【崗位職責】 1、建立公司規(guī)章制度管理體系，起草綜合性文字資料 2、對合同協(xié)議等文件做好法律審核。 3、組織公司重大會議和活動。 4、監(jiān)督公司決定決議和規(guī)章制度的落實。 5、負責外聯(lián)工作，辦理相關(guān)證件。 6、完成上級交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷, 具有大中型企業(yè)或酒店行政工作經(jīng)驗，其中擔任部門負責人3年以上。 2、具有較強的文字表達能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 3、懂得接待禮儀、禮節(jié)，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

崗位職責：1、負責日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理包括員工宿舍和食堂管理，總經(jīng)理辦公室文職工作，確保辦公環(huán)境整潔有序；2、具備好的文字功底，編寫會議紀要等，起草各類辦公室文案文書，處理公司內(nèi)部文件的收發(fā)、整理及歸檔工作，保證信息流通順暢；3、組織并安排各類會議，做好會務(wù)準備及記錄工作；4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件，提供及時有效的支持；5、維護辦公設(shè)備及設(shè)施，確保正常使用；6、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及管理工作。崗位要求：1、具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神；2、具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力；3、熟練使用辦公軟件，如Word、Excel等；4、具有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；5、本科及以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；6、有較強的保密意識和責任心。

【職責內(nèi)容】 崗位職責： 1，負責公司內(nèi)部文件，合同，檔案，考勤管理。 2，負責新員工的招聘，培訓(xùn)。 3，做好公司貨物的庫存管理，發(fā)貨。 4，負責客戶管理，協(xié)助市場老師做好售后工作。

【崗位職責】 到前臺、客房、餐飲、后廚、工程、安保等各部門支援工作，哪里需要就出現(xiàn)在哪里；協(xié)助配合各個部門完成相應(yīng)的工作任務(wù)。 【崗位要求】 1、性別不限，工作認真負責，并有一定的服務(wù)意識和服務(wù)理念 2、要求吃苦耐勞，勤奮主動，不斤斤計較，有團隊精神。 3、學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力要強，能快速上手不同工作。 4、經(jīng)驗不限，重在態(tài)度，我們提供全面培訓(xùn)。

1.?43歲以下，大專學(xué)歷，3年以上行政及人事相關(guān)經(jīng)歷； 2.?能獨立開展招聘、培訓(xùn)、薪酬核算工作； 3. 溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力強。

【職責內(nèi)容】 崗位職責： 1、負責對各部門的人力需求進行日常招聘，組織并協(xié)助進行招聘、甄選、面試等工作；  2、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)流程和人事歸檔； 3、負責公司的日常行政工作，包括日常考勤、辦公用品、辦公環(huán)境等； 4、做好行政相關(guān)文件的記錄，收集，整理，歸檔等工作。 5、接聽電話、來訪客戶接待，登記及時匯報和指引工作； 6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事工作及部門之間日常事務(wù)工作。 7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。 任職要求： 1、行政管理等相關(guān)管理專業(yè)專科以上學(xué)歷，2年以上行政人事工       作經(jīng)驗；做過美業(yè)行業(yè)公司的行政人事優(yōu)先。 2、團隊意識強，具備較強的書面和口頭表達能力，執(zhí)行能力強； 3、服從上級管理，品行端正，吃苦耐勞，責任心強、做事細心。 4、熟練使用Office辦公軟件，如Word、Excel、PPT等； 5、具備專業(yè)的人力行政管理知識、技能和實踐經(jīng)驗； 6、年齡26歲~36歲  上班時間：9:00~18:00，單休；節(jié)假日休息； 福利：全勤獎+績效獎+年終獎+節(jié)假日福利 工作地點：雨花區(qū)人民路東一時區(qū)南棟1208號

