-1.2萬
              陵水 | 1年以上 | 本科
              • 五險一金
              • 技能培訓
              • 崗位晉升
              • 管理規范
              • 包吃包住
              • 領導好
              • 海洋歡樂世界
              • 投遞簡歷
              職位職責: 1.辦公室日常文秘工作,主要包括會務安排、會議紀要及相關文書的起草、整理工作; 2.負責草擬單位各類文字材料,主要包括計劃、總結、調研報告、簡報等; 3.協助其他部門進行文件資料輸入、編纂,有一定文件資料歸檔管理知識; 4.協助董事長進行對外公關、商務洽談等工作。 任職要求: 1.本科學歷,文字功底深厚,有文秘工作經驗; 2.具有較強的組織協調及溝通能力; 3.熟練使用Office辦公軟件; 4.具有較強學習能力,辦事穩重,抗壓能力佳
            • 阿勒泰 | 3年以上 | 學歷不限 | 提供食宿
              國際高端酒店/5星級 | 100-499人
              • 投遞簡歷
              1.?????? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 為總經理安排會議及預約,記錄在工作日記中,確保總經理使用正確的文件。 2.?????? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求參加部門經理會議和行政會議等。 3.?????? Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正確記錄會議并及時傳送到相關人員。 4.?????? Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 5.?????? Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 為重要客人預定房間及訂餐。 6.?????? Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求為商務旅行安排行程。 7.?????? Assist in compiling guest data to be used for service qualityimprovement . 協助編緝客人資料以備提高對客服務質量。 8.?????? Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities. 根據各項工作任務的重要性區別工作優先等級。 9.?????? Answers telephones in the Executive Office as required. 接聽行政辦公室的電話。 10.?? Prepare replies to correspondence as required. 按照要求準備回信。 11.?? Take dictation of correspondence as required. 按照要求記錄回信。 12.?? Assist with translations, oral and written. 協助口頭及筆頭翻譯。 13.?? Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14.?? Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店規劃。 15.?? Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部門的工作職責并與部門合作。 16.?? Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 堅持酒店安全制度、緊急情況處理規定和程序。 17.?? Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何時候表現出職業態度及行為。 18.?? Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation. 準備和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其它相關業務資料。 19.?? Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 確保所有報告和服務都按時完成。 20.?? Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各類文件資料的追溯和跟進管理,以便各相關事宜能得到及時準確的處理。 21.?? Order and maintain office supplies. 保證辦公室內辦公用品的充足。 22.?? Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures andhotel Code of Conduct. 遵守酒店員工守則,酒店的政策及程序,酒店的行為準則。 23.?? Demonstrates professional attitude and behavior at all times. 在任何時候表現專業態度和形為。 24.?? Maintain personal presentation to hotel standards. 根據酒店標準保持個人形象。
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