Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜； Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎； Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效統(tǒng)籌總經(jīng)理的工作日程，合理安排會(huì)議及預(yù)約，記錄在工作日志中； Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求參加部門經(jīng)理會(huì)議和行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況； Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正確記錄會(huì)議并及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員； Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)的工作并與他們進(jìn)行溝通； Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和維護(hù)文檔、報(bào)告、信函、備忘錄和其他相關(guān)業(yè)務(wù)資料； Ensure that all reports and services are completed on time.確保所有的報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成； Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各類文件資料的追溯和跟進(jìn)管理，以便各相關(guān)事宜能得到及時(shí)準(zhǔn)確處理； Arrange internal and external meetings.安排內(nèi)外會(huì)見； Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要時(shí)翻譯來信，文件和文章； Provide relevant information on socio-political issues.針對(duì)社會(huì)政治問題提供相關(guān)信息； Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息； Complete other tasks assigned by the leadership.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

崗位職責(zé): 1、協(xié)助部門經(jīng)理做好橫向業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和處理來函來電等日常行政管理工作。 2、負(fù)責(zé)擬寫公函、便函、簡(jiǎn)報(bào)及公文等文件，經(jīng)部門經(jīng)理審批后外發(fā)。 3、做好對(duì)外業(yè)務(wù)洽談部門會(huì)議等各類會(huì)議的記錄工作。 4、負(fù)責(zé)整理并保管銷售人員的銷售報(bào)告、工作匯報(bào)及銷售計(jì)劃等。 5、負(fù)責(zé)整理并保管部門所有營(yíng)業(yè)推銷、各類信息資料、各種表格及其他有關(guān)文件。 6、根據(jù)部門接受預(yù)訂的情況記錄，及時(shí)做好入住客人流量的統(tǒng)計(jì)及客源層次的分析工作。 7、負(fù)責(zé)撰寫月度部門工作總結(jié)及市場(chǎng)分析報(bào)告，并做好部門留檔工作。 8、負(fù)責(zé)部門所簽訂的商務(wù)散客、旅行社、長(zhǎng)包房合同復(fù)印并進(jìn)行分類留存。 崗位要求: 1.大專及以上文化程度，在五星級(jí)以上酒店工作1年以上熟悉餐飲、客房、前廳等業(yè)務(wù)知識(shí)者優(yōu)先; 2.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng); 3.熟練使用Offce軟件。

·?為與集團(tuán)酒店的會(huì)議準(zhǔn)備月度運(yùn)營(yíng)結(jié)果報(bào)告。 ·?了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 ·?熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件并掌握最新版本應(yīng)用。 ·?日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?安排內(nèi)外會(huì)見。 ·?需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄。 ·?直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 ·?確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 ·?分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?維護(hù)文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。 ·?接聽來電，進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接、重?fù)芑蛄粞浴?·?與酒店外的顧客和個(gè)人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應(yīng)商，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和所在地社區(qū)成員。 ·?在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?準(zhǔn)備歡迎信給總經(jīng)理簽字。 ·?掌握本組織結(jié)構(gòu)的基本知識(shí)。 ·?理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 ·?與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?完成總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。

【職責(zé)內(nèi)容】 接聽電話，服務(wù)顧客，合理安排護(hù)理時(shí)間，收款以及做好客情維護(hù)。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作，你將最大程度施展你的專業(yè)技能和個(gè)人能力。 每天你都能通過和不同國(guó)籍的GO團(tuán)隊(duì)合作以及和我們的顧客相處來提升你的個(gè)人技能。 你將受益于專業(yè)培訓(xùn)以及職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。 你將通過創(chuàng)造和分享‘一個(gè)幸福的世界’來代表我們友好、奢華的形象 *歡樂時(shí)光是指在工作時(shí)間以外的生活方式 到達(dá)指在客人到達(dá)度假村時(shí)歡迎并陪同其到達(dá)房間，出發(fā)指當(dāng)客人結(jié)束度假時(shí)，G.O要求去進(jìn)行歡送和告別。到達(dá)和出發(fā)可能發(fā)生在任何時(shí)間，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，參與村子內(nèi)所有的活動(dòng)，和客人交往。每晚在舞臺(tái)上表演，Club Med傳統(tǒng)的“Crazy Sign”是指在舞臺(tái)上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務(wù)業(yè)，因此客戶服務(wù)需要做到優(yōu)秀和完美，把客人和G.O有禮節(jié)地當(dāng)作自己最好的朋友。 個(gè)人資質(zhì) ? 專業(yè) ? 個(gè)人意愿 ? 嚴(yán)謹(jǐn) ? 創(chuàng)造力 ? 熱情 ? 良好的人際關(guān)系技巧 ? 積極和團(tuán)隊(duì)精神

【職責(zé)內(nèi)容】 崗位職責(zé)： 1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作; 2、按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng); 3、做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施； 4、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人，協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作; 5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 任職要求： 本科及以上學(xué)歷，管理類、營(yíng)銷類專業(yè)優(yōu)先，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型集團(tuán)化公司總裁助理、總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 形象氣質(zhì)佳，溝通表達(dá)協(xié)調(diào)能力佳; 精通常用辦公軟件，有較強(qiáng)的文字功底; 做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性，具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神;