石浦酒店集團辦公室主任? 崗位職責 01、負責主持集團辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。 02、徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作； 03、組織匯總集團公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量； 04、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記； 05、負責召集公司辦公會議，做好會議記錄；檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況； 06、按總經(jīng)理室要求，檢查、督辦、反饋總經(jīng)理室指令的執(zhí)行情況，做好上通下達工作； 07、抓好公司日常質(zhì)量檢查工作； 08、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作； 09、負責公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目的有關(guān)組織安排、材料保存等； 10、負責公司各類會議的組織安排、考勤、紀錄等相關(guān)工作； 11、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門、政府有關(guān)部門、新聞媒體等 單位的聯(lián)系及有關(guān)的法律咨詢等工作； 12、公司車隊的管理工作。 崗位技能要求 1、良好的溝通能力和語言表達能力； 2、良好的市場洞察與分析能力； 3、有較強的綜合管理協(xié)調(diào)能力； 4、熟練操作辦公管理軟件 5、大學(xué)以上學(xué)歷，30周歲以上，有酒店集團工作經(jīng)驗。 薪資待遇面議；聯(lián)系人：顏先生 13884431488

崗位職責： 標書制作，office 1、投標文件編寫經(jīng)驗 2、具有PS的制作能力 3、工作認真、細心，善于發(fā)現(xiàn)問題并提供建設(shè)性意見 4、邏輯思維強，有條理性，文字功底佳 5、具有親和力、溝通能力強 6、具有業(yè)績統(tǒng)計、分析能力 職位福利：五險、交通補貼、話費補貼、績效獎金、周末雙休、帶薪年假

1、抓好黨委工作計劃的落實，做好各項重大活動的組織準備工作，并檢查各黨支部貫徹執(zhí)行黨委決議的情況； 2、負責公司黨代會、黨委會、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會等會議的籌備及會務(wù)工作，負責宣貫公司黨委決議、會議精神和有關(guān)要求； 3、執(zhí)行總經(jīng)理的指令，督促和檢查總經(jīng)理布置的各項工作落實情況，并向總經(jīng)理請示和匯報工作； 4、負責本部門的日常工作，做好酒店各項綜合性工作及行政管理工作，進一步建立和健全酒店行政規(guī)章制度； 5、籌辦和組織酒店的各項重大活動，并組織安排總經(jīng)理辦公會議，貫徹落實行政辦公會議精神，抓好落實與反饋工作； 6、為總經(jīng)理決策當好參謀，提供各類準確的信息，并提出建議，負責收集、整合、編發(fā)酒店內(nèi)部情況簡報，做好上傳下達、下情上報工作； 7、負責起草酒店年度工作計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、請示、報告、會議紀要等文件，并審核簽發(fā)前的文稿，文字表達準確率達95%以上； 8、負責酒店各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效； 9、根據(jù)酒店領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責酒店對外工作聯(lián)系和業(yè)務(wù)接待，溝通酒店與外部的聯(lián)系； 10、負責協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系，共同完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)； 11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 任職要求 1、中共黨員，政治素質(zhì)好，擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅決執(zhí)行黨和國家的方針、政策； 2、具有履行職責所必備的思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì)，掌握黨內(nèi)各規(guī)章制度，熟悉黨群組織管理、黨務(wù)知識、黨建工作和宣傳教育工作流程； 3、本科及以上學(xué)歷； 4、具備較強的溝通協(xié)調(diào)及文字表達能力，較強的工作責任心。

1. 協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌制定、執(zhí)行公寓各項決議及經(jīng)營計劃，積極協(xié)調(diào)各部門監(jiān)督、追蹤其重點工作落地情況，參與公寓高層經(jīng)營會議，分析及評估公寓的運營效益、風(fēng)險和財務(wù)狀況，提出改進措施和建議。 2. 統(tǒng)籌管理行政團隊，對行政、采購、資產(chǎn)管理、成本管理及應(yīng)付工作負責，確保符合公司流程；有效開展團隊建設(shè)和培訓(xùn)，提升團隊的工作效率和專業(yè)水平。 3. 負責搭建公寓供應(yīng)鏈體系以及公寓日常耗品物料的采購管理工作，確保公寓物料及設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性以及價格的合理性。 4. 負責公寓的證照、文件及檔案管理工作，包括經(jīng)營相關(guān)許可證、合同、報告、檔案等，確保其安全、完整和易于訪問。 5. 協(xié)助組織公寓內(nèi)外的會議和活動，包括會議室預(yù)訂、行程安排、物資準備，會議記錄，協(xié)助總經(jīng)理開展外聯(lián)工作以及其他行政事務(wù)。 6. 負責公寓資產(chǎn)、成本及應(yīng)付工作的管理，確保資產(chǎn)的安全和完整性、成本使用及應(yīng)付賬款的合理性，并進行定期的盤點、評估及合理性建議。 7. 履行分配的其他職責，可能需要擔任值班經(jīng)理。

