【職位描述】 Primary Responsibilities主要職責 ? Attend various meetings of the engineering department, and sort out meeting minutes. ? Send and receive hotel notices and documents, timely submit to director of engineering, draft relevant documents and submit to head manager for approval ? Strictly check the implementation of the attendance system of each shift and group, distribute labor protection supplies for department employees, and deal with various welfare, rewards and punishments. ? Responsible for warehouse management and receiving and receiving of warehouse materials. Prepare spare parts inventory list every month. ? Printing and copying correspondence, information, and registering telex and other information. ? Set up and sort out the engineering department's technical files and fire protection files, and fill in the equipment files with the information about the failure and maintenance items of each system equipment on a monthly basis. ? Receive and communicate with external staff, and report to director of engineering. ? Complete the tasks assigned by the director of Engineering. ? Familiar with the department staff, provide engineering director for management reference. ? Manage and control the cost of the department and report to director of Engineering ? 參加工程部的各種會議，做好會議記錄整理工作。 ? 收發(fā)酒店通知、文件，及時呈報工程部總監(jiān)，起草部門有關(guān)文件，并提交本部經(jīng)理審批。? ? 嚴格檢查各班組考勤制度的執(zhí)行情況，發(fā)放部門員工勞保用品，辦理各項福利及獎懲事項。 ? 負責部門倉庫管理及倉庫物資的收發(fā)。每月編制備品、配件庫存表。 ? 打印、復印函件、資料、登記來往電傳和其它資料。 ? 建立整理工程部技術(shù)檔案、消防檔案，按月將各系統(tǒng)設備有關(guān)故障情況、維修項目等內(nèi)容填入設備檔案。 ? 做好接待外來人員的來訪和與外部聯(lián)系工作，并將情況匯報給工程部總監(jiān)。 ? 完成工程部總監(jiān)下達的工作任務。? ? 熟悉了解部門員工的情況，提供給工程部總監(jiān)作管理參考。 ? 管理控制部門的成本費用，并將情況匯報給工程部總監(jiān) Knowledge and Experience知識和經(jīng)驗 ? Has to be able to handle confidential information appropriately? ? Ability to handle multiple tasks simultaneously? ? Ability to prioritize responsibilities? ? Ability to resolve situations involving guest challenges? ? Excellent knowledge of Microsoft Word, Excel, Power point and Internet usage ? Must be fluent in Chinese? ? English as a second language an asset ? 能夠妥善處理機密信息 ? 能夠同時處理多項任務 ? 能夠區(qū)分責任的輕重緩急 ? 能夠解決與客人有關(guān)的問題 ? 熟練使用Word, Excel, Power point和互聯(lián)網(wǎng) ? 英語作為第二語言優(yōu)先考慮 Your team and working environment: Fairmont Chengdu, situated within the Palm Springs International Centre, is located in the heart of Tianfu New Area and Chengdu Hi-tech Zone and is adjacent to the Century City New International Convention & Exhibition Center, Global Center and the Tianfu Software Park. The hotel features 336 guest rooms, Willow Stream Spa, Gold Executive Floor, over 1,350 square meters of meeting facilities, and a collection of F&B concepts including an all-day-dining restaurant Spectrum, CUBE a three-floor concept - lounge, cocktail bar and restaurant, a signature Sichuan Chinese restaurant Chang Yi, and our feature restaurant MIKU occupying the top level of the hotel. 成都棕櫚泉費爾蒙酒店坐落于棕櫚泉國際中心，地處天府新區(qū)的核心區(qū)域及成都高新區(qū)，毗鄰世紀城新國際會展中心，環(huán)球中心及天府軟件園。 成都棕櫚泉費爾蒙酒店設有336間酒店客房，蔚柳溪水療中心，金尊行政樓層，超過1350平方米的會議及宴會設施，以及一系列的餐飲設施，包含全日制餐廳“食百絢” ，三層樓的酒廊、雞尾酒吧及特色餐廳“Cube”，精品川菜中餐廳“嘗藝”，以及位于酒店頂層的“覓”特色餐廳。 Note: Customization may be included for any specific local or legislative requirements, such as work permits Our commitment to Diversity & Inclusion: We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent. Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS

