【崗位職責】 1、負責保安部所有文件的收發、歸類和存檔工作。 2、管理保安部的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為保安部經理準備各種需要簽批的申請。 4、負責部門的文印打字工作。 5、負責做好上傳下達及與各部門的聯絡溝通，處理日常事務和來訪接待工作。 6、各類辦公用品的領取與發放。 7、負責部門員工勞保福利用品及臨時工工資的發放。 【崗位要求】 1、具有大專以上文化程度。 2、懂得電腦操作，能閱讀撰寫英語郵件。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、身體健康、精力充沛、五官端正。

崗位職責 1.起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5.負責總經理的日常電話接轉。 6.審檢對外發文、對內行文。 崗位要求 1、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節。 2、了解旅游法規及有關經濟法規和政策，熟悉外事紀律。 3、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 4、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 5、良好的英語基礎。

崗位職責 1.起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5.負責總經理的日常電話接轉。 6.審檢對外發文、對內行文。 崗位要求 1、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。

【崗位職責】 1、董事長行政助理 2、落實董事長分派的各項工作任務 3、處理文件，跟進董事長日常工作和日程的安排和協調 4、跟隨董事長出國并做好日常溝通協調 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，醫療護理相關專業優先 2、形象良好，英語良好，接受頻繁國外出差 3、良好個人品質和職業道德，嚴格遵守有關法律、法規和規章 4、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協調能力，能獨立協調對內對外各種關系

崗位要求： 1、負責對公司重大決策、重要會議決議及相關重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等管理工作，及時反饋督辦結果。 2、做好大會的秘書工作和會務工作，制作會務文件下發并督促會議文件的落實，對會議討論的重大問題組織調研并提出報告。 3、做好辦公室有關行政事務接待及重要客人的接待工作。 4、加強企業文化建設，包括：信息匯集交流、工作建議等。 5、領導安排的其他工作。 任職要求： ?1、專科及以上學歷； ?2、文筆流暢，具備較強的組織、溝通、協調能力及管理控制能力，具有較強的公共關系處理能力； ?3、具有C1駕照；

Ensures accurate,up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 確保正確的、最新的和及時的工資信息輸入、處理和支付。 Ensures that allsign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and areapproved by their Department Heads. 確保所有的入職/離職單據填寫完整正確，并由其部門經理簽批。 Verifies regular andovertime hours against those in the computerised payroll system. 根據電腦考勤工資系統核實正常工作時間和加班時間。 Reconciles monthlypayroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to theGeneral Ledger. 核對每月工資費用并準備分類帳給予總帳入帳。 Prepares and/ orverifies monthly or quarterly declarations of employee payroll tax liabilitiesand submits for timely payment. 準備并核實員工每月或每季度的工資稅并及時報稅上繳。 Ensures that officialdeductions against employees’ salaries are handled as required by law and thatfiles maintained are well documented. 確保所有對員工工資的正式的扣款都按照相應的法律執行，并且都有完整的證明文件存檔。 Prepares regularly,unless computerised, in cooperation with the Human Resources Department, acomparison between actual benefits outstanding versus provisions in the GeneralLedger (for example – vacation pay). 定期地和人力資源部合作，對比實際有待支付的員工福利和總帳所預提的員工福利的差異（如：假期工資）。電腦自動核算的情況下除外。 Ensures that alldeparting employees are accurately paid in accordance with statutoryrequirements and as per contractual agreement. 確保所有離職員工的工資結算符合相關的法律和其勞動合同。 Provides administrative support to Director of Finance and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 為財務總監提供管理上的支持，確保適用于行政管理功能的各項酒店制度，標準，程序的貫徹執行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打印，歸檔，保存所有與部門有關的私人及機密資料。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.?Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一個系統化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統，以進行快速的檢索。保證所有文檔的及時更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 為財務總監準備參加會議所需要的相關物品，包括：每日營運會議，行政委員會會議，部門會議，其他會議。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 應答電話并提供給來電者相關信息，或將電話轉接給適當的職員，如何打出對外的話。 Compiles and types statistical reports. 編制及打印統計報表。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 復印信件及其他打印的資料。 Prepares outgoing mail. 準備對外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence. 打印，做筆錄及會議紀要，如何草擬、歸檔、跟進、書寫信件。 Attends and prepares minutes for Division Employees’ meetings. 參加部門員工會議并做會議紀要。