崗位職責： 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責酒店文秘事務(wù)、文字綜合、公文傳遞、檔案管理、酒店級會務(wù)、公共關(guān)系、內(nèi)部信息（簡報、公眾號），對外宣傳企業(yè)、企業(yè)文化、制度建設(shè)、后勤保障等行政事務(wù)管理。 2、?負責酒店法務(wù)事務(wù)管理，在經(jīng)營管理和決策上與集團法律顧問團隊保持及時溝通，審查、修改、會簽合同協(xié)議，協(xié)助酒店預(yù)防酒店法律風(fēng)險發(fā)生。 3、負責酒店班子相關(guān)事務(wù)工作，以及協(xié)助黨建、紀檢等各類創(chuàng)建工作，協(xié)調(diào)黨支部、工會、共青團等相關(guān)工作。 4、黨務(wù)相關(guān)工作。 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位要求： 1、黨員、黨員、黨員。 2、有酒店相關(guān)工作經(jīng)驗。 福利待遇： 1、薪資：基礎(chǔ)薪資+績效+五險一金+帶薪年假+年底雙薪。 2、住宿條件：距離酒店員工通道走路一分鐘地上宿舍、4-8人間，免費提供床上用品、空調(diào)、WIFI、公共浴室、24小時熱水。 3、用餐：免費提供工作餐。 4、生日福利：生日蛋糕券。 5、工會福利：節(jié)日禮品、互助險。 6、培訓(xùn)體系：吉旅&中旅酒店集團培訓(xùn)體系。 7、住房優(yōu)惠：維景品牌酒店享受員工價格住宿。 8、中旅&國旅雙國企，穩(wěn)定性好，福利待遇全面。 9、工作時間：做五休二，周末雙休。

【崗位職責】 1、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)，包括日程安排、會議協(xié)調(diào)、文件整理及跟進等； 2、負責董事長相關(guān)會議的組織、記錄及會議紀要的撰寫與分發(fā)； 3、跟進董事長交辦的各項任務(wù)，確保高效執(zhí)行并及時反饋進展； 4、協(xié)調(diào)董事長與各部門之間的溝通，確保信息傳遞準確、高效； 5、處理董事長日常信函、郵件及電話接聽，篩選重要信息并匯報； 6、協(xié)助董事長進行商務(wù)接待、差旅安排及對外聯(lián)絡(luò)工作； 7、參與部分行政事務(wù)管理，包括文件歸檔、資料準備及數(shù)據(jù)整理等； 8、可以接受出差、會駕駛、工作地點：合肥、北京 9、完成董事長臨時交辦的其他工作任務(wù)。 【崗位要求】 1、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識，能夠高效處理多任務(wù)； 2、思維敏捷，邏輯清晰，具備良好的文字表達與文檔處理能力； 3、工作細致認真，責任心強，能夠適應(yīng)靈活的工作時間安排； 4、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）； 5、具備一定的商務(wù)禮儀知識，形象氣質(zhì)良好； 6、有酒店行業(yè)或相關(guān)助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先，無經(jīng)驗者可培養(yǎng)； 7、能承受一定的工作壓力，具備較強的抗壓能力及應(yīng)變能力； 8、對酒店行業(yè)有基本了解或興趣者更佳。

【崗位職責】 1、督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 2、起草酒店行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 3、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 4、負責酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 5、組織記載酒店大事記，編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 8、負責掌印，合理合法使用酒店印信，辦理相關(guān)證件。 9、協(xié)助人力資源部總監(jiān)，進行酒店工作分析、定崗定員定編和組織機構(gòu)的設(shè)計工作。 10、負責酒店所需各類人才的搜集、貯備、招聘和選拔工作。 11、辦理新員工入職錄用的各種手續(xù)。 12、辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、中止、終止等事宜。 13、收集各部門的人事變動申報，報上級審批。 14、辦理員工的離辭職手續(xù)，處理人事糾紛。 15、制作年度勞動人事報表，處理勞動部門年檢工作。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度, 具有酒店人事行政方面3年工作經(jīng)驗。能熟悉掌握一門外語。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、熟悉員工的有關(guān)法規(guī)和條例；掌握教育學(xué)、心理學(xué)以及酒店管理理論。 8、了解酒店員工的服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標準的要求。 9、具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。 10、具有較強的文字綜合能力和口頭表達能力。 11、能熟練操作計算機。

