工作主要內容： 1、協助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計劃和具體行動措施的執行情況； 2、負責了解、收集和分析各分子公司有關運營、管理各方面動態情況，為副總裁決策提供依據； 3、負責副總裁辦起草信函、演講稿、報告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發及跟蹤督辦； 4、負責副總裁辦各類會議的組織、召集、會議紀要的撰寫歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤； 5、負責接待副總裁辦來訪的上級領導、重要客戶、貴賓接待，做好接待工作； 6、負責做好副總裁的服務，掌握副總裁的日程安排，為副總裁接見訪客做好預約工作； 7、負責及時協調副總裁與集團總部各部門、各分子公司協作關系、確保縱向、橫向聯系暢通； 8、協助副總裁處理外部公共關系，參與公司大型公關活動的策劃、安排、接待工作； 9、跟蹤各分子公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議； 10、完成副總裁交辦的其他工作任務； 任職要求： 1、年齡22—25歲，男身高175cm以上，女身高165cm以上，形象氣質俱佳； 2、大學本科學歷，英語專八資質， 一年以上總經理助理或同崗位工作經驗， 3、具有優秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經驗；具有良好的溝通協調能力和人際關系處理能力；具有較強的抗壓能力和承擔風險意識，能夠接受出差及加班；熟悉國家、地方的行政、安全法律法規。 4、性格穩重、理智型；工作嚴謹、敬業、責任心強；工作態度積極樂觀、具有團隊合作精神。

? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record in the calendar/diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment. 為總經理安排會議及預約，記錄在工作日記中，確保總經理使用正確的文件。 ? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested and take minutes of attended meetings.? 按要求參加部門經理會議和行政會議等并作會議紀要。 ?Accurately record meetings and promptly distribute the minutes to relevant personnel. 正確記錄會議并及時傳送到相關人員。 ???Receive visitors and guests on behalf of the General Manager and in his/her absence, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ??Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 為重要客人預定房間及訂餐。 ??Arrange the itinerary for the General Manager's business trips in accordance with the requirements. 按要求為總經理的商務旅行安排行程。 ???Arrange and coordinate the general manager's schedule and remind him/her in time. 安排協調總經理日程并及時提醒。 ??Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement. 協助總經理編緝客人資料以備提高對客服務質量。 ??Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager's priorities..? 根據各項工作任務的重要性幫助總經理安排工作。 ??Answer telephones in the Executive Office as and when required. 接聽行政辦公室的電話。 ??Assist the General Manager to deal with hotel related official documents, such as owner's report, thank you letters, complaint letters and other business documents. ?協助總經理處理酒店相關公函文件，例如業主報告，員工感謝信，投訴信或其它商務文件。 ??File and record all business documents as required. 按照要求記錄并存檔所有商務文件。 ??Check documents submitted by departments and record when use the stamp. 整改各部門提交的簽批文件，須蓋公章的要做好公章使用臺賬。 ? Assist with translations, verbal and written. 協助口頭及筆頭翻譯。

職位名稱：?總經理行政助理 匯報對象：?總經理 職位概述： 我們正在尋找一位經驗豐富、高度專業且積極主動的行政助理，直接向總經理匯報。該職位是酒店高效運營的關鍵樞紐，要求候選人具備卓越的組織能力、溝通技巧、保密意識和處理復雜事務的能力。成功應聘者將負責提供全面的行政支持，確保總經理辦公室的順暢運作，并在必要時協調跨部門事務。 核心職責： 直接行政支持：直接向總經理匯報并溝通所有行政工作相關事宜，確保信息暢通、指令明確。 高效、專業地處理總經理的日常文秘工作，包括：打字、文件整理歸檔、郵件收發與初步處理、電話接聽與轉接。 準確、及時地分發內部備忘錄Memo、郵件及其他重要信息。 嚴格保守酒店及總經理的所有商業重要信息。 會議與日程管理：協調安排總經理的內部及外部會議、會見和行程。根據需求，為酒店管理層會議（如部門領導會議、行政委員會會議等）準備會議議程、材料，并在需要時準確、詳盡地做會議記錄，及時整理分發會議紀要。協助準備各類會議所需的演示文稿和文件。跨部門協調與溝通：必要時主動配合并協調各部門領導及其他部門秘書的工作，確保跨部門事務的順暢溝通與高效協作。作為總經理辦公室與其他部門之間的重要溝通橋梁。差旅與接待支持：必要時為總經理或重要客人預訂酒店客房及安排相關接待事宜。文件處理與報告：負責翻譯往來郵件、文件、文章及匯報文案（中英互譯），確保語言準確、專業。根據要求，收集、整理數據，協助編制及準備月度運營結果報告等酒店會議所需的材料。其他行政事務：高效完成總經理交辦的其他臨時性、緊急性的行政任務。 任職資格要求： 教育背景：?大專或以上學歷，文秘、行政管理、商務英語或相關專業優先。 工作經驗：?至少3-5年高級行政助理或執行助理工作經驗，有酒店行業或大型企業經驗者優先。 語言能力：?精通中文（普通話）及流利的英文（書面及口語），具備優秀的翻譯（中英互譯）及文案撰寫能力。 專業技能：精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。 出色的文字處理、文件整理和檔案管理能力。 熟練操作辦公設備（打印機、復印機、傳真機等）。 核心能力：卓越的組織與時間管理能力：?能同時高效處理多項任務，設定優先級，并在壓力下按時完成工作。出色的溝通與人際交往能力：?具備高度的溝通協調技巧，能與各級員工及外部人員有效溝通。極強的保密意識：?深刻理解并嚴格遵守保密要求，處理敏感信息高度謹慎。高度責任感與主動性：?工作積極主動，細致嚴謹，能預見需求并獨立解決問題。優秀的判斷力與應變能力：?能妥善處理突發狀況，做出合理判斷。專業形象與職業素養：?舉止得體，具備優秀的商務禮儀，代表總經理及公司形象。其他：?能夠適應快節奏、高壓力的工作環境。

