崗位職責(zé)： 1、 行政與溝通：會議組織與紀(jì)要、文件歸檔、差旅安排、部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)與信息傳達(dá)。 2、 客戶與合同支持：客戶來電/郵件響應(yīng)，報(bào)價(jià)、合同/宴會單（BOE/BEO）等文件起草與校對，確保條款準(zhǔn)確 。 3、數(shù)據(jù)與報(bào)表：錄入并核對客源、預(yù)訂、成交等數(shù)據(jù)，生成日報(bào)/周報(bào)/月報(bào)，協(xié)助業(yè)績分析 。 4、資料與品牌維護(hù)：整理宣傳冊與促銷材料，對外傳遞一致品牌形象 。 5、合規(guī)與保密：遵守公司政策與流程，嚴(yán)格保護(hù)客戶與財(cái)務(wù)信息 。 ? 崗位要求： 1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大專及以上；1年以上酒店銷售/行政秘書/前臺經(jīng)驗(yàn)，國際聯(lián)號或五星級酒店優(yōu)先 。 2、語言與工具：良好英語讀寫，日常口語可應(yīng)對；熟練使用Office（Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、Word/PPT基礎(chǔ)） 。 3、系統(tǒng)能力：能在銷售相關(guān)系統(tǒng)中錄入、檢索、對賬與核驗(yàn)信息（傭金、線索、第三方等） 。 - 職業(yè)素養(yǎng)：細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)意識強(qiáng)、抗壓與多任務(wù)處理；保密意識高，形象與禮儀良好 。

職位描述： 1、確保所有人事檔案及記錄完整、準(zhǔn)確及更新 2、為員工辦理入離職手續(xù)，制作工資單 3、做好年假、假期統(tǒng)計(jì)，核查考勤記錄 4、協(xié)助招聘工作 5、員工宿舍管理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 崗位要求： 1.大專及以上文化程度，性格外向，語言表達(dá)流利； 2.電腦及辦公系統(tǒng)操作熟練； 3.有一定應(yīng)變處理問題的能力，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)； 4.熱愛酒店行業(yè)，愿意往人力資源或辦公室總助方向發(fā)展，接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生有意向畢業(yè)轉(zhuǎn)正者。

【崗位職責(zé)】 1、了解基本酒店業(yè)務(wù)。 2、具有基本國際貿(mào)易知識。 3、協(xié)助拜訪公司客戶，對接客戶需求。 4、日常工作中涉及國內(nèi)外出差，與董事長一同拜訪國際客戶。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，英語專業(yè)。英語口語能力強(qiáng)。 2、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系。

Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is looking?Administrative Assistant to Director of Engineering?to join our Engineering team. Are you a master of craft??Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.? Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognized for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences. Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is a five-star luxury hotel which located on the banks of the Huangpu River. In the heart of Pudong’s financial district, we offer the perfect combination of style, comfort, and world-class service. We pride ourselves on our innovative restaurants, serene spa and contemporary design. ? About the job Based at the Mandarin Oriental Pudong, Shanghai within the Engineering Department, The Administrative Assistant to Director of Engineering reports to the Director of Engineering. As Administrative Assistant to Director of Engineering you will be?responsible?for the following duties: Coordinate with engineering to provide back support. As Administrative Assistant to Director of Engineering we?expect?from you:? Graduated from College or University preferably with Major in English Familiar with engineering terminology The ability to work independently with good interpersonal skills? Excellent overall communication skills Fluent spoken and written in Mandarin and English Good training skill????????????????????????????????????? Good knowledge of MS/Excel office software Knowledge of HRMIS system Good command of English and Mandarin Basic Hotel operation knowledge Basic financial knowledge Basic knowledge with engineering store keeping system. Our commitment to you Learning& Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. Asa member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath &Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally (after working for6 months, you can enjoy supplementary commercial medical insurance). Competitive salary and benefits package, providing superior four-person sharing dormitory with independent bathroom, independent washing machine and refrigerator, free high-speed Wi Fi, free gym and shuttlebus. Delicious work buffet meals &various team building activities. Support the internal talent transfer plan of the group worldwide. We’re Fans. Are you? 上海浦東文華東方酒店正在尋找工程總監(jiān)秘書加入我們的工程部團(tuán)隊(duì)。 您是精雕細(xì)琢的大師嗎？您想在一個(gè)共同榮耀的團(tuán)隊(duì)中茁壯成長，在盡心盡責(zé)的同時(shí)彰顯誠信與尊重嗎？您擁有成長思維嗎？我們邀請您成為非凡卓越的粉絲。 文華東方作為一家屢獲殊榮的酒店集團(tuán)，也是一些全球知名目的地的最豪華酒店、度假村和住宅的運(yùn)營者，同時(shí)擁有豐富的開發(fā)渠道。集團(tuán)因打造一些全球最受歡迎的酒店、提供受亞洲傳統(tǒng)啟發(fā)的傳奇服務(wù)，同時(shí)代表最前沿的奢華體驗(yàn)，而受到越來越多的認(rèn)可。 上海浦東文華東方酒店是一家坐落在黃浦江畔的豪華酒店。酒店位于浦東金融區(qū)中心，將時(shí)尚風(fēng)范、舒適和服務(wù)完美集于一身。我們對酒店的創(chuàng)意餐廳、寧靜的水療中心和現(xiàn)代設(shè)計(jì)倍感自豪。 關(guān)于工作 工作地點(diǎn)位于上海浦東文華東方酒店，在工程部，工程總監(jiān)秘書向工程總監(jiān)匯報(bào)。 作為工程總監(jiān)秘書，您將負(fù)責(zé)以下職責(zé)： 協(xié)助工程部日常工作。 作為工程總監(jiān)秘書，我們對您的期望： 專科或者大學(xué)畢業(yè)???????????????????????????????????????????????????? 具有獨(dú)立工作及人際交往能力?????????????????????? 出色的溝通技巧 流利的中英文口語及寫作能力 良好的培訓(xùn)技巧?????????????????? 熟練使用電腦 了解人力資源系統(tǒng)知識 中文和英語流利 (聽、寫、理解) 基本酒店運(yùn)作知識 基本財(cái)務(wù)知識 基本了解工程倉庫管理系統(tǒng) 我們對您的承諾 學(xué)習(xí)與發(fā)展。您的成功就是我們的成功。我們?yōu)槟殬I(yè)生涯的各個(gè)階段制定獨(dú)特的學(xué)習(xí)和發(fā)展計(jì)劃，讓您不斷成長。 MOstay（同事住宿福利）。當(dāng)您像我們的同事一樣工作非常努力，那么必要的休息是很重要的。作為 #MOfamily（文華東方大家庭）的一員，無論您身在何處，都可以入住我們的酒店。 MOstay 計(jì)劃為您和您的親人提供免費(fèi)住宿和優(yōu)惠房價(jià)。 健康與同事福利。找到正確的工作與生活平衡很重要，您的健康對我們來說意義重大。我們?yōu)槿蛩型绿峁└鞣N健康福利和健康計(jì)劃（工作6個(gè)月后可享有補(bǔ)充商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)）。 有競爭力的薪酬和福利待遇，提供優(yōu)越的四人間宿舍，擁有獨(dú)立衛(wèi)浴，獨(dú)立洗衣機(jī)和冰箱，免費(fèi)高速Wi-Fi，免費(fèi)健身房和上下班班車。 豐富多樣兼顧各地口味的美味自助工作餐及精彩紛呈的文娛活動。 支持集團(tuán)全球范圍內(nèi)的人才內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)計(jì)劃。 我們是粉絲。您呢？