【崗位職責】 1、督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 2、起草酒店行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 3、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 4、負責酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 5、組織記載酒店大事記，編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 8、負責掌印，合理合法使用酒店印信，辦理相關(guān)證件。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度, 具有酒店行政方面工作經(jīng)驗。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

1、?在管理公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責行政管理、行政保障、對客接待服務(wù)質(zhì)量檢查、酒店經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)營成本考核等指標的各類管理和考核制度； 2、組織實施、檢查和監(jiān)督各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)各部門合作關(guān)系，積極配合運營總經(jīng)理做好內(nèi)部行政管理質(zhì)量管控、檢查和內(nèi)部行政管理方面監(jiān)督工作； 3、建立和健全人力資源隊伍建設(shè)和技術(shù)管理骨干培養(yǎng)計劃，全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源發(fā)展，完善公司人力資源體系，設(shè)計人力資源管理模式（包含崗位招聘、績效考核、技能培訓(xùn)、薪酬激勵、福利關(guān)懷及員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃等員工隊伍體系的全面建設(shè)）； 4、負責處理日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，定期檢查日常行政管理、服務(wù)質(zhì)量、安全責任管理； 5、制定固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負責公司行政費用的預(yù)算與控制； 6、健全企業(yè)文化建設(shè)體系，根據(jù)管理公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略，從精神、行為、制度和物質(zhì)方面建立切合實際、便于操作的企業(yè)文化建設(shè)體系。 7、負責集中召開的管理例會、分析例會等進行籌備、布置、組織、安排、督促各職能管理部門按期舉辦、并組織編寫會議紀要和決議；同時對行政會、分析會等各類管理例會的貫徹、落實、執(zhí)行情況進行檢查和考核； 8、?執(zhí)行和完成上級管理層交辦的其他各項任務(wù)。 任職條件： 1、在三、四星級或同等規(guī)模酒店的行政管理崗位上工作3年以上 2、熟悉行政管理工作內(nèi)容，擅長文字處理能力? 3、具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和問題解決能力 4、具有高度的責任心，作風(fēng)嚴謹，思路清晰。 5、年齡要求：35-48歲 6、本崗位的工作地點：山東省青島市? 瑞麗茲宴會藝術(shù)中心

主要職責： 1.負責學(xué)校行政、接待及其他事務(wù)性工作； 2.組織傳達學(xué)校方針、政策、決議等；負責學(xué)校各項制度匯編工作； 3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開會議，做好會前準備、會議記錄及決議紀要整理，并督促落實；負責學(xué)校相關(guān)公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔； 4.草擬學(xué)校年度總結(jié)、工作計劃、各類報告等綜合性文字；負責節(jié)假日值班的安排、落實、檢查及匯總； 5.負責對接上級政府部門，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。 任職要求： 1.碩士研究生及以上學(xué)歷；行政管理、工商管理、法學(xué)、國際關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2.具備3年以上高校、政府、大型企業(yè)總部行政管理工作經(jīng)歷，熟悉行政管理全流程標準，具備跨文化管理經(jīng)驗、文字材料撰寫能力較強者優(yōu)先； 3.了解相關(guān)法律法規(guī)、方針政策、高校管理基本知識以及學(xué)校管理制度； 4.英語可作為工作語言，有海外留學(xué)或工作經(jīng)歷者優(yōu)先； 5.工作業(yè)績或綜合能力特別優(yōu)秀的，條件可適當放寬。 工作地點：海南洛桑旅游大學(xué) 工資：面試

【崗位職責】 1、督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 2、起草酒店行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 3、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 4、負責酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 5、組織記載酒店大事記，編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 8、負責掌印，合理合法使用酒店印信，辦理相關(guān)證件。 9、負責車隊、宿舍等行政工作。 【崗位要求】 1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作經(jīng)驗。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、能接受單雙休。