【崗位職責】 1、全面負責酒店計算機、與弱電管理系統，確保系統正常運行。 2、負責與其他電腦、電話、網絡使用部門之間的協調工作。 3、負責及時解決電腦系統中出現的故障和問題。 4、制定電腦室管理條例及在酒店緊急狀態下的應急措施等。 5、檢查酒店電腦系統數據備份，確保數據的安全和有效的保存。 6、掌握電腦業的發展動態，為酒店電腦系統的管理提出有效的建議。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，具有1年以上高星級酒店電腦部管理經驗。 2、熟知酒店各項電腦管理系統的原理。 3、具有較強的分析和解決專業問題的能力、預警能力、做正確事的能力和語言文字表達能力。 4、秉公辦事，堅持原則，不斷創新。 5、工作細致、嚴謹，具有較強的工作熱情和責任感。 6、一定的組織管理協調能力。

崗位職責 1、負責酒店人力資源部的管理工作。 2、負責制定酒店人力資源政策、制度。 3、建立酒店的招聘管理體系，有效控制員工流動率。 4、制定酒店人力資源規劃，并組織實施。 5、組織完成年度培訓計劃，針對核心員工進行職業規劃。 6、建立和諧的勞資關系。 7、建立績效管理與考核體系。 崗位要求 1、熟悉國家及本地法律。 2、熟悉掌握工資、聘用及福利管理技巧。 3、具有領導，指導和發展員工的能力。 4、具有培訓、激勵、評估、指導員工及經理的能力，以達到設定的目標。 5、與所有員工保持良好關系，在任何時候保守員工及客人的機密。 6、具有建立、完成及監督飯店及員工目標、戰略計劃及政策的能力。 7、良好組織及展示技巧。 8、有希爾頓花園酒店品牌工作經驗者優先考慮。

崗位描述： 1.負責完善公司財務管理體系，制定實施財務管理制度，建立與完善公司內控制度與流程，確保公司酒店、商業、停車場等經營業態財務管理的規范性和有效性； 2.負責公司全盤賬務處理：包括但不限于資金流水核對、費用計提攤銷、固定資產核算、折舊及報廢處理等賬務處理； 3.負責編制實施公司預決算，財務收支和資金管理計劃； 4.負責公司財務報表和經營報告的編制工作； 5.負責收入成本核算，完成與內外單位的對賬與結算工作；負責公司賬目的核對、記錄和處理； 6.負責公司稅務籌劃、配合對接審計相關工作；負責各類稅務申報、統計申報等工作； 7.負責定期上報財務執行情況，為管理層提供財務分析數據；維護公司同銀行、工商、稅務等部門與機構的良好關系； 8.參與公司的物資采購和采購成本控制工作； 9.完成上級領導交辦的其他工作，配合公司人事行政等其他部門有關工作。 崗位要求： 1.大學本科及以上學歷。財務、會計等相關專業背景，5年以上大型企業財務工作經驗、1年以上高星級酒店或連鎖品牌酒店、大型商業綜合體財務工作經驗； 2.熟悉國家財會、稅務、金融方面的法律法規，對財務體系規劃、成本管理、核算及預算等有較全面系統的認知與理解，具有較強的專業技術水平； 3.具備較強的邏輯思維能力、應變能力和解決問題能力，具備良好的溝通能力、書面表達能力和團隊協作精神； 4.精通各類財務軟件和辦公軟件； 5.具有酒店籌備期財務管理經驗者優先考慮。業績突出、特別優秀者可適當放寬相關條件。 基本條件： 1.遵紀守法、廉潔自律、品行端正，有良好的政治和職業素養，具有強烈的事業心、責任感和敬業精神； 2.具有良好的心理素質，身體健康。 3.無不良從業記錄、個人征信良好。

