BASIC FUNCTION基本職責 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協助總經理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責并能與之協調。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質好，文筆好，有酒店相關經驗（不一定同崗位），英文6級或英文專業本科優先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。

1. 行政管理 日常事務：辦公環境維護、用品采購、固定資產管理、會議組織、差旅安排、接待訪客等。 制度執行：監督考勤、辦公紀律，優化行政流程。 后勤保障：管理車輛、食堂、宿舍、保潔等，對接物業及供應商。 2. 人力資源管理 招聘：發布職位、篩選簡歷、安排面試、辦理入職/離職手續。 考勤薪酬：統計考勤、核算工資、繳納社保公積金。 員工關系：處理勞動合同、糾紛，組織員工活動。 基礎培訓：協助開展新員工入職培訓。 3.公司領導安排的其他事項。 4.任職基本要求 學歷：大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。 經驗：1-3年行政人事相關工作經驗 證書：人力資源管理師、行政管理相關證書（如三級/四級HR證書）優先。 2. 專業技能 熟練使用 Office（Word/Excel/PPT），擅長數據統計與分析 公文寫作及 OA辦公系統。 了解 《勞動合同法》、社保公積金政策、個稅申報流程。 具備基礎的 行政管理知識（如檔案管理、采購流程、后勤管理）

【崗位職責】 1、負責工程部日常行政事務處理，包括文件整理、資料歸檔、會議記錄及部門內部協調工作 2、協助工程部經理制定工作計劃，跟進項目進度并及時匯報 3、管理工程部物資采購申請、庫存盤點及設備臺賬維護 4、處理部門報銷單據審核、費用統計及預算執行情況跟蹤 5、協調工程部與其他部門的溝通對接，確保信息傳遞準確及時 6、安排工程部人員值班表、考勤統計及加班記錄管理 7、負責工程部相關合同、協議的檔案管理及到期提醒 【崗位要求】 1、具備良好的中英文書面及口頭表達能力，能熟練使用Office辦公軟件 2、工作細致認真，有較強的責任心和執行力 3、具備基礎的數據統計和分析能力 4、能夠適應快節奏工作環境，具備多任務處理能力 5、有行政文員或工程部門相關工作經驗者優先 6、了解酒店工程設備基本知識者優先考慮 7、具備良好的團隊協作精神和溝通協調能力

1.各種文稿的打印、發送，文件材料的領取。 2.辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3.辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作。 4.部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 5.負責收集有關信息，向部門負責人提供信息參考。

1.從事過企業行政文秘工作3年以上，有對外交往和接待工作經驗和閱歷； 2.持C1駕照，有2年以上實際駕齡； 3.會企業常用公文、商務函件撰寫，掌握酒店、旅游行業、康養項目的企業綜合管理基本知識和流程； 4.行政管理、文秘、漢語言文學專業，云南省戶籍、男性，年齡在35歲以內； 5.吃苦耐勞、熱愛學習、有工作責任心和敬業態度。

酒店行政人事崗位的職責通常涵蓋行政管理、人力資源管理和后勤支持等多個方面，旨在確保酒店內部運營的高效性和員工管理的規范性。以下是該崗位的主要職責概述： --- ### **一、行政管理職責** 1. **制度執行與優化** - 監督酒店行政規章制度的執行，確保符合集團或行業標準。 - 定期修訂行政流程（如文件管理、辦公用品采購等），提升效率。 2. **會議與文件管理** - 組織籌備管理層會議，記錄會議紀要并跟蹤決議執行情況。 - 負責酒店重要文件、合同的歸檔及保密管理。 3. **后勤保障** - 管理辦公環境、設備維護及車輛調度等后勤事務。 - 協調部門間的行政需求（如前臺、客房等部門的支持）。 --- ### **二、人力資源管理職責** 1. **招聘與配置** - 根據部門需求制定招聘計劃，完成面試、背調及錄用流程。 - 管理員工入職、轉正、調崗、離職等手續。 2. **培訓與發展** - 組織新員工入職培訓，協助部門開展崗位技能培訓。 - 策劃員工職業發展計劃，維護人才梯隊。 3. **績效與薪酬** - 執行績效考核制度，匯總結果并協助獎懲實施。 - 核算工資、社保、公積金等，確保準確性和時效性。 4. **員工關系** - 處理員工投訴、勞動糾紛，維護和諧的勞動關系。 - 策劃員工活動（如團建、節日關懷等），提升團隊凝聚力。 --- ### **三、合規與文化建設** 1. **法律合規** - 確保人力資源操作符合《勞動法》及地方政策，規避用工風險。 - 更新員工手冊，明確權責與行為規范。 2. **企業文化推廣** - 推動酒店核心價值觀的落地（如服務意識、安全文化等）。 - 通過內部宣傳、表彰機制強化企業文化認同。 --- ### **四、其他職責** - **跨部門協作**：與其他部門（如財務、運營）對接，支持人力資源相關需求。 - **突發事件處理**：參與員工工傷、緊急離職等突發事件的協調。 - **數據統計**：定期提交人事報表（如離職率、培訓覆蓋率等）供管理層決策。 --- ### **核心能力要求** - 熟悉酒店行業特點及人力資源管理流程。 - 具備較強的溝通協調能力和保密意識。 - 熟練使用辦公軟件及人事管理系統（如SAP、釘釘等）。 不同酒店可能根據規模（如星級酒店vs連鎖經濟型）對職責有細化調整，但以上內容為通用框架。

