JOB OVERVIEW職位概述 ? Under the direct supervision of the Cost Supervisor and Cost Controller and within the limits of InterContinental Hotels Group policies and procedures, is responsible for storing and organizing of all stored materials. ? 根據洲際酒店集團的政策和程序，在成本主管及成本控制總監的直接監督下工作，負責存儲和組織所有庫存的物品。 At Holiday Inn we want our guests to relax and be themselves which means we need you to: ? Be you by being natural, professional and personable in the way you are with people ? Get ready by taking notice and using your knowledge so that you are prepared for anything ? Show you care by being thoughtful in the way you welcome and connect with guests ? Take action by showing initiative, taking ownership and going the extra mile 在假日酒店?，我們希望賓客能盡情放松、做回自己，這意味著我們的團隊成員要做到： ? 展現真我：在與他人接觸時真實自然、形象專業、積極樂觀 ? 時刻準備：注意觀察周圍的事物，運用自己的知識，做好應對任何事情的準備 ? 體現關愛：對賓客關切周到、熱誠歡迎并與他們心意相通 ? 積極行動：積極主動、盡職盡責并且要多做一步 DUTIES AND RESPONSIBILITIES工作職責 ? Check and count all goods to be received per approved purchase order or daily market list. ? 根據采購申請單或每日食品訂貨單核實和清點驗收的貨品。 ? Ensure that goods are in order, of good quality and according to the established specifications ? 確保所有所收的貨品符合采購訂貨要求、質量良好且符合具體規格要求。 ? To reject all goods which do not meet the specifications ? 退還不符合驗收標準的貨品。 ? To move accepted products to storage areas immediately to minimize employee theft and deterioration of product quality ? 盡快將驗收合格的貨物移交倉儲區域，減少和避免員工偷盜以及貨物腐爛變質等。 ? To ensure proper documentation on all goods delivered to the hotel as well as those returned to the suppliers. ? 保存酒店所有收貨物品及退還貨品的相關憑單。 ? To summarize and record all goods purchased by the hotel on a daily basis ? 每天對酒店采購的貨品填寫收貨記錄匯總。 ? To ensure the cleanliness of the Receiving Bay by liaison with Store helper or Stewarding Staff whenever cleaning is required. ? 根據需要聯系倉庫搬運工或管事部員工清潔收貨通道，以確保收貨臺的清潔。 ? To be well versed in all descriptions and types of operating equipment for the Hotel, including maintaining catalogues, sample pictures of such items for reference. ? 熟悉精通所有酒店經營設備的型號和規格等內容，包括保存好產品目錄，樣品圖片以及產品的其他相關資料 ? Ensures all merchandise are stored under optimal conditions and are ready for issuing 確保所有商品都在狀態下存儲，隨時可以發貨。 ? Ensures that all storage areas are clean and maintains high hygienic standards 確保倉庫區的清潔，保持高度衛生標準。 ? Verifies quantities of arriving materials destined for store room, signs for same on receiving stamp 當物資入庫時驗收數量，在收貨章上簽字。 ? Maintains merchandises bin labels identifying lack item’s code, number, name, issue unit and minimum and maximum stock levels 商品貨柜上設有標簽，能夠確定缺乏物品的代碼，編號，名稱，出貨單位，存貨級別。 ? Ensures that all issues from stores are made against properly completed, ruled off/approved store room requisitions, all code numbers are clearly indicated next to each item being issued, signs the “issued by” portion of the requisition 確保倉庫依照填寫完整，經審批的發貨單發貨，所有代碼編號清楚的標注在所發出的物品旁，在發貨單上簽注“發貨人姓名”。 ? Records consecutive numbers on all store room requisitions before giving the copy of the requisitions to the person accepting the goods, logs each requisition in the store room logbook and forwards completed requisition to the Inventory Clerk 在將發貨單復件交給收貨人前，在所有庫房發貨單上編上連續性的號碼，在庫房登記單上記錄每張發貨單，將填寫完整的發貨單交給存貨文員。 ? Verifies the list of items at re-order point against physical quantities before submitting the list to the Head Storeman 在將發貨單提交給倉庫管理領班前，在重新訂貨點根據物理量確定貨單。 ? Ensures that store room temperatures including the freezer and the refrigerator are in the line with InterContinental Hotel Group Standards 確保庫房的溫度，包括冷庫和冰箱，符合洲際酒店集團的規范要求。 ? Interacts and cooperates with all sub section in the storeroom, merchandise receiver, merchandise deliverer and with receiving clerk 配合庫房的收貨員，送貨員和收貨文員等下屬單位的工作并與他們一起通力合作。 ? Ensures that merchandises are issued by fifo system that the beverage decal is attached on the liquor bottles issued and that each Hard liquor is issued against an empty bottle 確保貨物按照先入先出的系統發貨，確保酒瓶上附有飲品印花，每瓶烈性酒按每個空瓶發貨。 ? Makes oneself available during physical inventories taken by the Finance Department 在財務部清點庫存時本人應在現場。 ? Performs other duties as required ? 履行其他規定的職責。 ACCOUNTABILITY責任范圍 Number of employees supervised – 管理的員工 Direct N.A. 直接 無 Indirect N.A. 間接 無 Annual Operating Profit/Payroll Budget – 年度經營利潤和薪金預算 ? N/A 無 Key Metrics – 主要績效指標 ? Completion of assigned tasks/projects ? 完成分配給的工作和項目的情況 Decision Making Responsibilities (Decision Rights) – 決策職責(決策權)﹣ ? N/A 無 QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任職要求 Required Skills – 技能要求 ? Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company. ? 完全代表酒店，品牌和公司與顧客，員工和第三方交往的能力。 ? Proficient in the use of Microsoft Office ? 熟練使用微軟辦公軟件 ? Good writing skills ? 良好的寫作技能 Qualifications – 學歷 ? Diploma or Vocational Certificate in Accounting or Business Administration or related field. ? 具有會計，商業管理或相關的畢業證書或職業證書。 Experience – 經驗 ? 1 year experience in an accounting clerical, receiving position or similar; or an equivalent combination of education and work experience ? 一年會計文員，收貨職位或相似的工作經驗；或與此相當的教育和相關工作經驗結合的背景