【崗位職責】 1、帶領下屬會計員遵守財經紀律，執行財務制度，嚴格執行《會計法》。 2、負責月末會計核算處理，確保賬賬相符、賬證相符、賬表相符。 3、負責統計報表的編制和報送工作，按規定時間及時報送。 4、審核各類記賬憑證和編制會計憑證。 5、審查和清理賬戶，賬簿摘要內容要求完整和精煉。 6、協助信貸會計組織資金回收；協助成本會計和資產會計定期進行財產、物資和材料的盤點工作。 7、審核每日現金、銀行存款日報表，并在簽章后，報送財務總監。 【崗位要求】 1、大專學歷，財務會計專業畢業，1年以上相關崗位工作經驗。 2、具有中級會計師以上職稱，熟悉酒店帳務稅務流程。 3、熟悉辦公軟件及財務軟件，熟悉銀行、銳務、工商的工作流程。 4、能獨立核算企業的賬務工作，懂得相關法律法規。 5、工作細致、嚴謹，具有較強的工作熱情和責任感。 6、為人誠實可靠，品質正直，有吃苦耐勞的精神。

【崗位職責】 1、負責酒店日常收入審核工作，確保各項收入數據準確無誤，及時完成日審報表編制與提交 2、核對前臺、餐飲等營業部門的賬單、發票及系統數據，發現差異及時跟進處理 3、負責酒店物資收貨工作，嚴格按流程驗收貨物數量、質量及單據，做好入庫登記 4、定期盤點庫存物資，確保賬實相符，配合財務部門完成月度盤點工作 5、整理歸檔每日收入憑證及收貨單據，確保財務資料完整可追溯 6、協助處理供應商對賬及付款相關事務，確保賬目清晰準確 7、完成上級交辦的其他財務相關輔助工作 【崗位要求】 1、具備基礎財務知識，了解收入審核或倉庫管理流程者優先 2、熟練使用Excel等辦公軟件，能進行基礎數據統計與分析 3、工作細致認真，責任心強，具備良好的數字敏感度和邏輯思維能力 4、具備良好的溝通協調能力，能有效對接各部門及外部供應商 5、能適應早晚班輪班工作制（如涉及夜間收貨情況）

【崗位職責】 審核酒店所有收入。 審核由出納制定的每日現金收入報表。 根據餐飲收益日報、夜審前廳收益日報、夜審信用卡報表及現金報表審核各種付款方式是否正確。 編制每天收益報表。 編制收銀員現金收溢或缺月報表。 登記每日信用卡明細、銀行對帳單，對信用卡進行核對。 完成上級交辦的其他工作。 【崗位要求】 大專學歷，財務或相關專業。 酒店財務一年以上工作經驗。 熟悉國家相關法規，熟練掌握相關軟件技能。 熟悉酒店財務與稅收制度，能夠全面掌控整套財務流程。 具有很強的財務，稅務策劃能力。 具有良好的溝通與表達能力、較高的專業技巧、對工作嚴謹、認真細致、責任心強。

【崗位職責】 1、負責酒店員工薪資核算、支付等工作，確保薪資數據準確無誤。 2、管理酒店日常現金收支，包括備用金管理、銀行對賬及資金調撥。 3、審核各類費用報銷單據，確保票據合規、審批流程完整。 4、編制薪資報表、資金流水表及相關財務分析報告，按時提交管理層。 5、配合完成月度、季度及年度財務審計工作，提供所需薪資及出納數據。 6、優化薪資及出納流程，提出合理化建議以提升工作效率。 7、妥善保管財務印章、票據及重要財務文件，確保資金安全。 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，財務、會計、審計等相關專業優先考慮。 2、2年以上相關工作經歷。 3、熟悉薪資核算流程及勞動法規，具備基礎財務知識，了解現金管理及銀行結算流程。 4、有洲際集團酒店財務工作經驗者優先。 5、具備良好的溝通能力及團隊協作意識。 6、工作細致嚴謹，責任心強，具備良好的數據敏感度 7、條件優秀者可適當放寬條件。

【崗位職責】 1、負責酒店日常收入審計工作，確保所有收入數據準確無誤，包括但不限于客房收入、餐飲收入、會議收入等； 2、審核并核對每日收入報表，確保其與系統數據一致，及時發現并糾正差異； 3、監督并指導收入審計團隊的工作，確保團隊成員按時完成審計任務； 4、制定和完善收入審計流程及內部控制制度，提升審計效率和準確性； 5、協助財務部門完成月度、季度及年度的財務結算工作，提供相關審計報告； 6、與前臺、餐飲、銷售等部門保持密切溝通，確保收入數據的完整性和一致性； 7、定期對收入審計結果進行分析，提出改進建議，優化收入管理流程； 8、配合內外部審計工作，提供所需資料并協助完成審計任務。 【崗位要求】 1、本科及以上學歷，財務、會計、審計等相關專業。 2、具有初級及以上會計職稱。 3、3年以上財務相關工作經驗。 3、熟練掌握財務軟件和辦公軟件，具備較強的數據分析能力。 4、工作細致嚴謹，責任心強，熟悉財務核算、預算、決算、審計等全業務流程。 5、對數字敏感，具備較強的邏輯思維能力和問題解決能力。 6、能夠適應高強度工作，具備較強的抗壓能力。 7、條件優秀者可適當放寬條件。