JOB OVERVIEW職位概述 ? Under the direct supervision of the Cost Supervisor and Cost Controller and within the limits of InterContinental Hotels Group policies and procedures, is responsible for storing and organizing of all stored materials. ? 根據洲際酒店集團的政策和程序，在成本主管及成本控制總監的直接監督下工作，負責存儲和組織所有庫存的物品。 At Holiday Inn we want our guests to relax and be themselves which means we need you to: ? Be you by being natural, professional and personable in the way you are with people ? Get ready by taking notice and using your knowledge so that you are prepared for anything ? Show you care by being thoughtful in the way you welcome and connect with guests ? Take action by showing initiative, taking ownership and going the extra mile 在假日酒店?，我們希望賓客能盡情放松、做回自己，這意味著我們的團隊成員要做到： ? 展現真我：在與他人接觸時真實自然、形象專業、積極樂觀 ? 時刻準備：注意觀察周圍的事物，運用自己的知識，做好應對任何事情的準備 ? 體現關愛：對賓客關切周到、熱誠歡迎并與他們心意相通 ? 積極行動：積極主動、盡職盡責并且要多做一步 DUTIES AND RESPONSIBILITIES工作職責 ? Check and count all goods to be received per approved purchase order or daily market list. ? 根據采購申請單或每日食品訂貨單核實和清點驗收的貨品。 ? Ensure that goods are in order, of good quality and according to the established specifications ? 確保所有所收的貨品符合采購訂貨要求、質量良好且符合具體規格要求。 ? To reject all goods which do not meet the specifications ? 退還不符合驗收標準的貨品。 ? To move accepted products to storage areas immediately to minimize employee theft and deterioration of product quality ? 盡快將驗收合格的貨物移交倉儲區域，減少和避免員工偷盜以及貨物腐爛變質等。 ? To ensure proper documentation on all goods delivered to the hotel as well as those returned to the suppliers. ? 保存酒店所有收貨物品及退還貨品的相關憑單。 ? To summarize and record all goods purchased by the hotel on a daily basis ? 每天對酒店采購的貨品填寫收貨記錄匯總。 ? To ensure the cleanliness of the Receiving Bay by liaison with Store helper or Stewarding Staff whenever cleaning is required. ? 根據需要聯系倉庫搬運工或管事部員工清潔收貨通道，以確保收貨臺的清潔。 ? To be well versed in all descriptions and types of operating equipment for the Hotel, including maintaining catalogues, sample pictures of such items for reference. ? 熟悉精通所有酒店經營設備的型號和規格等內容，包括保存好產品目錄，樣品圖片以及產品的其他相關資料 ? Ensures all merchandise are stored under optimal conditions and are ready for issuing 確保所有商品都在狀態下存儲，隨時可以發貨。 ? Ensures that all storage areas are clean and maintains high hygienic standards 確保倉庫區的清潔，保持高度衛生標準。 ? Verifies quantities of arriving materials destined for store room, signs for same on receiving stamp 當物資入庫時驗收數量，在收貨章上簽字。 ? Maintains merchandises bin labels identifying lack item’s code, number, name, issue unit and minimum and maximum stock levels 商品貨柜上設有標簽，能夠確定缺乏物品的代碼，編號，名稱，出貨單位，存貨級別。 ? Ensures that all issues from stores are made against properly completed, ruled off/approved store room requisitions, all code numbers are clearly indicated next to each item being issued, signs the “issued by” portion of the requisition 確保倉庫依照填寫完整，經審批的發貨單發貨，所有代碼編號清楚的標注在所發出的物品旁，在發貨單上簽注“發貨人姓名”。 ? Records consecutive numbers on all store room requisitions before giving the copy of the requisitions to the person accepting the goods, logs each requisition in the store room logbook and forwards completed requisition to the Inventory Clerk 在將發貨單復件交給收貨人前，在所有庫房發貨單上編上連續性的號碼，在庫房登記單上記錄每張發貨單，將填寫完整的發貨單交給存貨文員。 ? Verifies the list of items at re-order point against physical quantities before submitting the list to the Head Storeman 在將發貨單提交給倉庫管理領班前，在重新訂貨點根據物理量確定貨單。 ? Ensures that store room temperatures including the freezer and the refrigerator are in the line with InterContinental Hotel Group Standards 確保庫房的溫度，包括冷庫和冰箱，符合洲際酒店集團的規范要求。 ? Interacts and cooperates with all sub section in the storeroom, merchandise receiver, merchandise deliverer and with receiving clerk 配合庫房的收貨員，送貨員和收貨文員等下屬單位的工作并與他們一起通力合作。 ? Ensures that merchandises are issued by fifo system that the beverage decal is attached on the liquor bottles issued and that each Hard liquor is issued against an empty bottle 確保貨物按照先入先出的系統發貨，確保酒瓶上附有飲品印花，每瓶烈性酒按每個空瓶發貨。 ? Makes oneself available during physical inventories taken by the Finance Department 在財務部清點庫存時本人應在現場。 ? Performs other duties as required ? 履行其他規定的職責。 ACCOUNTABILITY責任范圍 Number of employees supervised – 管理的員工 Direct N.A. 直接 無 Indirect N.A. 間接 無 Annual Operating Profit/Payroll Budget – 年度經營利潤和薪金預算 ? N/A 無 Key Metrics – 主要績效指標 ? Completion of assigned tasks/projects ? 完成分配給的工作和項目的情況 Decision Making Responsibilities (Decision Rights) – 決策職責(決策權)﹣ ? N/A 無 QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任職要求 Required Skills – 技能要求 ? Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company. ? 完全代表酒店，品牌和公司與顧客，員工和第三方交往的能力。 ? Proficient in the use of Microsoft Office ? 熟練使用微軟辦公軟件 ? Good writing skills ? 良好的寫作技能 Qualifications – 學歷 ? Diploma or Vocational Certificate in Accounting or Business Administration or related field. ? 具有會計，商業管理或相關的畢業證書或職業證書。 Experience – 經驗 ? 1 year experience in an accounting clerical, receiving position or similar; or an equivalent combination of education and work experience ? 一年會計文員，收貨職位或相似的工作經驗；或與此相當的教育和相關工作經驗結合的背景

