主要工作職責 認真貫徹會所經理指示，積極落實各項工作任務。 監督并協調會所的日常運營，包括員工排班、服務提供和活動策劃。 負責成本管理，合理調配資源，降低運營成本。制定和執行本部門的財政預算, 及時有效的跟進處理所有賬目，確保賬目的準確和在安全賬期間內結算。同時負責部門固定資產管理。 帶領會所團隊積極有效進行銷售活動，包括但不僅限于雅星會會員招募以及物業周邊產品。 協助團隊依照所屬品牌屬性積極計劃、執行開展有效的住客活動或支持其他活動，包括但不僅限于品牌360等活動主題。 熟悉會所各項設備的安全使用要求，熟悉泳池水質的安全衛生標準，并根據標準檢查和改進。 熟悉行業相關的法律法規、執行標準，積極配合政府部門的各項檢查。 熱情、謙和，與客人建立良好的關系，不斷提升服務質量。 加強現場監督，及時發現和糾正服務中產生的問題。 妥善及時地處理好客人投訴。 及時將客人的意見和建議反饋給會所經理，以改進工作。 抓好會所的清潔衛生工作，保持會所的環境衛生。 遵守集團的環境健康安全方針政策，日常工作中注意節能和安全操作。 監控和評估員工績效，提供培訓和發展機會。 每日檢查會所公共區域工程維修問題，及時報修跟進。 每日按照審計要求檢查會所區域。 負責對下屬員工進行定期業務培訓，不斷提高員工的業務素質和服務技巧。 遵守集團的環境健康安全方針政策，日常工作中注意節能和安全操作。 完成上級交辦的其他工作任務。 有餐廳經驗者優先。

主要工作職責： ?管理、監督和指導前臺團隊，確保遵守物業的標準、政策和程序。 ?與其他部門緊密合作，確保為客人提供愉悅的入住體驗。 ?有效處理客人的投訴和咨詢，展現專業精神和同理心。 ?持續監督和評估前臺表現，提供及時的反饋、培訓和發展機會。 ?定期為前廳團隊進行培訓，以提高員工的技能和知識。 ?確保預訂、入住/退房和其他前臺程序的準確性和效率。處理預訂，開關房，調價等預訂工作若有。 ?負責檢查當班員工的儀容儀表以及工作狀態，關注當天交班信息。 ?協調部門員工班次并做好管理，掌握當日及次日客情狀況，合理排班，協調好各個班組關系，確保前臺穩定運作。 ?協助組織協調安排、執行落實VIP接待工作，確保VIP客戶能得到舒適和愉悅的入住體驗。 ?分析運營數據，準備報告，并提出改進建議，以提升前臺運營和客人滿意度。 ?協助前廳團隊依照所屬品牌屬性積極計劃、執行開展有效的住客活動或支持其他活動，包括但不僅限于品牌360、雅詩閣關懷等活動主題。 ?協助前廳部經理進行成本管理，合理調配資源，降低運營成本。協助制定和執行本部門的財政預算, 及時有效的跟進處理所有賬目，確保賬目的準確和在安全賬期間內結算。同時協助部門固定資產管理。 ?協助進行銷售活動，包括但不僅限于Up Selling、Walk-in、雅星會會員招募以及物業周邊產品。 ?熟悉并嚴格遵守地方政府對治安管理、出入境管理的人員信息登記制度，做到及時、準確按要求上報信息。 ?根據物業需要按排班擔任物業值班經理。 ?協助落實雅詩閣所有審計流程。 ?遵循雅詩閣集團的環境健康安全（EHS）指南，在日常運營中注重節能和安全實踐。 ?完成上級分配的其他任務。 資質需求 ?酒店管理、旅游或相關專業學士學位者優先。 ?至少有3年酒店前臺運營經驗，并具有管理經驗。 ?出色的溝通和人際交往能力。 ?熟練使用酒店管理軟件和計算機系統。 ?良好的領導力和解決問題的能力。 ?具有良好的出入境登記常識。 ?具備良好的英語/日語/韓語能力。 ?愿意接受靈活的工作時間安排。 ?能夠在壓力下工作并有效地處理緊急情況。

