工作地點： 陜西西安 崗位職責： 一、負責區(qū)域內各項工作任務的落實，監(jiān)督和跟進相關工作執(zhí)行情況。 二、協助上級完成業(yè)主滿意度收集及投訴處理工作。 三、協助上級組織并參與相關的各類型會議、培訓等。 四、協助上級完成公司企業(yè)文化宣導及公司各類制度、政策、標準的貫徹和執(zhí)行。 五、協助上級落實公司有關信息的整理和分析，為物業(yè)決策提供依據。 六、協助上級落實公司成本管控工作。 七、協助上級落實QHSE體系管理工作及安全管理工作。 八、落實本崗位風險控制及保密工作措施。 九、協助上級開拓區(qū)域市場。 十、完成上級交辦的其它工作。 任職要求： 一、有良好的思想政治素質和道德品質，組織紀律性、原則性強。 二、5年以上大中型房地產、物業(yè)管理經驗，2年以上區(qū)域項目經理或同等崗位工作經驗。 三、熟悉物業(yè)管理、安全管理相關的法律、法規(guī)、條例，具有相關崗位證書。 四、熟知物業(yè)項目管理，具備良好的工程管理、客服管理、安全管理、環(huán)境管理運行的基本知識。熟悉物業(yè)相關工作規(guī)范和程序。 五、具備良好的組織協調、計劃領導及溝通能力、有效解決問題以及團隊管理能力。 六、大專以上學歷，普通話標準。 七、年齡30歲-40歲，身體健康，精力充沛，品貌端莊。 福利待遇： 基本工資+績效工資，員工餐，交通補貼，生日津貼，司齡工資，績效獎，體檢，購買社保和公積金，享受國家法定節(jié)假日等，可提供員工宿舍。

1.?Administrative Support 行政工作支持 a.?Responsible for the daily administrative work of the department. ???負責部門日常行政工作。 b.?Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries. ???來電接待及協助處理客戶咨詢。 c.?Compile the attendance record and keep track on all overtime record and ????leave application record. ????完成員工考勤記錄，保存所有加班及休假記錄。 d.?To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage. ????處理部門辦公室用品的倉儲訂購及分配，同時盡量減少浪費。 e.?Responsible for the maintenance of all equipments in the office. ???負責辦公室設備的保養(yǎng)和報修。 f.?In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted. ???將相關信息準確傳達至部門員工。 g.?Preparing meeting minutes and distribute to related personnel. ???完成會議記錄并分發(fā)給相關人員。 h.?Assist in compiling periodical reports. ???協助完成定期報告。 2.?Coordination with other departments 與其他部門的協調 ? a.?Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作為一個協調員，就排班安排、考勤記錄、休假記錄及其他相關事宜等與人力資源部進行溝通協調。 b.?Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部門溝通，傳達信息及通知。 3．Filing 檔案整理 a.?To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理辦公室文檔并且確保所有信息被合理保存。 b.?Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects. ?負責日常文檔資料的審核，如發(fā)現問題及時上報給總經理。 c. ?To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 確保酒店的財物被完好合理的使用和儲存。 4. ??Budget Control 預算控制 a. ?Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation, ?business trip, and office supplies etc. 負責控制各種花費，如交通、公差出訪及辦公室用品等。 b.?Monthly update of the actual expenses for record purposes. ???每月更新實際費用的記錄。

崗位職責： 1. 協助餐飲總監(jiān)處理文書工作及交辦的各項任務； 2. 根據餐飲總監(jiān)的安排，打印餐飲部所屬部門業(yè)務性文件，發(fā)送營業(yè)性文件； 3. 做好會議的安排，定場地，人員，做好會議記錄，分發(fā)文件； 4. 統(tǒng)計收集更新每月管轄區(qū)域的預定信息； 5. 督辦酒店線上產品內容及定價，每周匯總并統(tǒng)計銷量分析； 6. 每周菜品銷量按酒店/項目統(tǒng)計數據； 7. 每日營業(yè)報表統(tǒng)計，每月營業(yè)分析； 8. 每日各店內銷售及網絡收集賓客意見，并在每日營業(yè)報表店內體現； 9. 每日抽查廚房食物安全監(jiān)督檢查工作，臺賬的收集； 10. 收集重要VIP客史，消費資料和宴會活動資料并整理存檔。 任職要求 1. 具備2年的酒店餐飲服務行業(yè)工作經驗者，能適應不定時工作制，抗壓能力強。 2. 良好的溝通能力和服務意識，能夠與同事建立積極的溝通渠道，解決運營的需求。 3. 具備團隊合作精神，能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持高效工作狀態(tài)。 4. 能熟練的運用辦公軟件。

Duties and Responsibilities工作職責 Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters 直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs 在處理業(yè)務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate 必要時配合，協調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。  Supervises the work of the Executive Office staff  監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 Arranging internal / external appointments 安排內外會見。 Handling reservation as requested 必要時預訂客房。 Translating incoming letters, documents, articles by request 必要時翻譯來信，文件和文章。 Provides pertinent information on socio-political matters 針對社會政治問題提供相關信息。 Storing and keeping all confidential information 保存和保守所有保密信息。 Preparing monthly operational results for meetings with other hotels 為與其它酒店的會議準備月度運營結果報告。 Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。   QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任職要求 Required Skills – 技能要求 Proficient in the use of Microsoft Office 精通微軟辦公軟件 Ability to type 45 WPM 每分鐘的打字速度為45個字 Good communications and writing skills 良好的溝通和寫作技能 Tasks and Project Management 具有工作和項目的管理能力   Qualifications – 學歷 Diploma in Business or Secretarial Study 具有商業(yè)或文秘的大專學歷   Experience – 經驗 3 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience 3年文秘工作經驗，或具有與此相當的教育與工作經驗結合的背景