崗位職責 1.各種文稿的打印、發送，文件材料的領取。 2.辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3.辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作。 4.部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 5.負責收集有關信息，向部門負責人提供信息參考。

Ensures accurate,up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 確保正確的、最新的和及時的工資信息輸入、處理和支付。 Ensures that allsign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and areapproved by their Department Heads. 確保所有的入職/離職單據填寫完整正確，并由其部門經理簽批。 Verifies regular andovertime hours against those in the computerised payroll system. 根據電腦考勤工資系統核實正常工作時間和加班時間。 Reconciles monthlypayroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to theGeneral Ledger. 核對每月工資費用并準備分類帳給予總帳入帳。 Prepares and/ orverifies monthly or quarterly declarations of employee payroll tax liabilitiesand submits for timely payment. 準備并核實員工每月或每季度的工資稅并及時報稅上繳。 Ensures that officialdeductions against employees’ salaries are handled as required by law and thatfiles maintained are well documented. 確保所有對員工工資的正式的扣款都按照相應的法律執行，并且都有完整的證明文件存檔。 Prepares regularly,unless computerised, in cooperation with the Human Resources Department, acomparison between actual benefits outstanding versus provisions in the GeneralLedger (for example – vacation pay). 定期地和人力資源部合作，對比實際有待支付的員工福利和總帳所預提的員工福利的差異（如：假期工資）。電腦自動核算的情況下除外。 Ensures that alldeparting employees are accurately paid in accordance with statutoryrequirements and as per contractual agreement. 確保所有離職員工的工資結算符合相關的法律和其勞動合同。 Provides administrative support to Director of Finance and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 為財務總監提供管理上的支持，確保適用于行政管理功能的各項酒店制度，標準，程序的貫徹執行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打印，歸檔，保存所有與部門有關的私人及機密資料。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.?Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一個系統化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統，以進行快速的檢索。保證所有文檔的及時更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 為財務總監準備參加會議所需要的相關物品，包括：每日營運會議，行政委員會會議，部門會議，其他會議。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 應答電話并提供給來電者相關信息，或將電話轉接給適當的職員，如何打出對外的話。 Compiles and types statistical reports. 編制及打印統計報表。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 復印信件及其他打印的資料。 Prepares outgoing mail. 準備對外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence. 打印，做筆錄及會議紀要，如何草擬、歸檔、跟進、書寫信件。 Attends and prepares minutes for Division Employees’ meetings. 參加部門員工會議并做會議紀要。

崗位職責 1.部門所有文件的收發、歸類和存檔工作。 2.管理部門的人事檔案及各種工作資料。 3.為部門經理/總監準備各種需要簽批的申請。 4.負責部門的文印打字工作。 5.負責做好上傳下達及與各部門的聯絡溝通，處理日常事務和來訪接待工作。 6.各類辦公用品的領取與發放。 7.跟進部門經理/總監交辦的其他工作。 崗位要求 1.具有大專以上文化程度或具備文秘方面的專業知識。 2.懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3.有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4.身體健康、精力充沛、五官端正。

崗位要求： 1、負責對公司重大決策、重要會議決議及相關重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等管理工作，及時反饋督辦結果。 2、做好大會的秘書工作和會務工作，制作會務文件下發并督促會議文件的落實，對會議討論的重大問題組織調研并提出報告。 3、做好辦公室有關行政事務接待及重要客人的接待工作。 4、加強企業文化建設，包括：信息匯集交流、工作建議等。 5、領導安排的其他工作。 任職要求： ?1、專科及以上學歷； ?2、文筆流暢，具備較強的組織、溝通、協調能力及管理控制能力，具有較強的公共關系處理能力； ?3、具有C1駕照；

Responsiblefor ensuring effective communication between General Manager with hotel staff,guests, vendors and the Executive Office. Assisting in the operation of General Manager 's office in accordance with hotel policy.

Duties and Responsibilities工作職責 ·?????????? Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters 直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?????????? Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs 在處理業務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 ·?????????? Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate 必要時配合，協調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·?????????? Supervises the work of the Executive Office staff 監督行政辦公室員工的工作 ·?????????? Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?????????? Distribution of memos, letters and other information etc. 分發備忘錄，信件和其它信息等。 ·?????????? Arranging internal / external appointments 安排內外會見。 ·?????????? Handling reservation as requested 必要時預訂客房。 ·?????????? Translating incoming letters, documents, articles by request 必要時翻譯來信，文件和文章。 ·?????????? Provides pertinent information on socio-political matters 針對社會政治問題提供相關信息。 ·?????????? Storing and keeping all confidential information 保存和保守所有保密信息。 ·?????????? Preparing monthly operational results for meetings with other hotels 為與其它酒店的會議準備月度運營結果報告。 ·?????????? Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?????????? Perform other duties as assigned by superior. 履行上級分派的其他職責。 ·? ? ? ? ? ?Proficiency in English as working language. 熟練使用英語作為工作語言。 Experience 經驗 ·?? ?? ? ? ? Work experience in the hotel industry. 酒店行業工作經驗。 ·????? ? ? ?Studying abroad experience 海外留學經驗。