In short, this role is Hotel Operation+ Sales & Marketing +Community Building rolled into one. 簡而言之，這個職位集酒店運營、銷售與營銷、社區建設于一身。 Stey’s assistant community manager is the #2 of the property incharge, he/she works closely with Community Manager to ensure the smooth operation of the property. This role will not only have the responsibility to make sure things are in order on a day to day basis (operation) , but equally important, Assistant Community Manager is committed at fostering the vibrancy of the community (community building) , as well as promoting the project to potential customers （sales&marketing）. Stey 的助理社區經理是酒店的 2 號負責人，他/她與社區經理密切合作，確保酒店的順利運營。助理社區經理的職責不僅是確保日常工作（運營）的井然有序，同樣重要的是，他/她還要致力于促進社區的活力（社區建設），并向潛在客戶推廣項目（銷售和營銷）。 Here are the major responsibilities: 以下是崗位主要職責 ? Oversee smooth and personalized hospitality is provided to Steyers by community associates 監督社區員工為所有住戶提供順暢和個性化的接待服務 ? Understand every detail of the project and assist the community manager in overseeing, maintaining, and handling procurement and other related tasks in the daily operations of the community. 了解項目的每一個細節，協助社區經理對日常社區的運營做監管、維護、采購等相關的工作 ? Train junior team members,so that they can one day be as proficient at their job as you are. 培訓團隊成員，讓他們有朝一日能像你一樣精通本職工作。 ? Build a close relationship with Steyers, this is achieved by knowing what they like and don’t like, their pet peeves, so that they feel understood and pampered. 與住戶們建立密切的關系，通過了解他們喜歡什么、不喜歡什么、最討厭什么等方面，從而讓他們感到被理解和寵愛。 ? Work with community manager to host different events, for the goal of enriching Steyer’s social experience with us and their attachment to the community. 與社區經理合作舉辦各種社區活動，目的是豐富長租客戶與我們的社交體驗，增強他們對社區的歸屬感。 ? Actively promoting the community to external parties whether it is an individual or a company, in order to attract new Steyers as either long term tenants or hotel guests. 積極對外宣傳社區，無論是個人還是公司，以吸引新的長期租戶或酒店客人為目的。 ? Contribute to the social media contents posted by Stey, such as providing materials for Wechat, Weibo and Instagram. 為 Stey 發布的社交媒體內容提供素材，如為微信、微博和Instagram 提供素材。 Actively observe and think during work, to help Stey improve. 在日常運營過程中能夠積極的思考，為更好的運營我們的社區提出想法和建議。 What are the requirements to get a job like this? 這個崗位有什么要求？ ? You have worked in hospitality industry with a customer-facing job for at least 3 years+. 您在酒店業從事前臺值班經理工作至少 3 年以上。 Extraordinary interpersonal skill and great personality, 非凡的人際交往能力和出色的個性。 ? Ability to communicate in English with a lot of confidence, we value verbal communication skill much more than how proficient your grammar is. 能夠自信地用英語交流，我們更看重英文口頭交流能力，而不是讀寫的熟練程度。 ? Enjoy being around with people, and have a genuine interest in learning more about them. 享受與客戶相處的樂趣，并真正有興趣了解客戶 ? Possess curiosity to all things unfamiliar, always keen to grow yourself both professionally and personally. 對所有不熟悉的事情都有好奇心，總是熱衷于在職業和個人方面的成長。