工作地點： 陜西西安 崗位職責： 一、負責區(qū)域內(nèi)各項工作任務的落實，監(jiān)督和跟進相關(guān)工作執(zhí)行情況。 二、協(xié)助上級完成業(yè)主滿意度收集及投訴處理工作。 三、協(xié)助上級組織并參與相關(guān)的各類型會議、培訓等。 四、協(xié)助上級完成公司企業(yè)文化宣導及公司各類制度、政策、標準的貫徹和執(zhí)行。 五、協(xié)助上級落實公司有關(guān)信息的整理和分析，為物業(yè)決策提供依據(jù)。 六、協(xié)助上級落實公司成本管控工作。 七、協(xié)助上級落實QHSE體系管理工作及安全管理工作。 八、落實本崗位風險控制及保密工作措施。 九、協(xié)助上級開拓區(qū)域市場。 十、完成上級交辦的其它工作。 任職要求： 一、有良好的思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì)，組織紀律性、原則性強。 二、5年以上大中型房地產(chǎn)、物業(yè)管理經(jīng)驗，2年以上區(qū)域項目經(jīng)理或同等崗位工作經(jīng)驗。 三、熟悉物業(yè)管理、安全管理相關(guān)的法律、法規(guī)、條例，具有相關(guān)崗位證書。 四、熟知物業(yè)項目管理，具備良好的工程管理、客服管理、安全管理、環(huán)境管理運行的基本知識。熟悉物業(yè)相關(guān)工作規(guī)范和程序。 五、具備良好的組織協(xié)調(diào)、計劃領(lǐng)導及溝通能力、有效解決問題以及團隊管理能力。 六、大專以上學歷，普通話標準。 七、年齡30歲-40歲，身體健康，精力充沛，品貌端莊。 福利待遇： 基本工資+績效工資，員工餐，交通補貼，生日津貼，司齡工資，績效獎，體檢，購買社保和公積金，享受國家法定節(jié)假日等，可提供員工宿舍。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作，你將最大程度施展你的專業(yè)技能和個人能力。 每天你都能通過和不同國籍的GO團隊合作以及和我們的顧客相處來提升你的個人技能。 你將受益于專業(yè)培訓以及職業(yè)發(fā)展的機會。 你將通過創(chuàng)造和分享‘一個幸福的世界’來代表我們友好、奢華的形象 *歡樂時光是指在工作時間以外的生活方式 到達指在客人到達度假村時歡迎并陪同其到達房間，出發(fā)指當客人結(jié)束度假時，G.O要求去進行歡送和告別。到達和出發(fā)可能發(fā)生在任何時間，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，參與村子內(nèi)所有的活動，和客人交往。每晚在舞臺上表演，Club Med傳統(tǒng)的“Crazy Sign”是指在舞臺上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務業(yè)，因此客戶服務需要做到優(yōu)秀和完美，把客人和G.O有禮節(jié)地當作自己最好的朋友。 個人資質(zhì) ? 專業(yè) ? 個人意愿 ? 嚴謹 ? 創(chuàng)造力 ? 熱情 ? 良好的人際關(guān)系技巧 ? 積極和團隊精神

1.?Administrative Support 行政工作支持 a.?Responsible for the daily administrative work of the department. ???負責部門日常行政工作。 b.?Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries. ???來電接待及協(xié)助處理客戶咨詢。 c.?Compile the attendance record and keep track on all overtime record and ????leave application record. ????完成員工考勤記錄，保存所有加班及休假記錄。 d.?To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage. ????處理部門辦公室用品的倉儲訂購及分配，同時盡量減少浪費。 e.?Responsible for the maintenance of all equipments in the office. ???負責辦公室設備的保養(yǎng)和報修。 f.?In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted. ???將相關(guān)信息準確傳達至部門員工。 g.?Preparing meeting minutes and distribute to related personnel. ???完成會議記錄并分發(fā)給相關(guān)人員。 h.?Assist in compiling periodical reports. ???協(xié)助完成定期報告。 2.?Coordination with other departments 與其他部門的協(xié)調(diào) ? a.?Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作為一個協(xié)調(diào)員，就排班安排、考勤記錄、休假記錄及其他相關(guān)事宜等與人力資源部進行溝通協(xié)調(diào)。 b.?Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部門溝通，傳達信息及通知。 3．Filing 檔案整理 a.?To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理辦公室文檔并且確保所有信息被合理保存。 b.?Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects. ?負責日常文檔資料的審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時上報給總經(jīng)理。 c. ?To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 確保酒店的財物被完好合理的使用和儲存。 4. ??Budget Control 預算控制 a. ?Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation, ?business trip, and office supplies etc. 負責控制各種花費，如交通、公差出訪及辦公室用品等。 b.?Monthly update of the actual expenses for record purposes. ???每月更新實際費用的記錄。