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)高管日常行程安排，包括會議、差旅、商務(wù)接待等事項(xiàng)的協(xié)調(diào)與落實(shí) 2、處理高管私人事務(wù)，包括但不限于家庭事務(wù)協(xié)調(diào)、個(gè)人日程管理等 3、協(xié)助高管處理文件資料，做好信息整理、歸檔及保密工作 4、負(fù)責(zé)高管交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性事務(wù)，確保高效執(zhí)行 5、協(xié)調(diào)高管與各部門之間的溝通對接，做好信息傳遞工作 【崗位要求】 1、具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，能妥善處理敏感信息 2、出色的時(shí)間管理能力，能高效協(xié)調(diào)多項(xiàng)事務(wù) 3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力 4、工作細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能適應(yīng)彈性工作時(shí)間 5、熟練使用各類辦公軟件，具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識

【崗位職責(zé)】 1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。 2、直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 3、在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 4、必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 5、日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 6、必要時(shí)為相關(guān)材料、文件、文章、報(bào)表等提供翻譯。 7、準(zhǔn)備相關(guān)的資料，報(bào)表，附件和相關(guān)的工作文件。 8、組織安排內(nèi)外會見、會議。 9、做好參與會議的會議記錄。 10、與其他部門保持必要的溝通與配合。 11、保存和保守所有保密信息。 12、在允許場合，提供拍照、攝像等支持。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，文秘、法律及相關(guān)專業(yè)。 2、3年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。 3、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 4、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和靈活的處事能力。 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)保安部所有文件的收發(fā)、歸類和存檔工作。 2、管理保安部的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為保安部經(jīng)理準(zhǔn)備各種需要簽批的申請。 4、負(fù)責(zé)部門的文印打字工作。 5、負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)及與各部門的聯(lián)絡(luò)溝通，處理日常事務(wù)和來訪接待工作。 6、各類辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。 7、負(fù)責(zé)部門員工勞保福利用品及臨時(shí)工工資的發(fā)放。 【崗位要求】 1、具有大專以上文化程度。 2、懂得電腦操作，能閱讀撰寫英語郵件。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、身體健康、精力充沛、五官端正。

崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、本科以上學(xué)歷。具有秘書或行政工作經(jīng)驗(yàn)至少2年。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、精通英文，有良好的聽、說、讀、寫能力。

We are currently looking for a Service Leader - Engineering Secretary to join our ENG team. ? 我們正在尋找一位賓客服務(wù)主管 - 工程部秘書加入我們工程部團(tuán)隊(duì)。 As a Service Leader - Engineering Secretary, we rely on you to: 作為賓客服務(wù) - 工程部秘書，需要獨(dú)立承擔(dān)以下崗位職責(zé)： Provide comprehensive secretarial support for the ENG department. 為工程部提供全面的秘書支持。 Support the ENG department for all administration and office coordination. 支持工程部所有行政和辦公室的協(xié)調(diào)工作。 Interact with internal and external stakeholders. 協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部利益相關(guān)事宜。 Manage the schedule for the ENG department. 管理工程部的工作日程。 Prepare the communications outlined by the ENG department. 準(zhǔn)備工程部要求的各類資料。 Coordinates meetings and appointments for the ENG department. 協(xié)調(diào)工程部的會議和預(yù)約。 Coordinates travel arrangements for the ENG department. 協(xié)調(diào)工程部的出差安排。 We are looking for someone who: 候選人應(yīng)具備以下特質(zhì)： Has a passion for providing business support to senior management 能夠積極主動的為高級管理人員提供業(yè)務(wù)支持 Enjoy interacting with people 喜歡與人交流 Is professional, discreet and can handle sensitive information 能夠?qū)I(yè)、謹(jǐn)慎、能處理機(jī)密信息及文件 Is an advanced user of Microsoft Office suite 熟練使用Office等辦公軟件 Communicates and writes with fluency in English 能用英語流利地溝通和書寫 Preferably it has hospitality - related work experience 有酒店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 Has strong interpersonal, communication and organization skills 具備良好的人際關(guān)系、溝通和組織能力