SUMMARY概述： ? ? ?履行客服主管的工作職能。參與/進行客服崗培訓、工作指導,履行工作制度，以確保工作履行達到工作標準執行最優化；提高客戶服務水平以達到客戶滿意度最優化。 DUTIES & RESPONSIBILITIES 職責： 1.? 監督日常工作，確保每一位客服人員工作稱職并有效。 2.? 協同客房部、工程部做好入住登記以及結賬工作并通知客房部。 3.? 報告客人的主要建議以及反饋信息。 4.? 協調相關部門，處理解決客人提出的各類訴求，跟進回訪并登記各事項處理狀態及完成結果，必要時為投訴客人安排禮物。 5.? 協助客服經理做好對客服人員的培訓及工作指導，特別是做好PMS應急培訓、消防安全培訓、安全作業指引培訓等，在職責范圍內協助客服人員解決問題。 6.? 檢查入住前房態，確保做好其他相關準備工作，為客人作入住登記。 7.? 確保遵守公寓的規章制度及工作標準/流程，并遵守員工手冊中的各項規定。 8.? 隨時聽從及完成上級管理層的提出的其他指示或工作任務。 9.? 確保跟進記錄本中每一個班次的問題，并在電腦系統中記錄解決方法。 10. 確保客服備用金使用合法、每一班次清點數額正確并做好相關記錄。。 11. 完成上級或部門交辦的其他各項工作。 QUALIFICATION 任職資格: 1.? 具備大專或以上學歷，酒店管理或相關專業。 2.? 具備客服主管工作經驗，至少三年以上酒店工作經驗，熟悉運作部門的服務標準。 3.? 樂于助人，誠實守信，有親和力，具備良好的溝通技能和客訴處理技巧。 4.? 能熟練運用公寓運營管理操作系統。 5.? 中、英文溝通技能良好。 6.? 能熟練運用Word，Excel等辦公軟件。 7.? 具有良好的服務意識和團隊協作精神。

【崗位職責】 1、確保遵守公寓的規章制度，并嚴格執行員工守則中的紀律規定。 2、負責組織召開并主持部門例會。 3、監督日常工作，確保每位前臺接待員按服務標準高效且稱職地完成工作。 4、培訓并監督員工保持符合公寓要求的得體儀容儀表。 5、掌握當日預抵和預離房間情況，檢查入住登記及結賬資料的準備工作，并及時通知客房部。 6、梳理匯總并上報客人的主要建議及反饋信息。 7、當前臺接待員無法處理投訴時，需及時介入安撫客人情緒，必要時通知運營經理，并做好詳細的投訴記錄報告。 8、按計劃開展前臺接待員崗位培訓，維護良好的員工關系，定期溝通了解工作問題，給予合理建議。 9、制定部門排班表，系統安排工作，在員工缺勤或特殊情況下頂崗履職。 10、梳理住店客人信息并分享給前臺員工，指導其以友好禮貌的方式問候客人，確保全員能用姓名尊稱接待，讓客人感受到特別對待。 11、確保跟進記錄本中每個班次的問題，并詳細記錄解決方法。 12、定期檢查PSB系統信息錄入準確性，保持與當地派出所的良好溝通。 13、監督控制成本，確保部門支出在預算內并實現收益最大化。 14、與供應商保持良好合作，確保問題及時處理，保障管轄區域正常運營。 15、與重要客人保持聯系，經同意后添加微信作為"私人管家"，解決其在住期間的所有問題及所需幫助。 16、負責安排前臺物資采購及驗收。 17、按計劃分發、收集客戶滿意度調查表。 18、及時掌握公寓所有活動、事件、營業時間、特色服務及促銷信息，確保員工掌握必要信息并能應答咨詢。 19、協助運營經理順利開展計劃內的住客活動。 20、負責收集員工工作建議并向運營經理匯總反饋。 21、通過社交平臺學習先進服務理念及為客人創造驚喜體驗的方法。 22、積極挑戰自我，通過公司晉升機制爭取更高職位。 23、履行相關職責，完成上級指派的臨時任務。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，有同崗位工作經驗5年以上。 2、熟悉酒店前廳的經營管理工作，具有較強的工作責任感和敬業精神。 3、督導前廳各分部員工服務質量標準、操作流程標準并對前廳部各項工作實施全面監管。 4、有效貫徹、落實并完成部門制訂的每月工作計劃。 5、英語對話流利，有較強的協調管理能力，具有一定的銷售能力。 6、全面掌握前臺收銀方面的財務基礎知識，能處理日常服務環節中所涉及到的財務方面的問題。