崗位要求： 1、協助經理制定辦公職場管理及辦公用品管理規定，落地執行。 2、負責公司固定資產、藝術品、家具等資產的管理，制定、執行管理制度，定期盤點資產。 3、負責公司各類通知發布及公文流轉，上傳下達， 確保各文件發布及提報的時效性、計劃達成情況追蹤、重要任務落實督辦、協調。 4、負責公司對外軟文的撰寫，公眾號的運維，宣傳公司文化活動。 5、參與公司各部門會議的會議室審批，對公司重要會議進行會議紀要記錄并發布。 6、協助制定員工宿舍管理制度，對員工宿舍安全及衛生環境等進行定期檢查，確保員工住宿的安全性與環境舒適性；制定員工宿舍分配方案及分配流程。 7、負責公司權限范圍內的印章及證照管理，規范用印流程，及時辦理證照年檢。 8、根據總部采購體系要求，負責公司內部辦公室用品以及權限范圍內的緊急采購。 9、完成公司行政其它工作。 10、負責辦公室各類計劃、總結的匯總、上報、存檔。 11、完成領導交辦的其他工作。 崗位要求: 1、本科及以上學歷。 2、2年及以上相關工作經驗。 3、熟練使用電腦和辦公軟件。 4、堅忍不拔，敬業奉獻，有持續學習能力，有較強的服務意識。 5、具有較強的組織協調及溝通能力，性格開朗。

工作地點： 陜西西安 崗位職責： 一、負責區域內各項工作任務的落實，監督和跟進相關工作執行情況。 二、協助上級完成業主滿意度收集及投訴處理工作。 三、協助上級組織并參與相關的各類型會議、培訓等。 四、協助上級完成公司企業文化宣導及公司各類制度、政策、標準的貫徹和執行。 五、協助上級落實公司有關信息的整理和分析，為物業決策提供依據。 六、協助上級落實公司成本管控工作。 七、協助上級落實QHSE體系管理工作及安全管理工作。 八、落實本崗位風險控制及保密工作措施。 九、協助上級開拓區域市場。 十、完成上級交辦的其它工作。 任職要求： 一、有良好的思想政治素質和道德品質，組織紀律性、原則性強。 二、5年以上大中型房地產、物業管理經驗，2年以上區域項目經理或同等崗位工作經驗。 三、熟悉物業管理、安全管理相關的法律、法規、條例，具有相關崗位證書。 四、熟知物業項目管理，具備良好的工程管理、客服管理、安全管理、環境管理運行的基本知識。熟悉物業相關工作規范和程序。 五、具備良好的組織協調、計劃領導及溝通能力、有效解決問題以及團隊管理能力。 六、大專以上學歷，普通話標準。 七、年齡30歲-40歲，身體健康，精力充沛，品貌端莊。 福利待遇： 基本工資+績效工資，員工餐，交通補貼，生日津貼，司齡工資，績效獎，體檢，購買社保和公積金，享受國家法定節假日等，可提供員工宿舍。