一、日常辦公事務(wù)處理 文件管理負責各類文件、資料的起草、錄入、校對、打印、復(fù)印、裝訂及歸檔，確保文件的完整性和規(guī)范性。 建立文件管理系統(tǒng)，分類整理紙質(zhì)及電子文檔，便于快速查閱和調(diào)取。 會議支持協(xié)助安排會議（包括部門例會、專題會議等），負責會議通知、議程擬定、會場布置（如設(shè)備調(diào)試、資料分發(fā)、茶水準備）。 記錄會議紀要，整理并分發(fā)會議決議，跟蹤落實會議事項的執(zhí)行情況。 辦公用品管理定期盤點辦公用品庫存，根據(jù)需求制定采購計劃，辦理采購、驗收、入庫及發(fā)放手續(xù)，控制辦公成本。 維護辦公設(shè)備（如打印機、復(fù)印機、投影儀等），出現(xiàn)故障時及時聯(lián)系維修，確保設(shè)備正常運行。 二、接待與溝通協(xié)調(diào) 訪客接待負責前臺接待工作，包括登記訪客信息、引導(dǎo)訪客至指定區(qū)域、安排會見等，展現(xiàn)公司良好形象。 接聽并轉(zhuǎn)接電話，記錄重要留言，及時反饋給相關(guān)人員。 內(nèi)外溝通協(xié)助部門與公司內(nèi)部其他部門、外部合作伙伴（如供應(yīng)商、客戶）進行溝通協(xié)調(diào)，傳遞信息、跟進事務(wù)。 三、差旅與后勤保障 差旅安排根據(jù)員工需求，預(yù)訂機票、酒店、火車票等，整理差旅費用票據(jù)，協(xié)助辦理報銷手續(xù)。 制定詳細的差旅行程單，提醒出行注意事項。 后勤支持負責辦公環(huán)境的維護，協(xié)調(diào)保潔、安保等后勤服務(wù)，確保辦公區(qū)域整潔、安全。 協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)（如辦公家具、電子設(shè)備），登記資產(chǎn)信息、跟蹤使用狀態(tài)。 四、數(shù)據(jù)與信息整理 收集、整理各類行政數(shù)據(jù)（如辦公用品消耗、會議次數(shù)、差旅費用等），制作統(tǒng)計報表，為管理層決策提供參考。 維護員工信息表、通訊錄等基礎(chǔ)資料，確保信息準確更新。 五、其他輔助工作 協(xié)助管理層處理臨時交辦的任務(wù)，如起草簡單的通知、函件，跟進特殊項目的行政支持等。 參與公司活動（如年會、團建）的籌備與執(zhí)行，協(xié)調(diào)活動流程和資源。 行政助理的工作核心是 “輔助” 與 “協(xié)調(diào)”，需要具備細致耐心的態(tài)度、良好的溝通能力和高效的執(zhí)行力，以保障企業(yè)行政體系的有序運轉(zhuǎn)。

·?Preparing monthly operational results for meetings with cluster hotels. ·?為與集團酒店的會議準備月度運營結(jié)果報告。 ·?Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. ·?了解其它部門的職責并與其密切合作。 ·?Supervises the work of the Executive Office staff. ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 ·?Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrades. ·?熟練運用辦公自動化軟件并掌握最新版本應(yīng)用。 ·?Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. ·?日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?Arranging internal / external appointments. ·?安排內(nèi)外會見。 ·?Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. ·?需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters. ·?直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. ·?必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·?Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities.? ·?確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 ·?Distribution of memos, letters and other information etc. ·?分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?Maintain a filing and trace system. ·?維護文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。 ·?Answer incoming telephone calls and either transfer, redirect or take a message. ·?接聽來電，進行電話轉(zhuǎn)接、重撥或留言。 ·?Interacts with guests and individuals outside the hotel including, but not limited to, current and potential clients, owning company representatives, suppliers, competitors and other members of the local community.? ·?與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應(yīng)商，競爭對手和所在地社區(qū)成員。 ·?Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. ·?在處理業(yè)務(wù)時最大限度的保守機密并小心謹慎。 ·?Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel. ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?Prepare welcome letters for GM’s signature. ·?準備歡迎信給總經(jīng)理簽字。 ·?Demonstrate essential overall knowledge of the organization. ·?掌握本組織結(jié)構(gòu)的基本知識。 ·?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. ·?理解其他部門的工作職責并能與之協(xié)調(diào)。 ·?Communicate in both verbal and written with the owning company. ·?與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?Other tasks assigned by General Manager. ·?完成總經(jīng)理交代的其他事項。