【崗位職責】 1、審計每日收入數據，支持報告和憑證、確保每日及每月收入和付款及時調節、確保所有收入被記錄和報告、確保所有禮券或免費券根據政策得到控制、審查所有宴請賬單及高職用餐，以確保所有被授權和簽署并有合理的解釋、檢查免費房被合理批準、審計電話自動掛賬報告以確保所有電話收入已被掛賬、審計寬帶鏈接報告以確保所有因特網收入被掛賬、確保相關前臺人員和零售點報告被打印，審計并按日期存檔、核對掛入每日報告中的交易，包括但不限于信用卡，城市分類帳，員工折扣，支出，折扣及減免，雜費，作廢，停車場收入及房間安全鑰匙、準備折扣和減免匯總表及減免憑證、在電子信用卡機和銷售點系統之間每日調節信用卡收入、協助準備準備每日收入報告給財務總監、確保所有特許/租賃收入被調節，并被正確記錄、審計每日總出納員的報告、檢查房價差異報告以確保所有價格變動，升級等被合理批準、檢查并確保每天兩次打印房間差異報告，任何不合理差異需及時報告、在相關報告中記錄收銀員現金多余/不足，并同零售點經理或前臺經理跟進相關事宜、與相關部門跟進一切差異，未完成的工作或丟失的信息、確保所有支出憑證擁有合理批準，簽名和支持、與營收/預訂團隊跟進，以確保任何放棄預訂的項目被查閱并收費、審計每日餐飲報告并核對在總出納員報告中出納員的交款額、確保所有餐廳和酒吧的賬單被正確記賬、確保所有宴會收入被記入、在電腦系統出現故障全面熟悉酒店手工操作緊急計劃，以確保所有手工處理程序遵照執行。 2、維護足夠的最新的文檔、進行每月備用金的盤點、進行前臺保險箱的審計、及時并有效地處理所有要求和詢問、收入審計主管分配的其他工作、靈活的工作時間,特別是在月末、執行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運作. 【崗位要求】 1、始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動及時地對待顧客的需要和要求、承擔個人責任并主動解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響、自我激勵和承諾,主動承擔所有工作并抓住機會學習新的技能或知識,從而提高個人業績。 2、對改變的要求能夠靈活,快速并積極響應,包括要求的任何任務、通過展示對同事的合作和支持,以團隊目標為追求,保持以團隊為重點、提供意見和建議,以提高酒店的運營/環境程序。 3、積極推銷酒店的服務和設施給客人和酒店的供應商。 4、執行所有義務和責任以確保工作中自身和他人安全。 5、通過積極的態度提供禮貌和無障礙服務給客人和下屬員工,始終保持愉快的工作環境