【崗位職責】 1、各種文稿的打印、發送，文件材料的領取； 2、辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作； 3、辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作； 4、部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理； 5、負責收集有關信息，向領導提供信息參考； 6、完成公司領導交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、具有統招大專以上文化程度； 2、熟練使用辦公設備,打字速度快； 3、具有高度責任心和良好的職業道德； 4、身體健康，相貌端莊，性格文靜，細心有責任心； 5、有較好的文字組織能力，并熟練使用各種常用辦公軟件。

【崗位職責】 1、負責廚房部辦公室之文件，信函之打印、收發及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負責各種會議之紀錄及打印。 4、負責整理本部內分部門上呈之文件供給部門主管審閱。 5、處理收發快遞與函件。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關人員、在必要時按留言內容進行處理。 7、在各種定期會議前，為部門主管作有關之準備。 8、整理每月或每年之有關數據上呈部門主管及作有關計劃及報告之編寫準備。 9、按日常工作及時提醒各有關人員，跟催有關工作及報告。 10、協助部門排班。 【崗位要求】 1、大專上學歷或具備文秘方面的專業知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用英語讀寫、進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責】 1、協助處理和跟進日常所有事宜； 2、參與每日行政例會，做好會議記錄； 3、做好日常接待、來信來訪等有關事宜； 4、完成任何其他合理的職責和被指派的職責； 5、提供行政支持，包括應答電話、文字處理、歸檔、維護辦公用品和郵寄。 【崗位要求】 1、本科及以上學歷，無專業相關要求； 2、崗位需有酒店從業經歷，和出色的PPT繪圖制作能力； 3、流利的中英文讀寫能力，熟練的電腦辦公能力； 4、出色的溝通技巧，及具有良好的工作和項目管理能力； 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力； 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。

為餐飲部總監提供管理上的支持，并確保適用于行政管理功能的各項酒店制度、標準、程序的貫徹執行。 Provides administrative support to Director of Food& Beverage and ensures the implementation of hotel policies, standards, andprocedures as they apply to the administrative functions. 建立一個系統化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統，以便進行快速的檢索。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quickretrieval.? 為餐飲部總監準備會議所需的相關材料，包括：每日營運會議、行政委員會會議、部門會議和其他會議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Director of Food & Beverage: Daily Operations Meeting,Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 參加部門員工會議并準備會議紀要。 Attends and prepares minutes for Divisionassociates’ meetings. 監管并維護餐飲部工作區域的整潔有序。 Monitors and maintains the proper appearance of theFood & Beverage office area. 禮貌而高效的處理客人和員工詢問，對不能立即解決的投訴和問題進行匯報，并及時回饋和跟進。 Handles guest and associate enquiries in a courteousand efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solutioncan be found, whilst providing feedback for a prompt follow up.

【工作職責】 1、負責與其它部門的信息收發傳遞。 2、熟悉酒店的服務項目，時間及電話號碼，熟悉客情，保證電腦情況與實際情況一致。 3、負責管理鑰匙，呼機的分發。 4、及時通知樓層主管即將抵店或離店的貴賓、旅行團的房號。 5、妥善保管客房中心的客用品，協助賓客借還客用品。 6、按程序登記賓客的遺留物品。 7、向工程部提出維修的請求，及時維修客房故障。 8、做好各項工作交接及明確記錄。 9、及時向樓層主管匯報客人投訴，并做好記錄。 【任職條件】 1、高中學歷或同等以上文化程度。 2、有客房工作經驗優先。 3、熟悉酒店客房專業知識，可合理的為賓客解決問題。 4、熟悉辦公軟件的操作。 5、良好的團隊合作精神。 6、身體健康，五官端正。 7、吃苦耐勞，服務意識強。 8、良好的品德及較強的工作責任感。

