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檔案員

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廣州鳴泉居酒店

國內高端酒店/5星級 | 100-499人

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【崗位職責】 1.?負責公司綜合檔案室庫房的全面管理，包括安全管理及文件的管理； 2.?對各部室需歸檔的文件材料進行規范化管理和指導，嚴格履行交接手續； 3.?負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作； 4.?推進公司紙質文檔的電子化，建立電子化文檔； 5.?配合公司保密辦做好公司保密工作； 6.?定期召開檔案工作、保密工作的相關培訓以及會議，每年至少召開一次檔案工作總結會議。定期開展檔案安全應急預案演練； 7.?根據公司證照管理辦法，管理相關證照； 8.?協助完成行政辦公室內部的其他工作任務。 9.?根據上級單位檔案考核要求做好相關備檢準備工作； 10.?領導交代的其他相關工作。【崗位要求】 1.?檔案管理、會展行業等專業優先考慮; 2.?大專及以上學歷，需持有檔案管理上崗證； 3.?具有檔案管理一年及以上工作經驗； 4.?能熟練使用各種辦公設備及辦公軟件； 5.?具有良好的職業道德和敬業精神，遵章守紀，保守秘密、工作認真、耐心、細致、周密，有高度的工作熱情，有團隊合作精神，具備良好的溝通協調等綜合能力； 6.中共黨員。
檔案員

5千-6千

北京-順義區 | 1年以上 | 本科 | 食宿面議
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首都國際會議中心&首都國際會展中心大酒店（新國展二期）

會展/會務 | 100-499人

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職責： -?按照檔案管理規定，對收集的文件材料進行分類、編目、標注、裝盒等工作 -?負責檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整、保密 -?負責建立健全檔案目錄、索引等檢索工具。 -?負責檔案管理相關流程的擬定、完善。 -?負責檔案的銷毀和歸檔。 -?負責檔案宣傳教育工作。 -?按時完成上級交辦的其他任務。能力、關鍵資質、技能： -?良好的溝通能力。 -?具備文字表達能力。 -?具備信息收集能力。 -?有較強的組織協調能力。 -?具有較強的保密意識教育背景、任職資質、工作經驗： -?本科以上學歷。 -?專業檔案管理知識。? - 黨員優先
兼職檔案管理員

3千-5千

成都 | 5年以上 | 大專
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四川新良大廈有限責任公司

有限服務中檔酒店 | 100-499人

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兼職檔案管理員（3000-5000，詳細面談）崗位職責：一、檔案管理制度修訂協助結合公司實際業務發展、內部管理需求以及檔案管理工作中出現的新情況、新問題，參與制度修訂討論，提出合理的修改建議和意見。二、檔案收集與整理工作 1.按照科學合理的分類方案，對所收集的檔案進行分類，結合檔案的來源、性質、形成時間等因素，將其歸入相應類目，并嚴格遵循編號規則為每份檔案賦予標識編號，同時做好相關記錄工作和電子表格記錄。 2.負責檔案的裝訂、編目及裝盒等實體整理工作，確保檔案裝訂牢固、整齊美觀，保證紙質及電子檔案目錄信息準確、完整，便于后續的查詢與利用，且能保障檔案實體與目錄的一致性。三、檔案存儲與保管維護 1.根據檔案的類別、重要程度以及保管要求，合理規劃檔案存放位置，做好清晰明確的標識，設計定期檔案存儲環境巡查表，包括溫濕度調節、防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備，確保檔案處于安全適宜的保存環境中。 2.電子檔案的存儲管理，定期備份電子數據，檢查電子檔案的完整性、可讀性，及時處理發現的電子檔案損壞、丟失等問題，保障電子檔案的安全可靠及正常使用。任職要求： 1.年齡限制：女性≤55周歲，男性≤62周歲，需提供近3個月體檢報告（證明可承擔輕體力勞動。 2.5年以上檔案管理全職實操經驗（需提供過往工作證明）。 3.精通檔案全流程管理：分類、編目、編號、裝訂、保管、電子化處理等。 4.能獨立設計檔案存儲方案（物理環境規劃/電子備份策略）。 5.能確保檔案實體與目錄100%一致，能主動優化制度漏洞并提出改進建議。 6.具備國企檔案管理經驗且已退體者優先，具體薪酬面議。

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