1. 協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌制定、執(zhí)行公寓各項決議及經(jīng)營計劃，積極協(xié)調(diào)各部門監(jiān)督、追蹤其重點工作落地情況，參與公寓高層經(jīng)營會議，分析及評估公寓的運營效益、風險和財務狀況，提出改進措施和建議。 2. 統(tǒng)籌管理行政團隊，對行政、采購、資產(chǎn)管理、成本管理及應付工作負責，確保符合公司流程；有效開展團隊建設和培訓，提升團隊的工作效率和專業(yè)水平。 3. 負責搭建公寓供應鏈體系以及公寓日常耗品物料的采購管理工作，確保公寓物料及設備的質(zhì)量和供應的穩(wěn)定性以及價格的合理性。 4. 負責公寓的證照、文件及檔案管理工作，包括經(jīng)營相關(guān)許可證、合同、報告、檔案等，確保其安全、完整和易于訪問。 5. 協(xié)助組織公寓內(nèi)外的會議和活動，包括會議室預訂、行程安排、物資準備，會議記錄，協(xié)助總經(jīng)理開展外聯(lián)工作以及其他行政事務。 6. 負責公寓資產(chǎn)、成本及應付工作的管理，確保資產(chǎn)的安全和完整性、成本使用及應付賬款的合理性，并進行定期的盤點、評估及合理性建議。 7. 履行分配的其他職責，可能需要擔任值班經(jīng)理。

崗位職責： 1. 協(xié)助餐飲總監(jiān)處理文書工作及交辦的各項任務； 2. 根據(jù)餐飲總監(jiān)的安排，打印餐飲部所屬部門業(yè)務性文件，發(fā)送營業(yè)性文件； 3. 做好會議的安排，定場地，人員，做好會議記錄，分發(fā)文件； 4. 統(tǒng)計收集更新每月管轄區(qū)域的預定信息； 5. 督辦酒店線上產(chǎn)品內(nèi)容及定價，每周匯總并統(tǒng)計銷量分析； 6. 每周菜品銷量按酒店/項目統(tǒng)計數(shù)據(jù)； 7. 每日營業(yè)報表統(tǒng)計，每月營業(yè)分析； 8. 每日各店內(nèi)銷售及網(wǎng)絡收集賓客意見，并在每日營業(yè)報表店內(nèi)體現(xiàn)； 9. 每日抽查廚房食物安全監(jiān)督檢查工作，臺賬的收集； 10. 收集重要VIP客史，消費資料和宴會活動資料并整理存檔。 任職要求 1. 具備2年的酒店餐飲服務行業(yè)工作經(jīng)驗者，能適應不定時工作制，抗壓能力強。 2. 良好的溝通能力和服務意識，能夠與同事建立積極的溝通渠道，解決運營的需求。 3. 具備團隊合作精神，能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持高效工作狀態(tài)。 4. 能熟練的運用辦公軟件。

Duties and Responsibilities工作職責 Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters 直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs 在處理業(yè)務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。  Supervises the work of the Executive Office staff  監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 Arranging internal / external appointments 安排內(nèi)外會見。 Handling reservation as requested 必要時預訂客房。 Translating incoming letters, documents, articles by request 必要時翻譯來信，文件和文章。 Provides pertinent information on socio-political matters 針對社會政治問題提供相關(guān)信息。 Storing and keeping all confidential information 保存和保守所有保密信息。 Preparing monthly operational results for meetings with other hotels 為與其它酒店的會議準備月度運營結(jié)果報告。 Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested 需要時為部門領(lǐng)導會議和行政委員會會議作會議記錄。   QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任職要求 Required Skills – 技能要求 Proficient in the use of Microsoft Office 精通微軟辦公軟件 Ability to type 45 WPM 每分鐘的打字速度為45個字 Good communications and writing skills 良好的溝通和寫作技能 Tasks and Project Management 具有工作和項目的管理能力   Qualifications – 學歷 Diploma in Business or Secretarial Study 具有商業(yè)或文秘的大專學歷   Experience – 經(jīng)驗 3 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience 3年文秘工作經(jīng)驗，或具有與此相當?shù)慕逃c工作經(jīng)驗結(jié)合的背景

1.向賓客提供周到、友好的服務，具有服務意識。 2.熟悉員工手冊，并嚴格遵守上述條例。 3.保持與自己同事和前廳其他同事的良好關(guān)系。 4.根據(jù)出車單安排，保證安全高效地為賓客提供車輛運輸服務。 5.注意保持良好的個人形象和個人衛(wèi)生。 6.保持車輛的干凈整潔，車況的可靠。 崗位要求 1.高中以上文化程度。 2.需有品牌酒店同崗位工作經(jīng)驗，2年以上安全駕駛記錄。 3.普通話標準，溝通能力強。