【崗位職責】 1、部門所有文件的收發、歸類和存檔工作。 2、管理部門的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為部門經理準備各種需要簽批的申請。 4、負責部門的文印打字工作。 5、負責做好上傳下達及與各部門的聯絡溝通，處理日常事務和來訪接待工作。 6、各類辦公用品的領取與發放。 7、部門員工勞保福利用品及臨時工工資的發放。 8、協助部門經理做好賓客意見的收集整理工作。 【崗位要求】 1、具有XXX以上文化程度或具備文秘方面的專業知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

  You will be responsible to provide an excellent and consistent level of administrative support to your customers. JOB SPECIFIC DESCRIPTION Provides strong and efficient administrative support  QUALIFICATIONS Well developed computer knowledge, particularly in the use of MS Office and email /· Minimum 1 years work experience as a secretary or Senior Clerk in a hotel or big company

【崗位職責】 1、落實總經理分派的各項工作任務。 2、協助審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序，落實崗位責任制。 3、參與酒店重要經濟問題的分析和決策，參加酒店主要經濟合同的談判、簽署，并監督執行。 4、控制、監督酒店的收入、成本和費用，協助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。 5、審查施工合同，監督施工過程中各項資金的使用，確保各投資項目的資金合理使用。 6、審核酒店各類物資采購供應計劃。 7、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。 【崗位要求】 1、本科以上學歷，文秘、酒店管理及相關專業，海外留學背景優先。 2、具有同等職位工作經驗優先。 3、良好個人品質和職業道德，嚴格遵守有關法律、法規和規章。 4、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力。 5、良好的溝通、組織、協調能力，能獨立協調對內對外各種關系。 6、優秀的英語聽說讀寫能力。

【崗位職責】 1、協助總經理處理日常行政事務，包括文件起草、會議安排、行程協調等工作2、負責總經理辦公室的文檔整理、歸檔及信息保密工作 3、監督酒店各部門衛生標準執行情況，定期開展衛生檢查并提交報告 4、協調處理賓客關于衛生問題的投訴及建議，跟進整改落實情況 5、協助制定并完善酒店衛生管理制度及操作流程 6、負責行政辦公用品的采購申請及庫存管理 7、完成總經理交辦的其他臨時性工作任務 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，行政管理、酒店管理或相關專業優先 2、1年以上酒店行業行政助理或衛生管理相關工作經驗 3、熟悉辦公軟件操作，具備良好的文書寫作能力 4、了解酒店衛生管理規范及相關法律法規 5、工作細致認真，具備較強的責任心和執行力 6、年齡21-35歲，形象氣質良好，溝通協調能力突出

崗位職責： 1.協助行政辦相關聯的行政事務； 2.安排行政辦人員外出行程例如，訂機票，交通，住宿安排； 3.通訊文件起草，例如備忘錄，傳真，普通信件等，處理對內對外的通訊文件并且歸類存檔，保證所有部門的通訊文檔安全性以及完整性，以及保證文檔安全性以及保持統一規范存檔。 4.參與公司、部門經理會議并做好會議記錄； 5.匯總部門月度報告并且提交給上級部門； 6.配合做好各項對外聯系事宜的協調與聯絡工作； 7.負責項目總經理的日常接待、日程安排、預定以及各類信息的收集和反饋等工作； 8.領導交代的其他工作任務。 崗位要求： 1、35歲以下，全日制專科以上學歷，酒店管理、行政管理等相關專業 2、具備一定親和力，較強的溝通協調能力，應變能力強；； 3、良好的職業道德操守，積極主動，踏實肯干，吃苦耐勞，有良好的職業素養和團隊協作精神； 4、具備英文口語和書寫能力，能作為工作語言。

崗位職責： 1、 行政與溝通：會議組織與紀要、文件歸檔、差旅安排、部門內外部協調與信息傳達。 2、 客戶與合同支持：客戶來電/郵件響應，報價、合同/宴會單（BOE/BEO）等文件起草與校對，確保條款準確 。 3、數據與報表：錄入并核對客源、預訂、成交等數據，生成日報/周報/月報，協助業績分析 。 4、資料與品牌維護：整理宣傳冊與促銷材料，對外傳遞一致品牌形象 。 5、合規與保密：遵守公司政策與流程，嚴格保護客戶與財務信息 。 ? 崗位要求： 1、學歷與經驗：大專及以上；1年以上酒店銷售/行政秘書/前臺經驗，國際聯號或五星級酒店優先 。 2、語言與工具：良好英語讀寫，日常口語可應對；熟練使用Office（Excel數據統計、Word/PPT基礎） 。 3、系統能力：能在銷售相關系統中錄入、檢索、對賬與核驗信息（傭金、線索、第三方等） 。 - 職業素養：細致嚴謹、服務意識強、抗壓與多任務處理；保密意識高，形象與禮儀良好 。