1) 負(fù)責(zé)部門排班及考勤工作，審核、填寫并跟蹤線上各類單據(jù)的審批；按時(shí)完成打卡異常原因及提交考勤表。 2) 每天及時(shí)、準(zhǔn)確地分類處理各部門送簽的各類單據(jù)。 3) 準(zhǔn)確無誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。 4) 上傳下達(dá)，及時(shí)準(zhǔn)確地將有關(guān)信息知會相關(guān)人員。 5) 做好部門后勤管理，如物資采購、報(bào)損等工作。 6) 負(fù)責(zé)部門會議記錄、月度財(cái)務(wù)報(bào)表、年度工作總結(jié)及計(jì)劃。 7) 跟進(jìn)合作公司合同審批及費(fèi)用支付。 8）熟練各類辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

【職位描述】 Primary Responsibilities主要職責(zé) ? Attend various meetings of the engineering department, and sort out meeting minutes. ? Send and receive hotel notices and documents, timely submit to director of engineering, draft relevant documents and submit to head manager for approval ? Strictly check the implementation of the attendance system of each shift and group, distribute labor protection supplies for department employees, and deal with various welfare, rewards and punishments. ? Responsible for warehouse management and receiving and receiving of warehouse materials. Prepare spare parts inventory list every month. ? Printing and copying correspondence, information, and registering telex and other information. ? Set up and sort out the engineering department's technical files and fire protection files, and fill in the equipment files with the information about the failure and maintenance items of each system equipment on a monthly basis. ? Receive and communicate with external staff, and report to director of engineering. ? Complete the tasks assigned by the director of Engineering. ? Familiar with the department staff, provide engineering director for management reference. ? Manage and control the cost of the department and report to director of Engineering ? 參加工程部的各種會議，做好會議記錄整理工作。 ? 收發(fā)酒店通知、文件，及時(shí)呈報(bào)工程部總監(jiān)，起草部門有關(guān)文件，并提交本部經(jīng)理審批。? ? 嚴(yán)格檢查各班組考勤制度的執(zhí)行情況，發(fā)放部門員工勞保用品，辦理各項(xiàng)福利及獎懲事項(xiàng)。 ? 負(fù)責(zé)部門倉庫管理及倉庫物資的收發(fā)。每月編制備品、配件庫存表。 ? 打印、復(fù)印函件、資料、登記來往電傳和其它資料。 ? 建立整理工程部技術(shù)檔案、消防檔案，按月將各系統(tǒng)設(shè)備有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目等內(nèi)容填入設(shè)備檔案。 ? 做好接待外來人員的來訪和與外部聯(lián)系工作，并將情況匯報(bào)給工程部總監(jiān)。 ? 完成工程部總監(jiān)下達(dá)的工作任務(wù)。? ? 熟悉了解部門員工的情況，提供給工程部總監(jiān)作管理參考。 ? 管理控制部門的成本費(fèi)用，并將情況匯報(bào)給工程部總監(jiān) Knowledge and Experience知識和經(jīng)驗(yàn) ? Has to be able to handle confidential information appropriately? ? Ability to handle multiple tasks simultaneously? ? Ability to prioritize responsibilities? ? Ability to resolve situations involving guest challenges? ? Excellent knowledge of Microsoft Word, Excel, Power point and Internet usage ? Must be fluent in Chinese? ? English as a second language an asset ? 能夠妥善處理機(jī)密信息 ? 能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù) ? 能夠區(qū)分責(zé)任的輕重緩急 ? 能夠解決與客人有關(guān)的問題 ? 熟練使用Word, Excel, Power point和互聯(lián)網(wǎng) ? 英語作為第二語言優(yōu)先考慮 Your team and working environment: Fairmont Chengdu, situated within the Palm Springs International Centre, is located in the heart of Tianfu New Area and Chengdu Hi-tech Zone and is adjacent to the Century City New International Convention & Exhibition Center, Global Center and the Tianfu Software Park. The hotel features 336 guest rooms, Willow Stream Spa, Gold Executive Floor, over 1,350 square meters of meeting facilities, and a collection of F&B concepts including an all-day-dining restaurant Spectrum, CUBE a three-floor concept - lounge, cocktail bar and restaurant, a signature Sichuan Chinese restaurant Chang Yi, and our feature restaurant MIKU occupying the top level of the hotel. 成都棕櫚泉費(fèi)爾蒙酒店坐落于棕櫚泉國際中心，地處天府新區(qū)的核心區(qū)域及成都高新區(qū)，毗鄰世紀(jì)城新國際會展中心，環(huán)球中心及天府軟件園。 成都棕櫚泉費(fèi)爾蒙酒店設(shè)有336間酒店客房，蔚柳溪水療中心，金尊行政樓層，超過1350平方米的會議及宴會設(shè)施，以及一系列的餐飲設(shè)施，包含全日制餐廳“食百絢” ，三層樓的酒廊、雞尾酒吧及特色餐廳“Cube”，精品川菜中餐廳“嘗藝”，以及位于酒店頂層的“覓”特色餐廳。 Note: Customization may be included for any specific local or legislative requirements, such as work permits Our commitment to Diversity & Inclusion: We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent. Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS

崗位職責(zé)： 1、思路清晰，有一定的溝通協(xié)調(diào)和表達(dá)能力，工作效率高 2、各種辦公軟件應(yīng)用，精通EXCEL/PPT 3、有行政辦公與文書處理能力，有一定文字書寫功底 4、能起草公司各項(xiàng)計(jì)劃總結(jié)、會議記錄、發(fā)言稿及其他文件 任職要求： 從事行政文秘崗位1-2年 黨員優(yōu)先，對酒店業(yè)務(wù)知識有一定了解

崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 2、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律。 3、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 4、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 5、良好的英語基礎(chǔ)。

崗位職責(zé)： ?1、負(fù)責(zé)總裁日常對內(nèi)、對外行政事務(wù)的處理。? ?2、負(fù)責(zé)處理總裁日常公務(wù)，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負(fù)責(zé)總裁出行安排，包括票務(wù)處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學(xué)優(yōu)先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達(dá)能力、抗壓能力強(qiáng)、有快速獨(dú)立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；? 4、工作地點(diǎn)：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

崗位職責(zé) 1.各種文稿的打印、發(fā)送，文件材料的領(lǐng)取。 2.辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3.辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。 4.部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。 5.負(fù)責(zé)收集有關(guān)信息，向部門負(fù)責(zé)人提供信息參考。

統(tǒng)籌日程安排，協(xié)調(diào)會議、商務(wù)洽談及差旅行程，確保高效順暢。 靈活應(yīng)對臨時(shí)事務(wù)，確保時(shí)間規(guī)劃合理有序。 整理會議紀(jì)要，跟蹤落實(shí)重要事項(xiàng)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)決策執(zhí)行。 對接公司內(nèi)外各部門，高效傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)解決問題； 參與重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn)，推動跨部門協(xié)作落地。 本科及以上學(xué)歷。 熟練使用Office辦公軟件。 熟練的英文口語及讀寫能力。 有文旅項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 具備優(yōu)秀的溝通技巧與應(yīng)變能力，能在高壓下妥善處理多線程任務(wù)。 強(qiáng)保密意識：嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密，職業(yè)素養(yǎng)高，忠誠可靠。 商務(wù)禮儀規(guī)范。

職位職責(zé)： 1.辦公室日常文秘工作，主要包括會務(wù)安排、會議紀(jì)要及相關(guān)文書的起草、整理工作； 2.負(fù)責(zé)草擬單位各類文字材料，主要包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)等； 3.協(xié)助其他部門進(jìn)行文件資料輸入、編纂，有一定文件資料歸檔管理知識； 4.協(xié)助董事長進(jìn)行對外公關(guān)、商務(wù)洽談等工作。 任職要求： 1.本科學(xué)歷，文字功底深厚，有文秘工作經(jīng)驗(yàn)； 2.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力； 3.熟練使用Office辦公軟件； 4.具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，辦事穩(wěn)重，抗壓能力佳

