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【崗位職責】 1.?負責公司綜合檔案室庫房的全面管理，包括安全管理及文件的管理； 2.?對各部室需歸檔的文件材料進行規范化管理和指導，嚴格履行交接手續； 3.?負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作； 4.?推進公司紙質文檔的電子化，建立電子化文檔； 5.?配合公司保密辦做好公司保密工作； 6.?定期召開檔案工作、保密工作的相關培訓以及會議，每年至少召開一次檔案工作總結會議。定期開展檔案安全應急預案演練； 7.?根據公司證照管理辦法，管理相關證照； 8.?協助完成行政辦公室內部的其他工作任務。 9.?根據上級單位檔案考核要求做好相關備檢準備工作； 10.?領導交代的其他相關工作。【崗位要求】 1.?檔案管理、會展行業等專業優先考慮; 2.?大專及以上學歷，需持有檔案管理上崗證； 3.?具有檔案管理一年及以上工作經驗； 4.?能熟練使用各種辦公設備及辦公軟件； 5.?具有良好的職業道德和敬業精神，遵章守紀，保守秘密、工作認真、耐心、細致、周密，有高度的工作熱情，有團隊合作精神，具備良好的溝通協調等綜合能力； 6.中共黨員。
檔案員

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北京-順義區 | 1年以上 | 本科 | 食宿面議
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首都國際會議中心&首都國際會展中心大酒店（新國展二期）

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職責： -?按照檔案管理規定，對收集的文件材料進行分類、編目、標注、裝盒等工作 -?負責檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整、保密 -?負責建立健全檔案目錄、索引等檢索工具。 -?負責檔案管理相關流程的擬定、完善。 -?負責檔案的銷毀和歸檔。 -?負責檔案宣傳教育工作。 -?按時完成上級交辦的其他任務。能力、關鍵資質、技能： -?良好的溝通能力。 -?具備文字表達能力。 -?具備信息收集能力。 -?有較強的組織協調能力。 -?具有較強的保密意識教育背景、任職資質、工作經驗： -?本科以上學歷。 -?專業檔案管理知識。? - 黨員優先
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【職責內容】職責說明： 1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤； 2、收發公司的傳真、復印文件，收發各類信件、報刊和文件。 3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌； 4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理； 5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈； 6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。職位要求： 1、熟悉辦公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟練運用office辦公軟件。具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力。 2、協調能力強，能承受一定的工作壓力，能夠按照公司既定戰略開展工作。工作細致認真、責任心、原則性強。

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