前廳部秘書崗位職責： 1.Maintain a high level of customer service awareness throughout the entire work process. 在整個工作過程中，始終保持高度的客戶服務意識。 2.Maintain a positive work attitude, do their job well, proactively solve problems, and be able to communicate clearly with customers or colleagues at all times 保持積極的工作態度，做好本職工作，并且主動解決問題，能夠始終清晰的與客人或同事進行交流。 3.Have a positive spirit of cooperation, approach all work with an extremely enthusiastic attitude, and be willing to take advantage of every opportunity to learn new skills in order to improve one's work performance. 具有積極合作的精神，以極其熱心的態度對待所有的工作，并且樂于借助一切機會學習新技能以便于改進自己的工作表現。 4.Have strong adaptability, reflect changes in requirements quickly and positively, including any changes in work requirements 具有極強的應變能力，反映迅速并以積極的態度面對要求的改變，包括任何工作要求的改變。 具有極強的團隊精神，通過合作及對同事工作的支持達到團隊的目標。 5.Assist the supervisor in archiving daily function lists and department meetings. 協助主管做日常功能表和部門例會內容的存檔。

1、工作積極主動，熟練操作計算機。 2、良好的寫作能力和應變處理問題的能力。 3、大專以上文化程度，英文基礎良好。

工作職責： 1、在領導下負責辦公室的全面工作，了解各部門工作進度及公司動態，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務； 2、協助領導處理日常工作事務； 3、負責整理辦公會議和其他會議的組織工作及會議記錄； 4、負責及時收集和了解各部門的工作動態，協助領導協調各部門及院處之間相關的業務工作，掌握酒店主要活動情況，及時匯報； 5、負責各部門文件的上傳下達；及時處理及上報各部門的文件；解決來信、來訪事宜； 6、協助領導進行日常接待工作； 7、完成領導交代其他臨時的工作任務等。 基本要求： 1、大專及以上學歷，年齡30歲以下； 2、文秘、行政管理等相關經驗； 3、具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通； 4、具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件； 5、具備計算機操作能力，能熟練使用各類辦公軟件； 6、具備公關禮儀知識，可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作。

1、有良好的服務意識和責任感，對工作認真負責，愛護公共財物，團結協作，態度熱情。 2、負責黨務、團務工作，根進上級單位布置的工作任務，組織開展內部會議，做好會議紀要。 3、負責工會工作，關愛員工福利，組織員工活動。 4、關心員工，幫助解決員工實際困難，作好員工的思想工作。 [崗位要求] 1、中共黨員，大專以上學歷，人力資源、行政管理等相關專業。 2、1年以上綜合事務管理從業經驗。 3、溝通協調能力強，具備良好的團隊素質。

工作職責： 1.直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在處理業務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 3.必要時配合，協調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 4.監督行政辦公室員工的工作。 5.日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 6.分發備忘錄，信件和其它信息等。 7.安排內外會見。 8.必要時預訂客房。 9.必要時翻譯來信，文件和文章。 10.針對社會政治問題提供相關信息。 11.保存和保守所有保密信息。 12.為與其它酒店的會議準備月度運營結果報告。 13.需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 技能要求： 1.精通微軟辦公軟件 2.每分鐘的打字速度為45個字 3.良好的溝通和寫作技能 4.具有工作和項目的管理能力 學歷要求： 具有商業或文秘的大專學歷 經驗要求： 3年文秘工作經驗，或具有與此相當的教育與工作經驗結合的背景

1、負責本部門文件、資料并協助經理處理工作。 2、起草本部門報告、函件、備忘錄等文件。 3、準備會議文件、做好會議記錄，整理會議內容。 4、負責打字、文件傳遞工作。 5、負責本部門資料的統計、整理、存檔、保證隨時提供使用，當天文件當天整理。 6、做好本部門上、下級之間的聯絡工作。 7、接聽電話、詳細做好記錄、接待來訪賓客、做到文明待客，處理來信、來訪。 8、做好本部門員工考勤和工資發放工作。

【崗位職責】 1. 協助總監負責合作商戶的進駐，入場辦理、裝修監督及開業跟進工作 2.?幫助商戶解決經營困難和需求，及與各部門之間的事項溝通 3. 負責商戶日常運營管理工作 4. 負責本部門員工的考勤工作 【崗位要求】 1.??熟悉電腦辦公軟件操作 2.?能夠承受工作壓力，保持積極、樂觀的心態