工作地點： 進行人才儲備。后續將根據項目發展需求，派遣至瀘州、威遠、重慶、烏審旗等地。 崗位職責： 一、負責配合項目經理開展日常管理工作。 二、建立健全綜合管理規章制度，崗位職責和操作規程。 二、負責落實公文、資料、信息和宣傳報道工作。 三、負責項目文件的檔案管理。 四、負責項目服務質量的檢查與報送。 五、負責項目日常培訓、轉正考核、員工薪酬、福利工作。 六、負責落實項目其它培訓的管理工作。 七、負責項目日常物質管理。 八、負責落實本崗位風險控制及保密工作措施。 九、負責項目日常對外報送資料的整理、匯總、上報。 十、執行上級交辦的其它工作。 任職要求： 一、有良好的思想政治素質和道德品質，組織紀律性、原則性強。 二、具備行政管理、財務管理、人事管理等專業基礎知識，熟悉物業相關工作規范和程序。 三、熟知國家經濟合同法、勞動法等有關法律法規。 四、大專以上學歷，普通話標準，熟練操作電腦及各類型辦公軟件。 五、年齡25歲以上，身體健康，精力充沛，品貌端莊。 福利待遇： 基本工資+績效工資，員工餐，交通補貼，生日津貼，司齡工資，績效獎，體檢，購買社保，享受國家法定節假日等，可提供員工宿舍。

崗位職責： 1、負責公司文件的收發、登記、歸檔和保管工作，確保文件的安全和完整性。協助整理和保管各類合同、協議等重要文件，建立文件目錄和檔案系統。對公司內部文件進行排版、打印、復印等工作，保證文件的規范和美觀； 2、負責綜合管理部固定資產臺賬，對固定資產進行登記、編號和管理。負責固定資產的采購、驗收、調撥、報廢等手續的辦理。定期對固定資產進行盤點，確保資產的安全和完整； 3、制定并完善檔案管理制度，明確檔案管理流程和規范。負責部門各類檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作，確保檔案的完整性和安全性。對檔案進行分類、編號和編目，建立檔案目錄和檢索系統，方便檔案的查詢和利用。嚴格執行檔案借閱制度，辦理檔案借閱手續，確保檔案的合理利用和保密； 4、協助做好外部職能部門的工作聯絡，做好工作接洽和信息傳遞、辦理各類證件及續證事宜、做好各類相關接待保障工作； 5、完成上級安排部署的其他事項。 任職要求： 1、大專及以上學歷，行政管理、財務、法律等相關專業； 2、一年以上行政工作經驗； 3、較強的溝通協調能力，具備良好的文字處理能力，能夠撰寫各類行政公文、郵件等。

【崗位職責】 1、負責部門會議的組織、會議記錄和部門文檔報表的日常整理和建檔管理工作； 2、負責協助公寓經理在公寓貫徹執行公司的各項政策和規章制度； 3、負責協助公寓經理做好各類物料&服務類付款相關材料的整理&檢查工作，及各項費用的申付、報銷和固定資產管理工作； 4、跟進完成上級交辦的其它事務性工作，跟進事務閉環 【任職條件】 1、一年以上同崗位及相關崗位工作經驗，大專及以上學歷； 2、熟練操作 Office 辦公軟件，具備一定的公文寫作能力和數據分析能力； 3、工作細致，責任心強，具備一定的抗壓能力和團隊協作精神，良好的溝通能力和跨部門協調能力。 請注意：您的簡歷信息將會被我們轉發到我們的第三方招聘系統進行流程使用。我們會采用合理的安全措施來保護您的個人數據安全，如您繼續申請該職位，即表示您已知曉并認可我們的操作。 員工福利：雙休，入職繳納五險一金、年底獎金、員工活動、節日福利等 工作地點： 1、廣東省深圳市福田區香蜜街道華為數字能源基地 2、廣東省深圳市龍崗區平湖街道新凱來園區