崗位職責 1、?預算編制與監控?：與業務部門共同制定月度、年度預算，并在執行過程中進行持續監控和調整，確保預算的合理性和有效性。 2、?財務分析?：定期進行財務分析，包括收入成本分析、盈利能力分析、現金流管理等，為管理層提供決策依據。 3、?成本控制與優化?：識別成本節約機會，提出并實施成本控制措施，優化資源配置，提高運營效率。 4、?業務支持與協作?：深入了解業務運營模式，劃小經營單元，推行阿米巴，為業務部門提供財務培訓和支持，促進業務與財務的順暢溝通與合作。 崗位要求 1、本科及以上學歷，財務相關專業。具備?扎實的財務專業知識?：包括會計、財務管理、稅務、審計等方面的知識。 2、?跨部門溝通能力?：需要具備較強的溝通能力，能夠與不同部門進行有效溝通。 3、?系統搭建和分析能力?：建立業務模型、分析預測的能力，優化業務流程，提高業務部門的工作效率。 4、辦公軟件操作能力：熟練運用EXCLE、PPT，熟悉財務軟件、酒店行業系統軟件。如金蝶、西軟。 5、三年以上酒店餐飲行業、文旅行業財務工作經驗。

1、 根據國家財務會計法規和行業會計規定，結合酒店特點，負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定，報經領導批準后組織實施。 2、 參與擬訂財務計劃，審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況。 3、 準確、及時地做好賬務和結算工作，正確進行會計核算，填制和審核會計憑證，登記明細賬和總賬，對款項和有價證券的收付，財務的收發，增減和使用，資產基金增減和經費收支進行核算。 4、 正確計算收入、費用、成本和處理財務成果，具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。 5、 負責酒店固定資產的財務管理，按月正確計提固定資產折舊，定期或不定期地組織清產核資工作。 6、 負責酒店稅金的計算、申報和解繳工作，協助有關部門開展財務審計和年檢。 7、 負責酒店會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標準，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。 8、 及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料和收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。 9、 主動進行財會資訊分析和評價，向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。

【崗位職責】 1、負責公司日常財務單據的審核、核對與錄入工作，確保數據準確無誤； 2、定期對賬，處理供應商、客戶及內部部門的往來款項核對與結算； 3、協助編制財務報表，整理并歸檔財務憑證及相關單據； 4、及時發現并反饋單據異常或財務流程中的問題，提出優化建議； 5、配合財務團隊完成月度、季度及年度的財務結算與審計工作； 6、完成上級交辦的其他財務相關事務性工作。 【崗位要求】 1、具備基礎的財務知識，了解財務核算流程及單據處理規范； 2、熟練使用Excel等辦公軟件，能高效處理數據與表格； 3、工作細致認真，責任心強，具備良好的數據敏感度和邏輯分析能力； 4、具備良好的溝通能力，能與各部門順暢協作； 5、能適應快節奏工作環境，具備較強的抗壓能力； 6、有財務相關實習或工作經驗者優先。

【酒店招聘財務人員】 工作地點：泉州市豐澤區祥遠路47號 工作時間：月休4天 包吃住 崗位職責： 1.帳務處理、現金管理 2.財務數據審核：核對酒店各項收入（如客房、餐飲、會議等）是否完整入賬，確保系統數據與實際收款一致 3.檢查成本費用的合理性 4.定期比對前臺系統、POS機、庫存管理系統等數據，消除差異 5.確保財務操作符合酒店內部制度（如備用金管理、發票開具規范）和外部法規（如稅務、審計要求） 6.監督收銀、采購、倉儲等環節的流程規范性，堵住漏洞 7.定期分析財務數據波動，預警潛在風險（如成本激增、營收異常下滑） 任職要求： 1.四-五年財務工作經驗，全日制大專及以上學歷，持會計證 2.有酒店財務帳務處理、稽核相關經驗