【崗位職責】 1、支持餐飲總監和餐飲部門的日常行政工作。負責餐飲部辦公室的文件，信函收發、回復及傳送、查找并附上相關文件。 2、負責記錄餐飲部相關會議并及時分發會議紀要給相關人員。 3、創建和維護餐飲部電腦及紙質的文件和組織系統，包括記錄、報告、文件等，并確保其完整。 4、使用文字處理、電子表格、數據庫或演示軟件準備信件、備忘錄及其他文件。 5、記錄并傳達所有客人的請求/投訴給相關人員。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關人員、在必要時按留言內容進行處理。 7、在各種定期會議前，為部門主管作有關之準備。 8、整理每月或每年之有關數據上呈部門主管及作有關計劃及報告之編寫準備。 9、按餐飲部日常工作及時提醒各有關人員，跟催有關工作及報告。 【崗位要求】 1、熟悉酒店的日常運營，酒店管理或旅游管理相關專業背景。 2、可使用英語作為工作語言，熟練使用各種辦公軟件。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。

招聘各部門文職： 要求： 1、大專及以上學歷； 2、熟練使用計算機； 3、英語可進行正常讀寫水平； 4、具備一定的寫作水準。

【崗位職責】 1、負責廚房部辦公室之文件，信函之打印、收發及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負責各種會議之紀錄及打印。 4、負責整理本部內分部門上呈之文件供給部門主管審閱。 5、處理收發快遞與函件。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關人員、在必要時按留言內容進行處理。 7、在各種定期會議前，為部門主管作有關之準備。 8、整理每月或每年之有關數據上呈部門主管及作有關計劃及報告之編寫準備。 9、按日常工作及時提醒各有關人員，跟催有關工作及報告。 10、協助部門排班。 【崗位要求】 1、大專上學歷或具備文秘方面的專業知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用英語讀寫、進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

崗位職責： 1、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 2、匯總各類數據報表。 3、協助領班完成日常文件及檔案整理。 4、負責日常各部門文件的走簽登記及發放，做好目錄存檔。 5、跟進領班交辦的事項，監督執行進度并及時反饋。 5、協助領導完成交代的其他工作。 崗位要求 1、大專及以上學歷，文秘專業優先。 2、有秘書或助理相關崗位經驗優先。 3、具有較好的協調、接待工作能力。 4、有較好的文字組織能力，能撰寫各類文稿及計劃、總結、報告等。

【崗位職責】 1、部門所有文件的收發、歸類和存檔工作。 2、管理部門的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為部門經理準備各種需要簽批的申請。 4、負責部門的文印打字工作。 5、負責做好上傳下達及與各部門的聯絡溝通，處理日常事務和來訪接待工作。 6、各類辦公用品的領取與發放。 7、部門員工勞保福利用品及臨時工工資的發放。 8、協助部門經理做好賓客意見的收集整理工作。 【崗位要求】 1、具有XXX以上文化程度或具備文秘方面的專業知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

為餐飲部總監提供管理上的支持，并確保適用于行政管理功能的各項酒店制度、標準、程序的貫徹執行。 Provides administrative support to Director of Food& Beverage and ensures the implementation of hotel policies, standards, andprocedures as they apply to the administrative functions. 建立一個系統化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統，以便進行快速的檢索。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quickretrieval.? 為餐飲部總監準備會議所需的相關材料，包括：每日營運會議、行政委員會會議、部門會議和其他會議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Director of Food & Beverage: Daily Operations Meeting,Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 參加部門員工會議并準備會議紀要。 Attends and prepares minutes for Divisionassociates’ meetings. 監管并維護餐飲部工作區域的整潔有序。 Monitors and maintains the proper appearance of theFood & Beverage office area. 禮貌而高效的處理客人和員工詢問，對不能立即解決的投訴和問題進行匯報，并及時回饋和跟進。 Handles guest and associate enquiries in a courteousand efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solutioncan be found, whilst providing feedback for a prompt follow up.

財務專業優先考慮 崗位職責 1、部門所有文件的收發、歸類和存檔工作。 2、管理部門的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為部門經理準備各種需要簽批的申請。 4、負責部門的文印打字工作。 5、負責做好上傳下達及與各部門的聯絡溝通，處理日常事務和來訪接待工作。 6、各類辦公用品的領取與發放。 7、部門員工勞保福利用品及臨時工工資的發放。 8、協助部門經理做好賓客意見的收集整理工作。 崗位要求 1、具備文秘方面的專業知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

  You will be responsible to provide an excellent and consistent level of administrative support to your customers. JOB SPECIFIC DESCRIPTION Provides strong and efficient administrative support  QUALIFICATIONS Well developed computer knowledge, particularly in the use of MS Office and email /· Minimum 1 years work experience as a secretary or Senior Clerk in a hotel or big company