【崗位職責】 1、協助行政人事部經理起草有關文件，做好有關會議記錄。 2、協助行政人事部經理做好調查研究、資料收集整理及會務工作。 3、負責酒店文件、資料的收發、整理、立卷、歸檔、統計保管和借閱登記工作。 4、完成報刊、書籍等有關資料的征訂和發放工作、負責書籍和刊物的分類，編號和保管工作。 5、嚴格執行檔案的保密制度。 【崗位要求】 1、本科以上學歷。具有檔案管理經驗和文印工作經驗 2、熟悉文書檔案管理知識和保密制度。 3、熟悉文印知識和行文規范。 4、具有較強的檔案業務管理能力，會辦理酒店文函工作。 5、熟練掌握電腦操作。 6、能撰寫本業務范圍內的文稿，能完成工作任務。

1、負責酒店員工關系、招聘、培訓等人力資源工作； 2、負責酒店安保對接、員工宿舍、檔案印章、工商等行政管理工作。 1、大專以上學歷，從事酒店人力資源或行政管理工作3年以上； 2、熟知國家、地區勞動法律法規及相關政策； 3、良好的溝通協調能力，良好的處理突發事件能力。

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函，復印文件及收發傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環境清潔衛生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領、發放、登記管理，辦公室設備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、本科及以上學歷 2、熟悉酒店各種規章制度及消防知識。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達能力。

良好的英語基礎。 Good command of English language. 安全衛生課程、HACCP證書，掌握當地的環境、食品和安全衛生規章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計算機程序、熟知軟件及電子表格系統。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關鍵控制要點 Critical control points 餐飲部和工程部的預計維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動 Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細/質量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱，溫度控制運轉正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態，保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

崗位職責: 1、參加由總經理組織召開的行政例會、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信息； 2、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理； 3、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作；各中心分子公司報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作； 4、負責做好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等； 5、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等； 6、負責總經理出差前以及出差后的工作處理（日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等）； 7、完成總經理臨時交給的其它工作。 任職要求: 1、年齡24-35歲大專及以上學歷，行政管理等相關專業；　　 2、會開車，組織溝通能力強、認真負責；　　 3、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作；　　 4、普通話標準流利，形象氣質佳，親和力強；　　 5、工作負責、主動、干練，反應靈敏，形象良好；　　 6、具有較強的人際洞察力，具有團結意識。 。 職位福利：帶薪年假、交通補助、周末雙休、通訊補助、包吃、五險

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函，復印文件及收發傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環境清潔衛生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領、發放、登記管理，辦公室設備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業或同等學歷。 2、熟悉酒店各種規章制度及消防知識。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達能力。 5、IHG背景優先，可接受運營部門轉崗。

【崗位職責】 在收益經理的領導下，負責酒店客房預訂工作的開展 1. 接受線上、線下客戶對酒店的預定需求，并妥善解決； 2.?負責酒店預訂工作，積極上報每日的房態控制情況，接收處理各類電話及書面預定，修改或取消預訂,將預定信息及時輸入PMS系統，并將確認信息以傳真或EMAIL方式回復訂房聯系人，做好訂房單及傳真歸檔保存。 4.?負責集團酒店營業數據上報。 5.?根據特殊預訂情況需要，負責核對并確認次日客戶接機工作安排，做好每日當班及次日重要客人的報表工作。 【任職要求】 1.有一定的溝通能力、口齒清晰、有較強的語言表達能力和人際溝通能力； 2.具有星級酒店經驗或是酒店管理專業優先； 3.熟練掌握基本辦公軟件，中英文打字熟練。

【崗位職責】 1、負責總經辦日常行政事務的處理，包括文件收發、資料整理、會議記錄及檔案管理； 2、協助安排公司會議、活動及接待工作，確保流程順暢； 3、跟進總經辦交辦的各項任務，協調各部門工作進度，確保信息及時傳達； 4、處理總經辦相關文書工作，包括起草、校對及歸檔各類文件； 5、管理辦公用品及設備，確保物資供應及時，維護辦公環境整潔有序； 6、協助上級完成其他臨時性行政事務。 【崗位要求】 1、具備良好的溝通協調能力，能夠高效處理多任務； 2、工作細致認真，責任心強，具備較強的執行力和抗壓能力； 3、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）； 4、具備基礎的文書寫作能力，能獨立完成一般性文件的起草與整理； 5、有團隊合作精神，服務意識強，能適應快節奏工作環境； 6、有相關行政或文秘工作經驗者優先，無經驗者可培訓上崗。 7、英語良好，男士優先