【崗位職責】 1、負責對前臺、餐廳往來的各類信用卡、微信、支付寶進行審核，查看金額和類別是否與應收掛賬賬單一致； 2、及時準確的將各類收款錄入前臺系統、財務系統； 3、負責應收賬款回收協調工作； 4、做好與OTA溝通工作，保障款項及時收回； 5、編制應收賬齡表； 6、完成上級交給的其他工作。 【崗位要求】 1、具備財務或會計相關基礎知識，熟悉應收賬款管理流程； 2、工作細致嚴謹，責任心強，具備良好的數據分析和問題解決能力； 3、具備較強的溝通協調能力，能夠高效處理跨部門協作事務； 4、熟練使用Excel等辦公軟件，具備基礎財務系統操作能力； 5、有酒店行業或相關崗位經驗者優先，無經驗者可培養。

崗位職責 1、嚴格執行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務審核和監督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業畢業，有經驗會計優先； 2、初級職稱或會計從業資格證書； 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業，嚴謹踏實，有良好職業操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

【主管級】崗位職責/職位描述 ???理解并貫徹在凱悅集團應付管理上的職責范圍，以便于建立有效的系統，跟蹤應付帳款形成有效的現金流動管理，并根據會計部和控制部門的要求提供一個帳齡報告的匯總，以便讓他們準備月報之用并確保酒店主要的供應商的不流失以及能以最低的成本供貨。 Understandsthoroughly Hyatt International objectives in managing Accounts Payable functionso as to provide an effective system to track Accounts Payable for effectivecash flow management, provides a summary of the aging report required by theAccounting and Finance division to prepare monthly reports and ensures loyaltyof key supplies of the hotel, resulting in lower cost per unit. ???獲得日期章及保證所有的被允許的文件復印件（PR'S，PO’S，發貨單，簽過的收貨記錄）為將來的報銷作準備。 Obtains,date-stamps, and files copies of all documents that support authorisedpurchases (PR’s, PO’s, Delivery Notes, signed Receiving Tickets, etc) forfuture matching to invoices. ???處理每天的發票；例如，必須和被批準的收貨記錄和相關的支持文件相匹配。 Processesdaily invoices; i.e. to match them to their supporting authorisations andreceiving records. ???準備賬戶的分配。 Preparesaccount allocation. ???把大量的發票貼起來然后送給部門的負責人批準。 Batchesinvoices, distributes to Department Heads for their approval. ???對比一些被批準的申購單的數量，單價等日常定購的細節。 Comparesdetails of quantities, unit costs, etc on regular purchase orders to those onauthorized purchase requests. ???根據市場采購定價單，定期抽查食品和酒水項目的采購單，看他們的價格和數量與每天收貨報告的差異情況。 Spotchecks periodically internal purchase orders for food and beverage itemsagainst their appropriate market lists. ???審核收貨記錄的價格和數量變化作出差異報告。 Auditsprice and quantity variances as per daily Receiving Variance Report. ???檢查賬戶分配的精確性。 Checksaccuracy of account allocations. ???在實際的準備支票之前，事先給財務總監提供一個應付賬款欠款的明細和提交一個報銷的計劃。 Determinesall payments due and submits the disbursement schedule to the Director ofFinance for approval prior to the actual preparation of checks. ???準備付款帳和一些附件，和一些相關的文件，為了最終的批準和簽字。 Preparespayments and submits them, with their supports attached, for final approval andsignature. ???為了應對緊急的支付，提出和記錄一些手工支票。 Raisesand records manual checks for urgent payments. ???確保每月的明細賬和實際的實物賬平衡。 Preparesmonthly accruals for goods and services received, but not invoiced. ??已收到貨品和服務，但沒有收到發票，要準備月底前預提。 Cooperatesand assists in reconciling the month-end inventory book balances to actualphysical counts. ???根據人們可接受的方針，強化注意提高生產力水平，謹慎的管理公共部分/工資的支付，以確保能有效地展開工作和所有設備有效地運行。 Focusesattention on improving productivity levels and the need to prudently manageutility/payroll costs within acceptable guidelines ensuring optimum deploymentand energy efficiency of all equipment. ??確保新的技術和設備是相互吻合的，以提高生產效率同時解決系統的溝通問題。 Ensuresnew technology and equipment are embraced, improving productivity whilst takingwork out of the system. ??每月稅務申報及繳交。 Monthly tax filing and payment. ??確保財務記錄，現金管理，許可證等方面遵循酒店，公司和本地規章，政策方針和法規；包括及時準確的匯報財政金融方面的通告。 Ensuresthat all hotel, company and local rules, policies and regulations relating tofinancial record keeping, money handling and licensing are adhered to,including the timely and accurate reporting of financial information.

