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廣州 | 1年以上 | 大專 | 提供食宿
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【崗位職責(zé)】 1.?負責(zé)公司綜合檔案室?guī)旆康娜婀芾恚ò踩芾砑拔募墓芾恚?2.?對各部室需歸檔的文件材料進行規(guī)范化管理和指導(dǎo)，嚴(yán)格履行交接手續(xù)； 3.?負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作； 4.?推進公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔； 5.?配合公司保密辦做好公司保密工作； 6.?定期召開檔案工作、保密工作的相關(guān)培訓(xùn)以及會議，每年至少召開一次檔案工作總結(jié)會議。定期開展檔案安全應(yīng)急預(yù)案演練； 7.?根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照； 8.?協(xié)助完成行政辦公室內(nèi)部的其他工作任務(wù)。 9.?根據(jù)上級單位檔案考核要求做好相關(guān)備檢準(zhǔn)備工作； 10.?領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)工作。【崗位要求】 1.?檔案管理、會展行業(yè)等專業(yè)優(yōu)先考慮; 2.?大專及以上學(xué)歷，需持有檔案管理上崗證； 3.?具有檔案管理一年及以上工作經(jīng)驗； 4.?能熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件； 5.?具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，遵章守紀(jì)，保守秘密、工作認真、耐心、細致、周密，有高度的工作熱情，有團隊合作精神，具備良好的溝通協(xié)調(diào)等綜合能力； 6.中共黨員。
檔案員

5千-6千

北京-順義區(qū) | 1年以上 | 本科 | 食宿面議
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首都國際會議中心&首都國際會展中心大酒店（新國展二期）

會展/會務(wù) | 100-499人

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職責(zé)： -?按照檔案管理規(guī)定，對收集的文件材料進行分類、編目、標(biāo)注、裝盒等工作 -?負責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整、保密 -?負責(zé)建立健全檔案目錄、索引等檢索工具。 -?負責(zé)檔案管理相關(guān)流程的擬定、完善。 -?負責(zé)檔案的銷毀和歸檔。 -?負責(zé)檔案宣傳教育工作。 -?按時完成上級交辦的其他任務(wù)。能力、關(guān)鍵資質(zhì)、技能： -?良好的溝通能力。 -?具備文字表達能力。 -?具備信息收集能力。 -?有較強的組織協(xié)調(diào)能力。 -?具有較強的保密意識教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗： -?本科以上學(xué)歷。 -?專業(yè)檔案管理知識。? - 黨員優(yōu)先
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【職責(zé)內(nèi)容】職責(zé)說明： 1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤； 2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報刊和文件。 3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌； 4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理； 5、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈； 6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。職位要求： 1、熟悉辦公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟練運用office辦公軟件。具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力。 2、協(xié)調(diào)能力強，能承受一定的工作壓力，能夠按照公司既定戰(zhàn)略開展工作。工作細致認真、責(zé)任心、原則性強。

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