崗位職責 1.部門所有文件的收發、歸類和存檔工作。 2.管理部門的檔案、印章及各種工作資料 3.負責做好上傳下達及與各部門的聯絡溝通。 4.負責部門考勤管理。 5.各類辦公用品的領取與發放。 崗位要求 1.具有大專以上文化程度。 2.會使用Office辦公軟件。 3.身體健康、精力充沛、五官端正。

Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is looking?Administrative Assistant to Director of Engineering?to join our Engineering team. Are you a master of craft??Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.? Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognized for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences. Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is a five-star luxury hotel which located on the banks of the Huangpu River. In the heart of Pudong’s financial district, we offer the perfect combination of style, comfort, and world-class service. We pride ourselves on our innovative restaurants, serene spa and contemporary design. ? About the job Based at the Mandarin Oriental Pudong, Shanghai within the Engineering Department, The Administrative Assistant to Director of Engineering reports to the Director of Engineering. As Administrative Assistant to Director of Engineering you will be?responsible?for the following duties: Coordinate with engineering to provide back support. As Administrative Assistant to Director of Engineering we?expect?from you:? Graduated from College or University preferably with Major in English Familiar with engineering terminology The ability to work independently with good interpersonal skills? Excellent overall communication skills Fluent spoken and written in Mandarin and English Good training skill????????????????????????????????????? Good knowledge of MS/Excel office software Knowledge of HRMIS system Good command of English and Mandarin Basic Hotel operation knowledge Basic financial knowledge Basic knowledge with engineering store keeping system. Our commitment to you Learning& Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. Asa member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath &Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally (after working for6 months, you can enjoy supplementary commercial medical insurance). Competitive salary and benefits package, providing superior four-person sharing dormitory with independent bathroom, independent washing machine and refrigerator, free high-speed Wi Fi, free gym and shuttlebus. Delicious work buffet meals &various team building activities. Support the internal talent transfer plan of the group worldwide. We’re Fans. Are you? 上海浦東文華東方酒店正在尋找工程總監秘書加入我們的工程部團隊。 您是精雕細琢的大師嗎？您想在一個共同榮耀的團隊中茁壯成長，在盡心盡責的同時彰顯誠信與尊重嗎？您擁有成長思維嗎？我們邀請您成為非凡卓越的粉絲。 文華東方作為一家屢獲殊榮的酒店集團，也是一些全球知名目的地的最豪華酒店、度假村和住宅的運營者，同時擁有豐富的開發渠道。集團因打造一些全球最受歡迎的酒店、提供受亞洲傳統啟發的傳奇服務，同時代表最前沿的奢華體驗，而受到越來越多的認可。 上海浦東文華東方酒店是一家坐落在黃浦江畔的豪華酒店。酒店位于浦東金融區中心，將時尚風范、舒適和服務完美集于一身。我們對酒店的創意餐廳、寧靜的水療中心和現代設計倍感自豪。 關于工作 工作地點位于上海浦東文華東方酒店，在工程部，工程總監秘書向工程總監匯報。 作為工程總監秘書，您將負責以下職責： 協助工程部日常工作。 作為工程總監秘書，我們對您的期望： 專科或者大學畢業???????????????????????????????????????????????????? 具有獨立工作及人際交往能力?????????????????????? 出色的溝通技巧 流利的中英文口語及寫作能力 良好的培訓技巧?????????????????? 熟練使用電腦 了解人力資源系統知識 中文和英語流利 (聽、寫、理解) 基本酒店運作知識 基本財務知識 基本了解工程倉庫管理系統 我們對您的承諾 學習與發展。您的成功就是我們的成功。我們為您職業生涯的各個階段制定獨特的學習和發展計劃，讓您不斷成長。 MOstay（同事住宿福利）。當您像我們的同事一樣工作非常努力，那么必要的休息是很重要的。作為 #MOfamily（文華東方大家庭）的一員，無論您身在何處，都可以入住我們的酒店。 MOstay 計劃為您和您的親人提供免費住宿和優惠房價。 健康與同事福利。找到正確的工作與生活平衡很重要，您的健康對我們來說意義重大。我們為全球所有同事提供各種健康福利和健康計劃（工作6個月后可享有補充商業醫療保險）。 有競爭力的薪酬和福利待遇，提供優越的四人間宿舍，擁有獨立衛浴，獨立洗衣機和冰箱，免費高速Wi-Fi，免費健身房和上下班班車。 豐富多樣兼顧各地口味的美味自助工作餐及精彩紛呈的文娛活動。 支持集團全球范圍內的人才內部調轉計劃。 我們是粉絲。您呢？