現招聘財務應收主管一職，有萬豪集團相關工作經驗或國際聯號品牌相同工作經驗者優先。 崗位職責： 1. 管理控制應收賬款流程，以達到平衡顧客需求與酒店財務標準的要求。 2.?每天在掛帳前，平衡客戶分類帳。入帳，編輯和更新應收帳款系統。 3.?確保依信用政策按時開發票和帳單。遵循當地政府與發票管理條例政策。 4.?每天就價格等與預定部、銷售部和前廳部的員工聯絡，以減少潛在的發票錯誤。 5.?及時地準備和分送員工掛帳發票、核對酒店的預付金。 6.?每月調整掛帳帳目總額到總分類帳等。 崗位要求： 1. 具備會計從業資格證，會計或應收帳款知識。 2. 有國際連號酒店財務2年以上工作經驗，萬豪集團經驗優先。 3. 英語良好，熟練操作OFFICE軟件。

Develop, update as required and implementthe departmental operations manual including policies, procedures, andtask-lists in line with the overall Resort policies and procedures and relevantGovernment Regulations. 根據要求完善更新并執行部門運營手冊，包括與度假村程序政策和相關政府規章相一致的部門政策程序。 Ensure all movements in fixed assetsare accurately recorded in the fixed asset system. 在固定資產系統里準確的記錄所有的固定資產的移動。 Ensure all requested CAPEX follow therequired recording, evaluation and approval process prior to ordering and are properlybar-coded and recorded upon delivery. 確保所有有需求的資本支出按照規定的程序記錄,評估和審批后再進行下單，貼條形碼，記錄到貨情況。 Monitor the accuracy of OSE receipt,transfer, etc. to maintain inventory accuracy. 監督OSE收貨、轉移等的準確性以保持存貨的準確性。 Helps solve problems that affect warehouseservice and efficiency. 幫助解決影響倉庫服務、效率的問題。 Report on apparent abuse of fixed assets,obsolescence, or inactivity. 報告固定資產的不正當使用與無法使用的情況。 Use initiative to query and follow throughon unusual transactions and undertake other audit techniques to assist with verifyingthe completeness and accuracy of the fixed assets. 主動的跟蹤查找固定資產的異常轉移，并在其他審計方法的配合下證明固定資產的完整性與準確性。 Ensure various systems and reports aremaintained and highlighted for key performance indicators. 各系統和報告中強調和維護關鍵性能指標。 Ensure any required General Ledger postingsare prepared on a timely basis. 確保及時完成所需的總分類賬。 Assist as required with the month-endAccounts process to ensure the Accounts are prepared within the required timetableand are as accurate as possible. 協助相關人員在月底結賬時準備好相關賬務，并盡可能準確。 Ensure all records are appropriatelyfiled for ease of future reference, tidiness and for audit purposes, and utilizeelectronic storage as much as possible taking into consideration all relevant GovernmentRegulations. 適當的保存所有的憑證記錄，方便以后的查閱，確保清晰整潔以備審計人員進行審計，如果使用電子設備存檔還要盡可能的考慮相關的政府規章制度。 Liaise with other departments as appropriateto ensure the smooth running of the Resort operations, that there is complete communicationflow and a positive working environment for the overall Resort. 與其他部門有效溝通以確保度假村的有效運轉，并在度假村內形成完整的溝通鏈條和積極的工Undertake any other assignments as reasonablyissued by the Manager, Asset Manager. 接受資產管理經理分配的其他合理的任務。 Ensure there is an emphasis on continuousimprovement and the bottom line. 注重業務能力提升和原則性。