1) 負責部門排班及考勤工作，審核、填寫并跟蹤線上各類單據的審批；按時完成打卡異常原因及提交考勤表。 2) 每天及時、準確地分類處理各部門送簽的各類單據。 3) 準確無誤地完成領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。 4) 上傳下達，及時準確地將有關信息知會相關人員。 5) 做好部門后勤管理，如物資采購、報損等工作。 6) 負責部門會議記錄、月度財務報表、年度工作總結及計劃。 7) 跟進合作公司合同審批及費用支付。 8）熟練各類辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

【職位描述】 Primary Responsibilities主要職責 ? Attend various meetings of the engineering department, and sort out meeting minutes. ? Send and receive hotel notices and documents, timely submit to director of engineering, draft relevant documents and submit to head manager for approval ? Strictly check the implementation of the attendance system of each shift and group, distribute labor protection supplies for department employees, and deal with various welfare, rewards and punishments. ? Responsible for warehouse management and receiving and receiving of warehouse materials. Prepare spare parts inventory list every month. ? Printing and copying correspondence, information, and registering telex and other information. ? Set up and sort out the engineering department's technical files and fire protection files, and fill in the equipment files with the information about the failure and maintenance items of each system equipment on a monthly basis. ? Receive and communicate with external staff, and report to director of engineering. ? Complete the tasks assigned by the director of Engineering. ? Familiar with the department staff, provide engineering director for management reference. ? Manage and control the cost of the department and report to director of Engineering ? 參加工程部的各種會議，做好會議記錄整理工作。 ? 收發酒店通知、文件，及時呈報工程部總監，起草部門有關文件，并提交本部經理審批。? ? 嚴格檢查各班組考勤制度的執行情況，發放部門員工勞保用品，辦理各項福利及獎懲事項。 ? 負責部門倉庫管理及倉庫物資的收發。每月編制備品、配件庫存表。 ? 打印、復印函件、資料、登記來往電傳和其它資料。 ? 建立整理工程部技術檔案、消防檔案，按月將各系統設備有關故障情況、維修項目等內容填入設備檔案。 ? 做好接待外來人員的來訪和與外部聯系工作，并將情況匯報給工程部總監。 ? 完成工程部總監下達的工作任務。? ? 熟悉了解部門員工的情況，提供給工程部總監作管理參考。 ? 管理控制部門的成本費用，并將情況匯報給工程部總監 Knowledge and Experience知識和經驗 ? Has to be able to handle confidential information appropriately? ? Ability to handle multiple tasks simultaneously? ? Ability to prioritize responsibilities? ? Ability to resolve situations involving guest challenges? ? Excellent knowledge of Microsoft Word, Excel, Power point and Internet usage ? Must be fluent in Chinese? ? English as a second language an asset ? 能夠妥善處理機密信息 ? 能夠同時處理多項任務 ? 能夠區分責任的輕重緩急 ? 能夠解決與客人有關的問題 ? 熟練使用Word, Excel, Power point和互聯網 ? 英語作為第二語言優先考慮 Your team and working environment: Fairmont Chengdu, situated within the Palm Springs International Centre, is located in the heart of Tianfu New Area and Chengdu Hi-tech Zone and is adjacent to the Century City New International Convention & Exhibition Center, Global Center and the Tianfu Software Park. The hotel features 336 guest rooms, Willow Stream Spa, Gold Executive Floor, over 1,350 square meters of meeting facilities, and a collection of F&B concepts including an all-day-dining restaurant Spectrum, CUBE a three-floor concept - lounge, cocktail bar and restaurant, a signature Sichuan Chinese restaurant Chang Yi, and our feature restaurant MIKU occupying the top level of the hotel. 成都棕櫚泉費爾蒙酒店坐落于棕櫚泉國際中心，地處天府新區的核心區域及成都高新區，毗鄰世紀城新國際會展中心，環球中心及天府軟件園。 成都棕櫚泉費爾蒙酒店設有336間酒店客房，蔚柳溪水療中心，金尊行政樓層，超過1350平方米的會議及宴會設施，以及一系列的餐飲設施，包含全日制餐廳“食百絢” ，三層樓的酒廊、雞尾酒吧及特色餐廳“Cube”，精品川菜中餐廳“嘗藝”，以及位于酒店頂層的“覓”特色餐廳。 Note: Customization may be included for any specific local or legislative requirements, such as work permits Our commitment to Diversity & Inclusion: We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent. Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS