JOB OVERVIEW職位概述 ? Under the direct supervision of the Cost Supervisor and Cost Controller and within the limits of InterContinental Hotels Group policies and procedures, is responsible for storing and organizing of all stored materials. ? 根據洲際酒店集團的政策和程序，在成本主管及成本控制總監的直接監督下工作，負責存儲和組織所有庫存的物品。 At Holiday Inn we want our guests to relax and be themselves which means we need you to: ? Be you by being natural, professional and personable in the way you are with people ? Get ready by taking notice and using your knowledge so that you are prepared for anything ? Show you care by being thoughtful in the way you welcome and connect with guests ? Take action by showing initiative, taking ownership and going the extra mile 在假日酒店?，我們希望賓客能盡情放松、做回自己，這意味著我們的團隊成員要做到： ? 展現真我：在與他人接觸時真實自然、形象專業、積極樂觀 ? 時刻準備：注意觀察周圍的事物，運用自己的知識，做好應對任何事情的準備 ? 體現關愛：對賓客關切周到、熱誠歡迎并與他們心意相通 ? 積極行動：積極主動、盡職盡責并且要多做一步 DUTIES AND RESPONSIBILITIES工作職責 ? Check and count all goods to be received per approved purchase order or daily market list. ? 根據采購申請單或每日食品訂貨單核實和清點驗收的貨品。 ? Ensure that goods are in order, of good quality and according to the established specifications ? 確保所有所收的貨品符合采購訂貨要求、質量良好且符合具體規格要求。 ? To reject all goods which do not meet the specifications ? 退還不符合驗收標準的貨品。 ? To move accepted products to storage areas immediately to minimize employee theft and deterioration of product quality ? 盡快將驗收合格的貨物移交倉儲區域，減少和避免員工偷盜以及貨物腐爛變質等。 ? To ensure proper documentation on all goods delivered to the hotel as well as those returned to the suppliers. ? 保存酒店所有收貨物品及退還貨品的相關憑單。 ? To summarize and record all goods purchased by the hotel on a daily basis ? 每天對酒店采購的貨品填寫收貨記錄匯總。 ? To ensure the cleanliness of the Receiving Bay by liaison with Store helper or Stewarding Staff whenever cleaning is required. ? 根據需要聯系倉庫搬運工或管事部員工清潔收貨通道，以確保收貨臺的清潔。 ? To be well versed in all descriptions and types of operating equipment for the Hotel, including maintaining catalogues, sample pictures of such items for reference. ? 熟悉精通所有酒店經營設備的型號和規格等內容，包括保存好產品目錄，樣品圖片以及產品的其他相關資料 ? Ensures all merchandise are stored under optimal conditions and are ready for issuing 確保所有商品都在狀態下存儲，隨時可以發貨。 ? Ensures that all storage areas are clean and maintains high hygienic standards 確保倉庫區的清潔，保持高度衛生標準。 ? Verifies quantities of arriving materials destined for store room, signs for same on receiving stamp 當物資入庫時驗收數量，在收貨章上簽字。 ? Maintains merchandises bin labels identifying lack item’s code, number, name, issue unit and minimum and maximum stock levels 商品貨柜上設有標簽，能夠確定缺乏物品的代碼，編號，名稱，出貨單位，存貨級別。 ? Ensures that all issues from stores are made against properly completed, ruled off/approved store room requisitions, all code numbers are clearly indicated next to each item being issued, signs the “issued by” portion of the requisition 確保倉庫依照填寫完整，經審批的發貨單發貨，所有代碼編號清楚的標注在所發出的物品旁，在發貨單上簽注“發貨人姓名”。 ? Records consecutive numbers on all store room requisitions before giving the copy of the requisitions to the person accepting the goods, logs each requisition in the store room logbook and forwards completed requisition to the Inventory Clerk 在將發貨單復件交給收貨人前，在所有庫房發貨單上編上連續性的號碼，在庫房登記單上記錄每張發貨單，將填寫完整的發貨單交給存貨文員。 ? Verifies the list of items at re-order point against physical quantities before submitting the list to the Head Storeman 在將發貨單提交給倉庫管理領班前，在重新訂貨點根據物理量確定貨單。 ? Ensures that store room temperatures including the freezer and the refrigerator are in the line with InterContinental Hotel Group Standards 確保庫房的溫度，包括冷庫和冰箱，符合洲際酒店集團的規范要求。 ? Interacts and cooperates with all sub section in the storeroom, merchandise receiver, merchandise deliverer and with receiving clerk 配合庫房的收貨員，送貨員和收貨文員等下屬單位的工作并與他們一起通力合作。 ? Ensures that merchandises are issued by fifo system that the beverage decal is attached on the liquor bottles issued and that each Hard liquor is issued against an empty bottle 確保貨物按照先入先出的系統發貨，確保酒瓶上附有飲品印花，每瓶烈性酒按每個空瓶發貨。 ? Makes oneself available during physical inventories taken by the Finance Department 在財務部清點庫存時本人應在現場。 ? Performs other duties as required ? 履行其他規定的職責。 ACCOUNTABILITY責任范圍 Number of employees supervised – 管理的員工 Direct N.A. 直接 無 Indirect N.A. 間接 無 Annual Operating Profit/Payroll Budget – 年度經營利潤和薪金預算 ? N/A 無 Key Metrics – 主要績效指標 ? Completion of assigned tasks/projects ? 完成分配給的工作和項目的情況 Decision Making Responsibilities (Decision Rights) – 決策職責(決策權)﹣ ? N/A 無 QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任職要求 Required Skills – 技能要求 ? Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company. ? 完全代表酒店，品牌和公司與顧客，員工和第三方交往的能力。 ? Proficient in the use of Microsoft Office ? 熟練使用微軟辦公軟件 ? Good writing skills ? 良好的寫作技能 Qualifications – 學歷 ? Diploma or Vocational Certificate in Accounting or Business Administration or related field. ? 具有會計，商業管理或相關的畢業證書或職業證書。 Experience – 經驗 ? 1 year experience in an accounting clerical, receiving position or similar; or an equivalent combination of education and work experience ? 一年會計文員，收貨職位或相似的工作經驗；或與此相當的教育和相關工作經驗結合的背景

【崗位職責】 1、審計每日收入數據，支持報告和憑證、確保每日及每月收入和付款及時調節、確保所有收入被記錄和報告、確保所有禮券或免費券根據政策得到控制、審查所有宴請賬單及高職用餐，以確保所有被授權和簽署并有合理的解釋、檢查免費房被合理批準、審計電話自動掛賬報告以確保所有電話收入已被掛賬、審計寬帶鏈接報告以確保所有因特網收入被掛賬、確保相關前臺人員和零售點報告被打印，審計并按日期存檔、核對掛入每日報告中的交易，包括但不限于信用卡，城市分類帳，員工折扣，支出，折扣及減免，雜費，作廢，停車場收入及房間安全鑰匙、準備折扣和減免匯總表及減免憑證、在電子信用卡機和銷售點系統之間每日調節信用卡收入、協助準備準備每日收入報告給財務總監、確保所有特許/租賃收入被調節，并被正確記錄、審計每日總出納員的報告、檢查房價差異報告以確保所有價格變動，升級等被合理批準、檢查并確保每天兩次打印房間差異報告，任何不合理差異需及時報告、在相關報告中記錄收銀員現金多余/不足，并同零售點經理或前臺經理跟進相關事宜、與相關部門跟進一切差異，未完成的工作或丟失的信息、確保所有支出憑證擁有合理批準，簽名和支持、與營收/預訂團隊跟進，以確保任何放棄預訂的項目被查閱并收費、審計每日餐飲報告并核對在總出納員報告中出納員的交款額、確保所有餐廳和酒吧的賬單被正確記賬、確保所有宴會收入被記入、在電腦系統出現故障全面熟悉酒店手工操作緊急計劃，以確保所有手工處理程序遵照執行。 2、維護足夠的最新的文檔、進行每月備用金的盤點、進行前臺保險箱的審計、及時并有效地處理所有要求和詢問、收入審計主管分配的其他工作、靈活的工作時間,特別是在月末、執行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運作. 【崗位要求】 1、始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動及時地對待顧客的需要和要求、承擔個人責任并主動解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響、自我激勵和承諾,主動承擔所有工作并抓住機會學習新的技能或知識,從而提高個人業績。 2、對改變的要求能夠靈活,快速并積極響應,包括要求的任何任務、通過展示對同事的合作和支持,以團隊目標為追求,保持以團隊為重點、提供意見和建議,以提高酒店的運營/環境程序。 3、積極推銷酒店的服務和設施給客人和酒店的供應商。 4、執行所有義務和責任以確保工作中自身和他人安全。 5、通過積極的態度提供禮貌和無障礙服務給客人和下屬員工,始終保持愉快的工作環境