工作任務?: 1.?熟練掌握服務公寓規章制度、前廳部工作手冊及所有單據操作流程。 2.?每日保持符合標準的儀容儀表，工作區域整潔有序。 3.?參加部門例會和培訓，持續提升服務水平。 4.?接待賓客時主動問候，在獲知姓名情況下需使用尊稱。 5.?準確登記核對客人信息（含姓名拼寫、地址、付款方式等）及特殊需求。 6.?主動介紹公寓服務設施及周邊標志性建筑指引。 7.?高效處理電話咨詢（3秒內接聽），記錄完整并跟進。 8.?作為公寓的信息中轉站，精準且及時地分配各項住客需求給兄弟部門，并監督完成情況。 9.?與長住客保持良好關系，經常關心客人情況，提供個性化服務，提高客戶滿意度。 10.?熟練使用PMS公寓管理系統，確保所有信息登記正確且完整。 11.?規范操作房卡系統，制作鑰匙卡時需二次確認身份。 12.?具有基礎財務知識，當班期間完成所有賬務處理，嚴格執行日清日結。 13.?熟練掌握消防、臺風等應急預案操作流程。 14.?規范使用設備器材，合理控制辦公用品消耗量。 15.?所負責區域執行8S標準，保持干凈整潔的公區形象。 16.?執行三級投訴處理機制：安撫情緒（10分鐘內）-上報主管-完整記錄。 完成上級交辦的臨時任務，執行后24小時內提交書面報告。

崗位職責/職位描述 SUMMARY 概述： ? ? ??執行客戶服務專員的職能，負責公寓前廳（前臺）的日常管理工作，提供客人高質量的服務以確保我們的客人達到滿意度優化。為了使客人滿意，要求客服專員在工作中要始終保持熱情謙恭的服務態度，熟悉工作流程及服務標準，敬業愛崗，提供給客人多樣化、真誠的服務。 DUTIES & RESPONSIBILITIES 職責： 1、查看交班記錄，了解上一班的移交事項，并負責處理； 2、熟悉預訂資料，了解客情，尤其要記住即將來電的貴賓、常客的姓名，了解酒店的所有活動； 3、熟練總臺各項專業業務和技能，搞好對客服務； 4、熟練掌握店內信息，提供準確的問訊服務； 5、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續； 6、負責客房鑰匙的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度； 7、制作有關報表，為其它部門提供準確的接待信息 QUALIFICATION 任職資格: 1、中專以上文化程度，流利的英語口語。 2、性格開朗、頭腦靈活、工作踏實，具有較強的服務意識、推銷意識和責任感。 3、通曉酒店各項對客政策、設施設備及服務種類以及總臺工作程度和規范。

（此崗位輪班制，一周有1-2個夜班） -? ? ? ? ???和運營總監共同督導和管理前臺，確保各項對客服務達到標準； -????????? 確保員工著裝規范及正確佩戴名牌； -????????? 確保所有租客都得到始終如一的恭謙有禮的職業化服務； -????????? 管理及督導部門員工，確保各項服務達標并始終維持高標準； -????????? 維護干凈整潔的工作環境，并檢查所有工作設備； -????????? 協助助理公寓經理提升前臺主任的工作表現； -????????? 向助理公寓經理匯報每日工作情況； -????????? 與銷售部緊密聯系，以確保預抵租戶的各項要求按規定得到有效跟進和滿足； -????????? 檢查賬目的入賬情況，并確保其準確性； -????????? 利用一切機會推銷公寓產品及發展公寓租戶； -????????? 確保公寓租戶的登記單及各類入住憑證和文件資料都按要求妥善準確的分類； -????????? 核查所有租戶的賬戶額度，對租戶超額情況進行跟進和處理，以確保所優租戶的信用額度都在公寓規定之內； -????????? 復查并確保房間都在客人預抵前準備完畢； -????????? 和所有同事及公寓其他部門維持良好的工作關系； -????????? 確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容，確保能嚴格貫徹公寓的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等； -????????? 嚴格遵守當地的法律法規； -????????? 對因公寓的需求而引起的變化，做出積極的應對； -????????? 靈活處理工作任務的反派，以滿足實際業務要求和租客需求； -????????? 按需出席及參與各類培訓和會議； -????????? 完成上級交給的其他任務。