負責日常現金、支票及票據的收付、保管及費用報銷。 劃轉、核算內部往來款項，到款確認，及時登記現金、銀行日記賬。 現金、銀行憑證制作、裝訂、保管。 協助會計準備每日、月單據及報表。 辦理與銀行之間的所有相關業務。 協助其他部門完成相關的工作及領導交辦的任務。

1、嚴格保密所有員工工資。未獲得財務總監或助理財務總監的批準，在任何情況下不得向其他同事透露這方面的信息。 2、能夠嫻熟地使用辦公自動化軟件例如Words, Excel 、石基員工考勤及工資軟件的中英文版本。 3、每日更新入職員工記錄。 4、確保加班費和其他關于工資的調整得到相應的授權批準。 5、為員工計算和申報每月及每年的個人收入所得稅。 6、在需要時提交所得稅報告。 7、準備房屋補貼，退休金等報告提交給政府機構及酒店管理層。 8、制作并確保每月工資報表正確無誤。協助部門領導解決員工關于工資方面的差額的詢問和爭議。 9、準備和提交每月工資入帳單給銀行。 10、核實新入職員工諸如職位，部門，工資等資料的準確性。 11、與人力資源部配合，抽查現存的員工記錄與人事部的記錄是否相符以剔除任何捏造的員工記錄。 12、準備工資及福利憑證。 13、適應行業，公司，或者酒店對于部門職責變動的要求 14、提供有禮的，專業的服務以及保持公司同事之間的友好關系。 15、充分了解酒店人事手冊內容和遵守其中的要求。 16、充分了解酒店關于防火，安全以及衛生方面的相關政策 17、執行分派的其他工作。 18、調整及糾正酒店運作中的弱點及漏點，做好內部審計工作，協助相關部門作出相應的調整和改正。

崗位職責 1、各種文稿的打印、發送，文件材料的領取。 2、辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3、辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作。 4、部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 5、負責收集關信息，向領導提供信息參考。 崗位要求 1、具有中專以上文化程度，熟練掌握英語。 2、會中英文打字及使用辦公設備,打字速度快 3、具有高度責任心和良好的職業道德。 4、身體健康，相貌端莊。 5、有較好的文字組織能力，并熟練使用各種常用辦公軟件。

·?To assist the Purchasing Manager in ensuring that there is a proper follow-up of the orders after they have been placed and to see that the goods are delivered to the Hotel’s needs. ·?協助采購部經理確保收到的采購申請單有人負責跟進，并留意送抵的貨品是否符合酒店要求。 ·?To bring the matter to the attention of the Purchasing Manager who will take appropriate step to expedite matters, if should delays occur. ·?如發生不能按時交貨，應通報采購部經理，引起他的注意，以便他采取必要的措施敦促盡快到貨。 ·?To maintain files of executed and unexecuted orders. ·?將完成和未完成訂單分別歸檔保存。 ·?To keep adequate up-to-date files for purchasing records and establish and maintain a proper filing system for easy reference and tracing. ·?及時更新采購記錄，建立良好的檔案管理系統，以便查找和追蹤。 ·?To maintain documentation flow between the Accounts, Purchasing and other departments. ·?建立和保持與財務部及其他部門間的文件傳遞程序。 ·?To assist the purchasing Manager in the preparation of Monthly Purchasing Report based on prices of merchandise during the market surveys, comparatively analysis of suppliers’ prices during the month, and actual prices paid by the Hotel for the same period. ·?根據市場調查價格，協助采購經理準備采購月報表，比較分析同期供貨商報價和酒店實際支付的采購價。 ·?To attend the marketing survey arranged by Cost Controller, joined by Executive Chef, Cost Controller, F&B Manager or their assistant, as required by Hotel’s policies and procedures. ·?按照酒店政策規定參加由成本控制總監組織，有行政總廚，成本控制總監，餐飲經理或其助手參與的市場調查。 ·?To be familiar with import procedures and documentation’s and approaches that may be required from Local Government. ·?熟悉當地政府有關進口貨物的政策，文件以及審批程序。 ·?Keeps abreast of the marketplace as to innovation and value ·?與市場的革新及價值保持一致。 ·?Processes purchase requests from departments ·?處理部門采購需求。 ·?Obtains competitive quotations and bids ·?獲得有競爭力的報價和投標書。 ·?Ensure physical stock take is conducted as scheduled ·?確保按計劃進行庫存實物盤點。 ·?Posts orders to inventory module and produces purchase order for receiver to match against goods received ·?將訂購需求輸入系統的存貨模塊，并在實際收物時從系統中調出相關的采購訂單，與實物核對。 ·?Place approved orders ·?接收批準的采購定單。 ·?Establishes standard purchasing specifications ·?建立標準的采購規則。 ·?Ensures products and resources are assigned to the appropriate department and billed accordingly ·?確保物品準確的分發到部門并相應入帳。 ·?Supervises the hotels print shop to ensure timely and economical production of printed material ·?管理酒店的印刷店以確保及時的提供印刷服務。