1.?????? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 為總經(jīng)理安排會議及預(yù)約，記錄在工作日記中，確保總經(jīng)理使用正確的文件。 2.?????? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等。 3.?????? Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正確記錄會議并及時(shí)傳送到相關(guān)人員。 4.?????? Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時(shí)回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 5.?????? Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 為重要客人預(yù)定房間及訂餐。 6.?????? Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求為商務(wù)旅行安排行程。 7.?????? Assist in compiling guest data to be used for service qualityimprovement . 協(xié)助編緝客人資料以備提高對客服務(wù)質(zhì)量。 8.?????? Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities. 根據(jù)各項(xiàng)工作任務(wù)的重要性區(qū)別工作優(yōu)先等級。 9.?????? Answers telephones in the Executive Office as required. 接聽行政辦公室的電話。 10.?? Prepare replies to correspondence as required. 按照要求準(zhǔn)備回信。 11.?? Take dictation of correspondence as required. 按照要求記錄回信。 12.?? Assist with translations, oral and written. 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。 13.?? Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14.?? Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店規(guī)劃。 15.?? Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部門的工作職責(zé)并與部門合作。 16.?? Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 堅(jiān)持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。 17.?? Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何時(shí)候表現(xiàn)出職業(yè)態(tài)度及行為。 18.?? Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation. 準(zhǔn)備和維護(hù)文檔、報(bào)告、信函、備忘錄和其它相關(guān)業(yè)務(wù)資料。 19.?? Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 確保所有報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成。 20.?? Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各類文件資料的追溯和跟進(jìn)管理，以便各相關(guān)事宜能得到及時(shí)準(zhǔn)確的處理。 21.?? Order and maintain office supplies. 保證辦公室內(nèi)辦公用品的充足。 22.?? Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures andhotel Code of Conduct. 遵守酒店員工守則，酒店的政策及程序，酒店的行為準(zhǔn)則。 23.?? Demonstrates professional attitude and behavior at all times. 在任何時(shí)候表現(xiàn)專業(yè)態(tài)度和形為。 24.?? Maintain personal presentation to hotel standards. 根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)保持個(gè)人形象。

職責(zé)義務(wù)： Duties & Responsibilities: 1.直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 Report and communicate directly with the general manager on all administrative matters. 2.統(tǒng)籌日程安排，協(xié)調(diào)會議、商務(wù)洽談及差旅行程，確保高效順暢。 Coordinate the schedule, manage meetings, business negotiations and travel itineraries to ensure efficiency and smoothness. 3.靈活應(yīng)對臨時(shí)事務(wù)，確保時(shí)間規(guī)劃合理有序。 Be flexible in dealing with temporary affairs to ensure that time planning is reasonable and orderly. 4.整理會議紀(jì)要，跟蹤落實(shí)重要事項(xiàng)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)決策執(zhí)行。 ?Organize meeting minutes, follow up on the implementation of important matters, and assist leaders in promoting the execution of decisions. 5.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門之間的日常管理，確保部門月報(bào)和周報(bào)按時(shí)完成，并做好各部門協(xié)調(diào)工作。 Assist the general manager in supervising the daily management among various departments, ensure the timely completion of monthly and weekly reports of each department, and do a good job in coordinating among departments. 6.為內(nèi)部和外部提供全面的行政支持。 Provide comprehensive administrative support both internally and externally. 7.參與重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn)，推動跨部門協(xié)作落地。 Participate in the follow-up of key projects and promote the implementation of cross-departmental collaboration. 8.執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 Carry out other tasks assigned by the general manager. 專業(yè)知識技能： Job Knowledge / Skill: 1.掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。有文旅項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 Master the general knowledge of hotel operation and management, be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge. Those with working experience in cultural and tourism projects are preferred. 2.能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 Be capable of handling general documents, correspondence and materials, and possess good coordination and reception skills. 3.有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 Possess good writing organization skills and be capable of drafting various application documents, plans, summaries, reports, etc. 4.強(qiáng)保密意識：嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密，職業(yè)素養(yǎng)高，忠誠可靠。 Strong sense of confidentiality: Strictly keep business secrets, have high professional ethics, and be loyal and reliable.