1、 根據國家財務會計法規和行業會計規定，結合酒店特點，負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定，報經領導批準后組織實施。 2、 參與擬訂財務計劃，審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況。 3、 準確、及時地做好賬務和結算工作，正確進行會計核算，填制和審核會計憑證，登記明細賬和總賬，對款項和有價證券的收付，財務的收發，增減和使用，資產基金增減和經費收支進行核算。 4、 正確計算收入、費用、成本和處理財務成果，具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。 5、 負責酒店固定資產的財務管理，按月正確計提固定資產折舊，定期或不定期地組織清產核資工作。 6、 負責酒店稅金的計算、申報和解繳工作，協助有關部門開展財務審計和年檢。 7、 負責酒店會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標準，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。 8、 及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料和收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。 9、 主動進行財會資訊分析和評價，向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。

Check and count all goods to be received per approved purchase order or daily market list. ·???????? 根據采購申請單或每日食品訂貨單核實和清點驗收的貨品。 ·???????? Ensure that goods are in order, of good quality and according to the established specifications ·???????? 確保所有所收的貨品符合采購訂貨要求、質量良好且符合具體規格要求。 ·???????? To reject all goods which do not meet the specifications ·???????? 退還不符合驗收標準的貨品。 ·???????? To move accepted products to storage areas immediately to minimize employee theft and deterioration of product quality ·???????? 盡快將驗收合格的貨物移交倉儲區域，減少和避免員工偷盜以及貨物腐爛變質等。 ·???????? To ensure proper documentation on all goods delivered to the hotel as well as those returned to the suppliers. ·???????? 保存酒店所有收貨物品及退還貨品的相關憑單。 ·???????? To summarize and record all goods purchased by the hotel on a daily basis ·???????? 每天對酒店采購的貨品填寫收貨記錄匯總。 ·???????? To ensure the cleanliness of the Receiving Bay by liaison with Store helper or Stewarding Staff whenever cleaning is required. ·???????? 根據需要聯系倉庫搬運工或管事部員工清潔收貨通道，以確保收貨臺的清潔。 ·???????? To be well versed in all descriptions and types of operating equipment for the Hotel, including maintaining catalogues, sample pictures of such items for reference. ·???????? 熟悉精通所有酒店經營設備的型號和規格等內容，包括保存好產品目錄，樣品圖片以及產品的其他相關資料 ·???????? Performs other duties as required ·???????? 履行其他規定的職責。

【收貨文員崗位職責】 保持收貨區的清潔，確保符合食品安全管理系統的要求； 熟悉相關管理制度，嚴格按照收貨程序進行收貨； 認真編制每日收貨記錄； 編制日常食品交貨的溫度及相關衛生登記，確保高危和進口食品有合格證件； 確保根據制度和政策規定辦事。 【應收崗位職責】1.熟悉會計制度及相關財務規范。 負責酒店消費卡余額的對帳、清算工作，確保掛帳正確、帳面余額正確。 固定時間做好電腦信用卡到帳的清轉工作。 負責有關協議合同單位的月對帳、催收工作，對工作中出現的疑難問題應及時匯報。 做好各類掛帳消費賓客帳單的整理、保管工作，隨時應賓客的要求不定期的配合對帳。 月末與收入會計對帳，做應收報表。 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，財務、會計、經濟類相關專業優先； 2、具備基礎財務知識，熟悉Excel等辦公軟件操作； 3、工作細致耐心，責任心強，具備良好的數據敏感度； 4、具備良好的溝通能力及團隊協作意識； 5、無經驗者可接受系統培訓，有酒店行業財務實習經驗者優先。