崗位職責 1、嚴格執行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務審核和監督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業畢業，有經驗會計優先； 2、初級職稱或會計從業資格證書； 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業，嚴謹踏實，有良好職業操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

Check and count all goods to be received per approved purchase order or daily market list. ·???????? 根據采購申請單或每日食品訂貨單核實和清點驗收的貨品。 ·???????? Ensure that goods are in order, of good quality and according to the established specifications ·???????? 確保所有所收的貨品符合采購訂貨要求、質量良好且符合具體規格要求。 ·???????? To reject all goods which do not meet the specifications ·???????? 退還不符合驗收標準的貨品。 ·???????? To move accepted products to storage areas immediately to minimize employee theft and deterioration of product quality ·???????? 盡快將驗收合格的貨物移交倉儲區域，減少和避免員工偷盜以及貨物腐爛變質等。 ·???????? To ensure proper documentation on all goods delivered to the hotel as well as those returned to the suppliers. ·???????? 保存酒店所有收貨物品及退還貨品的相關憑單。 ·???????? To summarize and record all goods purchased by the hotel on a daily basis ·???????? 每天對酒店采購的貨品填寫收貨記錄匯總。 ·???????? To ensure the cleanliness of the Receiving Bay by liaison with Store helper or Stewarding Staff whenever cleaning is required. ·???????? 根據需要聯系倉庫搬運工或管事部員工清潔收貨通道，以確保收貨臺的清潔。 ·???????? To be well versed in all descriptions and types of operating equipment for the Hotel, including maintaining catalogues, sample pictures of such items for reference. ·???????? 熟悉精通所有酒店經營設備的型號和規格等內容，包括保存好產品目錄，樣品圖片以及產品的其他相關資料 ·???????? Performs other duties as required ·???????? 履行其他規定的職責。

1.具有國際品牌酒店財務應收及出納工作經驗； 2.大專以上文憑，財務或英語專業畢業； 3.熟悉Excel函數運用； 4.能夠閱讀和書寫英文郵件； 5.熟悉Opera系統； 6.具備良好的溝通能力和基礎英文書寫能力。

工作職責： 1. 錄入每日食品及酒水的送貨單，包括檢查價格與批準的采購價格一致。 2. 檢查每日錄入的入庫單以及收料單，確保與應付單的金額和稅額一致。 3. 在財務系統建立酒水庫存，包括描述，庫存單位，盤點數量等。 4. 記錄收到的存貨，發出，退回，及檢查其合理授權。 5. 執行并協調每月的存貨盤點。 6. 參與財務部的輪崗培訓。 任職資格： 1. 大專以上學歷，財務會計、財務管理等相關專業； 2. 有財務崗位的工作經驗優先考慮； 3. 熟練使用財務軟件，Excel、Word等辦公軟件； 4. 注重細節，責任心強，積極主動，擅于思考； 5. 執行力佳，具有團隊合作精神和獨立解決問題的能力。 *該崗位不提供住宿