職位名稱：?總經(jīng)理行政助理 匯報(bào)對(duì)象：?總經(jīng)理 職位概述： 我們正在尋找一位經(jīng)驗(yàn)豐富、高度專業(yè)且積極主動(dòng)的行政助理，直接向總經(jīng)理匯報(bào)。該職位是酒店高效運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵樞紐，要求候選人具備卓越的組織能力、溝通技巧、保密意識(shí)和處理復(fù)雜事務(wù)的能力。成功應(yīng)聘者將負(fù)責(zé)提供全面的行政支持，確保總經(jīng)理辦公室的順暢運(yùn)作，并在必要時(shí)協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)。 核心職責(zé)： 直接行政支持：直接向總經(jīng)理匯報(bào)并溝通所有行政工作相關(guān)事宜，確保信息暢通、指令明確。 高效、專業(yè)地處理總經(jīng)理的日常文秘工作，包括：打字、文件整理歸檔、郵件收發(fā)與初步處理、電話接聽與轉(zhuǎn)接。 準(zhǔn)確、及時(shí)地分發(fā)內(nèi)部備忘錄Memo、郵件及其他重要信息。 嚴(yán)格保守酒店及總經(jīng)理的所有商業(yè)重要信息。 會(huì)議與日程管理：協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的內(nèi)部及外部會(huì)議、會(huì)見和行程。根據(jù)需求，為酒店管理層會(huì)議（如部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、行政委員會(huì)會(huì)議等）準(zhǔn)備會(huì)議議程、材料，并在需要時(shí)準(zhǔn)確、詳盡地做會(huì)議記錄，及時(shí)整理分發(fā)會(huì)議紀(jì)要。協(xié)助準(zhǔn)備各類會(huì)議所需的演示文稿和文件。跨部門協(xié)調(diào)與溝通：必要時(shí)主動(dòng)配合并協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門秘書的工作，確保跨部門事務(wù)的順暢溝通與高效協(xié)作。作為總經(jīng)理辦公室與其他部門之間的重要溝通橋梁。差旅與接待支持：必要時(shí)為總經(jīng)理或重要客人預(yù)訂酒店客房及安排相關(guān)接待事宜。文件處理與報(bào)告：負(fù)責(zé)翻譯往來郵件、文件、文章及匯報(bào)文案（中英互譯），確保語(yǔ)言準(zhǔn)確、專業(yè)。根據(jù)要求，收集、整理數(shù)據(jù)，協(xié)助編制及準(zhǔn)備月度運(yùn)營(yíng)結(jié)果報(bào)告等酒店會(huì)議所需的材料。其他行政事務(wù)：高效完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、緊急性的行政任務(wù)。 任職資格要求： 教育背景：?大專或以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語(yǔ)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗(yàn)：?至少3-5年高級(jí)行政助理或執(zhí)行助理工作經(jīng)驗(yàn)，有酒店行業(yè)或大型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 語(yǔ)言能力：?精通中文（普通話）及流利的英文（書面及口語(yǔ)），具備優(yōu)秀的翻譯（中英互譯）及文案撰寫能力。 專業(yè)技能：精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。 出色的文字處理、文件整理和檔案管理能力。 熟練操作辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）。 核心能力：卓越的組織與時(shí)間管理能力：?能同時(shí)高效處理多項(xiàng)任務(wù)，設(shè)定優(yōu)先級(jí)，并在壓力下按時(shí)完成工作。出色的溝通與人際交往能力：?具備高度的溝通協(xié)調(diào)技巧，能與各級(jí)員工及外部人員有效溝通。極強(qiáng)的保密意識(shí)：?深刻理解并嚴(yán)格遵守保密要求，處理敏感信息高度謹(jǐn)慎。高度責(zé)任感與主動(dòng)性：?工作積極主動(dòng)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能預(yù)見需求并獨(dú)立解決問題。優(yōu)秀的判斷力與應(yīng)變能力：?能妥善處理突發(fā)狀況，做出合理判斷。專業(yè)形象與職業(yè)素養(yǎng)：?舉止得體，具備優(yōu)秀的商務(wù)禮儀，代表總經(jīng)理及公司形象。其他：?能夠適應(yīng)快節(jié)奏、高壓力的工作環(huán)境。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理與執(zhí)行，包括辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購(gòu)及資產(chǎn)管理等； 2、組織并協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議、活動(dòng)及接待工作，確保流程順暢； 3、制定和完善行政管理制度及流程，監(jiān)督執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化； 4、負(fù)責(zé)與各部門的溝通協(xié)調(diào)，協(xié)助解決行政相關(guān)問題； 5、管理公司文件、檔案及合同，確保資料完整、歸檔及時(shí)； 6、統(tǒng)籌車輛調(diào)度、差旅安排等后勤保障工作； 7、完成上級(jí)交辦的其他行政相關(guān)工作。 【崗位要求】 1、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力，能高效處理多任務(wù)； 2、熟悉行政管理流程及辦公軟件操作（如Word、Excel、PPT等）； 3、良好的溝通能力及服務(wù)意識(shí)，能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系； 4、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備一定的抗壓能力； 5、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可接受系統(tǒng)培訓(xùn)。

崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 崗位要求 1、大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識(shí)。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。 4、有較好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。