【崗位職責】 1、負責酒店日常財務核算工作，包括收入、成本、費用的賬務處理及憑證錄入； 2、定期核對酒店各類賬目，確保賬實相符，及時處理差異項； 3、編制月度、季度及年度財務報表，并協助完成財務分析報告； 4、負責酒店稅務申報工作，確保按時完成納稅申報及稅款繳納； 5、審核酒店各部門的費用報銷單據，確保票據合規、審批流程完整； 6、協助完成年度審計及稅務檢查工作，提供所需財務資料； 7、參與酒店預算編制及執行監控，分析預算與實際差異并提出改進建議； 8、完成上級交辦的其他財務相關工作。 【崗位要求】 1、具備基礎的財務、會計知識，了解酒店行業財務； 2、熟練使用財務軟件（如用友、金蝶等）及辦公軟件（Excel、Word等）； 3、工作細致認真，責任心強，具備良好的數據敏感度和邏輯分析能力； 4、具備良好的溝通能力及團隊協作精神，能適應酒店行業的工作節奏； 5、需要會計中級職稱，三年以上酒店從業經驗。

1.具有國際品牌酒店財務應收及出納工作經驗； 2.大專以上文憑，財務或英語專業畢業； 3.熟悉Excel函數運用； 4.能夠閱讀和書寫英文郵件； 5.熟悉Opera系統； 6.具備良好的溝通能力和基礎英文書寫能力。

【崗位職責】 1.負責憑證整理和裝訂。 2.應收賬款的賬目核對。 3.資產的登記、整理、盤點。 4.收貨記錄的整理和供應商對賬等。 5.領導安排的其他工作。 【崗位要求】 1、會使用office辦公軟件。 2、嚴謹踏實，責任心強，。 3、有良好的學習能力，執行能力強；

【崗位職責】 1、報表編制：負責酒店月度、年度報表及專項報表的編制及分析； 2、各類應交稅費的繳交：負責申報酒店各類稅費，不限于增值稅、印花稅等； 3、負責制作及審核總賬記賬憑證，保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符，確保所附的原始憑證真實、完整、正確、合法、有效； 4、負責酒店掛賬賬單審核，確保掛賬程序遵守酒店的信貸制度； 5、每月月底前結清掛賬及登賬工作，整理并更新應收賬款系統； 6、整理月度信貸材料，組織月度酒店信貸會議。 7、完成財務總監交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、熟練使用Excel、Word等辦公軟件； 2、熟悉財務記賬系統、銀行、稅務等相關流程； 3、具有良好的服務意識，良好的溝通協調能力； 4、熟悉酒店行業業務流程及較強的賬務處理能力、工作嚴謹，保密性強； 5、嚴格遵守國家法律法規，執行企業各種規章制度 ； 6、具有良好的團隊合作精神，易于接受新變化及新思維。

1、準備必要的日記賬分錄,把分錄過賬到系統里； 2、熟悉集團制度,報銷流程及要求； 3、懂日常會計操作，熟悉相關財務稅收政策； 4、熟悉電腦辦公軟件和財務軟件操作； 5、熟悉各類銀行結賬流程； 6、遵守各項財務制度,不斷增加個人專業知識并將其發揮。

【崗位職責】 1、審查酒店物資采購申請計劃及領用情況，根據審核后的各種費用及采購單據編制會計憑證； 2、按照制度規定，定期對各部門固定資產和運營物資進行盤點，并上交分析報告； 3、定期對凍品及其出成率做測試，并做臺賬記錄，確保有效的控制凍品類食品成本； 5、協助餐飲部制定標準成本卡、作為成本控制和制定價格的標準； 6、協同餐飲部驗收貨，并檢查所到食品是否有三證、衛生檢疫標志； 7、完成財務總監交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、熟練使用Excel、Word等辦公軟件； 2、熟悉財務系統、銀行等相關流程； 3、具有良好的服務意識，良好的溝通、協調能力； 4、熟悉酒店行業業務流程、工作嚴謹，保密性強； 5、嚴格遵守國家法律法規，執行企業各種規章制度 ； 6、具有良好的團隊合作精神，易于接受新變化及新思維。

【崗位職責】 1、負責酒店現付賬單，現金收付、銀行存款收支賬項的管理工作，確保酒店資金準確、安全； 2、審核編制所有銀行賬戶對賬單、負責酒店涉及和個人銀行印鑒的管理工作； 3、審核營業點發票是否據實消費情況合法合規開具，檢查XMS與開票后臺保持一致； 4、審核并整理酒店審計包，但不限于免費房（免費房單和禮券）、ENT、免費升級報表、房態綜合報表等； 5、編制收入相關的會計憑證及相關核算報表，財務系統與酒店系統保持一致，POS收款對應應收賬； 6、協助部門日常管理，如部門考勤、部門培訓等。 7、完成財務總監交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、熟練使用Excel、Word等辦公軟件； 2、熟悉財務系統、銀行等相關流程； 3、具有良好的服務意識，良好的溝通、協調能力； 4、熟悉酒店行業業務流程、工作嚴謹，保密性強； 5、嚴格遵守國家法律法規，執行企業各種規章制度 ； 6、具有良好的團隊合作精神，易于接受新變化及新思維。