【收貨文員崗位職責】 保持收貨區的清潔，確保符合食品安全管理系統的要求； 熟悉相關管理制度，嚴格按照收貨程序進行收貨； 認真編制每日收貨記錄； 編制日常食品交貨的溫度及相關衛生登記，確保高危和進口食品有合格證件； 確保根據制度和政策規定辦事。 【應收崗位職責】1.熟悉會計制度及相關財務規范。 負責酒店消費卡余額的對帳、清算工作，確保掛帳正確、帳面余額正確。 固定時間做好電腦信用卡到帳的清轉工作。 負責有關協議合同單位的月對帳、催收工作，對工作中出現的疑難問題應及時匯報。 做好各類掛帳消費賓客帳單的整理、保管工作，隨時應賓客的要求不定期的配合對帳。 月末與收入會計對帳，做應收報表。 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，財務、會計、經濟類相關專業優先； 2、具備基礎財務知識，熟悉Excel等辦公軟件操作； 3、工作細致耐心，責任心強，具備良好的數據敏感度； 4、具備良好的溝通能力及團隊協作意識； 5、無經驗者可接受系統培訓，有酒店行業財務實習經驗者優先。

— 有相關工作經驗者優先考慮

This position is concerned withascertaining that the hotel daily income is correct and properly recorded. 確保酒店每日收入的完整性和正確性。 PRINCIPALRESPONSIBILITIES 主要職責 1.???????Check all revenue from POS system, and reconcile with PMS-Opera system. To ensure all revenue is accurate and balance with each system.檢查各營業點的收入，并完成各POS系統的收入與Opera系統核對，確保收入的完整性以及各系統之間收入的一致性。 2.???????Audit all entertainment checks for appropriateness and authorization. The same procedure for Officer’s checks.審核所有宴請單都按照程序來操作及被授權，高職用餐按同樣的程序處理。 3.???????Valet and laundry charges must be balanced to the laundry department records.? Any excess employee laundry and house use charge must be reviewed and forward to Accounts Receivable for charging to individual employee ledger.系統記錄的洗衣房收入必須與洗衣單記錄一致。任何其他員工超量的洗衣和自用房洗衣費用必須審核并提交應收帳，在員工個人帳上收取。 4.???????Maintain control record of Cashiers’ over/short and investigate major discrepancies and prepare monthly summary for approval of Director of Finance or delegate.? Any material shortage is to be immediately reported.保存和控制收銀員長短款記錄，調查重大差異的原因，準備每月摘要給財務總監簽字。任何實際短缺應立即報告。 5.???????Check all F&B void checks and prepare void list report (F&B).檢查所有取消單，準備餐飲取消單報告(餐飲)。 6.???????Verify General Cashier Report.核實總出納每日報告。 REQUIREMENTS職位要求 Education 教育學歷 CollegeDegree. Major in Finance 大專以上學歷，主修財務專業 Experience 工作經歷 Preferablebut not essential 希望有工作經驗 Job Skills & Knowledge 技能知識 Basicaccounting knowledge 具備基礎財務知識 Computer Skills 電腦技能 Knowledgeof MS office software 能夠使用日常的辦公軟件 Language Proficiency 語言能力 A fairunderstanding of English language is preferable 希望具備基本的英文知識

【崗位職責】 1.負責憑證整理和裝訂。 2.應收賬款的賬目核對。 3.資產的登記、整理、盤點。 4.收貨記錄的整理和供應商對賬等。 5.領導安排的其他工作。 【崗位要求】 1、會使用office辦公軟件。 2、嚴謹踏實，責任心強，。 3、有良好的學習能力，執行能力強；

負責遵守和理解凱賓斯基所有的政策和程序。 負責以專業、和諧的方式行事，并遵守凱賓斯基的行為準則。 負責通過各種可用資源(如銀行、追蹤機構和信用協會等)調查客戶的信用價值，并向管理層建議批準或不批準信貸。 負責設置和審查內部賬戶和城市總賬賬戶的信貸限額。 負責每日審核酒店客人的信用額度，并確保前廳部管理層跟進超過限額的情況。 負責記錄每天支付給城市賬簿的款項。 負責核實所有應收帳款的準確性。 負責審核旅行社發票，并在開具前扣除傭金。 負責審核和理解團體和餐飲合同以及相應的計費安排。 負責調查有爭議的費用，并在必要時跟進。 負責審查壞賬，并建議沖銷。 負責每月核對控制賬目。 負責準備和發送未結算的城市分類帳賬戶和待支付的存款對賬單。 負責及時回答和跟進客戶的咨詢。 負責執行管理層指派的任何其他任務，并在需要時協助其他會計工作。 負責與主管溝通任何付款差異或其他潛在問題。